Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
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- Gabriel Henrique Pedroso Canedo
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2 Qualificação Cadastral - Ponto de Partida para o esocial
3 Qualificação Cadastral Ponto de partida para o esocial: Qualificação Cadastral do trabalhador Para o envio de informações e recolhimento das obrigações por meio do esocial é necessário que os dados cadastrais enviados pelo empregador relativo aos trabalhadores a seu serviço estejam consistentes e qualificados. O Empregador deverá realizar a qualificação cadastral dos trabalhadores a seu serviço junto as bases do CPF e do CNIS antes da data de entrada em vigor do esocial.
4 Qualificação Cadastral Validações Cadastrais aplicadas ao esocial lcpf lcadastro de Pessoa Física lcnis lcadastro Nacional de linformações Sociais NOME, DN e CPF DN, CPF, NIS Base de Ouro esocial
5 Qualificação Cadastral Como o empregador tem conhecimento se o trabalhador está com os dados consistentes nas bases do CPF e do CNIS? Módulo de Consulta Qualificação Cadastral Ferramenta simples de consulta pelo empregador no que permite ao empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio do resultado das validações cadastrais que serão aplicadas ao esocial.
6 Qualificação Cadastral Módulo de Consulta Qualificação Cadastral - Consulta realizada no endereço
7 Qualificação Cadastral Módulo de Consulta Qualificação Cadastral O Módulo de Consulta Qualificação Cadastral informa a inconsistência cadastral ao empregador e direciona em que órgão/sistema é possível a qualificação.
8 Qualificação Cadastral Módulo de Consulta Qualificação Cadastral Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores; A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela informação dos seguintes dados: Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS
9 Qualificação Cadastral Módulo de Consulta Qualificação Cadastral Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no formato.txt com retorno em até 48h; Limite para arquivo de 10MB (de 120 a 140 mil registros); Possível utilizar o e-cnpj e s-cpf; Sem necessidade de procuração; Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.
10 Qualificação Cadastral O Módulo de Consulta Qualificação Cadastral direciona o empregador: Se NIS administrado pelo CAIXA Direcionamento ao serviço Cadastro NIS do Conectividade Social CAIXA. Se NIS administrado pelo BB Direcionamento ao sistema FPS alteração batch-bb. Se NIS administrado pelo INSS Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135. Se CPF Nulo ou Cancelado Direcionamento a uma unidade da RFB. Se CPF com dados divergentes Direcionamento à Rede conveniada da RFB Correios, BB e CAIXA.
11 Qualificação do Cadastro NIS administrado pela CAIXA
12 Qualificação Cadastral NIS PIS Uma inscrição NIS é atribuída apenas para fins de identificação aos cidadãos que tenham ou possam vir a ter direito a benefícios sociais. No momento que o cidadão passa a ter um vínculo empregatício, a inscrição NIS é cadastrada no Programa de Integração Social, tornando-se uma inscrição PIS. O empregador é o responsável por solicitar o cadastramento do trabalhador ao ser admitido, caso este não possua inscrição no Programa de Integração Social (PIS) ou tenha apenas o Número de Inscrição Social (NIS).
13 Qualificação Cadastral NIS
14 Qualificação Cadastral NIS Qualificação on line Cadastro NIS da CAIXA
15 Qualificação Cadastral NIS CADASTRO NIS ONLINE - cadastramento individual do trabalhador - acesso é realizado por meio do Conectividade Social CNS, serviço CADASTRO NIS - acesso ao CNS é feito por meio de certificado digital padrão ICP-Brasil - caso a empresa já possua acesso ao pacote básico de operações do CNS, o serviço CADASTRO NIS aparecerá automaticamente. - caso de certificado digital de Pessoa Física, uma nova outorga deverá ser dada pela Pessoa Jurídica para que o serviço CADASTRO NIS seja visualizado. - Manual para cadastramento online do trabalhador pelo Conectividade Social disponível na área de downloads da CAIXA.
16 Conectividade Social Selecione a opção CADASTRO NIS (Tela Inicial)
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19 Qualificação Cadastral NIS Qualificação Cadastro NIS da CAIXA em lote via transmissão de arquivo
20 Qualificação Cadastral NIS Cadastro NIS em Lote - cadastramento em lote de uma vez só, sem a necessidade de um cadastro individual - geração do arquivo e sua postagem pela Caixa Postal do Conectividade Social (CNS), serviço ENVIO DE ARQUIVO CADASTRO NIS, e após receber o arquivo, a Caixa analisa e caso tudo esteja correto, retorna-o já com os números dos NIS incluídos e com os códigos de retorno -acesso ao CNS é feito por meio de certificado digital padrão ICP-Brasil - caso a empresa já possua acesso ao pacote básico de operações, a opção ENVIO DE ARQUIVO CADASTRO NIS aparecerá automaticamente. - caso de certificado digital de Pessoa Física, uma nova outorga deverá ser dada pela Pessoa Jurídica - Layout Padrão Empresa e Envio de arquivo CNS Orientações, disponível na área de downloads da CAIXA.
21 Qualificação Cadastral NIS Cadastro NIS em Lote - Envio do arquivo Caixa Postal Conectividade Social Nova Mensagem Serviço Envio de Arquivo Cadastro NIS Anexar arquivo no formato.txt Passo a passo para envio do arquivo no site da CAIXA: Downloads Cadastro NIS Enviar Arquivo CNS
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24 Qualificação Cadastral NIS
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26 Qualificação Cadastral NIS O que pode ser atualizado/povoado? NOME e DATA DE NASCIMENTO O CPF, se em branco no Cadastro NIS Se o empregado já possuir registro no Cadastro PIS, os dados de NOME e DATA DE NASCIMENTO serão atualizados pelo próprio empregador. O CPF, se em branco no cadastro do NIS, será povoado. Leiaute disponível no site da CAIXA: Download >FGTS-eSocial>Guia de Qualificação do Trabalhador em Lote.
27 Qualificação Cadastral NIS Como os dados serão atualizados/povoados?
28 Qualificação Cadastral NIS Cadastro NIS CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais Os dados atualizados na CAIXA são encaminhados diariamente ao CNIS
29 Atualização dos dados do PIS X PASEP ATENÇÃO: - Independente da fonte do NIS, para a atualização deve ser observado o vínculo empregatício atual: -se vinculado à iniciativa privada, a atualização cadastral deve ser solicitada na CAIXA; - se vinculado a órgão público, a atualização cadastral deve ser solicitada no Banco do Brasil.
30 Qualificação diretamente no cadastro do CNIS
31 Qualificação Cadastral NIS Atualização diretamente na base do CNIS Poderá ser complementado o dado cadastral na base do CNIS, como inclusão do CPF e ou da data de nascimento, por meio do serviço da Central de Atendimento 135, desde que os dados estejam idênticos aos da base do CPF. Para os casos de qualificação cadastral que houver necessidade de comparecimento do trabalhador a uma Agência da Previdência Social (INSS) não será exigido agendamento prévio na Central 135 para o atendimento. Tal ação não exime o empregador de efetuar a qualificação do Cadastro do trabalhador na base do NIS da CAIXA.
32 Acesso e Segurança PROCURAÇÕES E CERTIFICADOS
33 Acesso e Segurança Transmissão de arquivos via Webservice: Obrigatoriedade do uso de Certificado Digital ICP-Brasil A1 ou A3; Os certificados digitais serão exigidos na transmissão e assinatura dos eventos. Transmissão de arquivos via Portal Web (online): Certificado Digital; Código de acesso empregadores não obrigados à utilização do certificado digital.
34 Acesso e Segurança Segurança no acesso ao esocial A1 ou A3 Procuração Eletrônica: Substabelecimento e procuração manual
35 Acesso e Segurança Está previsto o uso da procurações eletrônicas geradas nos ambientes da CAIXA (conectividade ICP) e RFB; Para uma Empresa gerar uma nova procuração basta acessar o Conectividade Social ICP ou acessar o ecac da RFB; As procurações poderão ter restrições para transmissão de determinados eventos (perfis).
36 Acesso e Segurança Existe procuração? Evento Assinado Base de Procurações da RFB Não sim esocial Base de Procurações do CNS ICP Evento recusado Não sim Assinatura validada Existe procuração?
37 Acesso e Segurança Código de acesso esocial PF e PJ* CPF DATA DE NASCIMENTO NUMERO DOS RECIBOS DE ENTREGA DO IRPF DOIS ULTIMOS EXERCICIOS Ou TITULO DE ELEITOR NA AUSENCIA DAS DIRPF. OU NA AUSENCIA DE RECIBO OU TITULO ELEITOR, OBRIGATORIAMENTE, UTILIZAR CERTIFICADO DIGITAL. * PJ MESMO PROCEDIMENTO CPF REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA.
38 Acesso e Segurança Para uma gerar uma nova procuração basta acessar o Conectividade Social ICP ou acessar o ECAC da RFB 1. Outorga de Serviços do Conectividade Social ICP Para envio de eventos assinados por procuração através do esocial, para quem ainda não tem procuração para envio via SEFIP, deverá entrar no endereço e outorgar uma procuração dos serviços do esocial para o seu procurador.
39 Acesso e Segurança
40 Acesso e Segurança
41 Acesso e Segurança
42 Nova guia de Recolhimento do FGTS GRFGTS
43 GRFGTS
44 GRFGTS Grupo Novo FGTS no Conectividade Social ICP O GRUPO Novo FGTS contem a remodelagem de serviços já existentes e a disponibilização de novos serviços pertinentes ao FGTS. Geração da nova guia FGTS GRFGTS Consulta Empregador Consulta Centralização Consulta Guia Informação Arrecadação Consulta Processamento Eventos Consulta Trabalhador Consulta Remuneração Trabalhador
45 GRFGTS GRFGTS A GRFGTS substitui a GRF (Guia Recolhimento FGTS) e a GRRF (Guia Recolhimento Rescisório FGTS), guias FGTS anteriores à vigência do esocial. - Recolhimento MENSAL - Recolhimento RESCISÓRIO
46 Geração da nova guia do FGTS GRFGTS Recolhimento mensal e rescisório Disponibiliza Guia
47 GRFGTS GRFGTS - Recolhimento MENSAL
48 GRFGTS GRFGTS - Recolhimento RESCISÓRIO
49 GRFGTS MENSAL e RESCISÓRIO
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51 Características da GRFGTS
52 GRFGTS Recolhimento Regular IMPORTANTE Na situação na qual o empregador não consegue realizar o fechamento da folha, poderá solicitar à CAIXA a geração da mesma, via webservice ou online.. Apesar da ausência do envio do evento de fechamento de folha, a GRFGTS será gerada e conterá as informações recebidas até o momento.
53 GRFGTS Recolhimento Regular IMPORTANTE GUIA GRFGTS contingência: No ambiente online, o empregado CAIXA poderá solicitar uma guia. GRFGTS para pagamento por contingência.
54 GRFGTS Recolhimento Rescisório IMPORTANTE Quando a GRFGTS não é quitada no vencimento previsto, quando da geração de uma nova guia, a incidência de encargos legais é automática, no momento de sua emissão. As informações referentes a períodos anteriores à implantação do esocial deverão ser enviadas pelos sistemas utilizados à época REMAG e SEFIP/GFIP. A guia deverá ser solicitada de forma online e deve-se informar o Valor Base para Fins Rescisorios.
55 GRFGTS Recolhimento Rescisório IMPORTANTE Caso já tenha sido quitado uma guia rescisória para o trabalhador/matricula/desligamento, será gerado uma nova guia complementar. Caso não tenha sido quitada, a guia anterior é cancelada e gerada uma nova guia atualizada.
56 BENEFÍCIOS FGTS
57 Canais de Atendimento Canais de Suporte Externo (usuários externos Assuntos voltados ao FGTS) Central de Telesserviços: Capitais e Regiões Metropolitanas; Demais localidades. Canais de Suporte Externo (usuários externos Assuntos gerais) Portal do esocial: Material de apoio Portal do esocial: Página da CAIXA na Internet: - downloads - FGTS - esocial.
58 OBRIGADO!
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APRESENTAÇÃO JOSÉ ANTONIO
APRESENTAÇÃO JOSÉ ANTONIO Qualificação Cadastral esocial Validações Cadastrais aplicadas ao esocial lcpf lcadastro de Pessoa Física lcnis lcadastro Nacional de Informações lsociais NOME, DN e CPF DN,
Qualificação dos Identificadores. CPF e NIS
Qualificação dos Identificadores CPF e NIS Composição do Cadastro NIS Composição do Cadastro NIS PIS PASEP MTE Cadastro NIS SUS Contribuinte Individual CADUN Quem é cadastrado, e por quem? Empregador Trabalhador
Qualificação dos Identificadores. CPF e NIS
Qualificação dos Identificadores CPF e NIS Composição do Cadastro NIS Composição do Cadastro NIS PIS PASEP MTE Cadastro NIS SUS Contribuinte Individual CADUN Quem é cadastrado, e por quem? Empregador Trabalhador
Larissa Assoli Silva Coordenadora de Filial Caixa Econômica Federal Gerência de Filial Fundo de Garantia São Paulo/SP
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Entendendo o esocial Qualificação dos Identificadores CPF e NIS Situação a partir do esocial Empregados CPF NIS Número de Identificação Social Composição do Cadastro NIS Composição do Cadastro NIS PIS
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