PORTFOLIO MODEL CANVAS

Transcrição

1 PORTFOLIO MODEL CANVAS Como rapidamente inventariar projetos da organização, priorizá-los de acordo com objetivos estratégicos e racionar recursos críticos 30

2 José Finocchio Jr Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento de Projetos do MBA da FGV Management Consultor de implantação de PMO e Portfólio em empresas líderes nos segmentos industriais e de serviços, como Natura, Ambev, McDonald s, Roche e COB Comitê Olímpico Brasileiro Por meio de oficinas e business games tem formado e educado gerentes de projetos adaptados à cultura específica de suas organizações, entre elas Petrobras, Bradesco, Votorantim, OAS, Andrade Gutierrez e Banco Central Trabalhou como executivo de projetos nas empresas Hewlett Packard, Deloitte Consulting, BASF e Novartis PMP (Project Management Professional), PMI-SP, PMI-RMP (Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional Management) Recebeu o PMI Professional Development Award do PMI-USA Autor de livros e artigos na área de gerenciamento de projetos Mestrado em Engenharia pela Escola Politécnica da USP, MBA em Finanças Corporativas pela FEA-USP, Pós-Graduado em Administração pela EAESP- FGV e Graduado pela Universidade Federal de São Carlos

3 Metodologia PROGRAMAÇÃO Mestre Contendo sequencia de projetos SELEÇÃO melhor conjunto para objetivos da organização, Respeitando Recursos MEDIÇÃO Da contribuição cada projeto p/ os múltiplos interesses da organização INVENTÁRIO de projetos, iniciados ou não, que intencionam consumir recursos no próximo período

4 QUESTÕES ESSENCIAIS O QUE PROCESSOS POR QUE QUEM QUANTO QUANDO INVENTÁRIO MEDIÇÃO SELEÇÃO PROGRA- MAÇÃO GUIAS VISUAIS CANVAS OBJETIVO JULGAME CANVAS CANVAS CANVAS CANVAS RESTRIÇÕES GA- NHO CANDIDATOS SELE- CIONADOS

5 INVENTÁRIO

6 GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos PREMISSAS RISCOS OBJ SMART REQUISITOS EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro RESTRIÇÕES CUSTOS Project Model Canvas 12

7 GP PITCH 1 - CODIGO E NOME DO PROJETO JUSTIFICATIVAS Passado PRODUTO STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos PREMISSAS RISCOS GUIA VISUAL DE INVENTÁRIO 5 TAXA GERAL DE RISCO OBJ SMART REQUISITOS EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS LINHA DO TEMPO BENEFÍCIOS Futuro 2 INTENSIDADES DA CONTRIBUIÇAO PARA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 3 RECURSOS CRÍTICOS DA ORGANIZAÇÃO RESTRIÇÕES 4 RESTRIÇÕES ENTRE OS PROJETOS 6 USO DO RECURSO CRÍTICO NO TEMPO CUSTOS 7 ORCAMENTO DE ALTO NÍVEL Project Model Canvas 12

8 A B C D E 1 Cod Projeto Benef Custo

9 MEDIÇÃO DA CONTRIBUIÇÃO

10 GUIA VISUAL DE PONDERAÇÃO OBJETIVOS JULGAMENTOS PESOS

11 Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 Objetivo 4 Soma Peso Objetivo 1 1 2/1 3/1 2/ % Objetivo 2 1 1/2 2/1 1/1 4,5 23% Objetivo 3 1 1/3 1/2 1/ % Objetivo 4 1 1/2 1/1 2/1 4,5 23%

12 GUIA VISUAL DE MEDIÇÃO PESO DO OBJETIVO CONTRIB DO PROJETO P/ OBJETIVO TAXA

13 Crescer Fatura- Mento Melhorar Resultado Solução.Completa p Cliente Aumentar Clínicas Parceiras Visibilidade da Marca Prazo Lancto Produtos Vendedor / Consultor Relacionamento 0,16 0,10 0,13 0,21 0,08 0,08 0,05 0,05 PROJ TAXA 1 Aquisição de produtos lab. Almeida Alta Muito Alta Média Baixa Média Baixa 2 Automação da linha 2 Média Baixa 3 Brand market S2 Média Baixa Muito Alta 4 Consolidação de compras Média Baixa 5 Consultor S2 Média Baixa Média Alta Alta 6 CRM implantação Média Alta Alta Média Baixa

14 Crescer Fatura- Mento Melhorar Resultado Solução.Completa p Cliente Aumentar Clínicas Parceiras Visibilidade da Marca Prazo Lancto Produtos Vendedor / Consultor Relacionamento 0,16 0,10 0,13 0,21 0,08 0,08 0,05 0,05 1 PROJ TAXA Aquisição de produtos lab. Almeida 0,95 1,00 0,20 0,20 0,30 2 Automação da linha 2 0,20 0,02 3 Brand market S2 0,20 1 0,12 4 Consolidação de compras 0,2 0,02 5 Consultor S2 0,2 0,9 0,95 0,20 6 CRM implantação 0,90 0,95 0,20 0,35

15 SELECIONAR

16 GUIA VISUAL DE SELEÇÃO RESTRIÇÕES GANHOS CANDIDATOS SELECIONADOS

17 RESTRIÇÕES Limitações $ HH $ Usados $5 $18 $ GANHOS 48% TOTAL de Alinhamento Obtido 0, Projetos Aquisição Lab. Almeida Automação da Linha 2 Brand Market S2 Consolidação Compras Consultor S2 CRM Implantação Estruturação P&D Uso de Recurso $ HH $ ,30 $7 150 $5 90 $7 180 $3 40 $7 10 $ Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,02 0,12 0,02 0,20 0,35 0,32 CANDIDATOS 1,32 GO? GO GO GO Uso de Recurso $ HH $5 90 $3 40 $ SELECIONADOS Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,12 0,20 0,32

18 Parâmetros do Solver Definir Objetivo Total Alinham Obtido Para Máx Min Valor de Alterando células variáveis Variáveis da coluna GO Sujeito a restrições: Adicionar: RESTRIÇÕES Limitações $ HH $ Usados $5 $18 $ GANHOS Solver 48% 0,64 Análise TOTAL de Alinhamento Obtido Projetos Aquisição Lab. Almeida Automação da Linha 2 Brand Market S2 Consolidação Compras Consultor S2 CRM Implantação Estruturação P&D Uso de Recurso $ HH $ ,30 $7 150 $5 90 $7 180 $3 40 Resolver: $7 10 $ Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,02 0,12 0,02 0,20 0,35 0,32 CANDIDATOS 1,32 GO? GO GO GO Uso de Recurso $ HH $5 90 $3 40 $ SELECIONADOS Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,12 0,20 0,32

19 Parâmetros do Solver Definir Objetivo Total Alinham Obtido Para Máx Min Valor de Alterando células variáveis Variáveis da coluna GO Sujeito a restrições: Valor usado <= Valor Limitação Adicionar: RESTRIÇÕES Limitações $ HH $ Usados $5 $18 $ GANHOS Solver 48% 0,64 Análise TOTAL de Alinhamento Obtido HH usado <= HH Limitação Projetos Aquisição Lab. Almeida Automação da Linha 2 Brand Market S2 Consolidação Compras Consultor S2 CRM Implantação Estruturação P&D Uso de Recurso $ HH Variáveis da coluna GO binárias $ ,30 $7 150 $5 90 $7 180 $3 40 Resolver: $7 10 $ Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,02 0,12 0,02 0,20 0,35 0,32 CANDIDATOS 1,32 GO? GO GO GO Uso de Recurso $ HH $5 90 $3 40 $ SELECIONADOS Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,12 0,20 0,32

20 RESTRIÇÕES $ HH Limitações $ Usados $ GANHOS 73% TOTAL de Alinhamento Obtido 0, Projetos Aquisição Lab. Almeida Automação da Linha 2 Brand Market S2 Consolidação Compras Consultor S2 CRM Implantação Estruturação P&D Uso de Recurso $ HH $ ,30 $7 150 $5 90 $7 180 $3 40 $7 10 $ Taxa de Alinham c/ Estratégia 0,02 0,12 0,02 0,20 0,35 0,32 CANDIDATOS 1,32 GO? GO GO GO GO Uso de Recurso $ HH $5 90 $3 40 $7 10 SELECIONADOS Taxa de Alinham c/ Estratégia $ ,30 0,12 0,20 0,35

21 PROGRAMAÇÃO MESTRE

22 GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO Tax a Atividades Q1 Q2 Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun 0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crítico 0,65 Proj. W - Sem uso do crítico 0,65 Proj. W - USO do Recurso Crítico 0,65 Proj. W - Sem uso do crítico 0,48 Proj. K - Sem uso do crítico 0,48 Proj. K - USO do Recurso Crítico Construir Cronogramas Simplificados que apenas Indicam quando o recurso Crítico começa a ser alocado e quando termina. Os nomes das atividades de fato não importam, Basta a linha de Alocação do recurso Crítico no projeto 0,42 Proj. X - USO do Recurso Crítico 0,42 Proj. X - Sem uso do crítico 0,35 Proj. T - Sem uso do crítico 0,35 Proj. T - USO do Recurso Crítico 0,35 Proj. T - Sem uso do crítico

23 GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO Tax a Atividades Q1 Q2 Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun 0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crítico 0,65 Proj. W - Sem uso do crítico 0,65 Proj. W - USO do Recurso Crítico 0,65 Proj. W - Sem uso do crítico Visualizar a alocação do recurso crítico em todos projetos do portfólio 0,48 Proj. K - Sem uso do crítico 0,48 Proj. K - USO do Recurso Crítico 0,42 Proj. X - USO do Recurso Crítico 0,42 Proj. X - Sem uso do crítico 0,35 Proj. T - Sem uso do crítico 0,35 Proj. T - USO do Recurso Crítico 0,35 Proj. T - Sem uso do crítico

24 GUIA VISUAL DE PROGRAMAÇÃO Tax a Atividades Q1 Q2 Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun 0,72 Proj. Y - USO do Recurso Crítico 0,65 Proj. W - Sem uso do crítico 0,65 Proj. W - USO do Recurso Crítico 0,65 Proj. W - Sem uso do crítico Defasar os projetos pelo recurso crítico criando o Plano Mestre 0,48 Proj. K - Sem uso do crítico 0,48 Proj. K - USO do Recurso Crítico 0,42 Proj. X - USO do Recurso Crítico 0,42 Proj. X - Sem uso do crítico 0,35 Proj. T - Sem uso do crítico 0,35 Proj. T - USO do Recurso Crítico 0,35 Proj. T - Sem uso do crítico

25 CONTATOS 11 29

26 PROJECT MODEL CANVAS Como conceber projetos em uma única página e transformá-los em agentes de inovação e convergência na organização 30

27 CREATIVE COMMONS 27

28 LEVE O PMDOME PERSONALIZADO PARA SUA EMPRESA E METODOLOGIA finocchio@pm20.com.br 28