A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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1 A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Palestrante: Juliano Heinzelmann Reinert, M.Sc. Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de s 4. Sorteio de livros e convite para palestra 1

2 Regional sul Alguns clientes 2

3 CLIENTE FUNDAÇÃO DE ESTUDOS DO MAR FEMAR - RIO SCHULZ S.A. JOINVILLE - SC SERVIÇO Consultoria na implantação de metodologia, software e Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) Capacitação em Gerenciamento de Projetos, utilizando a metodologia Basic Methodware EMPRESA DE GERÊNCIA DE Consultoria no Gerenciamento de Riscos (Ameaças e Oportunidades) para o PROJETOS NAVAIS - RJ de arrendamento de 20 Navios Patrulha de 500 toneladas (Npa- 500T). LOJAS AMERICANAS - RIO PADTEC- CAMPINAS Programa de Maturidade em Gestão de Projetos e Portfolio Programa de Maturidade em Gestão de Projetos e Portfolio INSTITUTO DE PESQUISAS DA Consultoria no Gerenciamento do Projeto da Suíte de Guerra Eletrônica MARINHA - RIO MAE-3 CEML (CONSÓRCIO EXPRESSO MONOTRILHO LESTE) SÃO PAULO Serviços em andamento Gestão de Riscos do de expansão da linha 15 prata do Metrô, usando Simulação de Monte Carlo DOF SUBSEA RIO E MACAÉ e Gestão de Riscos em s e processos usando Simulação de Monte Carlo NORSKAN OFFSHORE RIO E MACAÉ BR FOODS - CURITIBA Capacitação em Gerenciamento de Projetos, utilizando a metodologia Basic Methodware Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de s 4. Sorteio de livros e convite para palestra 3

4 Como surge um Projeto: Mudanças Progresso Tecnológico Sociedade, Governo, Política... Clientes/usuários Organizações Concorrência Problemas Decisões Gerenciais O Papel dos Projetos nas Organizações e o desafio PENSAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGIAS SELEÇÃO DE PROJETOS PROJETOS DEFININDO A ORGANIZAÇÃO DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DE PROJETOS Precisamos fazer certo, a combinação certa, dos s certos (Paul Dinsmore) Projetos X Processos 4

5 VISÃO ATUAL DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Project Management Institute (PMI) Fundado em 1969 nos EUA PMBOK Brasil (13 Chapters): AM, BA, CE, DF, ES, GO, MG, PE, PR, RJ, RS, SC e SP. Site PMI: Site PMI no Brasil: Guia de conhecimentos INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM ADOTAR NOS PRÓXIMOS 12 MESES Desenvolvimento / revisão da metodologia de gerenciamento de s Implantação de indicadores de desempenho de s Programas de Capacitação em gerenciamento de s 49% 53% 52% Implantação de metodologia para gerenciamento de s, programas e portfólio (PPP) Implantação de software de gerenciamento de PPP Práticas ágeis de gerenciamento de s 37% 36% Percentual de organizações que citaram o item 45% Fonte: PMSURVEY.ORG 2011 Edition. Project Management Institute Chapters, disponível em 5

6 Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de s 4. Sorteio de livros e convite para palestra A Sistematização 6

7 Utilização da Methodware Outra Zopp (Marco Lógico) WWPMM (IBM) TenStep PRINCE2 Methodware Method 123 PMM IPA / FEL ASAP 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Fonte: Pesquisa na Internet realizada em julho de 2011, com 700 respostas. METODOLOGIA METHODWARE - Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier; Otualp Macedo e Flávio Vivacqua. Metodologia de Gerenciamento de s Methodware - Brasport - 2a edição Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier. Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware Brasport - 1a edição

8 Destaque: -13 processos; - PDCA; - Simplificada; - Ferrametas mais simples: Word, excell, MS Project, OpenProj. Processos da Metodologia BR de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto Designar O líder do I1 Identificar as partes interessadas P1 Estabelecer a equipe de planejamento P2 Planejamento do Projeto $ Calcular os custos P6 Planejar a Gestão de Mudanças P7 Planejar a qualidade do P11 Planejar recursos humanos P12 Execução do Projeto Gerenciar a execução do E1 Encerramento do Projeto $ Integração Custo Comunicação Escopo Qualidade Risco Tempo RH Aquisições Autorizar o início do I2 Definir o escopo do cliente P3 Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4 Planejar as Comunicações P8 Planejar as Aquisições P9 Planejar a integração do P13 Consolidar o Plano de gerenciamento do P14 Registrar lições aprendidas F1 Encerrar o Elaborar o cronograma P5 Planejar as respostas aos riscos P10 F2 Monitorar e controlar o desempenho do C1 Monitoramento e Controle do Projeto Controlar as Alterações no C2 8

9 DIFERENCIAIS 1. Marca de mais de alunos; livros já publicados pelos diretores; 3. Magno, entre as 5 personalidades da década em GP no Brasil; 4. Melhor livro brasileiro da década em GP pelo PMI-RJ; 5. Consultores/instrutores mestres e/ou doutores e autores de livros; % de satisfação em todos cursos in-company; 7. Avaliação 99 como fornecedor Petrobras (BAD boletim); 8. Presente nas maiores empresas do país; 9. Material didático mais completo (livros e apostilas); Sumário 1. Parceria BEWARE e PROJECT training 2. O Gerenciamento de Projetos 3. Sistematização de gerenciamento de s 4. Sorteio de livros e convite para palestra 9

10 SORTEIO DE LIVROS Critério: - número folder; ÚLTIMAS INSCRIÇÕES: 10

11 Convite para coquetel: Sala Tigre Obrigado!