PROCURAÇÃO ELETRÔNICA TUTORIAL

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1 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA TUTORIAL

2 PRÉ-REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO O QUE É A SOLUÇÃO? A procuração eletrônica é mais uma novidade do Banco do Brasil, disponibilizada através do Gerenciador Financeiro, para melhor atender ao segmento PJ. É a forma mais rápida, prática e segura para a sua empresa autorizar procuradores a praticarem atos ou administrar interesses perante o BB. O usuário deve ter cadastrado para si Chave J e Senha e Perfil de acesso. Cadastrar o computador para utilização do Gerenciador Financeiro. Acessar o Gerenciador Financeiro: > menu Empresa > segmento Empresa > Empresarial ou Corporate, parte superior da página > campo 'Chave'. A procuração eletrônica dispensa o trânsito de documentos físicos, aumentando a segurança e a agilidade no processo de acolhimento de procurações. Sua empresa pode reduzir em até cem por cento de despesas com impressão, cartório e transporte. ESTÁ COM DIFICULDADE? (capitais e regiões metropolitanas) (demais localidades). 1

3 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos 1º PASSO Acesso no Gerenciador Financeiro Menu Gerenciador Financeiro A. Para conceder acesso: GERENCIAMENTO > USUÁRIO > AUTORIZAR > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA OPÇÕES: B Procuração Manter. Permite a inclusão e alteração de procurações; Procuração Consultar. Permite consultar a lista de procurações emitidas pela empresa; Procuração Visualizar. Permite visualizar o texto de uma procuração específica. A B. Para acessar: GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > INCLUIR OU CONSULTAR 2

4 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos 2º PASSO Cadastro da Procuração A A. Representantes. Pessoas que assinarão a procuração em nome da empresa. Informar CPF > clicar em CONSULTAR > clicar em SIM para incluir Atenção: Inclua todos os representantes obrigatórios conforme instrumentos de constituição da empresa. B B. Procurador. Quem receberá autorização para praticar atos em nome da empresa. Informar CPF > clicar em CONSULTAR > clicar em SIM para incluir Atenção: Todos os dados são referentes ao procurador (incluindo UF e Cidade de residência) e deverão ser preenchidos conforme documentos apresentados por ele no BB. Marcar as opções ASSINAM EM CONJUNTO, se necessário, e incluir o CPF e demais dados do procurador que assine conjuntamente 3

5 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos C. Poderes. Atos que o procurador poderá praticar em nome da empresa. Selecionar os PODERES marcando um grupo ou escolhendo poderes específicos; Informar o valor LIMITE para cada um, se aplicável; C Opção QUANTIDADE DE ASSINATURAS: marcar os poderes que precisarão de mais de uma assinatura. Atenção: Os poderes devem ser incluídos conforme necessidade e possibilidade de delegação de acordo com os instrumentos de constituição da empresa. D. Contas. Contas as quais o procurador terá acesso. Clicar em TODAS ou em INFORMAR CONTAS para selecionar específicas. D E. Validade. Determina até quando o procurador poderá representar a empresa. Informar DATA DE VALIDADE; Conferir atentamente todos os dados e SALVAR. E 4

6 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos F. Resumo da procuração cadastrada. Confirmar ou alterar as informações previamente impostadas e indicadas no resumo; Enviar para assinatura. F 5

7 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos 3º PASSO Consulta e Edição da Procuração B A. Para consultar. GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR Informar FILTRO > CONSULTAR A B. Para visualizar e editar. exibe o texto da procuração e o texto da revogação da procuração, se for o caso; permite a alteração dos dados de uma procuração desde que esteja em elaboração. 6

8 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA em 4 passos 4º PASSO Assinatura da Procuração A. Para consultar. B. Para assinar. permite que os representantes indicados na procuração registrem a assinatura eletrônica do documento. Caso de não visualize o ícone, consulte o item 9 da FAQ. Atenção: A procuração será submetida ao Banco para análise somente após a assinatura de todos os representantes requeridos pelo documento. GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR Selecionar PENDENTE DE ASSINATURA > CONSULTAR B A C. Acompanhamento do processo. Pronto! Agora serão analisados pelos Centros de Serviço os instrumentos de constituição da empresa, a fim de verificar se os mesmos permitem a delegação dos poderes indicados na procuração. Para acompanhar o processo, acesse: GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAR 7

9 FAQ Perguntas mais frequentes

10 FAQ Perguntas Mais Frequentes 1. Quais são os status possíveis para uma procuração? ACEITA Quando a análise do instrumento foi concluída e a procuração está cadastrada no Banco. Caso os instrumentos de constituição da empresa restrinjam a delegação de algum poder, a procuração poderá ser aceita pelo Banco e os poderes parcialmente cadastrados. ASSINADA Quando a geração e assinatura da procuração foi concluída e o documento foi enviado ao Banco para análise. CANCELADA Quando sua empresa cancela a procuração após o início da assinatura, interrompendo o envio ao Banco. EM ANÁLISE Quando o Banco está analisando se a procuração está de acordo com os instrumentos de constituição da empresa. EM ASSINATURA Quando a geração da procuração foi concluída e falta a assinatura do(s) representante(s). EM PROCESSAMENTO Análise do instrumento foi concluída, o BB está efetuando o cadastro da procuração. RECUSADA Quando a análise do instrumento foi concluída e havia erros na emissão da procuração que impediram seu registro. Atenção: Para saber os motivos, acesse a opção visualizar. REVOGADA Quando a empresa antecipa o vencimento da procuração. SALVA Quando o usuário está elaborando a procuração e ainda não encaminhou para assinatura. 2. Quem deve ter acesso ao uso da ferramenta? Deverão ter acesso ao uso da ferramenta os usuários que cadastrarão a procuração, aqueles que poderão consultar e também os representantes da empresa que assinarão a procuração. Para tanto, basta conceder acesso os usuários (chave J) através do caminho: GERENCIAMENTO > USUÁRIO > AUTORIZAR > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA. 3. O que fazer caso o procurador não tenha cadastro no BB? Neste caso, a empresa deverá entrar em contato com a sua agência de relacionamento e proceder de acordo com as regras normais para cadastramento de outorgado. Após efetuado o cadastro no sistema, será possível efetuar a solicitação de procuração eletronicamente. 9

11 FAQ Perguntas Mais Frequentes 4. Após assinatura, em quanto tempo a procuração estará cadastrada? Normalmente, as procurações são cadastradas no sistema em até D+1. Contudo, assinar e submeter a procuração eletrônica ao BB não garante que a mesma será cadastrada, tendo em vista que a mesma só será processada caso os poderes e condições solicitados estejam de acordo com os instrumentos de constituição da empresa. Caso a solicitação esteja em desacordo com a constituição, o documento poderá ser recusado. Antecipa o fim da validade de uma procuração encaminhada ao BB. Só é permitida a revogação online para procurações emitidas e assinadas via Gerenciador Financeiro e que estiverem com a situação Aceita. A revogação é gravada automaticamente. Se sua empresa iniciou uma procuração e não vai concluí-la, ou quer descartá-la, é só clicar na opção Excluir. Dependendo da situação da procuração não é possível excluí-la. Nesse caso, é exibida a opção de cancelar a procuração. Permite que os representantes indicados na procuração registrem a assinatura eletrônica do documento. Somente após todos assinarem é que a procuração será enviada ao Banco para análise. 5. O que significam os ícones da área de consulta das procurações? 6. Por quais motivos uma procuração poderá ser recusada pelo BB? Mostra o texto da procuração e o texto da revogação da procuração, se for o caso. Permite a alteração dos dados de uma procuração em elaboração. Permite criar uma nova procuração com os dados de uma procuração existente, simplificando a emissão de uma procuração vencida ou utilizando uma procuração como modelo. As procurações serão sempre recusadas pelo BB quando estiverem em desacordo com os instrumentos de constituição da empresa ou os dados fornecidos não puderem ser comprovados a partir da documentação entregue ao BB. Portanto, é importante manter os cadastros da empresa e outorgados atualizados junto ao BB. Exemplo A: Procurador não possui cadastro no BB para comprovação de dados 10

12 FAQ Perguntas Mais Frequentes pessoais, ou o documento indicado pela procuração não se encontra cadastrado. Neste caso, a procuração será recusada até que o cadastro do procurador seja regularizado. Exemplo B: Ata de constituição prevê que determinado representante não pode emitir procuração para determinado poder, e o mesmo foi solicitado via procuração eletrônica. Neste caso, a procuração será recusada por não estar conforme a constituição. Para visualizar o motivo, clicar no ícone da procuração recusada. 8. É possível editar uma procuração já cadastrada? Não. Somente poderão ser editadas as procurações que ainda não tenham sido submetidas ao BB. 9. Por que não visualizo o ícone? O ícone de assinatura somente estará disponível caso o usuário logado: 7. Como e quando revogar uma procuração eletrônica? Para revogar uma procuração eletrônica, basta clicar sobre o ícone caminho GERENCIAMENTO > PROCURAÇÃO ELETRÔNICA > CONSULTAS. Apenas as procurações cadastradas via Gerenciador Financeiro poderão ser revogadas. A opção estará disponível apenas para procurações ACEITAS, cuja data de vencimento seja superior ao dia atual. A revogação é online e deve ocorrer quando se deseja antecipar a data de vencimento de determinada procuração para a data de solicitação. no Seja um dos dirigentes indicados como representante da empresa na procuração e; Ainda não tenha assinado a procuração. Neste caso, a coluna ASSINADA aparecerá como N. Dessa forma, caso o usuário já tenha assinado ou não seja o representante indicado, o ícone não estará disponível. 11

13 PROCURAÇÃO ELETRÔNICA