esocial Responde Consultoria de Segmentos Julho T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

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1 esocial Responde Consultoria de Segmentos Julho T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

2 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha RM 14/08, das 10hs as 12hs Linha Protheus 15/08, das 10hs as 12hs Linha Datasul 15/08, das 15hs as 17hs

3 PROGRAMAÇÃO I ABERTURA CONSULTORIA DE SEGMENTOS II III LINHA DE PRODUTO TOTVS DÚVIDAS

4 Elisângela Damasco Coordenadora do time da Consultoria de Segmentos na Matriz SP Integrante de alguns grupos de estudo junto à Receita Federal dentre eles o GT48 Empresas Piloto, GT Confederativo, GT Homologação relacionados ao projeto esocial. Graduada em Analise de Sistemas com pós graduação em Direito Previdenciário e do Trabalho pela Escola Paulista de Direito - EPD

5 FUNDAMENTOS DO esocial

6 GRUPOS DE TRABALHO JUNTO AO GOVERNO GT EMPRESAS PILOTOS SUB-GRUPO LEIAUTES GT - SST GT CONFEDERATIVO SUB-GRUPO HOMOLOGAÇÃO SUB-GRUPO EFD-REINF

7 O que é esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho Decreto nº 8.373/2014 esocial Relação Trabalho Pessoa Física

8 CENÁRIO ATUAL Várias obrigações para atender a diferentes entidades CENÁRIOS CENÁRIO PROPOSTO Mesma fonte e mesma informação com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades DIRF GPS FORMULÁRIO DE SEGURO PPP CAGED GFIP CAT RAIS LIVRO DE REGISTRO DO EMPREGADO FOLHA DE PAGAMENTO ARQUIVOS ELETRÔNICOS MANAD

9 Desenho Original do esocial

10 Desenho atual esocial

11 Governo Empresa Integrações RFB e Caixa esocial EFD Reinf Folha Demais Eventos Retenções CPRB Pagamentos Diversos Ambiente Nacional esocial Ambiente Nacional EFD Reinf Caixa DCTFWeb Amb. RFB Unificado - Vinculações GRFGTS Novo DARF

12 Conceitos e detalhes RFB e Caixa DCTF Web & GRFGTS Na 6ª rodada dos eventos TOTVS Responde passamos um material amplo referente aos conceitos e definições das novas obrigações para arrecadação da Previdência (DCTF Web) e Fundo de Garantia (GRFGTS). Acesse e Saiba mais:

13 CRONOGRAMA DO esocial

14 DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à R$78 milhões Órgãos Públicos Administração Pública Direta e Indireta

15 FASEAMENTO Eventos não Periódicos DCTFWeb Novo FGTS Tabelas EFD-Reinf Periódicos EVENTOS SST

16 FASEAMENTO Faturamento > R$78 milhões Faturamento < R$78 milhões Órgãos Públicos Adm pública Direta e Indireta Tabelas janeiro/18 Não periódicos março/18 Periódicos maio/18 EFD-Reinf maio/18 DCTFWeb + Novo FGTS julho/18 SST janeiro/19 Tabelas julho/18 Não periódicos setembro/18 Periódicos novembro/18 EFD-Reinf novembro/18 SST + DCTFWeb + Novo FGTS janeiro/19 Tabelas janeiro/19 Não periódicos março/19 Periódicos maio/19 EFD-Reinf maio/19 SST + DCTFWeb + Novo FGTS julho/19

17 LAYOUT DO esocial

18 LAYOUT esocial VERSÃO Arquivos Eventos não Periódicos Tabelas Eventos Periódicos 11 Arquivos 12 Arquivos

19 LAYOUT esocial Registro Campos TABELAS S1000 Informações do Empregador/Contribuinte 128 S1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil 90 S1010 Tabela de Rubricas 86 S1020 Tabela de Lotações Tributárias 65 S1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos 51 S1035 Tabela de Carreiras Públicas 39 S1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão 35 S1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 49 S1060 Tabela de Ambientes de Trabalho 43 S1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 56 S1080 Tabela de Operadores Portuários 37

20 MINHA EMPRESA DEVE OU NÃO ENTRAR NO esocial? Todos os Empregadores do Brasil deverão prestar informações de seus trabalhadores por meio do esocial independente do seu porte Os Empregadores Domésticos foram os primeiros à aderir O Primeiro Grupo Empresas (Faturamento superior aos 78milhoes) iniciou o envio de dados em janeiro/2018 O Segundo Grupo Empresas (Faturamento inferior aos 78milhoes) terá inicio agora em 16/07/18 Para os MEI será lançado um portal semelhante ao esocial do Empregador Doméstico. Microempresas e empresas de pequeno porte (Simples Nacional) também terão a opção de utilizar o portal web para inserção de dados de seus trabalhadores Atenção às Empresas do Simples que optarem por utilizar a dilação de prazos até novembro, pois o cenário deverá refletir dados retroativos, respeitando as fases de cargas de tabelas/não periódicos, respectivamente em julho para carga de tabelas, em setembro para carga de funcionários de ENP O Terceiro Grupo iniciará em janeiro de 2019 passando à obrigatoriedade também aos órgãos públicos

21 ITENS FASE DE CARGA TABELAS DO ESOCIAL O faseamento do esocial é dividido por grupos de empresa e, dentro de cada grupo, por tipo de evento: na primeira fase devem ser enviados os eventos de tabela. É importante ressaltar que não há necessidade de que todas as tabelas sejam enviadas no primeiro dia do prazo. As empresas terão dois meses para o envio das tabelas e podem envia-las ao longo deste período. O envio da tabela S-1060 Ambiente de Trabalho deverá seguir o cronograma dos eventos relativos à Saúde e Segurança do Trabalhador Quanto a S Tabela de Rubricas, a orientação é para que sejam enviadas ao esocial apenas aquelas rubricas que serão efetivamente utilizadas nos eventos de remuneração e de pagamentos do esocial Já os dados referente à S-1020 Lotação Tributária devem constar todos os locais cuja classificação tributária deva ser considerada no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos, devem constar preenchidos as informações do FPAS e Códigos de Terceiros. Preparamos um material contendo os prazos de envio de cada evento:

22 ESTABELECIMENTOS SEM FUNCIONÁRIOS? Devem ser enviados, necessariamente, os estabelecimentos (S-1005) que tenham empregados a eles vinculados, ainda que de forma transitória. Não há obrigatoriedade de cadastramento de estabelecimentos sem movimento. Assim como a RAIS e Sefip, será necessário o envio de situação Sem Movimento no esocial, o famoso esocial Negativo. A situação Sem Movimento só ocorrerá quando não houver informação a ser enviada, para o grupo de eventos periódicos S-1200 a S Neste caso deverá enviar o S Fechamento dos Eventos Periódicos como sem movimento na primeira competência do ano em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem movimento persista nos anos seguintes, deverá repetir este procedimento na competência janeiro de cada ano. Mesmo que o empregador/contribuinte/órgão público, pessoa jurídica, NUNCA tenha remunerado qualquer trabalhador, uma vez por ano - competência janeiro deve informar SEM MOVIMENTO no evento S Fechamento dos Eventos Periódicos.

23 LAYOUT esocial Registro Campos NÃO PERIÓDICOS S2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar 14 S2200 Admissão de Trabalhador 204 S2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 100 S2206 Alteração de Contrato de Trabalho 78 S2210 Comunicação de Acidente de Trabalho 66 S2220 Monitoramento de saúde do trabalhador 42 S2230 Afastamento Temporário 44 S2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco 75 S2241 Insalubridade/Periculosidade e aposentadoria Especial 50 S2250 Aviso Prévio 26 S2260 Convocação para Trabalho Intermitente 34

24 LAYOUT esocial Registro Campos NÃO PERIÓDICOS S2298 Reintegração 23 S2299 Desligamento 106 S2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Início 158 S2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual 55 S2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Término 61 S2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS 65 S3000 Exclusão de Evento 19 S5001 Informações das contribuições sociais por trabalhador 36 S5002 Imposto de Renda Retido na Fonte 34 S5011 Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte 106 S5012 Informações do IRRF consolidadas por contribuinte 14 Eventos de Retorno do esocial

25 LAYOUT esocial Registro Campos PERIÓDICOS S1200 Remuneração do Trabalhador RGPS 99 S1202 Remuneração do Trabalhador RPPS 69 S1207 Benefícios previdenciários RPPS 24 S1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 100 S1250 Aquisição de Produção Rural 42 S1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física 39 S1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários 25 S1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos 22 S1295 Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência 17 S1298 Reabertura dos Eventos Periódicos 12 S1299 Fechamento dos Eventos Periódicos 25 S1300 Contribuição Sindical Patronal 18

26 COMO FAÇO PARA VERIFICAR O QUE ESTA NO RET? Seguem os passos: 1. Entrar no link de acesso geral e clicar no link (acesse o esocial); 2. Necessário o certificado digital ecnpj da matriz para poder prosseguir; 3.Na sequencia vai entrar na tela do módulo de consulta:

27 COMO FAÇO PARA VERIFICAR O QUE ESTA NO RET? 4.No menu empregador, consulte os dados do empregador e recibos das tabelas enviadas; 5. No menu Empregado, é possível consultar os evento n.periódicos/ admissão e também os TSVe; a) Não consta funcionalidade de listagem, a consulta é feita por CPF; b) Digitar o CPF do trabalhador e fazer as consultas dos recibos nas opções: Dados Cadastrais, Dados Contratuais, Afastamento temporário e Movimentações trabalhistas. A opção de consultar o desligamento está dentro de movimentações trabalhistas, e apesar de não ter o mesmo formato de consulta do recibo no rodapé, retorna o número do recibo via mensagem. c)visualize o recibo de cada consulta no rodapé da página:

28 ASPECTOS TÉCNICOS DO esocial

29 AMBIENTES esocial O esocial prevê utilização de ambiente para teste:: Produção Restrita Ambiente de testes no qual as informações não serão validadas com os sistemas externos e não produzirão efeitos jurídicos. Menor capacidade de processamento. Tempo limitado de guarda dos dados. Disponibilidade 24 x 7 (Maior flexibilidade manutenção) Produção Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos. Grande capacidade de processamento. Disponibilidade 24 x 7

30 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial? Basta no Portal do esocial ( utilizar o caminho: 1. acessar o Portal do esocial e no rodapé da página clicar em CONTATO 2. Selecionar qual ambiente a Empresa esta utilizando 3. Selecionar o Assunto o qual encontra-se com dúvidas, a lista esta por eventos do esocial

31 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial? 4. Por fim basta preencher o formulário e enviar

32 PASSOS DAS VALIDAÇÕES PROTOCOLO E RECIBO 1) O aplicativo do empregador inicia a 2) conexão O balanceador enviando uma de carga mensagem do esocial de define solicitação se odelote processamento será enviadodepara loteo ambiente 3) O Webservice de eventos do Serpro recebe para ouwebservice da a Caixa; mensagem de 4) de Envio O solicitação Webservice de processamento, de Lote de retorna Eventos; para o aplicativo valida 5) Os lotes e do insere são empregador inseridos a solicitação na o Protocolo fila de no de repositório solicitações Envio; de de lotes; processamento; 6) O sistema esocial retira e processa a solicitação de processamento da fila de solicitações; 7) O sistema esocial valida cada um dos 8) Uma eventos vez concluída contidos anovalidação lote. Os de eventos todos osque eventos são considerados um lote umválidos retorno pelo do processamento esocial são armazenados lote é gerado e ume recibo armazenado é emitido; no esocial. Este retorno 9) contém O aplicativo o resultado empregador processamento faz uma 10) solicitação de cada O Webservice evento de consulta, contido retorna ao noo Webservice lote; resultado da de consulta Consulta contendo ao Resultado a situação do do processamento Processamento do de lote um de Lote eventos. de Caso Eventos, o lote passando já esteja o processado, Protocolo de o retorno Envio retornado conterá: os no Recibos passo 4; de Entrega dos eventos válidos e/ou os Erros dos eventos inválidos.

33 esocial NA TOTVS

34 esocial NA TOTVS TOTVS Digital esocial

35 Documentações TDN REPOSITÓRIO TOTVS

36 esocial NA TOTVS Youtube Capacitações esocial

37 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde ChatBot

38 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde ChatBot

39 Etapas para Implantação do esocial Diagnóstico Adequação Processos, Dados e Sistemas Acompanhamento Governança do esocial Mapeamento Técnico Diagnóstico de Dados Mapeamento de Processos Plano de Implantação Recadastramento e Qualificação Cadastral Saneamento dos cadastros Adequação/Elaboração de Políticas e Procedimentos Adequação dos Sistemas Preparação dos Cenários e Ambiente de Testes Execução dos Testes Piloto Plano de Ação e Gestão da Prontidão Testes em Produção Início da Obrigação Guardião das normas que atendem o esocial Monitoramento dos envios e retornos Promoção da melhoria contínua e atualizações

40 OFERTAS TOTVS ESOCIAL SERVIÇOS DE IMPLEMENTAÇÃO Pacotes diversos de serviços, que podem ser remotos ou presenciais, para apoiar sua empresa no saneamento dos dados, na adequação do software e na capacitação dos usuários para este projeto. TREINAMENTOS Cursos virtuais e presenciais focados nos conceitos do esocial e nas mudanças ocorridas nos sistemas TOTVS. Curso voltado para a capacitação de profissionais da área de Segurança e Saúde do Trabalho. SOFTWARE DE GESTÃO Soluções sob medida para gestão do RH da sua empresa. Com a solução de RH da TOTVS as informações são automaticamente integradas, tomando o esocial simples e transparente. CONSULTORIA DE NEGÓCIOS Profissionais especializados em esocial para diagnóstico da qualidade dos dados, revisão e implantação de processos, gestão da mudança e apoio em diferentes frentes de trabalho para entrega da obrigação. AUTOMOÇÃO FISCAL O TOTVS Automação Fiscal é a solução que vai consolidar as informações esocial e gerenciar o envio e recebimento dos arquivos, sendo compatível também com soluções de mercado para importar e complementar os dados.

41 Material deste Webinar TDN REPOSITÓRIO TOTVS

42 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha RM 14/08, das 10hs as 12hs Linha Protheus 15/08, das 10hs as 12hs Linha Datasul 15/08, das 15hs as 17hs

43 DÚVIDAS?

44 Elisângela Damasco Consultoria de Segmentos company/totvs fluig.com

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