AS MUDANÇAS OCASIONADAS PELO esocial NA ÁREA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO (SST)

Transcrição

1 AS MUDANÇAS OCASIONADAS PELO esocial NA ÁREA DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO (SST)

2 Rogério Andrade Henriques Advogado, especialista em Direito do Trabalho e Previdenciário, instrutor de cursos empresariais na Área Trabalhista e Previdenciária. Coautor das obras esocial - Aspectos Teóricos e Práticos e Registro de Ponto Eletrônico ambos pela editora IOB Sage.

3 Objetivo Geral: O esocial tem por objeto, informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias e fiscais. (Decreto nº 8.373/2014)

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5 Geração e Transmissão do esocial O esocial não funcionará por meio de um Programa offline Gerador de Declaração (PGD) ou Validador e Assinador (PVA). O sistema não terá um aplicativo para download no ambiente do contribuinte que importe o arquivo e faça as validações antes de transmitir. O arquivo pode ser gerado de duas formas: 1 Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao esocial por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (Comprovante); 2 Gerado diretamente no Portal do esocial na internet cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento. As validações do esocial serão feitas online por evento no momento da transmissão.

6 O que muda com o esocial? Legislação? Gestão? Cultura?

7 Fonte: esocial.gov.br

8 Leiautes e Manuais

9 Versão do esocial Resolução do Comitê Gestor do esocial nº 13, de 6 de março de Atenção: Nota de Documentação Evolutiva NDE nº 1/2018 altera os eventos relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho Manual de Orientação esocial versão 2.4 ( ) (MOS)

10 Visão dos arquivos do esocial Eventos Iniciais Eventos de Tabelas Base do esocial Deverão ser enviados Inicialmente 12 eventos* Eventos periódicos Mensal/anual 12 eventos Eventos não periódicos Para cada ocorrência 22 eventos

11 Eventos Iniciais e Tabelas S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos (mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 Tabela de Carreiras Públicas

12 Eventos Iniciais e Tabelas S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho (SST - mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S Tabela de Equipamentos de Proteção (Novo - SST - mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários

13 Eventos Periódicos S-1200 Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime Geral da Previd. Social S-1202 Remuneração do Servidor vinculado Regime Próprio de Previd. Social S-1207 Benefícios Previdenciários - RPPS S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 Aquisição de Produção Rural S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

14 Eventos Periódicos S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1295 Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 Contribuição Sindical Patronal

15 Eventos não Periódicos S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e admissão/ingresso do trabalhador S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho

16 Eventos não Periódicos S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho (SST - mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador (SST - mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (SST - mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial (Excluído pela NDE nº 1/2018)

17 Eventos não Periódicos S Treinamentos e Capacitações (Novo - SST - mudanças jan/2019 NDE 1/2018) S-2250 Aviso Prévio S-2260 Convocação para trabalho intermitente S-2298 Reintegração S-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/estatutário - Início S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Término

18 Eventos não Periódicos S-2400 Cadastro dos benefícios previdenciários - RPPS S-3000 Exclusão de Eventos S Informações das contribuições sociais por trabalhador S Imposto de Renda Retido na Fonte S Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S Informações do IRRF consolidadas por contribuinte

19 Alguns Números 46 eventos no esocial 4 eventos de retorno (50XX) 42 eventos de transmissão

20 Alguns Números 42 eventos de transmissão Diretos Indiretos S Ambientes S-1065 EPI e EPC S CAT S-2220 ASO e Toxicológico S-2240 Fatores de risco S-2245 Treinamentos S-1005 Programas e documentos S-2230 Atestados médicos

21 Palavra Chave: Integração

22 Áreas envolvidas no esocial Recursos Humanos Departamento pessoal Fiscal e Contábil Jurídico Segurança e Saúde do Trabalho Gestão de Contratos Gestores TI Tecnologia da Informação

23 Cruzamentos S-1060 Ambiente S-1065 EPC e EPI S-2200 admissão Enviar até o dia imediatamente anterior ao inicio da prestação de serviço S-2220 ASO admissional S-2240 Descrição das atividades e fatores e risco (Insalubridade/periculosidade e Aposentadoria especial) S-2245 Treinamentos do trabalhador

24 Cruzamentos S-1200 Folha de pagamento envio até o dia 7 do mês subsequente. S-2240 Informações de insalubridade, periculosidade e Aposentadoria especial) - Verbas Insalubridade, periculosidade - Adicional para custear a aposentadoria especial (6, 9 ou 12%)

25 Cruzamentos S-1200 Folha de pagamento envio até o dia 7 do mês subsequente. - Horas extras na folha de pagamento S-2240 Informações de insalubridade (Art. 60 da CLT exige licença prévia para prorrogações de jornada em atividade insalubre, exceto para jornada 12 x 36)

26 Cruzamentos S-1060 Saber se o ambiente onde irá trabalhar já esta mapeado S-2206 alterações de local de trabalho ou cargo. - Mudanças que afetam os fatores de risco em que o empregado irá exercer na nova atividade/local. S-1065 Haverá necessidade de novos EPC e EPI? S-2220 Exame médico de mudança de função. Será necessário? S-2240 informações dos novos fatores de risco e a descrição da nova atividade S-2245 O trabalhador precisará de um treinamento?

27 Cruzamentos S-2230 Afastamentos - Retorno de afastamento por doença, acidente ou parto com período igual ou superior a 30 dias. S-2220 Exame médico de retorno ao trabalho

28 Cruzamentos S-2299 Desligamento Rescisão do contrato de trabalho. S-2220 Exame médico demissional (Atenção ao grau de risco da empresa e data da realização do último exame ocupacional)

29 Muito Obrigado! Rogério Henriques