Informações iniciais. As regras do Forum serão divulgadas oportunamente.

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1 Informações iniciais Este Forum foi criado pela FENACON Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis, e FENAINFO - Federação Nacional das Empresas de Informática. Os questionamentos devem ter viés técnico. A maioria das dúvidas pode ser tirada nos manuais e respectivo leiaute da última versão disponível em: esocial.gov.br/leiautes.aspx As regras do Forum serão divulgadas oportunamente.

2 Informações iniciais Este não é um grupo de trabalho com interferência nas decisões dos responsáveis pelo esocial. Trata-se de um grupo de apoio, cujo único intento é divulgar e esclarecer dúvidas. A RFB incentiva e apoia o Fórum, mas não está diretamente envolvida, nem é responsável pelo seu conteúdo. O site oficial é: Somente o que estiver publicado ali pode ser tratado como emanado dos Entes responsáveis pelo esocial.

3 Temos uma série de empresas desenvolvedoras presentes que participam como braço técnico das empresas do grupo de empresas piloto. Contamos com sua ajuda e com seu conhecimento, respondendo às perguntas apresentadas neste evento e no Fórum. Devido à importância do projeto, este Fórum foi proposto para divulgação de alterações no projeto e para fomentar a troca de ideias entre os desenvolvedores.

4 OBJETIVOS Objetivos Ter um único cadastro de Empregados com vínculo empregatício, com informações fiscais, trabalhistas, previdenciárias, e tributárias, facilitando seu controle, pelo Governo e Empregadores, e garantindo o direito dos Trabalhadores. Acabar com obrigações acessórias atuais, ou simplificá-las. Organizar o fluxo de informações, evitando duplicidades, e gerando transparência. Sanear as informações hoje existentes no Governo. Reduzir as fraudes (aposentadoria, FGTS e seguro desemprego).

5 Premissas Projeto multiministerial: Receita Federal, INSS, CEF (FGTS), Ministério da Previdência Social, e Ministério do Trabalho e Emprego. Construção coletiva e gestão compartilhada. Participação de Empresas Piloto e Entidades Privadas. Autonomia no tratamento das informações pelos Órgãos Governamentais envolvidos. Prestação única da informação, sem criação de novas leis e obrigações extras.

6 Cenário atual Os empregadores são obrigados a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas informações... Termo de Rescisão Seguro Desemprego

7 Decreto 8373 de 11/dez/2014 institui o esocial. Cria comitê diretivo, comitê gestor, e subcomitê temático. Cronograma atual set 2016 será mudado -> MEI, ME e EPP subcomitê temático. Para Simplificação. Inicio após 6 meses da disponibilização do ambiente de testes. Versão 2.1 do manual de orientação MOS, publicada em julho/2015. Estamos na 2.2 Beta. Entrega em abril Atenção -> Manual de Orientação aos desenvolvedores 1.1

8 Aspectos Técnicos: São eventos (arquivos XML), como na NFe. Validação : CNIS CPF/PIS/Data de nascimento/nome Qualificação Cadastral em lotes ainda pendente. Necessidade urgente de saneamento dos dados da Empresa. Cadastramento inicial apenas dos trabalhadores com vínculos ativos. São 180 campos a serem preenchidos para cada empregado Informações de trabalhadores sem vínculo, contratados com natureza permanente -> esocial Informações sobre prestação de serviços de terceiros : PF esocial PJ- EFD-Reinf

9 Escrituração por empresa contribuinte com transmissão descentralizada: Matriz; Estabelecimentos (filial, galpão, etc); Setores e departamentos da empresa (RH, jurídico, Fiscal, etc). Quem assina é o contribuinte: e-cnpj, procuradores e representantes legais. Exceções: empregadores domésticos, MEI, contribuinte individual, produtor rural, e segurado especial (vide parag. 3º do art. 9º). As ME e EPP podem ser exceção (acesso por código de acesso). Controle de perfil de transmissão deve ser preparado nos sistemas de controle interno do contribuinte (principalmente para fechamento).

10 Recomendações Técnicas: Os aplicativos gerados (sistemas) deverão ter a visão temporal do sistema esocial, por exemplo, uma alteração cadastral atual não deve alterar o passado do empregado no prontuário eletrônico de posse dos entes, bem como tabelas, etc; As alterações de tabelas serão comandadas pelas empresas que geram e enviam as alterações. Desta forma é similar a situação de geração do MANAD retroativo (casos de verbas que incidiam e não incidem atualmente, e vice-versa); Um desafio bastante importante, também, será gerar DIRF, RAIS e MANAD mensalmente claro que é uma metáfora, já que serão substituídos pelo esocial (regimes de caixa e competência convivendo harmoniosamente).

11 Visão Técnica: O esocial terá uma base de dados centralizadora pelos entes, logo é importante que no caso de retificações seja pensado sob todos os aspectos nos efeitos de retificações; O esocial está pensado para ser assíncrono, então a recepção do XML não é seu aceite. Para saber se a informação enviada foi acatada é preciso buscar o recibo de entrega e guardá-lo (como prova); Para retificação será necessário o envio do número de recibo anterior de cada envio. Para movimentos é bastante simples, para alterações de cadastros é mais complexo.

12 EVENTOS

13 Considerações Finais: Conscientizar a alta gestão da empresa cliente contribuinte. O esocial impactará direta e significativamente na Gestão e Cultura das empresas, fazendo com que todos os departamentos se envolvam no processo e não apenas o Departamento Pessoal ou Recursos Humanos, necessitando plena integração entre as áreas de Segurança e Medicina no Trabalho, Jurídico, Financeiro, Contratos e outras. Treinamento e integração dos envolvidos: Empresa, Contador, e TI. Informações Oficiais ->

14 Dúvidas devem ser encaminhadas para: OBRIGADO!

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