Sua empresa está preparada?
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- Vagner Dinis de Sá
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1 Sua empresa está preparada?
2 Tenho todas as informações solicitadas? Quando entra em vigor? Que áreas serão impactadas? Quem são os donos das informações? As informações serão cruzadas? É só folha de pagamento? 2
3 O que é o esocial? Repositório nacional, contento o armazenamento da escrituração. 3
4 O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto 8373, de
5 SPED Sistema Público de Escrituração Digital NF-e e- FOPAG EFD CT-e ECD E -Lalur O esocial integra o Sistema Público de Escrituração Social - SPED (Decreto nº /2007) 5
6 O Projeto do Governo Esse projeto que envolve a Receita Federal, o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal tem como premissa a consolidação das obrigações acessórias da área trabalhista em uma única entrega. O esocial reúne e dá quitação às obrigações que ainda são enviadas em momentos e formas distintas. A centralização trará ganhos tanto para quem envia através da redução da burocracia envolvida, quanto para o Fisco. Para o Governo, a entrega única facilitará, e muito, a busca e crítica de irregularidades, tais como prazos desrespeitados, erros de cálculo e declarações inconsistentes. 6
7 O Projeto do Governo O esocial tem por objetivos Unificar a captação das informações da folha de pagamento. Aumentar o controle e disponibilização das informações, com redução da informalidade nas relações de emprego. Melhorar a distribuição da carga tributária sobre os contribuintes por meio de um vigoroso combate à sonegação, com cruzamento de dados e auditoria eletrônica. Combater as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e no seguro desemprego. Ampliar a base de arrecadação dos tributos incidentes sobre a remuneração sem aumentar a carga tributária. 7
8 Obrigações acessórias que serão substituídas 8
9 Órgãos envolvidos Comitê Diretivo do esocial: Ministério da Fazenda; Ministério da Previdência Social; Ministério do Trabalho e Emprego; Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidência da República; 9
10 Produtos do esocial Escrituração Fiscal Digital. Registro de Eventos Trabalhistas RET. Portal do Empregador Portal do Trabalhador. Receita Federal do Brasil DCTF Web. Unificação dos processos, com CND e compensação. 10
11 Quem deve declarar? Será obrigatório a todos os contribuintes, pessoa física ou jurídica, desde o empregador doméstico até as grandes empresas segundo o cronograma estabelecido pelo Comitê Diretivo do Projeto esocial. 11
12 O que deve ser declarado? Dados cadastrais de registros de empregadores (inclusive domésticos) trabalhadores com e sem vínculo empregatício e dependentes de trabalhadores avulsos e empregados. Dados relacionados a folha de pagamento e outros fatos geradores, bases de cálculo e valores devidos a contribuições previdenciárias, sociais, sindicais, do FGTS e IRRF. 12
13 Benefícios para o Empregador Padronização e integração de cadastros (pessoa física e jurídica) junto aos órgãos participantes. Centralização e integração da transmissão de informações dos empregadores para um único ambiente. Validação mensal das informações e correção imediata de eventuais erros, pelo monitoramento das declarações. Substituição de obrigações acessórias, eliminando retrabalho e excesso de documentos. Enquadramento a legislação vigente facilitada. Economia de papel e espaço físico (documentos digitalizados). Modernização da Gestão de Recursos Humanos. 13
14 Benefícios para o Cidadão Maior facilidade de acesso do trabalhador aos benefícios previdenciários e direitos trabalhistas. Redução das fraudes na concessão de benefícios previdenciários e do seguro desemprego. Redução de erros por negligência ou omissão do recolhimento de direitos trabalhistas. 14
15 Resultados esperados para o empregador e o cidadão Consulta a informações facilitada nos portais do empregador e do trabalhador. Melhoria na fiscalização dos obrigações trabalhistas e previdenciárias. Rápido acesso às informações atualizadas sobre emprego, renda e mercado de trabalho em geral. 15
16 Cronograma esocial Através da circular Nº 761, DE 12 DE ABRIL DE 2017 a CEF divulgou o novo prazo para o envio das obrigações referentes ao esocial: Em 1 de Janeiro de 2018 para o empregador com faturamento no ano de 2016 acima de R$ ,00 (setenta e oito milhões reais) Em 1 de Julho de 2018 para os demais empregadores Os eventos relativos à saúde e segurança do trabalhador (SST) serão obrigatórios após os 6 (seis) primeiros meses do início da obrigatoriedades. 16
17 Cronograma esocial O tratamento diferenciado, simplificado e favorecido a ser dispensado às: Microempresas e empresas de pequeno porte. Ao microempreendedor individual (MEI) com empregado. Ao empregador doméstico. Ao segurado especial. Ao pequeno produtor rural pessoa física. Será definido em atos específicos observados os prazos previstos. 17
18 Ambiente de Produção Em Julho de 2017 deverá ser disponibilizado aos empregadores um ambiente de produção, que será restrito com o objetivo de proporcionar aperfeiçoamentos do sistema do esocial. Dimensões do esocial De todos o projeto do Sped, o esocial é sem duvida o maior deles, pois é composto de: 4 órgãos do governo 45 eventos 26 tabelas auxiliares campos 155 rubricas 18
19 Cronograma de Implantação Os eventos que compõem esocial deverão ser transmitidos por meio de arquivos digitais, seguindo os leiautes estabelecidos. Os eventos a serem enviados estão classificados em três tipos: Eventos Iniciais/ Eventos de Tabelas Eventos não Periódicos Eventos Periódicos. Evento é qualquer fato jurídico-trabalhista que ocorra na vida laboral do trabalhador. Todos os registros no esocial serão feitos por meio de fatos/eventos. 19
20 Acesse mais em:
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