Alpha - Secretaria de Igrejas Fone: (34) / Uberlândia MG

Transcrição

1 1 INSTALAÇÃO 1. Coloque o CD no drive 2. Encontre a Pasta: X:\Alpha-??? ( X representa a unidade) 3. De dois cliques no arquivo SETUP.EXE (ícone de um computador) 4. Confirme cada tela clicando sobre o botão Next até o fim 5. Após a instalação será incluído um atalho no Menu Iniciar / Programas / Alpha Sec Igreja 6. Dentro da pasta de atalho tem o atalho para o sistema, help e backup.

2 2 Dicas Úteis MENUS E BOTÕES DE ATALHO. Membros Familiares Consulta CEP s Patrimônio Atas Eventos Agenda Enviar Calculadora Calendário Backup Sair Relógio FORMULÁRIO DE CADASTRO DE MEMBROS Novo Registro Incluir campos: Bairro, Cidade, Profissão, etc. Consulta s Atalhos de Teclado Insert Inicia um novo registro End Salva as alterações no registro atual Para inserir um novo registro nos campos de busca clique na palavra com um apóstrofo

3 3 Cadastro de Cidades, Bairros, Naturalidade, etc Ministérios e Departamentos

4 4 CADASTRO DE MINISTÉRIOS CADASTRO DE DEPARTAMENTOS

5 5 Inserção de fotos 1º Passo Clique neste botão para buscar a foto do membro. 2º Passo irá abrir a janela abaixo, e no campo examinar, escolha a pasta que contem as fotos Pasta que contém as fotos Imagens disponíveis AO SELECIONAR A IMAGEM, ELA É MOSTRADA AO LADO Agora clique no botão abrir.

6 6 A imagem foi transferida para o campo da fotografia. CADASTRO DE PATRIMÔNIO Controle de patrimônio, com lista para inventário Valores totais por item e geral. Formato simples e adequado. Novo Registro CADASTRO DE FAMÍLIAS O cadastro de familiares, é útil para você ter relatórios agrupados pro familiares, assim facilita o trabalho de visitação e envio de material. Novo líder de família Adicionar familiares

7 7 CADASTRO DE VISITAS Se existir, envia para o visitante. Cadastro de novos visitantes Consulta de todos visitantes cadastrados. Clique uma vez, e digite o nome que você quer para busca imediata. Novos registros de atividades com o visitante. Quantidade de cadastros existentes AGENDA DE TAREFAS Cadastro de atividades Lançamentos múltiplos Pesquisa de tarefas por dia Lançamento de todos aniversariantes cadastrado no banco de Membros e que tenham data de nascimento, no dia de seu aniversário, e quando você abrir o sistema, se existir algum aniversariante no dia, você será alertado. Outras formas de pesquisa

8 8 Carteira de Membros A emissão de Carteira de Membros está disponível apenas para membros ATIVOS na igreja, aqui não aparecerá o nome das Crianças e Congregados. Credencial: Escolha se é credencial de Membro ou Ministro, se desejar incluir uma nova categoria, clique na palavra Credencial e será aberta uma janela para um novo registro. Pesquisa: Aqui se pode escolher alguns filtros para pesquisa e assim não precisa imprimir tudo Mod1: Mostra as características da Carteira Modelo 1 Mod2: Mostra as características da Carteira Modelo 2 Mod3: Mostra as características da Carteira Modelo 3 CADASTRO DE ATAS Imprimir Ata Votos Pesquisa por voto Você pode digitar o texto no Word e formata-lo a seu gosto, depois copie tudo e cole no Cadastro de Atas

9 9 CADASTRO DE USUÁRIOS E ALTERAÇÕES Para entrar no cadastro de Usuários, será necessário entrar com os dados do Usuário Principal. Para Adicionar: novo Usuário, Inclua um nome e senha com mais de 4 caracteres cada um. Alteração: Inclua o Usuário e senha do qual quer alterar e depois os novos dados Deletar: Entre com os dados do usuário a ser removido. Deletar: Entre com os dados do usuário a ser removido. Nesta nova versão, ficou ainda mais fácil, fazer o controle dos usuários, com alguns toques, você inclui, altera e remove usuários. Para entrar na tela, é precisa entrar com o usuário Focus e a senha, o qual não pode ser alterado, mas você pode mudar a senha de 123 para outra mais pessoal.

10 10 RESTAURAR O BACKUP MANUALMENTE 1 Entre na pasta do sistema: C:\Arquivos de programas\digitop\alpha 2 Agora entre na pasta BACKUP e copie o último backup para a pasta ALPHA 3 Descompacte o arquivo de backup, clicando com o botão direito do mouse sobre ele, e escolha a opção Extrair aqui ou Winzip Extracte to here 4 Confirme a substituição de todos arquivos