MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO MÓDULO IMPORTAÇÃO XML - COMPRAS SISTEMAS GERENCIAL E ADMINISTRADOR G4 Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 Edifício Mirage 1º Andar Sala 5 e 6 Centro Concórdia/SC CEP: 89700-000 Fone/Fax: (49) 3441-1600 suporte@digisat.com.br www.digisat.com.br
MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO MÓDULO IMPORTAÇÃO XML - COMPRAS SISTEMAS GERENCIAL E ADMINISTRADOR G4 APRESENTAÇÃO Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usuários dos Sistemas Gerencial e Administrador G4, na utilização do módulo importação de arquivos XML de compras, evitando a redigitação dos dados do DANFE. Todos os procedimentos citados e exemplificados neste manual referem-se aos dois sistemas Gerencial e Administrador G4, porém as telas apresentadas serão do Administrador. Os sistemas permitem importar o XML da NF de Compra do fornecedor através do arquivo XML recebido, ou diretamente pela chave de consulta na SEFAZ. Através da importação do XML o sistema localiza o cadastro do fornecedor buscando pelo seu CNPJ, caso o fornecedor não seja localizado o sistema realiza seu cadastro automaticamente. Com relação aos produtos, é possível vincular os mesmos no cadastro do fornecedor, porém se isso não foi feito até a importação do XML, o sistema apresentará uma tela específica para vinculá-los neste momento. Abaixo são relacionados os procedimentos. IMPORTAÇÃO PELO XML DO FORNECEDOR 1. O fornecedor enviará o arquivo XML referente à Nota Fiscal emitida. 2. Neste arquivo XML constarão os produtos vendidos. 3. Salve o XML que o fornecedor enviou em uma pasta no computador. 4. De posse destas informações abra o sistema Gerencial ou Administrador G4. 5. Abra o módulo de COMPRAS. 6. Selecione a opção IMPORTAR XML. 7. O sistema carregará a tela de importação. 8. Para importar o XML recebido do fornecedor selecione a opção Arquivo XML. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 2 de 8
9. Clique no botão. 10. Na tela que será apresentada acesse o local onde se encontra o arquivo XML, selecione-o e clique em Abrir. 11. Clique em Importar. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 3 de 8
12. Se algum produto existente no XML não foi vinculado no cadastro deste fornecedor, será apresentada a lista destes itens para que se possa relacionar com o código no estoque. 13. Para relacionar, selecione o item e tecle F3. 14. Indique qual é o item que deve ser vinculado ao produto do fornecedor e clique em Confirmar. 15. Em seguida a NF será preenchida com os dados do XML importado. 16. Os valores, tributações, descontos, acréscimos e parcelamentos estarão idênticos ao XML. Neste momento o fornecedor será cadastrado no módulo FORNECEDORES automaticamente caso o mesmo não tenha registro anterior. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 4 de 8
17. Importante conferir a CFOP. 18. Caso os itens não tenham sido vinculados corretamente ou não foram indicados, o sistema emitirá a mensagem abaixo. 19. Se necessário cancele a NF de compra, e refaça o processo de importação. IMPORTAÇÃO PELA CHAVE DA NF-e NO SEFAZ Importante: Esta funcionalidade somente é possível com acesso à Internet. 1. O fornecedor enviará a chave referente à Nota Fiscal emitida. 2. A chave possui 44 caracteres, como no exemplo abaixo: 42091285102549000140550010000018830484506431 Digisat Tecnologia Ltda Pág. 5 de 8
3. De posse desta chave abra o sistema Gerencial ou Administrador G4. 4. Abra o módulo de COMPRAS. 5. Selecione a opção IMPORTAR XML. 6. O sistema carregará a importação. 7. Para importar a nota diretamente do SEFAZ selecione a opção Site da SEFAZ. 8. Indique a chave no campo Chave NF-e. 9. Digite o código da mensagem exibida. 10. Clique em Importar. 11. O sistema buscará os dados na página do SEFAZ. 12. Se algum produto existente no XML não foi vinculado no cadastro deste fornecedor, será apresentada a lista destes itens para que se possa relacionar com o código no estoque. 13. Para relacionar, selecione o item e tecle F3. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 6 de 8
14. Após vincular todos os produtos do fornecedor, clique em Confirmar. 15. Em seguida a NF estará preenchida com os dados da NF-e importada. 16. Os valores, tributações, descontos, acréscimos e parcelamentos estarão idênticos à NF-e do fornecedor. Neste momento o fornecedor será cadastrado no módulo FORNECEDORES automaticamente caso o mesmo não tenha registro anterior. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 7 de 8
17. Importante conferir a CFOP. 18. Caso deseje, poderá efetuar a consulta dos dados diretamente na página SEFAZ e conferir os dados. 19. Para isso acesse o portal da NFe e acesse a opção de Consultas. Depto. de Suporte Técnico Digisat Tecnologia Ltda Pág. 8 de 8