Gestão de Projetos e Portfólio PPM DC Quick Use Pack - DC-QUP

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1 Gestão de Projetos e Portfólio PPM DC Quick Use Pack - DC-QUP

2 Agenda Alinhamento de conceitos Demonstrações Mão na massa Criação de um projeto no Project ONLINE Documentação do projeto e configuração do Cronograma Simulação da Execução, Monitoramento e Controle Produção de relatórios (Painéis) gerenciais

3 DC-QUP Quick Use Pack

4 O que é o DC-QUP - Quick Use Pack? Solução de consultoria que integra experiência e metodologias de gestão de projetos e portfolio com Project Online/Server e Power BI da Microsoft visando aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos organizacional.

5 O que é o DC-QUP - Quick Use Pack? Solução de consultoria que integra experiência e metodologias de gestão de projetos e portfolio com Project Online/Server e Power BI da Microsoft visando aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos organizacional.

6 PRODUTIVIDADE

7 PRODUTIVIDADE = OUTPUT INPUT

8 PRODUTIVIDADE Fazer mais com menos!

9 Mais projetos concluídos no prazo Mais projetos concluídos no custo Mais objetivos estratégicos alcançados Menor tempo médio de realização dos projetos (redução com eficiência) Novos produtos mais cedo no mercado (time-to-marketing) Menor período de payback de investimentos Mais Efetividade de solução de problemas Menos correções em entregas (+ Qualidade) Mais satisfação dos clientes dos projetos

10 Mais projetos concluídos no prazo Mais projetos concluídos no custo Mais objetivos estratégicos alcançados Menor tempo médio de realização dos projetos (redução com eficiência) Novos produtos mais cedo no mercado (time-to-marketing) MELHORES RESULTADOS Menor período de payback de investimentos Mais Efetividade de solução de problemas Menos correções em entregas (+ Qualidade) Mais satisfação dos clientes dos projetos

11 O que é o DC-QUP - Quick Use Pack? Solução de consultoria que integra experiência e metodologias de gestão de projetos e portfolio com Project Online/Server e Power BI da Microsoft visando aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos organizacional.

12 DC-QUP Quick Use Pack metodologias tecnologia + produtividade

13 DC-QUP Quick Use Pack metodologias

14 Metodologia de Gerenciamento de Projetos

15 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Padronização do que é possível padronizar no trabalho do Gerenciamento de Projetos para aumentar a produtividade

16 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Padronização do que é possível padronizar no trabalho do Gerenciamento de Projetos para aumentar a produtividade

17 Tipo de Projeto

18 Tipo de Projeto Conjunto de projetos que possuem um mesmo CICLO DE VIDA possuem as mesmas fases ou entregas típicas.

19 Tipo de Projeto Conjunto de projetos que possuem um mesmo CICLO DE VIDA possuem as mesmas fases ou entregas típicas.

20 Projetos de um mesmo TIPO Possuem elementos que tendem a se repetir, possibilitando a padronização e o ganho de produtividade

21 Projetos de um mesmo TIPO Possuem elementos que tendem a se repetir, possibilitando a padronização e o ganho de produtividade

22 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão

23 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão

24 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão

25 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento (Versão 1) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão

26 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento (Versão 1) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento

27 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento (Versão 1) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Iniciação

28 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Iniciação

29 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação

30 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Iniciação Encerramento Iniciação

31 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação

32 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Planejamento (Versão 3) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação

33 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Planejamento (Versão 3) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação Iniciação

34 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Planejamento (Versão 3) Encerramento Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Produto do Projeto Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação Iniciação

35 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Encerramento Fases do Ciclo de Vida Plano Inicial Desenvolvimento Implantação Homologação Produto do Projeto Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação

36 DC-QUP - Metodologia

37 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio

38 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio

39 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio

40 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos

41 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos

42 DC-QUP - Metodologia Projetos Preditivos Plano Inicial Plano Detalhado Desenvolvimento Implantação Homologação Encerramento Projetos Propostos Monitoramento e Controle Operação Critérios Status Report Gestão de Mudanças Solicitação Avaliação Projetos Ágeis Plano Geral Sprints Transição Encerramento

43 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa

44 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto

45 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto

46 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos

47 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, híbridos e ágeis Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos

48 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, híbridos e ágeis Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos

49 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual)

50 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, híbridos e ágeis Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual)

51 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual) Relatórios padronizados (Painéis / Dashboards)

52 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual) Relatórios padronizados (Painéis / Dashboards) Transferência de conhecimento (Capacitação formal presencial / EAD)

53 DC-QUP Quick Use Pack metodologias

54 DC-QUP Quick Use Pack metodologias tecnologia

55 Infraestrutura Tecnológica Project ONLINE (EPM PPM)

56 Infraestrutura Tecnológica Áreas de Empresa Executivos PPM GPs Equipes Fornecedores PMO

57 Infraestrutura Tecnológica Project ONLINE (EPM PPM) Project Professional SharePoint Power BI Planner Microsoft Office 365

58 Infraestrutura Tecnológica Project ONLINE (EPM PPM) Project Professional DC-QUP SharePoint Power BI Planner Microsoft Office 365

59 DC-QUP DC-QUP DC-QUP Infraestrutura Tecnológica OFFICE 365/SHAREPOINT Project Server Sites dos Projetos PowerBI Planner SaaS SQL SERVER SERVER/ONLINE Project Professional PowerBI Desktop DESKTOP

60 Infraestrutura Tecnológica Gestão do Portfólio Ranqueamento de Objetivos e Projetos (Com AHP - Analytic Hierarchy Process) Análise de cenários e de fronteiras de eficiência do portfólio Balanceamento do portfólio Gestão centralizada dos recursos da empresa Central de Recursos Central de Projetos da empresa (nuvem via web)

61 Infraestrutura Tecnológica Gestão dos Projetos Repositório centralizado da documentação de cada projeto - formulários, documentos Site do Projeto Colaboração Governança Mecanismos de aprovações Equipe - Atualização remota de atividades Project Professional Cronograma integrado com custos Integração com Planner Funcionalidades para Métodos Ágeis

62 Power BI

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68 DC-QUP Quick Use Pack metodologias tecnologia + produtividade

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86 Mão na massa!

87 Aplicação 1 Iniciação Criar um novo projeto Preencher documento inicial do projeto Salvar e fazer check-in

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98 DC-QUP

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101 Orientações para preenchimento

102 Aplicação 2 Planejamento Documentar partes interessadas Documentar requisitos

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105 Aplicação 3 Planejamento Cadastrar 1 recurso para o projeto Na entrega Configuração do Produto Alocar recursos nas atividades Estimar durações das atividades (Case) Definir linha de base Publicar e Fazer Check-in

106 DC-QUP Fluxo de Aprovação

107 DC-QUP Projetos Ágeis

108 Aplicação 4 Monitoramento e Controle Identificar e registrar novos riscos Planejar resposta a riscos Registrar Ciclo de Monitoramento e Controle

109 Aplicação 4 Monitoramento e Controle Publicação e Análise dos Painéis Gerenciais

110 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, n andar Tel: (21) SÃO PAULO Av. Paulista, n andar Tel: (11) dc.srv.br

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