esocial Responde Consultoria de Segmentos Outubro T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

Transcrição

1 esocial Responde Consultoria de Segmentos Outubro T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

2 PROGRAMAÇÃO I ABERTURA CONSULTORIA DE SEGMENTOS II III LINHA DE PRODUTO TOTVS DÚVIDAS

3 Janeisa Oliveira Ingressou na companhia em Junho de 2018 como Consultor Tributário de Segmentos na equipe de São Paulo (Matriz). Possuo experiência há mais de 6 anos na área trabalhista, atuando e atendendo clientes em diversos segmentos. Graduado em Gestão de Pessoas pela Universidade Anhanguera.

4 FUNDAMENTOS DO esocial

5 GRUPOS DE TRABALHO JUNTO AO GOVERNO GT EMPRESAS PILOTOS SUB-GRUPO LEIAUTES GT - SST GT CONFEDERATIVO SUB-GRUPO HOMOLOGAÇÃO SUB-GRUPO EFD-REINF

6 O QUE É esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto nº /2014 Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho. Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação. Irá propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades

7 CENÁRIOS CENÁRIO ATUAL Várias obrigações para atender a diferentes entidades CENÁRIO PROPOSTO Mesma fonte e mesma informação com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades DIRF GPS FORMULÁRIO DE SEGURO PPP CAGED GFIP CAT RAIS LIVRO DE REGISTRO DO EMPREGADO FOLHA DE PAGAMENTO ARQUIVOS ELETRÔNICOS MANAD

8 Desenho atual esocial

9 Conceitos e detalhes RFB e Caixa DCTF Web & GRFGTS Na 6ª rodada dos eventos TOTVS Responde passamos um material amplo referente aos conceitos e definições das novas obrigações para arrecadação da Previdência (DCTF Web) e Fundo de Garantia (GRFGTS). Acesse e Saiba mais:

10 Governo Empresa Integrações RFB e Caixa esocial EFD Reinf Folha Demais Eventos Retenções CPRB Pagamentos Diversos Ambiente Nacional esocial Ambiente Nacional EFD Reinf Caixa DCTFWeb Amb. RFB Unificado - Vinculações GRFGTS Novo DARF

11 CRONOGRAMA DO esocial

12 DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à R$78 milhões (exceto Simples Nacional) Simples Nacional (demais não existentes nos grupos 1, 2 e 4) Órgãos Públicos Administração Pública Direta e Indireta, Organizações Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais

13 FASEAMENTO esocial Eventos não Periódicos DCTFWeb Novo FGTS Tabelas EFD-Reinf Periódicos Eventos SST

14 FASEAMENTO Faturamento > R$78 milhões Faturamento < R$78 milhões (exceto Simples Nacional) Simples Nacional (demais não existentes 1,2 e4) Orgãos Públicos Adm. Pública Direta /Indireta Org.Interna. Tabelas Janeiro 2018 Tabelas Julho 2018 Tabelas Janeiro 2019 Tabelas Janeiro 2020 Não Periódicos Março 2018 Não Periódicos Outubro/2018 Não Periódicos Abril 2019 Não Periódicos não divulgado Periódicos Maio 2018 Periódicos Janeiro 2019 Periódicos Julho 2019 Periódicos não divulgado GFIP /GPS Agosto/2018 GFIP /GPS Abril/2019 GFIP /GPS Outubro/2019 GFIP /GPS não divulgado GFIP/Novo FGTS Novembro/2018 GFIP/Novo FGTS Abril/2019 GFIP/Novo FGTS Outubro/2019 SST Janeiro 2021 SST Julho 2019 SST Janeiro 2020 SST Julho 2020 Resolução CGES nº 05/2018 (05/10/2018)

15 LAYOUT DO esocial

16 LAYOUT esocial Tabelas REGISTRO S1000 S1005 S1010 S1020 S1030 S1035 S1040 S1050 S1060 S1070 S1080 Informações do Empregador/Contribuinte Tabela de Estabelecimento e Obras de Construção Civil Tabela de Rubricas Tabela de Lotações Tributárias Tabela de Cargos/Empregos Públicos Tabela de Carreiras Públicas Tabela de Funções/Cargos em Comissão Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Tabela de Ambientes de Trabalho Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Tabela de Operadores Portuários CAMPOS

17 LAYOUT esocial Não Periódicos REGISTRO S2190 S2200 S2205 S2206 S2210 S2220 S2230 S2240 S2241 S2250 S2260 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Admissão de Trabalhador Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoramento de Saúde do Trabalhador Afastamento Temporário Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco Insalubridade/Periculosidade e Aposentadoria Especial Aviso Prévio Convocação para Trabalho Intermitente CAMPOS

18 LAYOUT esocial Não Periódicos REGISTRO S2298 Reintegração S2299 Desligamento S2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário Início S2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário Alteração Contratual S2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário Término S2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS S3000 Exclusão de Evento S5001 Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador S5002 Imposto de Renda Retido na Fonte S5011 Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte S5012 Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte Eventos de Retorno do esocial CAMPOS

19 ITENS FASE DE CARGA TABELAS DO ESOCIAL O faseamento do esocial é dividido por grupos de empresa e, dentro de cada grupo, por tipo de evento: na primeira fase devem ser enviados os eventos de tabela. É importante ressaltar que não há necessidade de que todas as tabelas sejam enviadas no primeiro dia do prazo. As empresas terão três meses para o envio das tabelas e podem envia-las ao longo deste período. O envio da tabela S-1060 Ambiente de Trabalho deverá seguir o cronograma dos eventos relativos à Saúde e Segurança do Trabalhador Quanto a S Tabela de Rubricas, a orientação é para que sejam enviadas ao esocial apenas aquelas rubricas que serão efetivamente utilizadas nos eventos de remuneração e de pagamentos do esocial Já os dados referente à S-1020 Lotação Tributária devem constar todos os locais cuja classificação tributária deva ser considerada no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos, devem constar preenchidos as informações do FPAS e Códigos de Terceiros. Preparamos um material contendo os prazos de envio de cada evento:

20 COMO DEVEM SER DECLARADAS AS ADMISSOES? No caso de admissão de empregado na data do início da obrigatoriedade do esocial, o prazo de envio desse evento é o próprio dia da admissão. Ex: Admissões em 10/10/2018 O envio deve ser enviado no próprio dia 10/10/18. Até o dia imediatamente anterior ao do início da prestação dos serviços para os empregados admitidos a partir do dia seguinte ao início da obrigatoriedade do esocial. Ex: Admissões a partir de 11/10/18 O envio deverá ser efetuado até o dia anterior ao início das suas atividades. O evento S-2200 não deve ser utilizado para os trabalhadores sem vínculo de emprego contratados com natureza permanente (avulsos, diretores não empregados, cooperados, estagiários, etc.), cuja informação inicial deve ser enviada por meio do evento específico S Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatutário Início.

21 IMPORTANTE ATENÇÃO AOS ITENS ABAIXO : Nessa segunda etapa, deverá ser enviados os trabalhadores que prestam serviços a empresa.inclusive os prestadores de serviço autônomo, estagiários, trabalhadores avulsos, sócios com retirada de pró-labore e os empregados afastados também ; Informar o CPF dos dependentes, a ausência do CPF do dependente impede, inclusive, o envio do cadastro do próprio empregado implicando no cumprimento do prazo ; É importante que o cadastro dos colaboradores de um modo geral sejam revisados, pois o esocial valida a maioria das informações ; Verifique os dados relacionados ao vínculo trabalhista, regime de jornada, regime de previdência, entre outras informações.

22 COMO DEVEM SER DECLARADAS OS AFASTAMENTOS? Férias, anteriormente no esocial exigia o envio de aviso de férias, porem tal evento foi retirado e atualmente é necessário apenas informar o afastamento das férias e os valores pagos, tal informação será realizada: Envio do evento S Afastamento Temporário que deverá constar dados do afastamento de férias. Se o empregado iniciou gozo de férias e o correspondente evento de afastamento foi enviado com a data fim preenchida e houve óbito no meio das férias, o evento de afastamento deve ser retificado para não constar a data do fim. Somente após isso pode ser enviado o evento de desligamento por óbito. Não é possível registrar o início e término de afastamento em data futura, exceto se o motivo de afastamento for férias, em que a data de início ou término pode ser superior à data do envio do evento em até 60 dias. Afastamentos por doença ou acidente (relacionado ou não ao trabalho): Até 15 dias deve ser enviado até o dia 07 do mês seguinte; Superior a 15 dias deve ser enviado até o 16º dia do afastamento; Demais tipos de afastamentos: devem ser enviados até o dia 07 do mês seguinte.

23 ASPECTOS TÉCNICOS DO esocial

24 AMBIENTES UTILIZADOS NA OBRIGAÇÃO Produção Restrita Ambiente de testes no qual as informações não serão validadas com os sistemas externos e não produzirão efeitos jurídicos. Menor capacidade de processamento. Tempo limitado de guarda dos dados. Disponibilidade 24 x 7 Produção Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos. Grande capacidade de processamento. Disponibilidade 24 x 7. (Maior flexibilidade manutenção)

25 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial? Basta no Portal do esocial ( utilizar o caminho: 1. acessar o Portal do esocial e no rodapé da página clicar em CONTATO 2. Selecionar qual ambiente a Empresa esta utilizando 3. Selecionar o Assunto o qual encontra-se com dúvidas, a lista esta por eventos do esocial

26 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial? 4. Por fim basta preencher o formulário e enviar

27 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial?

28 esocial Atenção! Darf Avulsa Para fechamento da folha em contingência Reinf Fechamento em contingência S-1295 DCTF-WEB SICALC WEB Fechamento com sucesso Fechamento com contingência DARF ENUMERADA DARF AVULSA Embora o uso do DARF Avulso permita à empresa cumprir os prazos legais de pagamento das contribuições previdenciárias, ele não substitui o esocial. Os empregadores permanecem obrigados a fechar a folha de pagamento, após prestarem todas as informações dos trabalhadores, nos prazos definidos no MOS (Manual de Orientação do esocial). Ao utilizar o DARF Avulso, o empregador deverá estar atento às seguintes situações: 1. Deverá primeiramente utilizar o evento S Totalização para Pagamento em Contingência para a geração da DCTFWeb e do DARF numerado com os valores das contribuições calculadas até o recebimento deste evento; 2. Apenas as contribuições não incluídas nesta totalização para pagamento em contingência devem ser recolhidas por meio do DARF Avulso pelo Sicalc ; 3. Feito o pagamento, o empregador deverá promover o envio das informações faltantes ao esocial, com o fechamento obrigatório da folha (evento S-1299); 4. Após o fechamento da folha no esocial, deverá acessar a DCTFWeb e ajustar a declaração para complementação da confissão da dívida, conforme procedimentos de ajuste do DARF Avulso ao DARF numerado por meio do sistema Sistad.Tais procedimentos serão disponibilizados em breve no Centro Virtual de Atendimento da Secretaria da Receita Federal do Brasil (e-cac).

29 esocial NA TOTVS

30 esocial NA TOTVS TOTVS Digital esocial

31 Documentações TDN REPOSITÓRIO TOTVS

32 esocial NA TOTVS Youtube Capacitações esocial

33 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde ChatBot

34 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde ChatBot

35 Material deste Webinar TDN REPOSITÓRIO TOTVS

36 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha Datasul 10/10, das 10hs as 12hs Linha RM 10/10, das 15hs as 17hs Linha Protheus 11/10, das 10hs as 12hs Linha Logix - 23/10, das 10hs as 12hs Linha RM 24/10, das 15hs as 17hs Linha Datasul 24/10, das 15hs as 17hs Linha Protheus 25/10, das 10hs as 12hs Linha Datasul 17/10, das 10hs as 12hs Linha Protheus 17/10, das 15hs as 17hs Linha Logix 18/10, das 10hs as 12hs Linha RM 18/10, das 15hs as 17hs

37 DÚVIDAS?

38 Janeisa Oliveira Consultoria de Segmentos company/totvs fluig.com