HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/7 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SECON/SAREC QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: EMITIR DECLARAÇÃO GIA (MENSAL) E DECLAN (ANUAL) ELABORADO EM:24/09/2015 REVISADO EM:28/09/2015 APROVADO EM:28/09/2015 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: KELLY FIGUEIREDO QUARTEROLLI E RAPHAEL BALBINO DE ARAÚJO LIMA Responsável: MARIA DE LOURDES FERRAZ HELEODORO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. VIGÊNCIA: SETEMBRO/ SETEMBRO/2020 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. REVISÃO: 02/2015 Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES EMITIR DECLARAÇÃO GIA (MENSAL) E DECLAN (ANUAL) EMITIR DECLARAÇÃO GIA (MENSAL) E DECLAN (ANUAL) ELEMENTOS DO PROCESSO Verificar data de entrega Acessar Site da SEFAZ Desvio Exclusivo Acessar o programa GIA-ICMS Gerar declaração Transmitir Declaração Arquivar declaração Acessar o Sistema SIAFI Acessar o programa DECLAM - IPM Processo Finalizado Atores Áreas de Interação SECRETARIA DA FAZENDA (SEFAZ)

3 1 E M I T I R D E C L A R A Ç Ã O G I A ( M E N S A L ) E D E C L A N ( A N U A L ) 3

4 Processo: Gestão Orçamentária e Financeira Contabilidade/SAREC. Sub-Processo: Emitir Declaração GIA (mensal) e DECLAN (anual). Fornecedores: SECON / SAREC Responsáveis: SECON / SAREC Clientes: SEFAZ SECRETARIA DA FAZENDA REGRAS DO NEGÓCIO: Artigo 253 do RICMS (Decreto nº /2000) Art.2 da Resolução nº 720/ E M I T I R D E C L A R A Ç Ã O G I A ( M E N S A L ) E D E C L A N ( A N U A L ) ELEMENTOS DO PROCESSO Verificar data de entrega O processo inicia-se com a disponibilização da data de entrega da declaração. 4

5 Acessar Site da SEFAZ O analista fiscal deve acessar, o site da Sefaz para verificar a data de entrega da declaração Desvio Exclusivo Existe duas instâncias no processo: Declaração GIA ou Declaração DECLAN Acessar o programa GIA-ICMS O analista fiscal deve acessar o programa GIA - ICMS e incluir a Inscrição Estadual da Fiocruz, da Editora Fiocruz, os dados do representante legal e do contabilista e marcar a opção "sem movimentos de operações próprias". NOTA: A GIA (Guia de Informação e Apuração do ICMS) deve ser elaborada e transmitida pelos contribuintes enquadrados no regime periódico de apuração RPA, nos termos do artigo 253 do RICMS (Decreto nº /2000), devendo refletir fielmente a escrita fiscal do contribuinte Gerar declaração Após preenchimentos dos dados, o analista fiscal deve validar e gerar a Declaração Transmitir Declaração O analista fiscal deve acessar o site da Sefaz e transmitir/ importar o arquivo da declaração à Sefaz. 5

6 Arquivar declaração O analista contábil deve arquivar a Declaração e o comprovante de recebimento da Sefaz. Entrada: Protocolo de recebimento Acessar o Sistema SIAFI O analista fiscal deve acessar o Sistema SIAFI e consultar o saldo das contas contábeis: Medicamentos - estoque e armazém de terceiros para distribuição Materiais de consumo Gêneros alimentícios Mercadorias e armazéns de terceiros para revenda Material de consumo - estoque e armazém de terceiros para distribuição Acessar o programa DECLAM - IPM O analista fiscal deve acessar o programa DECLAN - IPM e incluir as seguintes informações no cadastro: número de inscrição Estadual da Fiocruz e Editora Fiocruz, justificativa, tipo de pessoa, CNPJ, Razão Social, correio eletrônico do contador responsável, telefones, os valores das contas contábeis, e o Município. NOTA: DECLAM - IPM - Declaração anual para Arrecadação do Índice de participação dos Municípios. Todos os contribuintes, exceto optantes pelo regime tributário do Simples Nacional, inscritos até 31 de dezembro do ano-base no segmento de inscrição obrigatória do Cadastro de Contribuintes do ICMS (CAD-ICMS), inscrições estaduais na faixa de numeração

7 a , mesmo que não tenham, no referido ano-base, efetuado operações de circulação de mercadorias e/ou prestação de serviços da incidência do ICMS (serviço de transportes intermunicipais e interestaduais e de comunicação), ou quem tenham realizado somente operações imunes, isentas ou não tributárias. Legislação aplicável: art. 2º da Resolução nº 720/2014 e 1º, 2º e 3º do mesmo artigo (esta legislação pode ser alterada no próximo ano) Processo Finalizado O processo finaliza-se após o arquivamento dos documentos. NOTA: As Unidades descentralizadas do Rio de Janeiro que possuem inscrição Estadual são responsáveis pela sua emissão de GIA e DECLAN Atores Analista Fiscal Áreas de Interação SECON / SAREC SEFAZ 1. 2 S E C R E T A R I A D A F A Z E N D A ( S E F A Z ) A SEFAZ deve enviar protocolo de recebimento da declaração. Saída: GIA - ICMS. 7