Gestão de Projetos e Portfólio PPM DC Quick Use Pack - DC-QUP
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- Maria das Neves Meneses Guterres
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1 Gestão de Projetos e Portfólio PPM DC Quick Use Pack - DC-QUP
2 Agenda Alinhamento de conceitos Demonstrações Mão na massa Criação de um projeto no Project ONLINE Documentação do projeto e configuração do Cronograma Simulação da Execução, Monitoramento e Controle Produção de relatórios (Painéis) gerenciais
3 DC-QUP Quick Use Pack
4 O que é o DC-QUP - Quick Use Pack? Solução de consultoria que integra experiência e metodologias de gestão de projetos e portfolio com Project Online/Server e Power BI da Microsoft visando aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos organizacional.
5 O que é o DC-QUP - Quick Use Pack? Solução de consultoria que integra experiência e metodologias de gestão de projetos e portfolio com Project Online/Server e Power BI da Microsoft visando aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos organizacional.
6 PRODUTIVIDADE
7 PRODUTIVIDADE = OUTPUT INPUT
8 PRODUTIVIDADE Fazer mais com menos!
9 Mais projetos concluídos no prazo Mais projetos concluídos no custo Mais objetivos estratégicos alcançados Menor tempo médio de realização dos projetos (redução com eficiência) Novos produtos mais cedo no mercado (time-to-marketing) Menor período de payback de investimentos Mais Efetividade de solução de problemas Menos correções em entregas (+ Qualidade) Mais satisfação dos clientes dos projetos
10 Mais projetos concluídos no prazo Mais projetos concluídos no custo Mais objetivos estratégicos alcançados Menor tempo médio de realização dos projetos (redução com eficiência) Novos produtos mais cedo no mercado (time-to-marketing) MELHORES RESULTADOS Menor período de payback de investimentos Mais Efetividade de solução de problemas Menos correções em entregas (+ Qualidade) Mais satisfação dos clientes dos projetos
11 O que é o DC-QUP - Quick Use Pack? Solução de consultoria que integra experiência e metodologias de gestão de projetos e portfolio com Project Online/Server e Power BI da Microsoft visando aumentar a produtividade do gerenciamento de projetos organizacional.
12 DC-QUP Quick Use Pack metodologias tecnologia + produtividade
13 DC-QUP Quick Use Pack metodologias
14 Metodologia de Gerenciamento de Projetos
15 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Padronização do que é possível padronizar no trabalho do Gerenciamento de Projetos para aumentar a produtividade
16 Metodologia de Gerenciamento de Projetos Padronização do que é possível padronizar no trabalho do Gerenciamento de Projetos para aumentar a produtividade
17 Tipo de Projeto
18 Tipo de Projeto Conjunto de projetos que possuem um mesmo CICLO DE VIDA possuem as mesmas fases ou entregas típicas.
19 Tipo de Projeto Conjunto de projetos que possuem um mesmo CICLO DE VIDA possuem as mesmas fases ou entregas típicas.
20 Projetos de um mesmo TIPO Possuem elementos que tendem a se repetir, possibilitando a padronização e o ganho de produtividade
21 Projetos de um mesmo TIPO Possuem elementos que tendem a se repetir, possibilitando a padronização e o ganho de produtividade
22 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão
23 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão
24 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão
25 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento (Versão 1) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão
26 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento (Versão 1) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento
27 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Planejamento (Versão 1) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Iniciação
28 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Iniciação
29 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação
30 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Iniciação Encerramento Iniciação
31 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação
32 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Planejamento (Versão 3) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação
33 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Planejamento (Versão 3) Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação Iniciação
34 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Planejamento (Versão 3) Encerramento Fases do Ciclo de Vida Plano de Projeto Especificação Detalhamento Implantação Conclusão Produto do Projeto Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação Iniciação
35 Ciclo de Vida do Projeto X Processos de Gerenciamento do Projeto Processos de Gerenciamento do Projeto Iniciação Monitoramento e Controle Controle Integrado de Mudanças Planejamento (Versão 1) Planejamento (Versão 2) Encerramento Fases do Ciclo de Vida Plano Inicial Desenvolvimento Implantação Homologação Produto do Projeto Encerramento Encerramento Encerramento Encerramento Iniciação Iniciação Iniciação
36 DC-QUP - Metodologia
37 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio
38 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio
39 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio
40 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos
41 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos
42 DC-QUP - Metodologia Projetos Preditivos Plano Inicial Plano Detalhado Desenvolvimento Implantação Homologação Encerramento Projetos Propostos Monitoramento e Controle Operação Critérios Status Report Gestão de Mudanças Solicitação Avaliação Projetos Ágeis Plano Geral Sprints Transição Encerramento
43 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa
44 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto
45 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto
46 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos
47 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, híbridos e ágeis Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos
48 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, híbridos e ágeis Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos
49 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual)
50 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, híbridos e ágeis Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual)
51 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual) Relatórios padronizados (Painéis / Dashboards)
52 DC-QUP - Metodologia Processos de gerenciamento de Projetos e Portfolio Aplicável a projetos preditivos, ágeis ou híbridos Considera os tipos de projetos específicos da empresa Cronogramas padronizados por tipo de projeto Formulários padronizados para documentação de projetos Guia de procedimentos (Manual) Relatórios padronizados (Painéis / Dashboards) Transferência de conhecimento (Capacitação formal presencial / EAD)
53 DC-QUP Quick Use Pack metodologias
54 DC-QUP Quick Use Pack metodologias tecnologia
55 Infraestrutura Tecnológica Project ONLINE (EPM PPM)
56 Infraestrutura Tecnológica Áreas de Empresa Executivos PPM GPs Equipes Fornecedores PMO
57 Infraestrutura Tecnológica Project ONLINE (EPM PPM) Project Professional SharePoint Power BI Planner Microsoft Office 365
58 Infraestrutura Tecnológica Project ONLINE (EPM PPM) Project Professional DC-QUP SharePoint Power BI Planner Microsoft Office 365
59 DC-QUP DC-QUP DC-QUP Infraestrutura Tecnológica OFFICE 365/SHAREPOINT Project Server Sites dos Projetos PowerBI Planner SaaS SQL SERVER SERVER/ONLINE Project Professional PowerBI Desktop DESKTOP
60 Infraestrutura Tecnológica Gestão do Portfólio Ranqueamento de Objetivos e Projetos (Com AHP - Analytic Hierarchy Process) Análise de cenários e de fronteiras de eficiência do portfólio Balanceamento do portfólio Gestão centralizada dos recursos da empresa Central de Recursos Central de Projetos da empresa (nuvem via web)
61 Infraestrutura Tecnológica Gestão dos Projetos Repositório centralizado da documentação de cada projeto - formulários, documentos Site do Projeto Colaboração Governança Mecanismos de aprovações Equipe - Atualização remota de atividades Project Professional Cronograma integrado com custos Integração com Planner Funcionalidades para Métodos Ágeis
62 Power BI
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68 DC-QUP Quick Use Pack metodologias tecnologia + produtividade
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86 Mão na massa!
87 Aplicação 1 Iniciação Criar um novo projeto Preencher documento inicial do projeto Salvar e fazer check-in
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98 DC-QUP
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101 Orientações para preenchimento
102 Aplicação 2 Planejamento Documentar partes interessadas Documentar requisitos
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105 Aplicação 3 Planejamento Cadastrar 1 recurso para o projeto Na entrega Configuração do Produto Alocar recursos nas atividades Estimar durações das atividades (Case) Definir linha de base Publicar e Fazer Check-in
106 DC-QUP Fluxo de Aprovação
107 DC-QUP Projetos Ágeis
108 Aplicação 4 Monitoramento e Controle Identificar e registrar novos riscos Planejar resposta a riscos Registrar Ciclo de Monitoramento e Controle
109 Aplicação 4 Monitoramento e Controle Publicação e Análise dos Painéis Gerenciais
110 RIO DE JANEIRO Av. Rio Branco, n andar Tel: (21) SÃO PAULO Av. Paulista, n andar Tel: (11) dc.srv.br
Marco Valadares - DC
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