PROCEDIMENTO - PROTRANS CÓDIGO: XXX Análise de Frotas e Sucatas

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1 PÁGINA: 1 de 15 OBJETIVO Demonstrar os procedimentos para a realização de uma análise completa de frotas e sucatas através do sistema Protrans, desde o cadastramento dos frotistas até a geração do relatório da análise. ABRANGÊNCIA A abrangência se estende a equipe comercial da Borrachas Vipal e aos clientes que possuem a ferramenta. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS 1. CADASTROS Para realizar uma análise no Protrans, é necessário fazer previamente o cadastro de frotistas e autônomos. Também é preciso fazer o cadastro dos pneus e veículos vinculados a estes frotistas ou autônomos. Os cadastros de pneus e veículos também podem ser feitos durante as análises. CADASTRO DE AUTÔNOMO Clique no menu Movimentações Cadastro Autônomo. Será visualizada a tela de cadastro dos autônomos (imagem acima), formada por 3 pastas (cadastro, pesquisa, bandeiras).

2 PÁGINA: 2 de 15 Para iniciar a inclusão de um novo cadastro, clique no botão. Todas as pastas do cadastro devem ser preenchidas com os dados do autônomo. Após o preenchimento dos dados, o usuário clique no botão, para confirmar o cadastro. A explicação sobre cada campo da janela, está disponível na documentação de ajuda, no botão. CADASTRO DE FROTISTA Clique no menu Movimentações Cadastro Frotista. Será visualizada a tela de cadastro dos frotistas (imagem acima), formada por 7 pastas (cadastro, pneu, borracharia, reformas, veículos, bandeira, campanhas). Para iniciar a inclusão de um novo cadastro, clique no botão. Todas as pastas do cadastro devem ser preenchidas com os dados do frotista. Após o preenchimento dos dados, clique no botão, para confirmar o cadastro. A explicação sobre cada campo da janela, está disponível na documentação de ajuda, no botão.

3 PÁGINA: 3 de 15 CADASTRO DE PNEUS DO FROTISTA (OU AUTÔNOMO) Clique no menu Movimentações Cadastro Frotista (ou Autônomo) Pneu. Será visualizada a tela de cadastro dos pneus do frotista (ou autônomo), conforme a imagem acima. Para iniciar a inclusão de um novo cadastro, clique no botão. Todos os campos do cadastro devem ser preenchidos com os dados do pneu. Após o preenchimento dos dados, clique no botão, para confirmar o cadastro. A explicação sobre cada campo da janela, está disponível na documentação de ajuda, no botão. CADASTRO DE VEÍCULOS DO FROTISTA (OU AUTÔNOMO)

4 PÁGINA: 4 de 15 Clique no menu Movimentações Cadastro Frotista (ou Autônomo) Veículos. Será visualizada a tela de cadastro dos veículos do frotista (ou autônomo), conforme a imagem acima. A janela é formada por 2 pastas (dados do veículo e esquema de eixos). Para iniciar a inclusão de um novo cadastro, clique no botão. Todas as pastas do cadastro devem ser preenchidas com os dados do veículo. Após o preenchimento dos dados, clique no botão, para confirmar o cadastro. A explicação sobre cada campo da janela, está disponível na documentação de ajuda, no botão. 2. ANÁLISES Com os cadastros de frotistas e autônomos realizados, o usuário poderá iniciar realização das análises das frotas e sucatas. ANÁLISE DE FROTA Esta função se enquadra para frotistas ou autônomos. Clique no menu Análises Análise de Frotista ou Autônomo Frota (imagem abaixo), será visualizada a tela de análise de frotas. A janela é formada por 5 pastas (análise de frota, itens da análise, soluções/conclusões, gráficos, relatórios).

5 PÁGINA: 5 de 15 PASTA ANÁLISE DE FROTA Esta pasta é a primeira a ser preenchida, contém todos os dados básicos da análise. A explicação sobre cada campo da pasta, está disponível na documentação de ajuda, no botão. PASTA ITENS DA ANÁLISE Esta pasta é onde são inseridos todos os itens que constarão na análise. Para incluir estes itens, clique no botão INCLUI. Será aberta uma janela de inclusão do item, com 4 pastas (dados do veículo, dados do pneu, situações/causas e observação). Na pasta dados do veículo, preencha o número da frota e a posição do pneu que será inserido na análise. Você pode buscar o número da frota clicando no botão. Após o preenchimento, avance para a próxima pasta (dados do pneu).

6 PÁGINA: 6 de 15 Na pasta dados do pneu, preencha os dados referentes ao pneu que será inserido na análise. Você pode buscar o número fogo clicando no botão. Após o preenchimento, avance para a próxima pasta (situações / causas). Na pasta situações / causas, selecione a situação (condição) principal do pneu, com sua respectiva causa principal. Caso existam mais situações, utilize o campo de situações secundárias, sempre relacionando as suas respectivas causas. Após o preenchimento, avance para a próxima pasta (observação). Utilize esta pasta para incluir uma observação (opcional) sobre o pneu. Após o preenchimento de todas as pastas, para incluir o item na análise, clique no botão SALVAR, retornando para a janela anterior (Análise de Frota Pasta Itens da Análise).

7 PÁGINA: 7 de 15 PASTA SOLUÇÕES E CONCLUSÕES Nesta pasta estarão listadas todas as soluções para as situações indicadas em cada item da análise. Escolha as soluções que deseja incluir no relatório final da análise e clique em INCLUIR. Caso já tenha incluído uma solução e desejar remove-la, clique no botão EXCLUIR. Depois de incluir as soluções que deseja, utilize o campo CONCLUSÃO para escrever as últimas considerações que serão incluídas no relatório. Após o preenchimento de todas as informações, avance para a próxima pasta (Gráficos). PASTA GRÁFICOS

8 PÁGINA: 8 de 15 A pasta gráficos (imagem acima) é utilizada para visualizar todos os gráficos relacionados a análise, você poderá imprimir o gráfico que preferir, para anexar ao relatório final. Para fazer a impressão, selecione o gráfico de sua preferência e clique no botão. A explicação sobre cada campo da pasta, está disponível na documentação de ajuda, no botão. IMPORTANTE Neste momento, foram alimentadas todas informações da análise de frota. Antes de avançar para a última pasta (RELATÓRIOS), deveremos salvar estas informações, confirmando a inclusão da análise no sistema. Para isso, utilize o botão. Os dados da pasta RELATÓRIOS só poderão ser visualizados após este procedimento. PASTA RELATÓRIOS A pasta relatórios (imagem acima) é utilizada para fazer a geração do relatório final, com todas as informações relativas a análise realizada. Para isso, selecione o layout desejado e clique no botão RELATÓRIO. A explicação sobre cada campo da pasta, está disponível na documentação de ajuda, no botão.

9 PÁGINA: 9 de 15 Será aberta uma janela (imagem acima), utilizada para informar os últimos dados que constarão no relatório (nome e cargo dos responsáveis pela análise, fotos, etc.). A explicação sobre cada campo da janela, está disponível na documentação de ajuda, no botão. Preencha estes campos e clique no botão OK, para gerar o arquivo do relatório. Clique no arquivo PDF gerado (imagem acima), será aberta a seguinte janela de download do arquivo: Open: Clique neste botão se desejar abrir o arquivo do relatório para visualização ou impressão. Esta opção não salva o arquivo no computador. Save: Clique neste botão se desejar salvar o arquivo do relatório em uma pasta do computador. Você poderá abrir o arquivo no local onde ele foi salvo. PRONTO, A ANÁLISE DE FROTA FOI CONCLUÍDA!

10 PÁGINA: 10 de 15 ANÁLISE DE SUCATA Esta função se enquadra para frotistas ou autônomos. Clique no menu Análises Análise de Frotista ou Autônomo Sucata (imagem abaixo), será visualizada a tela de análise de sucatas. A janela é formada por 6 pastas (análise de sucata, itens da análise, retirada por medida, soluções/conclusões, gráficos, relatórios). PASTA ANÁLISE DE SUCATA Esta pasta é a primeira a ser preenchida, contém todos os dados básicos da análise. A explicação sobre cada campo da pasta, está disponível na documentação de ajuda, no botão. PASTA ITENS DA ANÁLISE Esta pasta é onde são inseridos todos os itens que constarão na análise. Para incluir estes itens, clique no botão INCLUI.

11 PÁGINA: 11 de 15 Será aberta uma janela de inclusão do item, com 3 pastas (dados do pneu, situações/causas e observação). Na pasta dados do pneu, preencha os dados referentes ao pneu que será inserido na análise. Você pode buscar o número fogo clicando no botão. Após o preenchimento, avance para a próxima pasta (situações / causas). Na pasta situações / causas, selecione a situação (condição) principal do pneu, com sua respectiva causa principal. Caso existam mais situações, utilize o campo de situações secundárias, sempre relacionando as suas respectivas causas. Após o preenchimento, avance para a próxima pasta (observação).

12 Utilize esta pasta para incluir uma observação (opcional) sobre o pneu. PÁGINA: 12 de 15 Após o preenchimento de todas as pastas, para incluir o item na análise, clique no botão SALVAR, retornando para a janela anterior (Análise de Frota Pasta Itens da Análise). PASTA RETIRADA POR MEDIDA Utilize esta pasta para incluir as medidas de profundidade original do pneu e seus respectivos limites de retirada. Para isso, clique na bitola do pneu que deseja alterar as medidas. Insira os valores de profundidade original e limite de retirada para a bitola de pneu selecionada e clique no botão OK para confirmar. Após alterar todas as bitolas, avance para a próxima pasta (soluções e conclusões). PASTA SOLUÇÕES E CONCLUSÕES

13 PÁGINA: 13 de 15 Nesta pasta estarão listadas todas as soluções para as situações indicadas em cada item da análise. Escolha as soluções que deseja incluir no relatório final da análise e clique em INCLUIR. Caso já tenha incluído uma solução e desejar remove-la, clique no botão EXCLUIR. Depois de incluir as soluções que deseja, utilize o campo CONCLUSÃO para escrever as últimas considerações que serão incluídas no relatório. Após o preenchimento de todas as informações, avance para a próxima pasta (Gráficos). PASTA GRÁFICOS A pasta gráficos (imagem acima) é utilizada para visualizar todos os gráficos relacionados a análise, você poderá imprimir o gráfico que preferir, para anexar ao relatório final. Para fazer a impressão, selecione o gráfico de sua preferência e clique no botão. A explicação sobre cada campo da pasta, está disponível na documentação de ajuda, no botão. IMPORTANTE Neste momento, foram alimentadas todas informações da análise de sucata. Antes de avançar para a última pasta (RELATÓRIOS), deveremos salvar estas informações, confirmando a inclusão da análise no sistema. Para isso, utilize o botão. Os dados da pasta RELATÓRIOS só poderão ser visualizados após este procedimento.

14 PÁGINA: 14 de 15 PASTA RELATÓRIOS A pasta relatórios (imagem acima) é utilizada para fazer a geração do relatório final, com todas as informações relativas a análise realizada. Para isso, selecione o layout desejado e clique no botão RELATÓRIO. A explicação sobre cada campo da pasta, está disponível na documentação de ajuda, no botão.

15 PÁGINA: 15 de 15 Será aberta uma janela (imagem acima), utilizada para informar os últimos dados que constarão no relatório (nome e cargo dos responsáveis pela análise, fotos, etc.). A explicação sobre cada campo da janela, está disponível na documentação de ajuda, no botão. Preencha estes campos e clique no botão OK, para gerar o arquivo do relatório. Clique no arquivo PDF gerado (imagem acima), será aberta a seguinte janela de download do arquivo: Open: Clique neste botão se desejar abrir o arquivo do relatório para visualização ou impressão. Esta opção não salva o arquivo no computador. Save: Clique neste botão se desejar salvar o arquivo do relatório em uma pasta do computador. Você poderá abrir o arquivo no local onde ele foi salvo. PRONTO, A ANÁLISE DE SUCATA FOI CONCLUÍDA! OBRIGADO! BORRACHAS VIPAL TI