Coaching em Projetos 29/07/2015. Utilização do Project Model Canvas (PMC) no Planejamento de projetos. PMI e PMBOK

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1 PMI e PMBOK Coaching em Projetos Utilização do (PMC) no Planejamento de projetos PMI 1969 (EUA) 170 Países Certificações (CAPM, PMP,...) mil PMP`s Capítulos (+ de 250) Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI (Project Management Institute) e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos. 1ª Edição ª Edição ª Edição ª Edição ª Edição ª Edição 2016/2017? PMBOK 5ª Edição Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) X (PMC) 5 Grupos de Processo 10 Áreas de Conhecimento 47 Processos PGP - Extenso - Burocrático - Pouco Visual - Demanda Tempo - Pouca Interação entre stakeholders PMC - Simplificado - Agrupamentos - Visual - Sequência Lógica - Ligações e Dependências - Interação entre Stakeholders Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) X (PMC) (PMC) PROJECT MODEL CANVAS É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário. PERGUNTAS FUNDAMENTAIS O preenchimento segue uma sequência lógica de 13 passos que integram 5 grupos principais: - Por que? - O Que? - Quem? - Como? - Quando e Quanto? JOSÉ FINOCCHIO JR. Reconhecido consultor no tema gerenciamento de projetos, é defensor dos princípios da simplicidade, agilidade e desburocratização. É o autor da metodologia. Atua como professor de gerenciamento de projetos na FGVManagement e FIA. 1

2 ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO Visão Geral POR QUE? Prática = 15min Para o seu preenchimento devemos seguir 4 etapas O QUE? Prática = 15min 1. Conceber: Onde são respondidas as perguntas essências das cinco áreas QUEM? COMO? Prática = 15min Prática = 15min 2. Integrar: Garantir a consistência das áreas baseado nas informações elencadas nos post-its 3. Resolver: Caso existam pontos falhos ou inconsistentes devem ser tratados e se necessário reunir em outro momento QUANDO E Prática = 15min QUANTO? 4. Comunicar: Usar as informações do Canvas para gerar o Plano de Gerenciamento de Projetos PGP, cronograma e outros documentos quando necessário O Início de tudo... Conceber Nome do Gerente do Projeto Thiago Alves Evento para comercialização do Produto X Frase que resume a essência do projeto Por que???... Objetivo SMART... Meu passado tenebroso, obscuro, dores, oportunidades perdidas, problemas Segundos para vender! Meu futuro Iluminado, falar do mundo após o projeto, só coisas boas, valores... Fazer um encontro para comercializar o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na churrascaria Fogo de Chão, no dia 25 de julho de 2015, com um custo máximo de R$ ,00. 2

3 Justificativas... Benefícios... Falta de visibilidade da Falta de visibilidade dos Serviços e Produtos Melhorar a visibilidade da Baixa venda do produto Ganhar Market Share Concorrente dominando o mercado Quebra da Aumento do faturamento O que???... Produto... Características claras e mensuráveis. Produto (Software) Serviço (migração de dados) Resultado (Benefício) Acordado com o Cliente. Define a Qualidade. Alinhamento das expectativas. Evento realizado com propostas reais de venda do Produto X, trazendo credibilidade para a. (Nosso produto é um resultado. ) 3

4 Requisitos... Palestrante: bem preparado e com slides de qualidade Projeção: tela mínima de 150 polegadas, canhão multimídia e mesa de áudio Material : Folder institucional, Folder do Produto X, Produto X e Brindes Local: para até 120 pessoas, agradável e espaço para telão e som Jantar: Tipos de carnes, buffet e bebidas Gravação: Em Full HD para criação de material publicitário futuro Quem???... Cliente / Patrocinador / Fatores Externos Não trabalham diretamente mas são importantes de alguma maneira Todos que trabalham no projeto e produzem coisas (Entregas) incluindo terceiros. Stakeholders... Equipe... Dono da (patrocinador) Fogo de Chão (instituição) Thiago - Palestrante Maria Designer / Recepção dos convidados Gestores Públicos (cliente) Gestores Privados (cliente) Juliana Conteudista / Recepção dos convidados e Abertura Carlos Tecnologia / Áudio e Vídeo de aluguel de equipamentos Comportamento da economia (fator externo) Pedro Contratos / Comercial, consultor sobre dúvidas da Ata 4

5 Como???... Premissas... Suposições dadas como certas. Não estão sobre controle do GP. Dono da patrocinará os R$ ,00 Fogo de Chão ter disponibilidade para o evento no dia 25/7 São tangíveis, concretas Adesão de 60 Gestores Públicos Adesão de 40 Gestores Privados Geralmente são de Tempo/Custo/Escopo Limita as ações da Equipe. Qual é uma das principais diferenças entre Restrições e Riscos? instalar equipamento até as 17hs Palestrante e equipe disponíveis para o evento Grupo de Entregas... Restrições Contrato do Local 2. Contrato dos Equipamentos Não gastar mais de R$ ,00 Evento deve ser depois das 19hs 3. Carta Convite 4. Material de Pré-Divulgação Palestrante só pode chegar as 19:30 horas Apresentação não pode passar de 40 minutos 5. Material do Dia do Evento 6. Slides Slides devem ser 4:3 Maria só pode chegar as 19h 5

6 Quando e Quanto???... Para toda a Premissa deve ter um risco associado Risco/Causa/Efeito/Ação Riscos... Toda a Entrega deve estar associada a uma data Associado as Entregas e ao Cronograma. Quais são minhas estimativas de gasto? Palestrante ficar doente (causa/risco/efeito/ação) Não ter adesão suficiente atrasar a instalação do equipamento Chuva/Falta de Energia Linha do tempo... Custos Contrato do Local 1/7 1. Contrato do Local = R$ ,00 2. Contrato dos Equipamentos 3. Carta Convite 4. Material de Pré-Divulgação 5. Material do Dia do Evento 6. Slides 2/7 5/7 18/7 20/7 23/7 2. Contrato dos Equipamentos = R$ 600,00 3. Carta Convite = R$ 100,00 4. Material de Pré-Divulgação = R$ 600,00 5. Material do Dia do Evento = R$ 2.300,00 6. Slides = R$ 0,00 7. Reserva de contingência = R$ 1.500,00 6

7 Etapa 2: Integrar... Integrar 1. Veja o Canvas como um Todo Volte para o Início e comece a validar o Canvas preenchido e já discutido com a equipe 3. Veja se existem Gaps (lacunas/falhas) Visão Geral Falta de visibilidade da Falta de visibilidade dos Produtos Concorrente domina mercado Quebra da Fazer um encontro para vender o Produto X para 100 gestores públicos e privados da área de TI, na Fogo de Chão, no dia 25/7. Custo máximo de R$ ,00. Melhorar a visibilidade da Ganho de Market Share Aumento do faturamento Patrocínio R$ ,00 Evento realizado com Dono da propostas reais de Fogo de Fogo de Chão assinatura da Ata e Chão disponibilidade dia 25/8 trazendo Gestores credibilidade para a Públicos 60 Gestores Públicos. Gestores Privados 40 Gestores Privados de aluguel de instalar equipamentos equipamento até 17hs Palestrante: bem Economia preparado e com slides de qualidade Material : Folder institucional, Folder do Thiago - Palestrante 1. Contrato do Local Produto X, Produto X e Carlos Tecnologia / Brindes 2. Contrato Projetor Áudio e Vídeo Projeção: tela mínima Maria Designer / 3. Carta Convite de 150 polegadas, canhão multimídia e Recepção 4. Material de Pré mesa de áudio Juliana Conteudista / Recepção e Abertura 5. Material do Dia Local: para até 120 Pedro Contratos / pessoas, agradável 6. Slides Comercial e espaço para telão e som Jantar: Tipos de Não gastar Palestrante Apresentação carnes, buffet e mais de as 19:30 hs até 40 min bebidas Gravação: Em full R$ ,00 HD para criação de Evento deve Slides devem Maria só material ser depois ser 4:3 as 19h publicitário futuro das 19hs Palestrante ficar doente (causa/risco/e feito) atrasar a instalação do Não ter equipamento adesão suficiente Chuva/Falta de Energia 1/7 2/7 5/7 18/7 20/7 23/7 1. = R$ = 600,00 3. = R$ 100,00 4. = R$ 600,00 6. = R$ 0,00 7. = R$ 1.500,00 Etapa 3: Resolver... Resolver Etapa 4: Comunicar... Comunicar 1. Ainda existem pontos falhos ou inconsistentes? 2. Liste as pendências como dever de casa Mude o foco, faça outra atividade e programe outra reunião para validação final. 1. Para a sua empresa, para as características do seu projeto, para o cliente, é necessário criar um plano de gerenciamento de projetos formal? Se sim, é hora de escrever. 2. É necessário aprofundar o cronograma ou outro artefato? Se sim, cabe ao GP escrever. 7

8 Dicas... Perguntas... Um aplicativo do pode ser baixado gratuitamente para seu smartphone nas lojas Google Play e AppStore. O Easy Canvas é um aplicativo gratuito que reúne diferentes modelos de Canvas. Planejando Projetos com Contato: Thiago Alves thiago.alves@epmconsultoria.com (61) Canais do Youtube: Jose Finocchio Bosstech Corporation 8