Gerenciamento de Projetos Project Management Institute Prof. Miguel Torres miguel.torres@feol.com.br
Objetivo do Curso Criar condições e proporcionar métodos para o desenvolvimento da capacidade gestora, tanto no que tange a estrutura técnica, quanto na estrutura de recursos humanos e organizacionais. Criar a capacidade de analisar, julgar e modificar estruturas e/ou idéias para o sucesso dos projetos de sistemas de informação. Desenvolver a capacidade de liderança e otimização em processos, desde níveis básicos até sistemas completos. Prover recursos para comprimento de prazose eficácia nas tarefas para conclusão de projetos na velocidade necessária ao bem estar da organização. Introdução ao PMI Project Management Institute.
Apresentação do PMI O PMI - Project Management Institute é uma instituição sem fins lucrativos, dedicada ao progresso da atividade de Gestão de Projetos - Foi criada em 1969 e conta hoje com cerca de 180.000 membros em 135 países O principal objetivo do PMI tem sido a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos
PMI Membros em mais de 135 países Mais de 375 organizações patrocinadoras 230 Seções ( Chapters ) 34 Grupos de interesse especial ( SIGs ) Uma Faculdade Qualquer pessoa pode se filiar, independentemente da área de especialização ou atividade, sem necessidade de comprovações ou exames.
PMI Chapters Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema. É através dos capítulos que o PMI integra seus membros mundialmente. Existem no Brasil 10 capítulos do PMI: São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Distrito Federal, Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia, Pernambuco, Amazonas, Santa Catarina, E 4 capítulos potenciais do PMI: Espírito Santo, Maranhão, Goiás, Ceará.
Filiação Tornar-se membro do PMI U$ 119,00 - https://secure.pmi.org/add/ Opção:Join PMI Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à inscrição no "chapter" RS. Total: US$ 139,00. Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto. Maiores informações podem ser obtidas na página http://www.pmi.org/chapterinfo
PMI Crescimento e Afiliações 190.000 Em 2008 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 75.000 70.000 65.000 60.000 55.000 50.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000
PMBOK É um guia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Um outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos.
Certificação PMP Desde 1985 o PMI mantém um programa de certificação rigoroso que visa avançar a profissão do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos. A Certificação Project Management Professional (PMP ) é a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Gerência de projetos
O Que é um Projeto? Trabalho nas Empresas Tipos Operações Projetos Similaridades Realizados por Pessoas Limitados aos Recursos Disponíveis Planejados, Executados e Controlados Diferenças Contínuas e Repetitivas Temporários e Únicos
O Que é um Projeto? Um Projeto é um Empreendimento Temporário Desenvolvido para Criar um Produto ou um Serviço Único
O Que é Gerenciamento de Projetos? A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projeto a fim de atender as necessidades e expectativas das partes envolvidas
Stakeholders Stakeholders do Projeto Indivíduos ou organizações que estarão em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo desenvolvimento do projeto. Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem: Gerente do Projeto Equipe do Projeto Cliente Organização Envolvida Patrocinador do Projeto
Por que Gerenciamento de Projetos? Permite uma Evolução do Projeto Disciplinada: Ponto focal para coordenação, controle e comunicações efetivas; Um Plano que permite avaliar o progresso; Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e Qualidade. Fornece a estrutura para métodos, processos, controle de mudança e acompanhamento.
Benefícios Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados; O gerenciamento evita surpresas; Antecipa as situações desfavoráveis; Agiliza as decisões; Aumenta o controle gerencial; Melhora continuamente os projetos;
Benefícios (cont.) Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos; Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendo um método consistente para acompanhar tarefas e marcos) Expande a comunicação entre os Stakeholders; Refina as projeções de necessidades PM de recursos; Fornece um mecanismo para medição do desempenho.
Ciclo de Vida Fase Inicial Fases Intermediárias (uma ou mais) Fase Final Recursos Alocados Tempo
As Fases do Projeto Nível de atividade Processos de execução Processos de inicialização Processos de planejamento Processos de controle Processos de encerramento Início da fase ou projeto Tempo Final da fase ou projeto
Fase de Definição É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos. Conhecida como Fase de Inicialização.
Fase de Planejamento É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.
Fase de Execução É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.
Fase de Controle É a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade.
Fase de Finalização É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado). Conhecida como Encerramento.
Iniciação
ESCOPO OU DESEJO? O Que Se Quer Fazer Os projetos de sistemas devem começar com um objetivo claro e entendido por todos. A realidade, no entanto, é bem diferente. Muitos projetos começam com uma vaga idéia do que se deseja, outros têm uma definição superficial, ou o que se quer fazer não é o que foi explicitado. As conseqüências são típicas: Retrabalhos para ajustar o escopo Atrasos no cronograma Cancelamento de projetos Custos acima do orçamento Insatisfação do solicitante Conflito na equipe e com os envolvidos (Stakeholders) Tópicos Especiais - Qualidade de Software 2011 25
Gereciar o Escopo Por escopo entende-se o que será feito, relativamente ao trabalho e ao produto, tratando esta área tanto da definição do escopo, quanto do seu controle durante a execução do projeto. A principal técnica para a definição do escopo é a confecção da Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure). Os processos para o Gerenciamento do Escopo são: Iniciação autorizar o projeto ou fase. Planejamento do Escopo desenvolver uma declaração escrita do escopo como base para decisões futuras do projeto. Detalhamento do Escopo subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manejáveis. Verificação do Escopo formalizar a aprovação do escopo do projeto. Controle de Mudanças do Escopo controlar as mudanças no escopo do projeto. Tópicos Especiais - Qualidade de Software 2011 26
Gereciar o Escopo (cont.) No contexto de projeto, o termo escopo refere-se a: Escopo do Produto aspectos e funções que caracterizam um produto ou serviço. Escopo do Projeto o trabalho que deve ser feito com a finalidade de fornecer um produto de acordo com os aspectos e as funções especificados. O escopo do projeto é mensurado contra o plano do projeto, enquanto o escopo do produto é mensurado contra os requisitos do produto. Ambos os tipos de gerenciamento de escopo devem ser bem integrados, para garantir que o trabalho do projeto resulte na entrega do produto especificado. Tópicos Especiais - Qualidade de Software 2011 27