MANUAL PARA CONVERSÃO DE BASE DE DADOS

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1 MANUAL PARA CONVERSÃO DE BASE DE DADOS Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 Edifício Mirage 1º Andar Sala 5 e 6 Centro Concórdia/SC CEP: Fone/Fax: (49) suporte@digisat.com.br

2 SUMÁRIO CONVERSÃO DE OUTROS SISTEMAS PARA QUALQUER SISTEMA DIGISAT... 3 CONVERSÃO PARA OS SISTEMAS COMERCIAL/GERENCIAL G CONVERSÃO PARA O SISTEMA ADMINISTRADOR G Digisat Tecnologia Ltda Pág. 2 de 8

3 CONVERSÃO DE OUTROS SISTEMAS PARA QUALQUER SISTEMA DIGISAT Disponibilizamos o programa ATUALIZA, o qual visa copiar dados de diferentes bases/sistemas para as bases de dados dos Sistemas: Comercial 2005, Gerencial 2005 ou Administrador 2002 Paradox, sendo imprescindível este procedimento, para posteriormente conseguir converter para os sistemas atuais, ou seja, Comercial Geração 4, Gerencial Geração 4 e Administrador 2007 IBX. Caso a base de dados não seja em Dbase ou Paradox, basta exportar a base de dados para txt (formato universal), abrir pelo Excel e salvar como Dbase (o Excel permite que seja salva uma planilha no formato Dbase), possibilitando assim que o sistema leia o arquivo. Baixe o executável no link Recomendamos que, tanto a base de dados de origem, quanto a base de dados de destino, bem como os executáveis que serão utilizados, estejam na raiz do HD. Por exemplo, C:\Origem\Nome_do_arquivo. Desta forma evitamos que o caminho até a base de dados fique muito grande, ocasionando problemas. Se desejar converter a base de dados que possui, para os Sistemas Comercial ou Gerencial G4, baixe na unidade C o conteúdo do link Agora se precisa converter para o Sistema Administrador 2007, baixe na unidade C o conteúdo do link Acesse a unidade C de seu computador e descompacte o arquivo que acabou de baixar, através da opção Extrair aqui ou Extract to here. Com relação ao funcionamento do sistema ATUALIZA. O mesmo foi desenvolvido para possibilitar que as nossas revendas e os nossos clientes façam o processo de migração de uma base de dados para outra, sem que haja grandes prejuízos de informações. Porém devemos nos atentar que nem todas as informações contidas na base de dados de origem poderão ser passadas para a nova base de dados, ou seja, possivelmente existirão informações que não poderão ser atualizadas devido às diferentes formas com que os softwares tratam as informações contidas no banco de dados. Seu funcionamento é simples. Observe os passos descritos abaixo: Em ORIGEM / DIRETÓRIO indique onde está a base de dados original, (que contêm os registros), e no campo ao lado ARQUIVOS, selecione a tabela que contém os dados que serão importados. No exemplo simulamos uma importação de uma base em Paradox, para outra, também em Paradox. Em DESTINO / DIRETÓRIO indique onde está a base de dados de destino, (para onde queres levar os registros), e no campo ao lado ARQUIVOS, selecione a tabela para onde serão importados os dados. Clicando no botão CONFIGURAR, o sistema faz a leitura dos dados, trazendo para a tela todos os campos existentes nas tabelas selecionadas. Teremos que indicar quais são os campos que desejamos importar, Digisat Tecnologia Ltda Pág. 3 de 8

4 marcando o campo de origem e o campo correspondente no arquivo de destino. Depois clique no botão Adiciona, ou dê dois cliques para que seja efetuada a relação entre os dois campos. Observe como, no exemplo abaixo, o campo Codigo_do_produto (Origem) fica relacionado ao campo Codigo_do_produto (Destino). Isso significa que as informações contidas no campo Codigo_do_produto (Origem) serão importadas para o campo Codigo_do_produto (Destino) da nova base. Dessa forma, deve-se relacionar um a um, todos os campos que desejar importar na nova base de dados. Na prática vão ocorrer casos em que os campos de origem e os campos de destino não possuem o mesmo tamanho, ou seja, se faz necessário aplicar uma formatação sobre os dados do arquivo de origem para fazer com que ele fique no tamanho desejável na base de dados de destino. Como por exemplo, imaginemos que o campo Codigo_do_produto (Origem), tenha o tamanho de 5 dígitos, e o campo de destino tenha 8 dígitos. Neste caso é necessário aplicar uma formatação para que a informação do campo Codigo_do_produto (Origem) passe para o campo Codigo_do_produto (Destino) com o tamanho esperado por ele, 8 dígitos. Para isso, basta clicar no botão FORMATOS e indicar qual a formatação a ser utilizada para o campo. No exemplo anterior a formatação seria , ou seja, o sistema preencherá o restante com zeros até o limite do campo. Então basta indicar na coluna Formatos os 8 zeros, como na imagem abaixo. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 4 de 8

5 Exemplo: Informação contida no campo Codigo_do_produto (Origem) = (5 caracteres) Informação depois de aplicado o formato = (8 caracteres) A formatação pode ser utilizada de igual forma para campos tipos numéricos, datas, valores, etc. Dica: Utilize a área de testes para verificar como ficará a formatação criada. Ainda nessa tela, você pode acessar outras opções: Através do botão Outras informações, ainda são possíveis Substituir caracteres, indicar o sentido de importação de um campo, etc. Há casos em que a base de dados de origem não possui alguns campos que são Chaves primárias no arquivo de destino. Logo os valores contidos nestes campos não poderão se repetir (violação de chave Key violation ). Caso a base de dados de origem não possuir o campo chave, basta selecionar o Box Auto Incremento. Desta forma o sistema vai colocar valores em seqüência para o campo chave. Por exemplo, se o campo Codigo_do_produto estiver marcado para ser Auto Incremento, os registros no arquivo de destino ficariam: Registro Campo Codigo_do_produto Obs: Marcando a opção Auto Incremento, é possível informar qual é a última informação do campo que está sendo formatado, com isso, o atualiza irá iniciar a importação, seguindo essa regra. Ex: Precisamos começar a importação, mas o código do produto irá iniciar a partir do código 500, então, basta colocarmos 500 no campo Valor Inicial, o próximo código importado será Dica: Utilizando esta opção é possível juntar bancos de dados. Muito útil quando se fizer necessário juntar uma outra base de dados com uma já existente, sem que se perca informações já cadastradas no sistema. Por exemplo, imaginemos que a matriz da empresa se encontra no sul do país e uma filial no norte e, por algum motivo, a empresa decida fechar a filial do norte e quer concentrar as vendas para aquela região na central. Para não precisar cadastrar todos os clientes da filial novamente na matriz, basta verificar qual o último código de clientes cadastrados na matriz e então informar o próximo código disponível no campo Valor Inicial. O sistema adicionará a base de dados existente todos os clientes da filial com os códigos em seqüência a partir do Valor Inicial informado. Existem campos que são requeridos pela base de dados de destino e que podem não estar contidos no arquivo de origem. Para estes campos requeridos, será necessário informar um Valor padrão para eles, ou seja, um valor que o sistema colocará nestes campos para não deixá-los em branco. Nestes casos, basta clicar no botão Requer, e lá informar o valor padrão para o(s) campo(s) que não estiverem selecionados na listagem de campos. Utilizando o botão Agrupar, é possível selecionar os registros a serem importados para a base de dados de destino. Nele, é necessário apenas fazer o filtro de seleção entre os registros. Depois de feita às configurações acima descritas, basta clicar em Importa para que o sistema comece a fazer a importação dos registros no arquivo de destino. Agora, desloque-se ao item que refere-se a conversão que deseja fazer, ou seja: Conversão para os Sistemas Comercial e Gerencial G4 Conversão para o Sistema Administrador 2007 Digisat Tecnologia Ltda Pág. 5 de 8

6 CONVERSÃO PARA OS SISTEMAS COMERCIAL/GERENCIAL GERAÇÃO 4 Se você possuir o Sistema Comercial ou Gerencial 2005 e deseja fazer a conversão para o Comercial ou Gerencial Geração 4, basta executar os procedimentos indicados abaixo, agora se possuir outro sistema precisa primeiramente executar os procedimento existentes em Conversão de outros sistemas para qualquer sistema Digisat. A partir de seu sistema crie uma nova base de dados, a qual será criada no seguinte local: Sistema Comercial G4-> C:\Arquivos de programas\frente de caixa\dados Sistema Gerencial G4-> C:\Arquivos de programas\digisat\gg4\dados Para esta conversão baixe na unidade C de seu computador o seguinte executável. Em seguida execute o seguinte procedimento: 1. Abra o executável Conversor G4. 2. Indique no campo Local da Base Antiga, a pasta onde se encontra a base de dados do Sistema Gerencial Selecione no campo Local da Base Nova, a base do sistema novo, ou seja: Sistema Comercial G4-> C:\Arquivos de programas\frente de caixa\dados Sistema Gerencial G4-> C:\Arquivos de programas\digisat\gg4\dados 4. Clique no botão Ativa Base, em seguida transfira os dados tabela por tabela, cuidando para que a ordem obedeça a seqüência linha x coluna, ou seja, Empresas, Clientes, Fornecedores... até indicar todos da primeira linha, depois inicia-se os botões da segunda linha e em seguida da terceira, sempre aguardando a conclusão indicada através da mensagem DADOS FORAM CONVERTIDOS COM SUCESSO. 5. Após importar todas as tabelas clique em SAIR. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 6 de 8

7 CONVERSÃO PARA O SISTEMA ADMINISTRADOR 2007 Se você possuir o Sistema Administrador 2002 Paradox e deseja fazer a conversão para o Administrador 2002 IBX, basta executar os procedimentos indicados abaixo, agora se possuir outro sistema precisa primeiramente executar os procedimento existentes em Conversão de outros sistemas para qualquer sistema Digisat. Para esta conversão baixe na unidade C de seu computador os seguintes arquivos: antigo/conversor_2007.exe antigo/converter_interbase.exe antigo/converter IBX para IBX.exe 1. Acesse a unidade C de seu computador e descompacte o arquivo Base2002IBXVazia.zip e BaseIBX2007.zip, que acabou de baixar, através da opção Extrair aqui ou Extract to here. 2. Abra o executável ADICIONAIS, indique na parte de cima para a base do Paradox. 3. Na parte de baixo para a Base do IBX Crie uma pasta na unidade C chamada Config. 5. Abra o CONVERSOR_ Em Dados de origem, Localização da Base indique para a base dentro de C:\Base2002IBXVazia. 7. Em Localização das Configurações, indique para a pasta Config que criou na unidade C. 8. Clique em Gerar logo abaixo. 9. Do lado esquerdo, em Dados de Destino, Localização da base indique para a Base_AA.GDB do No campo Antes da Conversão, indique para o C:\Config\Placonta.Txt 11. Em Localização dos arquivos de campos personalizados, indique para a pasta C:\Config 12. Clique em Gerar a direita desse campo. 13. Fechar o programa CONVERSOR_ Terá que eliminar alguns campos com o Database Desktop da tabela de origem: 15. Tabela Placonta - eliminar campo Tipo 16. Tabela Receber - eliminar campo Nossonumero e Ordemboleto 17. Tabela Agencia - eliminar campo Convenio 18. Modelo, Serie e Subserie da tabela de Compras e Itecompras devem estar preenchidos, senão deverá usar o Replica para replicar uma informação para eles. 19. Modelo, Serie, Subserie, Ordem e Cli_For do Pagar e Receber também não podem estar em branco. 20. Use o CONVERTER INTERBASE, indicando como origem a pasta da base do Paradox 2002, e como destino a base do IBX Usuário do FireBird SYSDBA Senha masterkey 22. Use o programa CONVERTER IBX PARA IBX para converter do 2002 para o Digisat Tecnologia Ltda Pág. 7 de 8

8 23. Na primeira aba, indique a base de origem para a IBX 2002 e destino para a IBX E as opções abaixo Pump Properties marque as que estão desmarcadas e desmarque as que estão marcadas. 24. Na segunda aba, clique em Get definitions, e depois em Build Relations 25. Marque as tabelas em Vermelho... exceto CFOP e Menu 26. Na terceira aba, só clique em Start e confirme. 27. Aguarde a mensagem All Fine, indicando que foi convertido tudo sem erro. 28. Depois de convertido, abra o CONVERSOR_2007 novamente, do lado esquerdo, em DADOS DE DESTINO, Localização da base indique para a Base_AA.GDB do 2007, em Após a conversão, indique a localização dos dados para C:\Config e clique em GERAR do lado direito dessa opção. 29. Através do programa SQL MANAGER, aplicar as seguintes sentenças: update fornecedor set ativo = 1 update cliente set ativo = 1 update estoque set vendavel = 1 update estoque set Fat_conversao = null where substring(fat_conversao from 1 for 1) <> '/' and substring(fat_conversao from 1 for 1) <> 'x' 30. Abra o executável AtualizaBase, localizado dentro da pasta do Sistema Administrador Geração 4 (C:\Arquivos de programas\digisat\admg4), e indique a base do Administrador 2007, somente a base, ou seja, no arquivo Bases não é necessário passar. Pronto, a base já pode ser utilizada. Depto. de Suporte Técnico Digisat Tecnologia Ltda Pág. 8 de 8