Metodologia de Gerenciamento de Projetos. Qual a melhor para a sua Organização?

Transcrição

1 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Qual a melhor para a sua Organização? Carlos Magno da Silva avier Apresentação disponível em

2 Alguns Clientes 2

3 O QUE ESSES EVENTOS TÊM EM COMUM? 3

4 Agenda Introdução Padrões Metodologias Metodologias de Gerenciamento de Projetos 4

5 O CONTETO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PORTFÓLIO Ger. de Projetos Gerenciamento de Portifólio 5

6 A SISTEMATIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO 6

7 Agenda Introdução Padrões Metodologias Metodologias de Gerenciamento de Projetos 7

8 O QUE É UM PADRÃO? Padrão é uma norma técnica, ou seja, um "documento aprovado por um organismo reconhecido que provê, pelo uso comum e repetitivo, regras, diretrizes ou características de produtos, processos ou serviços cuja obediência não é obrigatória. Alguns exemplos padrões: de organizações que divulgam ISO (International Organization for Standardization) / ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) => Ex.: ABNT NBR ISO Orientações para o Gerenciamento de Projetos; PMI (Project Management Institute) => Ex.: Guia PMBOK. 8

9 O QUE É UMA METODOLOGIA? Metodologia é o ramo da lógica que se ocupa dos métodos de diferentes ciências e método é um procedimento, técnica ou meio de fazer alguma coisa, assim como uma ordem, lógica ou sistema que regula determinada atividade. (Dicionário Houaiss) 9

10 GERENCIAMENTO DE PROJETOS DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS Metodologia de Gerenciamento de Projetos Metodologia de Desenvolvimento de Produto / Serviço PRINCE2, Methodware, SCRUM, e MGP-SISP Rational Unified Process / APQP / Agile Unified Process / Stage Gates / SCRUM / Lean Construction 10

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12 Agenda Introdução Padrões Metodologias Metodologias de Gerenciamento de Projetos 12

13 O QUE DEVE TER UMA METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Um nível recomendado de detalhes; Uso de modelos; Técnicas padronizadas de planejamento, programação e controle; Formato padronizado de relato de desempenho; Flexibilidade na aplicação nos projetos; Flexibilidade para melhorias, quando necessário; Facilidade de entendimento e aplicação; Ser aceita e aplicada em toda a Organização. (KERZNER) 13

14 A importância da adaptação DOCUMENTO PROJ PROJ PROJ PROJ PROJ PROJ TIPO 1 TIPO 2 TIPO 3 TIPO 4 TIPO 5 TIPO 6 Termo de Abertura do Projeto Relação dos Envolvidos Relação da Equipe de Planejamento Declaração de Escopo do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Dicionário da EAP Cronograma Orçamento Mapa das Comunicações Plano de Gerenciamento das Comunicações Matriz de Atribuição de Responsabilidades Relação da Equipe do Projeto Plano de Gerenciamento de Pessoal Plano de Respostas aos Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições Lista de Verificação da Qualidade Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano Integrado de Mudanças 14

15 METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS MGP-SISP (Ministério do Planejamento) 15

16 Outra Zopp (Marco Lógico) WWPMM (IBM) TenStep PRINCE2 Methodware Method 123 PMM IPA / FEL ASAP 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Fonte: Pesquisa na Internet realizada em julho de 2011, com 700 respostas. 16

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20 Elaborada com base na metodologia de gerenciamento de projetos Methodware 20

21 Processos da Metodologia BR de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto Execução do Projeto Planejamento do Projeto Identificar as partes interessadas P1 $ Calcular os P6 Planejar a qualidade do projeto P11 Estabelecer a equipe de planejamento Planejar a Gestão de Mudanças P7 Planejar recursos humanos P12 Planejar as Comunicações Planejar a integração do projeto P13 custos P2 I1 Definir o escopo do cliente Autorizar o início do projeto I2 P3 Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4 Elaborar o cronograma P5 P8 Gerenciar a execução do projeto P9 Encerramento do Projeto Registrar lições aprendidas F1 Encerrar o projeto F2 Planejar as respostas aos riscos P10 Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o desempenho do projeto C1 Controlar as Alterações no projeto C2 21 Custo Escopo Qualidade Risco Tempo Consolidar o Plano de gerenciamento do projeto P14 Planejar as Aquisições $ Comunicação E1 Designar O líder do projeto Integração RH Aquisi ções

22 PLANO DE PROJETO 22 22

23 Aplicação desenvolvida pela Beware para a manutenção dinâmica de Metodologias 23

24 Exemplos de Implantação de Metodologia pela Beware Segmento Porte Telecom GRANDE PORTE Pesquisa e Desenvolvimento Associação de Classe PEQUENO PORTE Órgão Militar MÉDIO PORTE Varejo (área de TI) GRANDE PORTE Óleo e Gás GRANDE PORTE Educação MÉDIO PORTE Informática PEQUENO PORTE GRANDE PORTE Energia Elétrica (área de TI) Fundação GRANDE PORTE PEQUENO PORTE Escopo Metodologia Software Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Adaptação Methodware EPM da Microsoft Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Projetos Adaptação Methodware MS-Project Adaptação Methodware EPM da Microsoft Adaptação Methodware EPM da Microsoft Adaptação Methodware MS-Project Gerenciamento 24 de Projetos, Portfólio e Programas Adaptação da Basic Methodware Basic Methodware Open Project Basic Methodware Project Builder Adaptação da Basic Methodware Basic Methodware GP Web EPM da Microsoft GP Web

25 Metodologia com a Tecnologia Metodologia como plug in no Project da Microsoft 25

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27 Metodologia inserida na solução EPM da Microsoft 27

28 Obrigado!

29 Carlos MAGNO da Silva avier foi eleito em 2010 uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos, sendo autor / coautor de onze (11) livros. É Capitão-de-Mar-e-Guerra da reserva da Marinha, mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). É Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial e da CM Capacitação Profissional, sendo professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas desde Sua experiência profissional, de mais de vinte e cinco anos em gerenciamento de projetos, inclui consultoria e treinamento em várias Organizações (TIM, BR Distribuidora, Petrobras, Halliburton, SESC-Rio, Eletronuclear, Eletropaulo, Odebrecht, Shopping Iguatemi e outras). Livros : Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informação (LTC Livros Técnicos Científicos); Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora); Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport); O Perfil do Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisições em Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor (Brasport); Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware (Brasport) ; Projetos de Infraestrutura de TIC (Brasport), PMO Escritório de Projetos, Programas e Portfólio na Prática (Brasport) e Análise de Projetos (Editora Saraiva). 29