HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/12 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: IMPORTAR SEM COBERTURA CAMBIAL ELABORADO EM: 11/02/2014 REVISADO EM: 12/03/2014 APROVADO EM: 12/03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/ MARÇO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1

2 Índice 1 IMPORTAR SEM COBERTURA CAMBIAL IMPORTAR SEM COBERTURA CAMBIAL elementos dos processos Processo de Importação Registrar entrada Analisar processo Desvio exclusivo Analisar processo de acordo com documentos Consultar NCM /SH - Órgão anuente Elaborar extrato prévio de importação Solicitar licença de importação ao agente de cargas Verificar tipo de anuência Desvio exclusivo Verificar necessidade de documentação específica Desvio exclusivo Proceder conforme anuência específica Autorizar embarque Monitorar Agenciamento de cargas Obter Atesto de recebimento Processo encaminhado ao registro contábil Validar Licença de Importação Verificar tipo de ajuste

3 Desvio exclusivo Registrar adequações Solicitar adequações Registrar saída do processo Aguardar retorno da Unidade Atores Áreas de interação AGENTE DE CARGAS CNPQ UNIDADE REQUISITANTE

4 1 I M P O R TA R S E M C O B E R T U R A C A M B I A L 4

5 Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Importar sem cobertura cambial. Fornecedores: Doador Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação SIEX Clientes: Unidade requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Doação internacional: Portaria DECEX nº 08 de 13 de maio de 1991 com alterações posteriores e Portaria SECEX nº 25 de 27 de novembro de Decreto 6579/09 de 06 de fevereiro de 2009 com alterações posteriores. Restrições: 1. Comunicado Especial-CE (cópia): Expedido pela ANVISA para importação de produtos utilizados em pesquisa clínica; 2. Autorização de Importação: Substâncias e medicamentos sob controle especial da ANVISA (Portaria nº 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA); Certificado de não objeção: Substâncias e medicamentos sem controle especial da ANVISA (Portaria nº 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA). Amostra sem valor comercial Artigo 151 inciso I As amostras representadas por quantidade, fragmentos ou partes de qualquer mercadoria, estritamente necessários para dar a conhecer sua natureza, espécie e qualidade do Regulamento Aduaneiro (Decreto nº 6579/2009). Restrições 1. Comunicado Especial-CE (cópia): Expedido pela ANVISA para importação de produtos utilizados em pesquisa clínica; 2. Autorização de Importação: Substâncias e medicamentos sob controle especial da ANVISA (Portaria nº 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA); Certificado de não objeção: Substâncias e medicamentos sem controle especial da ANVISA (Portaria nº 344 de 12 de maio de 1998 da ANVISA). Animais vivos: A INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 36, DE 10 DE NOVEMBRO DE 2006 regulamenta o Manual de Procedimentos Operacionais da Vigilância Agropecuária Internacional, a partir da regulamentação emanada dos Departamentos e Coordenações Técnicas do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento - MAPA. 5

6 Este manual tem como objetivo consolidar em um único instrumento as normas e diretrizes que regulamentam a fiscalização do trânsito internacional de animais, vegetais, seus produtos e subprodutos, derivados e partes, resíduos de valor econômico e insumos agropecuários disponibilizando aos Fiscais Federais Agropecuários e aos usuários do Sistema, uma ferramenta para orientar e harmonizar os procedimentos, bem como agilizar a liberação das mercadorias nos portos organizados, aeroportos internacionais, aduanas especiais e postos de fronteira, por meio de uma fiscalização eficiente e eficaz I M P O R T A R S E M C O B E R T U R A C A M B I A L ELEMENTOS DOS PROCESSOS Processo de Importação Registrar entrada Processo encaminhado via Expedição. Ao chegar ao setor o suporte administrativo deve registrar a entrada do processo no Sistema (SGA-Web). Processo inicial contendo documentos previstos e específicos conforme Manual de Procedimentos Operacionais Instrução Processual-MPO/IE e órgãos anuentes. Entrada: Processo Analisar processo Processo analisado pela chefia antes da distribuição para a área de Análise Processual e Câmbio. Análise conforme Manual de Procedimentos Operacionais para Importação e Exportação na Fiocruz - MPO/IE-Instrução Processual. 6

7 Desvio exclusivo Permite duas instâncias do Processo: Processo não conforme e processo em conformidade Analisar processo de acordo com documentos Analisar processo nas características da Logística, verificando necessidade de documentação específica. Análise conforme Manual de Procedimentos Operacionais para Importação e Exportação na Fiocruz - MPO/IE-Instrução Processual Consultar NCM /SH - Órgão anuente Consultar Nomenclatura Comum do Mercossual -NCM/SH - Órgão anuente para saber quais necessidades da Licença de Importação. Essa nomenclatura é consultada para classificar a natureza da mercadoria (se é perigosa, perecível, etc) Elaborar extrato prévio de importação Extrato prévio de importação contém: Cópia da proforma; documentação específica de anuência conforme código do produto na NCM. Saída: documentação Solicitar licença de importação ao agente de cargas A Licença de Importação é providenciada via SISCOMEX. Saída: solicitação de licença de importação. 7

8 Verificar tipo de anuência A anuência poderá ser: ANVISA, IBAMA, Agricultura, Receita Federal, Banco Central do Brasil e outros. Entrada: Licença de importação Desvio exclusivo Permite duas instâncias do processo: Anuência ANVISA ou outras anuências que podem ser: IBAMA, Receita Federal, Agricultura, Banco Central do Brasil e outros Verificar necessidade de documentação específica Entrada: Licença de importação validada Desvio exclusivo Permite duas instâncias do processo: Necessita de documentação específica ou não necessita de documentação específica Proceder conforme anuência específica Proceder de acordo com os critérios e especificidades de cada órgão anuente. Bens e produtos sob anuência da ANVISA preencher a Petição/Termo de Responsabilidade : (RDC nº 1/2008 ou RDC Nº 81/2008 ANVISA). Uma para cada produto cujo tratamento administrativo requeira anuência deste órgão. Produtos sob anuência da AGRICULTURA: preencher o Requerimento de solicitação de autorização de exportação e Requerimento para fiscalização de produtos agropecuários. 8

9 Produtos sob anuência do IBAMA: anexar o CITES Convenção sobre o Comércio Internacional das Espécies da Fauna e da Flora Silvestres Ameaçadas de Extinção Autorizar embarque Subprocesso realizado pelo Analista de Importação-SIEX junto ao Exportador, após a preparação de documentação (cópias do AWB, Invoice e Packing List, e outros conforme característica da carga), pelo exportador, resulta na autorização de embarque do produto. Entrada: Ordem de Compra (P.O.) Saída: Autorização de embarque Monitorar Agenciamento de cargas Subprocesso realizado pelo Serviço de Importação e Exportação que é responsável em acompanhar e monitorar todas as atividades realizadas pelo Agente de Cargas. Entrada: Autorização de embarque Obter Atesto de recebimento Receber Declaração de Importação com Atesto de Recebimento do Agente de Cargas. A área de logística SIEX deve confirmar recebimento via com o usuário. Entrada: Declaração de Importação. Saída: para confirmação de recebimento Processo encaminhado ao registro contábil Saída: Processo 9

10 Validar Licença de Importação. Saída: Validação da L.I Verificar tipo de ajuste Dependendo do tipo de ajuste, o processo pode ou não ser encaminhado à Unidade para correções. Caso não seja necessário enviar o processo à Unidade, as alterações são solicitadas por e- mail e área de Análise Processual e câmbio recebe e registra as adequações ao processo. Sendo necessário um ajuste externo, o processo é encaminhado à Unidade para a adequação Desvio exclusivo Permite duas instâncias do processo: Ajuste interno ou ajuste externo Registrar adequações Ao receber as informações necessárias à adequação do processo via , ou o processo adequado, em caso de ajuste externo, as informações devem ser conferidas e registradas no SGA Solicitar adequações O processo é encaminhado à Unidade para adequações, via Expedição. O SIEX aguarda a realização das adequações no processo que retornará via Expedição. Registrada a entrada do processo no Sistema (SGA-Web) para prosseguir as atividades. 10

11 Registrar saída do processo Deve ser registrada a saída do processo no SGA para que o mesmo seja encaminhado à Unidade via Expedição. Saída: Processo Aguardar retorno da Unidade Atores Administrativo SIEX Analista de importação Áreas de interação Unidade requisitante Suporte Administrativo-SIEX Área de Análise Processual SIEX Área de Logística Internacional-SIEX Agente de cargas CNPQ 1. 2 A G E N T E D E C A R G A S Responsável pelo frete internacional, desembaraço no exterior e pela escolha da transportadora, seguro e transporte interno. Confecciona licença e declaração de importação, apresenta declarações específicas aos órgãos anuentes, efetua a liberação alfandegária, providencia a exoneração do ICMS, paga taxas diversas e o frete interno. 11

12 1. 3 C N P Q Órgão responsável em receber a Licença de Importação para validá-la. Após sua validação, será encaminhada à área de Logística internacional-siex U N I D A D E R E Q U I S I T A N T E A administração da unidade, após os trâmites internos, encaminhará o processo ao Serviço de Importação e Exportação para as providencias cabíveis junto aos órgãos intervenientes no comércio internacional. 12