PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SECON/SAREC QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO:CADASTRAR E ATUALIZAR INSCRIÇÃO ESTADUAL ELABORADO EM:14/10/2015 REVISADO EM:30/11/2015 APROVADO EM:30/11/2015 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: KELLY FIGUEIREDO QUARTEROLLI E RAPHAEL BALBINO DE ARAÚJO LIMA Responsável: MARIA DE LOURDES FERRAZ HELEODORO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. VIGÊNCIA: OUTUBRO/2015 - OUTUBRO/2020 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. REVISÃO: 02/2015 Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1
Índice HISTÓRICO DE REVISÕES... 1 1 CADASTRAR E ATUALIZAR INSCRIÇÃO ESTADUAL... 3 1.1 CADASTRAR E ATUALIZAR INSCRIÇÃO ESTADUAL... 4 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO... 4 1.1.1.1 Recebimento de Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual 4 1.1.1.2 Acessar programa DOCAD... 5 1.1.1.3 Transmitir no site SEFAZ-RJ... 5 1.1.1.4 Dirigir-se ao Fiscal de Plantão... 5 1.1.1.5 Acessar o Site da SEFAZ... 5 1.1.1.6 Desvio Exclusivo... 5 1.1.1.7 Verificar pendências... 6 1.1.1.8 Direcionar documento à Unidade requisitante... 6 1.1.1.9 Processo Finalizado... 6 1.1.1.1 Atores... 6 1.1.1.2 Áreas de Interação... 6 1.2 FIOCRUZ (MATRIZ) E UNIDADES FIOCRUZ... 7 1.3 SEFAZ... 7 2
1 C A D A S T R A R E AT U A L I Z A R I N S C R I Ç Ã O E S TA D U A L 3
Processo: Gestão Orçamentária e Financeira Contabilidade/SAREC. Sub-Processo: Cadastrar e Atualizar Inscrição Estadual. Fornecedores: SECON / SAREC Responsáveis: SECON / SAREC, SEFAZ e FIOCRUZ (MATRIZ) E UNIDADES FIOCRUZ. Clientes: UNIDADES FIOCRUZ / RJ REGRAS DO NEGÓCIO: Não se aplica. 1. 1 C A D A S T R A R E A T U A L I Z A R I N S C R I Ç Ã O E S T A D U A L 1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO 1.1.1.1 Recebimento de Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual O processo inicia-se com o Recebimento da Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. Entrada: Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. 4
1.1.1.2 Acessar programa DOCAD O analista fiscal deve acessar o programa DOCAD (Documento de Cadastro do ICMS), validar e gerar o documento DOCAD. 1.1.1.3 Transmitir no site SEFAZ-RJ O analista fiscal deve acessar o site da SEFAZ (Secretaria de Fazenda do Estado do Rio de Janeiro), transmitir o documento, imprimir duas vias do comprovante DOCAD e anexar a documentação necessária da FIOCRUZ. 1.1.1.4 Dirigir-se ao Fiscal de Plantão O analista fiscal deve comparecer à SEFAZ e apresentar a documentação ao fiscal de plantão para ser analisada e aprovada. 1.1.1.5 Acessar o Site da SEFAZ O analista fiscal deve acessar o site da SEFAZ e verificar se a documentação foi aprovada. Entrada: Parecer. 1.1.1.6 Desvio Exclusivo Permite duas instâncias no processo: Documentação não aprovada ou Documentação aprovada. 5
1.1.1.7 Verificar pendências O analista fiscal deve verificar o motivo da reprovação do documento (erro de CPF, falta de documentação, divergência do endereço na portaria, entre outros). 1.1.1.8 Direcionar documento à Unidade requisitante O analista fiscal deve enviar, através de memorando, o documento de Inscrição Estadual à Unidade requisitante. Saída: Inscrição Estadual. 1.1.1.9 Processo Finalizado O processo finaliza-se com o envio da Inscrição Estadual à Unidade Requisitante. 1.1.1.1 Atores Analista Fiscal 1.1.1.2 Áreas de Interação SECON / SAREC FIOCRUZ (MATRIZ) e UNIDADES FIOCRUZ SEFAZ 6
1. 2 F I O C R U Z ( M A T R I Z ) E U N I D A D E S F I O C R U Z A Fiocruz (Matriz) e Unidades Fiocruz devem enviar a Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. Nos casos de atualização altera-se: o contador, responsável legal, atividade econômica, endereço, entre outros). Saída: Solicitação de cadastro e/ou Atualização da Inscrição Estadual. Entrada: Inscrição Estadual. 1. 3 S E F A Z A SEFAZ deve analisar a documentação e dar seu parecer. Saída: Parecer. 7