Sistema de Escrituração Digital

Transcrição

1 Seminário CANPAT Região Sul Curitiba (PR) Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas Gustavo Nicolai, MD, MsC Curitiba,

2 esocial O que é? Registro contínuo de tudo o que acontece com o trabalhador dentro da empresa desde sua admissão até seu desligamento O esocial não altera a legislação fiscal, previdenciária ou trabalhista. Modifica apenas a forma de envio!

3 SPED Sistema Público de Escrituração Digital Decreto 6.022/07 JAN 07 DEZ 14 Decreto Decreto JUN 15 Resol. Nº 1 Prazo Implantação AGO 16 Resol. Nº 2 Altera Cronograma Oficial ECD Contábil EFD FICAL ICMS-IPI EFD PIS PASEP COFINS NOV 17 JUL 18 Resol. Nº 3 Faseamento Resol. Nº 4 MEI, Micro e Peq. Empresas EFD + IRPJ

4 Organização do esocial Construção Colaborativa Gestão Compartilhada RH FISCAL CONTÁBIL JURÍDICO 84% SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO 16% 43 Eventos 08 Eventos

5 Arquivo.XML

6 Organização dos Eventos no esocial Eventos* Iniciais e Tabelas Eventos* Periódicos Eventos* NÃO Periódicos *Evento: marco fiscal, previdenciário ou trabalhista na vida do empregado

7 Eventos Iniciais e Tabelas Informações do Empregador / Contribuinte / Órgão Público Tabela de Estabelecimentos, Obras de Construção Civil Tabela de Rubricas Tabela de Lotações Tributárias Tabela de Cargos / Empregos Públicos Tabela de Carreiras Públicas Tabela de Funções / Cargos em Comissão Tabela de Horários / Turnos de Trabalho Tabela de Ambientes de Trabalho Tabela de Equipamentos de Proteção Tabela de Processos Administrativos / Judiciais Tabela de Operadores Portuários 12 Eventos 3 SST

8 Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime Geral da Previdência Social Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social RPPS Benefícios Entes Públicos Pagamentos de Rendimentos Aquisição de Produção Rural Eventos Periódicos Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Informações Complementares aos Eventos Periódicos Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência Reabertura dos Eventos Periódicos Fechamento dos Eventos Periódicos Contribuição Sindical Patronal 12 Eventos 0 SST

9 Eventos NÃO Periódicos 27 Eventos 5 SST Admissão do Trabalhador Admissão Preliminar Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho / Relação Estatutária Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoramento da Saúde do Trabalhador e Exame Toxicológico Afastamento Temporário Cessão/Exercício em Outro Órgão Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco Treinamentos e Capacitações Aviso Prévio Convocação para Trabalho Intermitente 2298 Reintegração/Outros Provimentos Desligamento NÃO substitui PCMSO e ASO NÃO substitui LTCAT, PPRA/PCMAT, AE, AR 2300, Trabalhador Sem Vínculo de Emprego / Estatutário (Início, Alteração e Termino) 2400, Cadastro de Beneficiários Entes Públicos (Início / Alteração) 2410, 2416, Cadastro de Benefícios Entes Públicos (Início, Alteração e Término) Exclusão de Eventos Informações das contribuições sociais consolidadas por trabalhador Imposto de Renda Retido na Fonte Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte.

10 Opções de Envio do esocial Ambiente WEB Simplificado MEI Internet (Tratamento Diferenciado) Faz cálculos de folha JAN/19 Ambiente WEB Empresas Geral Internet (indisponibilidade de Software) *Certificado Digital Ambiente Ativo Arquivo.XML WEB Service Softwares de Folha e de SST *Certificado Digital e Procuração Eletrônica Ambiente Ativo MEI, Segurado Especial, Peq. Produtor Rural PF Micro e Pequenas Empresas Grandes, Médias e Pequenas

11 Validação e Fiscalização no esocial Funcionamento b á s i c o Empregador Ambiente Nacional Entes Fiscalizadores Elabora informações conforme leiautes dos eventos, em sistema eletrônico próprio.xml ou no ambiente do esocial Web Empresas Recebe as informações e aplica regras de validação Gera arquivos de respostas Utiliza as informações para fiscalização conforme suas competências e atribuições Transmite para o Ambiente Nacional do esocial Margem de erro Recibo de entrega fiscalização Arquivo recebido

12 INFORMAÇÕES AUTODENÚNCIA AUTODECLARADAS FISCALIZAÇÃO VIRTUALIZADA e DIRECIONADA O Modelo do moedor de carne CRUZAMENTO E CONTROLE DE INFORMAÇÕES CUSTOS COM PESSOAS, PROCESSOS E TI TRIBUTOS, AÇÕES MULTAS E PASSIVOS

13 1 DEIXA a vida me levar 4 Acessórias 2 8 ou 80 3 SIM 7 Grandes Desafios impostos pelo esocial Sustentar e NÃO OBRIGAÇÕES 5 MULTIDISCIPLINAR Perspectiva GESTÃO 6Passiva 7 PROCESSOS Transformar Informações em

14 Benefícios e Preocupações ELIMINAR REDUNDÂNCIAS Aprimora a qualidade das Informações RACIONALIZA E SIMPLIFICA OBRIGAÇÕES Previdenciárias e Trabalhistas VIABILIZA DIREITOS Previdenciários e Trabalhistas Valorização PROFISSIONAL CONCORRÊNCIA mais leal OBRIGATÓRIO para Empregadores CUSTO de implantação Aumento da ARRECADAÇÃO FISCALIZAÇÃO eletrônica Alterações na CULTURA EMPRESARIAL - GESTÃO Geração de PASSIVOS

15 Código GFIP (0 a 4) - Aposentadoria Especial Alíquota Suplementar de SAT de 6, 9 ou 12% Se EPI Eficaz NÃO é Especial Exceções: RUÍDO e Substâncias Carcinogênicas - LINACH (Grupo 1) INSS IN 77 STF ARE /14 META PPRA 5% a.a Condições Insalubres ou Aposentadoria Especial DEC. MPS 7.331/10 Atenção no esocial INSALUBRIDADE x HORAS EXTRAS Permitida somente mediante licença prévia da autoridade competente CLT Art. 60 PcD - PESSOAS com DEFICIÊNCIA Cumprimento da Lei de Cotas Substituição de PcD LEI 8.213/91 EXAMES OCUPACIONAIS Vencimento - Exames Ocupacionais e Complementares Riscos x Exames (Quadros I e II NR 07) NR-7

16 Faseamento Faseamento do esocial * * *Micro, pequenas empresas e MEIs tem até novembro para o envio das informações

17 Multas no esocial Falta de registro R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado, dobrada por reincidência Cadastro desatualizado R$ 201,27 a R$ 402,54 por empregado Falta de exames médicos R$ 402,53 a R$ 4.025,33 Omissão nos dados sobre acidente de trabalho Valor da multa varia entre o limite mínimo e o limite máximo do salário de contribuição dobrada por reincidência Falta de perfil profissiográfico previdenciário R$ 1.812,87 a R$ ,63 Determinada de acordo com a Gravidade da situação Omissão de dados envolvendo afastamento temporário R$ 1.812,87 a R$ ,63

18 Números do esocial Leiaute 2.4 N D E 0 1 e N D E 0 2 8% 8% Recursos Humanos 43 eventos 51 eventos >2.900 campos 84% Segurança do Trabalho 04 eventos Saúde Ocupacional 04 eventos Modificado de: Patrus, C. 2018

19 Números do esocial Leiaute % Explícitas MAIS DE interações 67% Ocultas Modificado de: Patrus, C. 2018

20 Saúde e Segurança 21% Explícitas Números do esocial Eventos 1005*; 2230* 1060; 1065; 2210; 2220; 2240; % Ocultas MAIS DE 300 interações Modificado de: Patrus, C. 2018

21 Análise de risco 21% Médio 12% Baixo Campos vulneráveis classificação de risco Números do esocial 67% Alto 39% Não vulneráveis 61% vulneráveis Modificado de: Patrus, C. 2018

22 Números do esocial Vulnerabilidade Classificação de risco por área (%) Saúde 44% 19% 38% Segurança no Trabalho Recursos Humanos 63% 67% 31% 21% 6% 12% Alto Médio Baixo 0% 20% 40% 60% 80% 100% Modificado de: Patrus, C. 2018

23 muito obrigado! Gustavo Nicolai, MD, MsC Curitiba (PR),