HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/10 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SECON/SAREC QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: EMITIR DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE ELABORADO EM:24/09/2015 REVISADO EM:28/09/2015 APROVADO EM:28/09/2015 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: KELLY FIGUEIREDO QUARTEROLLI E RAPHAEL BALBINO DE ARAÚJO LIMA Responsável: MARIA DE LOURDES FERRAZ HELEODORO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. VIGÊNCIA: SETEMBRO/ SETEMBRO/2020 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. REVISÃO: 02/2015 Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES EMITIR DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE EMITIR DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE ELEMENTOS DO PROCESSO Acompanhamento Periódico Verificar os DARF S Desvio Exclusivo Solicitar posição à Tesouraria Verificar pendência Realizar acertos Lançar devoluções de Diárias Efetuar download - SIAFI Efetuar download - Tesouro Nacional Desvio Exclusivo Enviar o Download ao SEPAG/ DIREH Processo Finalizado Solicitar o arquivo da DIRF Baixar no site da Receita Federal os programas da DIRF e RECEITANET Importar os dados Gravar dados Processo Finalizado Atores Áreas de Interação UNIDADES DESCENTRALIZADAS

3 1.3 SEPAG / DIREH RECEITA FEDERAL

4 1 E M I T I R D E C L A R A Ç Ã O D E I M P O S T O D E R E N D A R E T I D O N A F O N T E 4

5 Processo: Gestão Orçamentária e Financeira Contabilidade/SAREC. Sub-Processo: Emitir Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte. Fornecedores: SECON / SAREC Responsáveis: SECON / SAREC, TESOURARIA Clientes: RECEITA FEDERAL REGRAS DO NEGÓCIO: Não aplicável E M I T I R D E C L A R A Ç Ã O D E I M P O S T O D E R E N D A R E T I D O N A F O N T E ELEMENTOS DO PROCESSO Acompanhamento Periódico O processo inicia-se com o acompanhamento periódico do documento de Arrecadação Federal (DARF). 5

6 Verificar os DARF S O analista fiscal deve, bimestralmente, acessar o sistema SIAFI (Tesouro Gerencial) e verificar se os pagamentos dos impostos foram recolhidos nos seus devidos códigos. DIRF: Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte Desvio Exclusivo Existem duas instâncias no processo: Pagamento feito indevidamente - DARF's Diárias e passagens Solicitar posição à Tesouraria O analista fiscal deve solicitar posição à Tesouraria referente aos pagamentos feitos indevidamente Verificar pendência A Tesouraria deve verificar as pendências de pagamento indevido e informar as justificativas e providências tomadas ao SECON/SAREC, através de Memorando. Saída: Memorando. 6

7 Realizar acertos O analista fiscal deve realizar a atualização da base de cálculos, REDARF's e acompanhar os ofícios expedidos pela Tesouraria às empresas. Entrada: Memorando Lançar devoluções de Diárias O analista fiscal deve acessar o sistema SIAFI e lançar as devoluções de Diárias de passagens (0561 situações 9 - atuarqdirf) Efetuar download - SIAFI O analista fiscal deve acessar a função atuarqdirf do sistema SIAFI para dar início ao download Efetuar download - Tesouro Nacional O analista fiscal deve acessar o site do Tesouro Nacional e realizar o download do arquivo que foi gerado no sistema SIAFI. NOTA: Em uma situação em que haja diversos arquivos na tela, o viável será optar pelo primeiro da lista, pois este sempre é o mais recente. 7

8 Desvio Exclusivo Existem duas instâncias no processo: Unidades centralizadas ou Unidades descentralizadas Enviar o Download ao SEPAG/ DIREH O analista fiscal deve enviar o arquivo DIRF (TXT) ao SEPAG/ DIREH. Saída: Processo Finalizado O processo finaliza-se com o envio do documento das Unidades Centralizadas ao SEPAG/DIREH Solicitar o arquivo da DIRF O analista fiscal deve acessar o sistema SIAFI e solicitar o envio do arquivo da DIRF. NOTA: Para as Unidades descentralizadas: receber o arquivo DIRF. TXT por . Saída: Solicitação da DIRF Baixar no site da Receita Federal os programas da DIRF e RECEITANET O analista Fiscal deve acessar o site da Receita Federal, baixar a versão mais recente do exercício vigente dos programas da DIRF e RECEITA NET. 8

9 NOTA: Basta entrar no site e digitar a opção DIRF (pessoa jurídica); programa gerado da DIRF e baixar a primeira opção de programa da lista e depois baixar o programa RECEITANET. Entrada: Arquivo da DIRF Importar os dados O analista fiscal deve importar os dados no programa da DIRF. NOTA: Dados estes que vêm do arquivo gerado no SIAFI e extraído do site do Tesouro Nacional e enviados com certificado digital Gravar dados O analista fiscal deve gravar os dados no programa da DIRF e enviar à Receita Federal através do Programa RECEITANET com certificado digital Processo Finalizado O processo finaliza-se com o envio dos dados à Receita Federal Atores Analista Fiscal 9

10 Áreas de Interação SECON / SAREC TESOURARIA RECEITA FEDERAL SEPAG / DIREH UNIDADES DESCENTRALIZADAS 1. 2 U N I D A D E S D E S C E N T R A L I Z A D A S As Unidades Descentralizadas devem enviar o arquivo da DIRF ao SECON SAREC. Entrada: Solicitação da DIRF. Saída: Arquivo da DIRF S E P A G / D I R E H O SEPAG/DIREH deve analisar o documento e tomar as devidas providências. Entrada: Arquivo Tesouro Nacional R E C E I T A F E D E R A L A Receita Federal deve analisar os dados enviados pelo SECON/SAREC/DIREH e reportar possíveis inconsistências. 10