Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE 1. O que é o esocial? 2. Qual o objetivo do esocial? Para os trabalhadores: Para o Governo:

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1 PERGUNTAS FREQUENTES

2 O Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE, visando auxiliar seus parceiros devido à complexidade desta nova declaração acessória chamada esocial, elaborou este tira dúvidas a partir das perguntas mais frequentes recebidas. INFORMAÇÕES GERAIS 1. O que é o esocial? O esocial, instituído pelo Decreto 8.373/14 é uma nova forma de enviar ao Governo [Ministério do Trabalho, Receita Federal, Previdência Social e Caixa Econômica Federal (gestora do FGTS)], informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias para um único banco de dados. 2. Qual o objetivo do esocial? Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores terão acesso a todos os dados da sua relação laboral com o empregador através da internet. Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador. Para os contratantes: futura simplificação de processos. 3. Quem está obrigado a prestar informações ao esocial? Todas as pessoas jurídicas e físicas (Contratantes) que contratam pessoas devem lançar informações no esocial. 4. Quando a Contratante deve prestar as informações ao esocial? Resolução 03/2017 CDES foi divulgado o Faseamento do esocial, devendo os Contratantes observar o faturamento no ano de 2016, bem como a natureza jurídica do cartão do CNPJ, a fim de verificar o prazo de início que pode se dar em Janeiro/18, Julho/18 e Janeiro/ A partir da entrada em vigor do esocial, como serão identificados os trabalhadores? Os trabalhadores, aqui incluídos os estagiários, terão como identificadores obrigatórios o CPF e o NIS (Número de Inscrição social, quer seja o NIT número de inscrição do trabalhador/não empregados, PIS ou PASEP). A matrícula fará parte do identificador apenas quando houver vínculo empregatício. 2 Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE

3 6. Como devo realizar a consulta à qualificação cadastral daqueles que não possuírem NIS? Para aqueles cuja informação do NIS não é obrigatória, por exemplo, estagiários, bolsistas, beneficiários de regimes previdenciários próprios, servidores públicos inativos dentre outros, o esocial faz apenas a validação na base do CPF. NA CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS 7. Quem deverá prestar as informações dos estagiários (cadastro e pagamentos) ao esocial? As unidades concedentes de estágios devem reportar essas informações em seu esocial por meio do evento S Trabalhador sem vínculo e a remuneração através do evento S Pagamento de rendimento do trabalho. 8. O agente de integração não poderá mais efetuar o pagamento da bolsa auxílio aos estagiários? No leiaute atual, o sistema do esocial não possibilita a inserção dessas informações - pagamento aos estagiários - por parte dos agentes de integração, exclusivamente. Assim, as Concedentes deverão reportar as informações de pagamento no sistema, conforme resposta da questão 07, acima. Neste início de implantação do esocial, o CIEE optou por manter a realização do pagamento de bolsas, de forma centralizada, para auxiliar as Concedentes que já contam com esse auxílio operacional. O CIEE está acompanhando as alterações do sistema do esocial e, caso necessário, oportunamente, entrará em contato com as Concedentes para adoção de medidas diferentes dessas. 9. Há casos em que as organizações efetuam o pagamento da bolsa auxílio aos estagiários em data diferente dos demais trabalhadores. Com o esocial, as organizações também terão que pagar as bolsas-auxílio aos estagiários até o dia 5.º dia útil do mês subsequente? Sim, as organizações deverão ajustar os pagamentos para até o 5.º dia útil do mês subsequente. 10. Como a minha organização terá acesso as informações cadastrais dos estagiários e dos pagamentos centralizados realizados? Para que as unidades concedentes de estágio possam incluir as informações sobre os pagamentos no seu esocial, o CIEE disponibilizará no seu Portal, na Internet, as informações pormenorizadas sobre as verbas pagas e respectivas deduções, quando for o caso. 3

4 11. As organizações que efetuam o pagamento de bolsa auxílio aos estagiários por meio do Agente de Integração também deverão ajustar o fluxo de pagamentos? Sim, uma vez que os pagamentos deverão ocorrer até o 5.º dia útil do mês subsequente ao evento. Conquanto não esteja explícito nas normas do esocial, sugerimos às unidades concedentes que ajustem os seus cronogramas para apuração da frequência dos estagiários, elaboração, fechamento da folha, solicitação de Carta Fatura e Nota Fiscal, e liberação dos recursos ao CIEE, de forma que, a exemplo dos seus funcionários, ocorra também até o 5º dia útil. Para tanto, a folha de frequência e os recursos deverão ser disponibilizados, ao CIEE, até o 3º dia útil após encerrado o mês de competência das bolsas-auxílio. 12. Os estagiários também devem realizar o exame médico? Como isso deverá ser informado ao esocial? Aplica-se ao estagiário a legislação relacionada à saúde e segurança no trabalho, sendo sua implementação de responsabilidade da parte concedente do estágio (Lei /08 - Art. 14). Os estagiários devem realizar os exames médicos (admissional, periódico e demissional) e esta informação deverá ser enviada através do evento S-2220 Monitoramento de Saúde do Trabalhador. Nota: Em virtude das exigências trazidas pelo esocial, qual seja, campo aberto para inserção da data dos exames realizados pelo estagiário, a sugestão do CIEE é que o estagiário seja incluído no PCMSO, minimizando o risco da organização concedente do estágio, visto que o assunto ainda não está pacificado perante o poder público. 13. A organização deve lançar o intervalo de 15 minutos dos jovens aprendizes? O intervalo de 15 minutos nas jornadas entre 4 e 6 horas devem também ser informados, porém não há necessidade de informar o início e o fim do intervalo, podendo informar somente a duração. 14. Por que o CPF do supervisor do estagiário na empresa tem que sair no contrato de estágio? A lei obriga que haja um SUPERVISOR com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para orientar e supervisionar até 10 (dez) estagiários simultaneamente (artigo 9, inciso III da LEI 11788/08). 4 Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE

5 15. Quando os estagiários são pagos diretamente pela Unidade Concedente todos os dados pertencentes a ele (estagiário), incluindo o CPF do supervisor do estágio na empresa, serão enviados à base do governo? Sim, todos os dados prestados através dos eventos S-2300 Trabalhador sem vínculo como os eventos de remuneração S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, ficaram disponíveis aos entes participantes do esocial. 16. No caso de estagiários, quais informações serão exigidas? De acordo com o leiaute S-2300, serão exigidas as informações abaixo: Número de CPF, RG, CTPS e CNH (2 últimos, se tiver) Nome, Nome Social (se houver), Sexo, Raça e Cor; Estado Civil, Grau de Instrução, Endereço completo e Deficiências; Data, Município, Estado e País de Nascimento; Nome do Pai e nome da Mãe; No caso de Estrangeiro: Data de Chegada, tipo de visto, se possui filhos brasileiros, se é casado com brasileiros; Informações dos Dependentes: Nome, Grau de Parentesco, CPF, se é dependente para IRRF; Informações de Contato: Telefone e ; Informações do Estágio: Data de início, se o Estágio é obrigatório ou não, Nível de Formação (Fundamental, Médio, Formação Profissional ou Superior), Área de atuação, Apólice de Seguro, valor da Bolsa (se houver), Data prevista para o término, Instituição de Ensino (incluindo CNPJ, Razão Social e endereço completo), Agente de Integração (incluindo CNPJ, Razão Social e endereço completo) e Supervisor do estágio na empresa (CPF e Nome). NA CONTRATAÇÃO DE APRENDIZES 17. Devo cadastrar o CIEE, entidade sem fins lucrativos responsável pela formação técnico-profissional metódica de aprendizes, por meio da capacitação teórica, no esocial? Quando o aprendiz é registrado em carteira na própria empresa, não precisa cadastrar o CIEE como responsável pela formação técnico-profissional metódica dos aprendizes. Esses campos abaixo relacionados são somente para entidades que registram a carteira do aprendiz. 5

6 Quando a empresa que faz o registro em carteira (CTPS) do aprendiz, deverá indicar na tabela de lotação (cadastro da empresa): a) CIEE Capacitador - campo 39 = sim - campo 41 = não Informa ainda os dados de seu aprendiz em sua própria folha de pagamento. Quando o registro em CTPS é feito pelo CIEE: b) CIEE Capacitador e Empregador: - campo 39 = sim - campo 41 = sim - campo 43 - informar o número e inscrição da entidade educativa = CNPJ do CIEE onde os aprendizes estão alocados 18. Qual o prazo para enviar as informações de admissão de aprendiz ao esocial? As contratações nas organizações privadas deverão ser informadas ao esocial pelo menos 1 (um) dia ANTES da Admissão. 19. O que é a Consulta a Qualificação Cadastral? O conjunto de informações CPF x NIS x Nome x Data de Nascimento deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais da Previdência Social e com o cadastro do trabalhador na Receita Federal. Estes dados serão validados no ato da transmissão dos eventos do trabalhador ao esocial. Sua inconsistência gerará recusa no recebimento da informação do trabalhador. O aplicativo está disponível no Portal do esocial: 6 Centro de Integração Empresa-Escola - CIEE

7 20. Na contratação de aprendizes, como o esocial cruzará a informação para contabilização da cota? No evento S-1005 Tabela de estabelecimentos o CIEE lança o CNPJ que consta no contrato do aprendiz. E o CIEE envia no evento S Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador o seu CNPJ. 21. Na obrigatoriedade de contratação de aprendiz, o que a CBO dos empregados pode influenciar? A CBO traz a identificação de quais cargos contam para a definição da cota legal de aprendizes que sua empresa deve cumprir. O número deve ser calculado sobre o total de empregados cujas funções demandem formação profissional. As frações de unidade darão lugar à admissão de um aprendiz (art. 429, caput e 1º da CLT). Veja no histórico de atividades do cargo no portal Qual o prazo para envio de atestados médicos ao esocial? Atestados serão informados de maneira geral até o dia 07 do mês seguinte à competência informada, no evento S Os atestados acima de 15 dias devem ser informados no 16º dia. 23. O exame admissional pode ser realizado na mesma data da admissão ou precisa ser realizado antes? O Item da NR-7 exige que o trabalhador faça o exame antes que assuma suas atividades, recomendamos fazer até o dia anterior, para evitar interpretação errada por parte de uma fiscalização. 24. Depois de enviar o arquivo de fechamento da folha será possível refazê-la ou será necessário fazer uma folha de pagamento complementar? Poderá refazer a folha reabrindo com o evento S-1298 (se já fechou) e reenviando o evento S Não há folha complementar no esocial. 7

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