Alessandro Almeida 23/04/ Semestre de 2013

Transcrição

1 Alessandro Almeida 23/04/ Semestre de 2013

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3 Fonte: ELHOSDOHEMAN

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5 Defina os seguintes termos: a) Risco

6 Definição do PMBoK, 4ª edição: Um evento ou condição incerta que, se ocorrer, provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto

7 O risco envolve... Incerteza Impacto Probabilidade Oportunidades

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9 Fonte da imagem Risco de Afogamento : / /

10 Risco... de atraso. de não atender o escopo. de não cumprir o orçamento. de não ser homologado. de algum membro da equipe sair da empresa.

11 Defina os seguintes termos: b) Premissa

12 Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo Restrição Limitação ou imposição de limite Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido

13 Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos. Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 O custo não pode ultrapassar R$

14 Premissas e restrições são um bom ponto de partida para identificação dos riscos a serem monitorados... A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto? O que faremos se ela sair? O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase? O que faremos se o projeto atrasar?

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16 O que é o Ciclo de Vida do Projeto? Por que é importante definí-lo?

17 Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto

18 Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido

19 Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto... Iniciação Planejamento Execução Encerram ento Monitoramento

20 Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto? Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido. PMBoK, 4ª edição Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?

21 O fato de ser um conceito tácito reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida Imagine seu cliente pensar que vai ter software rodando no final do planejamento?

22 Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto

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24 Qual é a relação entre a Estrutura Analítica do Projeto e o Cronograma? Como eles se complementam?

25 EAP... Estrutura Analítica do Projeto Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure Decomposição das entregas que compõem o projeto

26 Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto! Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as partes menores! (especialmente em grandes projetos)

27 Fonte:

28 Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades

29 SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes

30 Lembre-se! A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito e quem fará

31 Exemplo de EAP: Pedreiro Eletrônico Diagrama de Classes Documentaç ão Sistema Manual Descrição de Caso de Uso Plano de Testes Cadastro de Pedreiros Cadastro de Materiais Relatórios Controle de Acesso Requisito Funcional Requisito Não Funcional Regras de Negócio Cenário de Testes Script de Testes

32 Exemplo de Cronograma: PEDREIRO ELETRÔNICO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL Plano de Testes Criar plano de testes José Validar com Gerente José Realizar testes Manoel Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Joana Criar diagrama de Caso de Uso Maria Validar com o cliente Maria SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Luiza Realizar testes unitários Luiza Encaminhar módulo para a célula de testes Pedro

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34 Explique os três tipos de Estruturas Organizacionais.

35 Seu projeto não é a única coisa acontecendo na empresa Os projetos concorrem com as atividades do dia-a-dia (rotina ou operação) Como sua empresa se organiza para conciliar os projetos com a operação?

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37 Hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido Os funcionários são agrupados por especialidade Produção Engenharia Marketing Em um projeto, cada departamento fará o seu trabalho de modo independente dos outros departamentos

38 Presidente Diretor de Produção Diretor de RH Diretor Financeiro Engenharia Gestão de Pessoas Gerente da Contabilidade Produção Departamento Pessoal Planejamento Estratégico Controle da Qualidade Treinamentos Gerente da Tesouraria

39 Presidente Coordenação do Projeto Diretor de Produção Diretor de RH Diretor Financeiro Engenharia Gestão de Pessoas Gerente da Contabilidade Produção Departamento Pessoal Planejamento Estratégico Equipe do Projeto Controle da Qualidade Treinamentos Gerente da Tesouraria

40 Cada projeto é tratado como uma microempresa Um Projeto em tempo integral tem autoridade total sobre a equipe Equipe dedicada ao projeto

41 Executivos (RH, Marketing, etc.) Gerente do Projeto Gerente do Projeto Gerente do Projeto Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe

42 Combinação de características das organizações funcionais e por projetos Há três tipos de organizações matriciais: Matricial fraca Matricial balanceada Matricial forte

43 Mantêm muitas das características de uma organização funcional O papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um facilitador do que com o de um gerente de projetos propriamente dito

45 Presidente Diretor de Produção Diretor de RH Diretor Financeiro Engenharia Gestão de Pessoas Gerente da Contabilidade Produção Departamento Pessoal Planejamento Estratégico Equipe do Projeto Coordenação do Projeto Controle da Qualidade Treinamentos Gerente da Tesouraria

46 Reconhece a necessidade de um Projetos, embora ele não possua autoridade total sobre o projeto e seu orçamento

48 Presidente Diretor de Produção Diretor de RH Diretor Financeiro Engenharia Gestão de Pessoas Gerente da Contabilidade Produção Departamento Pessoal Planejamento Estratégico Equipe do Projeto Gerente do Projeto Treinamentos Gerente da Tesouraria

49 Pode ter Gerentes de Projetos em período integral, com autoridade considerável e equipe alocada em período integral

50 Presidente Diretor de Produção Diretor de RH Diretor Financeiro Diretor de Projetos Engenharia Gestão de Pessoas Gerente da Contabilidade Projeto Produção Departamento Pessoal Planejamento Estratégico Projeto Controle da Qualidade Treinamentos Gerente da Tesouraria Projeto

51 Presidente Equipe do Projeto Diretor de Produção Diretor de RH Diretor Financeiro Diretor de Projetos Engenharia Gestão de Pessoas Gerente da Contabilidade Projeto Produção Departamento Pessoal Planejamento Estratégico Projeto Controle da Qualidade Treinamentos Gerente da Tesouraria Projeto

52 ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO CARACTERÍSTICAS DO PROJETO FUNCIONAL Matricial Fraca MATRICIAL Matricial Balanceada Matricial Forte PROJETIZADA Autoridade do gerente de projetos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Disponibilidade de recursos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Quem controla o orçamento do projeto? Gerente funcional Gerente funcional Misto projetos projetos Papel do gerente de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral Equipe administrativa de gerenciamento de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral

53 VANTAGENS DESVANTAGENS ESTRUTURA FUNCIONAL - Ausência de duplicação de atividades - Excelência funcional - Compartimentação - Resposta lenta - Falta de foco no cliente ESTRUTURA POR PROJETOS - Controle dos recursos - Sensibilidade aos clientes - Ineficiência de custos - Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos ESTRUTURA MATRICIAL - Utilização eficiente dos recursos - Experiência funcional disponível para todos os projetos - Maior aprendizado e transferência de conhecimento - Melhor comunicação - Foco no cliente - Dualidade de relações hierárquicas - Necessidade de equilíbrio de poder

54 Depende da situação... Há momentos em que um projeto especial pode requerer uma equipe exclusiva Mas também haverá situações onde um problema na operação pode requerer dedicação total de todas as equipes funcionais

55 A empresa precisa ser dinâmica, pois pode ser necessário navegar em cada estrutura apresentada, de acordo com a situação A estrutura organizacional impacta diretamente no resultado do projeto! Aprenda a conhecê-la!

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57 O que é escopo? Qual é a relação entre o escopo do produto e o escopo do projeto?

58 Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto Fonte: PMBoK, 4ª Edição Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo

59 Escopo do projeto: Projeto Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema

60 O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Fonte: PMBoK, 4ª Edição Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo

61 Escopo do projeto: Projeto Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Escopo do produto: Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações

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63 A empresa Master Developers foi contratada para implantar um ERP em seu principal cliente. O cliente é uma multinacional do ramo alimentício que produz no Brasil e exporta para 72 países em 4 continentes. Na primeira fase do projeto, o cliente priorizou a implantação dos seguintes módulos: Materiais Produção Gestão Financeira Comercial

64 Além disso, o cliente exigiu que sejam criados os seguintes documentos na primeira fase do projeto: Documento de Visão Diagrama e Descrição de Casos de Uso Declaração de Escopo Cronograma Plano de Testes Script de Testes

65 O Diretor Financeiro será o sponsor do projeto, além disso, todos os funcionários das áreas impactadas (produção, logística, suprimentos, finanças e comercial) deverão ser tratados como stakeholders.

66 Baseado nas informações apresentadas, monte a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) da primeira fase deste projeto.