Qual é o objetivo do Governo com a implantação do esocial?

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1 O que é o esocial? O esocial é parte do sistema de escrituração digital que exigirá que todos os empregadores enviem ao Fisco, de forma unificada, ou seja, em um único documento digital, todas as informações trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e tributárias relativas aos seus trabalhadores. Qual é o objetivo do Governo com a implantação do esocial? a) simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fundiárias; b) facilitar a fiscalização por parte dos diversos órgãos públicos (Receita, INSS, MTE e Caixa) do cumprimento das obrigações principais e acessórias por parte das empresas; c) maior controle das informações; d) garantir os direitos previdenciários e trabalhistas dos trabalhadores; e) melhorar a qualidade das informações prestadas. Quais são as vantagens da adoção do esocial? O sistema possibilitará uma redução de fraudes/sonegação quanto ao recolhimento e à prestação das informações trabalhistas e previdenciárias? a. atendimento a diversos órgãos do Governo com uma única fonte de informações voltada para o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias atualmente existentes; b. integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do esocial, possibilitando a automação na transmissão das informações dos empregadores; c. padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos órgãos participantes do projeto; d. melhora, segundo declarações de representantes dos próprios órgãos oficiais participantes do projeto, da qualidade das informações prestadas, já que o fato de passaram a ser prestadas por um canal único permitirá que as empresas dediquem uma atenção maior quando da transmissão dessas informações, ao mesmo tempo em que serão transmitidas com mais agilidade, o que possibilitará aos órgãos fiscalizadores a oportunidade de desenvolverem ações com mais segurança, no sentido de evitar sonegação e fraudes por parte dos contribuintes sujeitos à elaboração do esocial. Módulos do E-Social

2 Quais são os eventos abrangidos pelo esocial? Os eventos iniciais: É a carga inicial do "RET" (registro de eventos trabalhista), que são as informações cadastrais como, cadastramento inicial de vínculos, informações dos empregados, arquivos e tabelas como de cargos, funções, lotação, rubricas da folha de pagamento, entre outros. S Informações do Empregador/Contribuinte; S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil; S Cadastramento Inicial do Vínculo. Os eventos de tabela são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Tabela de Rubricas; S Tabela de Lotações Tributárias; S Tabela de Cargos/Empregos Públicos; S Tabela de Funções/Cargos em Comissão; S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S Tabela de Ambientes de Trabalho; S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais; S Tabela de Operadores Portuários. Os eventos não periódicos são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Admissão de Trabalhador Registro Preliminar; S Admissão de Trabalhador; S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador; S Alteração de Contrato de Trabalho; S Comunicação de Acidente de Trabalho; S Monitoramento da Saúde do Trabalhador; S Afastamento Temporário; S Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco; S Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial;

3 S-2250 Aviso-Prévio; S-2298 Reintegração; S-2299 Desligamento; - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Início; S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Alt. Contratual; S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Término; S-3000 Exclusão de Eventos S Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições; S-4999 Adesão Antecipada ao esocial. Os eventos periódicos são compostos pelas informações previstas nos seguintes leiautes: S Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador; S Pagamentos de Rendimentos do Trabalho; S Pagamentos a Beneficiários Não Identificados; S Aquisição de Produção Rural; S Comercialização da Produção Rural Pessoa Física; S Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários; S Informações Complementares aos Eventos Periódicos; S Reabertura dos Eventos Periódicos; S Fechamento dos Eventos Periódicos; S Contribuição Sindical Patronal Os eventos iniciais, de tabelas, não periódicos e periódicos, que compõem o esocial, necessitam ser transmitidos por meio de arquivos preparados de acordo com os leiautes estabelecidos para cada um. O quadro a seguir relaciona os eventos, sua obrigatoriedade e os requisitos necessários ao seu envio.

4 Evento Código Descrição Obrigatoriedade do Evento Evento Requisito Obrigatoriedade do Requisito Eventos Iniciais e de Tabela S-1000 Informações do O Não N/A Empregador/Contribuinte possui S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de O S-1000 O construção civil S-1010 Tabela de Rubricas S-1000 O S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1000 O S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1000 O S-1035 de Carreiras Públicas S-1000 O S-1040 Tabela de Funções/ Cargos em N S-1000 O Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1000 O S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1000 O S-1070 Tabela de Processos S-1000 O Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários S-1000 O S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo S-1000 O O Eventos Periódicos S-1200 Remuneração do Trabalhador S-2100 S-2200 S-1202 Remuneração de Trabalhadores RPPS S-2100 O S-2200 S-1207 Benefícios Previdenciários_ RPPS S-2400 O S-1210 Pagamentos de Rendimentos do S-2100 O Trabalho S-1250 Aquisição de Produção Rural S-1000 O S-1260 Comercialização da Produção Rural S-1000 O Pessoa Física S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos S-1000 O Não Portuários S-1280 Informações Complementares aos S-1000 O Eventos Periódicos S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 O S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos O S-1200 S-1210 S-1250 S-1260 S-1270 S-1280

5 S-1300 Contribuição Sindical Patronal S-1000 O Eventos Não Periódicos S-2190 Admissão de Trabalhador_Registro S-1000 O Preliminar S-2200 Admissão de Trabalhador S-1000 O O S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do S-2100 ou Trabalhador S-2200 ou S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho S-2100 ou S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2200 S-2100 ou S-2200 ou S-2220 Monitoramento da Saúde do S-2100 ou Trabalhador S-2200 S-2230 Afastamento Temporário S-2100 S-2200 ou S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2100 ou S-2200 ou e S-1060 S-2100 ou S-2200 ou e S-2240 e S-1060 S-2250 Aviso Prévio S-2200 ou S-2298 Reintegração S-2299 O S-2299 Desligamento S-2100 ou S-2200 Trabalhador Sem Vínculo S-1000 O Emprego/Estatuto-Início S-2306 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto-Alteração Contratual O S-2399 Trabalhador Sem Vínculo O Emprego/Estatuto-Término S-2400 Cadastro de Benefícios O S-1000 O Previdenciários - RPPS S-3000 Exclusão de Eventos Evento a O excluir S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições S-1000, S e S- O 1005 S-5001 Totalização da Contribuição (*) S-4000 (*) Previdenciária por Trabalhador S-5002 Totalização do IRRF por Trabalhador (*) S-4000 (*) S-5011 Totalização da Contribuição (*) S-4000 (*) Previdenciária por Empregador S-5012 Totalização do IRRF por Empregador (*) S-4000 (*)

6 TABELA TABELA 1 TABELA 2 TABELA 3 TABELA 4 TABELA 5 TABELA 6 TABELA 7 TABELA 8 TABELA 9 TABELA 10 TABELA 11 TABELA 12 TABELA 13 TABELA 14 TABELA 15 TABELA 16 TABELA 17 TABELA 18 TABELA 19 TABELA 20 TABELA 21 TABELA 22 TABELA 23 TABELA 24 TABELA 25 TABELA 26 DESCRIÇÃO Categoria de Trabalhadores Financiamento da Aposent. Especial e Redução de Tempo de Contribuição Natureza das Rubricas de Folha de Pagamento Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros Tipos de Inscrição Países Tipos de Dependentes Classificação Tributária Tipos de Arquivo do esocial Tipos de Lotação Tributária Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificação Tributária e Tipos de Lotação Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária Parte do corpo atingida Agente causador do Acidente de Trabalho Agente causador/situação Geradora de Doença Profissional Situação Geradora do Acidente de Trabalho Descrição da Natureza da Lesão Motivos de Afastamento Motivos de Desligamento Tipos de Logradouros Natureza Jurídica Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho Codificação de Acidente de Trabalho Tipos de Benefícios Previdenciários Motivos de Cessação de Benefícios Previdenciários A partir de quando entrará em vigor o esocial? Em Janeiro de 2018 para as empresascom faturamento acima de $ ,00 Em Junho de 2018 para as demais empresas. Quem estará obrigado a adotar o esocial? Estarão obrigados a adotar o esocial todos os empregadores, inclusive o doméstico, as empresas, inclusive as públicas, os equiparados a empresa e o segurado especial em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço. Empresas que não possuem empregados estarão obrigadas a enviar informações via esocial? O esocial abrange informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relacionadas ou não com a contratação e utilização de mão de obra onerosa, e considerando

7 que há a previsão de substituir obrigações trabalhistas e previdenciárias aplicáveis a empresas sem empregados (ex.: Rais e GFIP), entende-se que, mesmo que não tenha empregados, a empresa deve enviar informações ao esocial. O esocial será implantado para todas as empresas em um único mês? A implantação será gradativa, haverá um processo escalonado, os prazos de entrega dos eventos e o cronograma da obrigatoriedade serão objetos de Resolução do Comitê Diretivo a ser publicada brevemente no Diário Oficial da União. pessoas físicas ou jurídicas As pessoas com empregados terão que observar as determinações do e-spcial? A adoção do e-social deverá ser observada por todos os empregadores, sejam eles pessoas física ou jurídica. Aquele que possui um(a) diarista que trabalha três vezes por semana, estando ele(a) registrado(a), terá de cumprir com as obrigações do esocial? Efetivamente, o esocial será aplicado para todos os empregadores, indistintamente. Entretanto, em alguns casos, o Governo estabelecerá procedimentos simplificados, como no caso dos empregadores domésticos, para os quais já foi criado o Portal esocial. O Governo disponibilizará o programa do esocial? Os empregadores/contribuintes não obrigados à utilização do certificado digital, podem gerar Código de Acesso no Portal esocial, que lhe permite a utilização de diversos serviços, dentre eles, a geração dos arquivos eletrônicos que se transformarão em documentos eletrônicos nos termos legais. As empresas que são obrigadas a utilização dos certificados, deve adaptar ou adquirir um sistema de folha atualizado conforme o layout do esocial. Como será feito o controle de acesso no governo para garantia do sigilo fiscal? O controle será feito por meio de certificado digital para as empresas com mais de sete empregados e por meio de código de acesso para as demais. Nenhum empregador poderá acessar informação de outro e não será dado acesso a nenhuma outra pessoa física ou jurídica às informações, a não ser aos órgãos e entidades que participam do projeto e possuem competência legal para exigir e acessar as informações.

8 Os arquivos do esocial serão transmitidos utilizando Certificado Digital específico? Qual o tipo de certificado aceito? A1 ou A3? Quanto ao nível de acesso/delegação para procuração eletrônica? Será por evento, bloco, área como, por exemplo, finanças ou recursos humanos? a. Será obrigatório o uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ); b. Poderão utilizar código de acesso: i. Empresas optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e CI equiparado à empresa, todos com até 07 empregados, e o MEI. ii. Empregador doméstico; c. O serviço de procuração eletrônica está em fase final de definição. Serão aceitas as procurações emitidas pela CAIXA, por meio da Conectividade Social, e pela RFB. Será permitido ao outorgante repassar os poderes para transmissão de eventos esocial para um CNPJ ou CPF. O outorgado, que receber tais poderes, poderá enviar todos os eventos do esocial. As empresas terão algum custo para implantação do esocial? As empresas poderão ter custo em face de implantação/desenvolvimento e/ou aquisição do(s) sistema(s) visando à implantação do esocial. Contudo, poderá haver um portal, assim como hoje existe para o empregador doméstico, atendendo a pequenas empresas para que elas não tenham necessidade de desenvolvê-lo. Existe alguma limitação quanto ao número de empregados para implantação do esocial? Não. Para tanto, basta que seja empregador, empresa ou equiparado, de acordo com a legislação aplicável. Quais obrigações acessórias serão abrangidas pelo esocial? Dentre as obrigações acessórias abrangidas, temos: Relação Anual de Informações Sociais (Rais); Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (Sefip/GFIP); Cadastro Geral de Empregados e desempregados (Caged); Manual Normativo de Arquivos Digitais (Manad) Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT); Registro de Empregados; Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP); Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF); Folha de Pagamento; Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT).

9 Que órgãos públicos utilizarão as informações do esocial? Utilizarão as informações do esocial os seguintes órgãos: Ministério do Trabalho e Emprego; Receita Federal do Brasil; Instituto Nacional do Seguro Social; Ministério da Previdência Social; Caixa Econômica Federal, entre outros. O empregado terá acesso às informações do esocial? Primeiramente, o empregado não terá acesso às informações do esocial. Entretanto, de acordo com a estruturação do projeto, o objetivo é que o empregado possa verificar, por exemplo, se os recolhimentos previdenciários e fundiários foram realizados pela empresa, por meio de um portal, utilizando o seu CNIS. As empresas terão de transcrever os dados anteriores à implantação para o novo sistema? Receita Federal do Brasil, juntamente com os demais Ministérios participantes do sistema do esocial, deixaram claro que o sistema abrangerá os eventos ocorridos, especificamente, a partir da competência de inicial de envio dos dados. Contudo, conforme o leiaute divulgado, para cada vínculo trabalhista existente na empresa na data de implantação do esocial deverá ser gerado um arquivo correspondente, contendo as informações cadastrais e contratuais atualizadas até a data de envio do arquivo. Qual o prazo para o envio das informações referente a admissão, demissão, afastamento e falecimento? Admissão: Deverá ser enviado até o final do dia anterior da atividade laboral ou no início da mesma. Demissão: As informações de desligamento deverão ser enviadas até o 1 (primeiro) dia útil seguinte a data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado, ou do término de contrato por prazo determinado, e até 10 (dez) dias seguintes a data do desligamento nos demais casos. Afastamento: Deve ser enviado até 10 (dez) dias da ocorrência de afastamento. Falecimento: imediato.

10 Qual o prazo para enviar a admissão de um empregado sem vínculo empregatício? As informações iniciais de admissão de empregado ou de contratação de trabalhador se vínculo empregatício deverão ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação de serviço. Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da admissão e demais eventos vinculados a um empregado não foi feita no prazo devido e cuja falha só foi percebida posteriormente ao encerramento da folha da respectiva competência? Essa folha precisa ser retificada. A folha é reaberta e o evento de remuneração e ou pagamento do empregado é transmitido. A folha é recalculada e os novos débitos são apurados e declarados. Em casos de retificação, em que haja mudança a maior no valor a recolher a título de contribuição previdenciária, será possível a geração de novo DARF e um nova Guia de Recolhimento do FGTS. Este poderá ser uma guia completa ou poderá ser uma guia complementar. Como será realizada a fiscalização após a implantação do esocial? Tendo em vista a não ocorrência de modificações nas legislações pertinentes ao processo fiscalizador, depreende-se, por conseguinte, que não haverá mudança no processo. Todavia, devemos ficar atentos às modificações legais que poderão ocorrer após a implantação. O que poderá ocorrer é que, como os órgãos fiscalizadores terão acesso a todas as informações via esocial, a ocorrência de fiscalizações físicas deverá diminuir. Qual a penalidade para a entrega com atraso e se a penalidade ocorre ao retificar valores, por exemplo? Haverá penalidade para entrega em atraso de informações apenas nos casos já previstos em lei, inclusive com relação às retificações, e nos valores nela estipulado. A retificação durante a denúncia espontânea (sem procedimento de ofício regularmente instaurado) não gera penalidades tributárias, excluídas as de caráter moratório sobre os débitos não recolhidos em época própria. Haverá multa devido ao envio de eventos fora do prazo? As empresas estarão sujeitas às multas por atraso já previstas na legislação previdenciária, fiscal, trabalhista e do FGTS.

11 O Governo disponibilizará um Programa Gerador de Declaração? Os eventos poderão ser enviados por web service ou pelo portal web. Diferentemente do modelo atual em que o empregador prepara um arquivo e aplica as validações em um Programa Gerador de Declaração (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf,...) na sua própria máquina antes de transmitir, o esocial fará todas as validações online, dispensando a utilização de um PGD para geração e transmissão dos eventos. A comunicação será feita ligando diretamente o sistema da empresa com o esocial por meio de um webservice que será o canal de envio dos arquivos XML ou a empresa gera o evento preenchendo os campos diretamente no portal na internet. Como será o tratamento para colaboradores com mais de um emprego (vínculo empregatício)? No cadastro do trabalhador, ao informar que este possui mais de um vínculo empregatícios, será habilitado um botão Múltiplos Vínculos, onde deverá preencher com os dados solicitados para o cálculo correto do INSS. E-Social Doméstico Todos os tributos e o FGTS relacionados à folha de pagamento do empregador doméstico deverão ser recolhidos em apenas uma guia, de acordo com a Lei Complementar nº 150/2015 (institui o Simples Doméstico). As seguintes responsabilidades serão recolhidas no Documento de Arrecadação do esocial DAE Valores de responsabilidade do empregador 8,0% de contribuição patronal previdenciária; 0,8% de seguro contra acidentes do trabalho (GILRAT); 8,0% de FGTS; 3,2% de indenização compensatória (Multa FGTS). Valores retidos do salário do trabalhador 8,0% a 11,0% de contribuição previdenciária; Imposto sobre a Renda Pessoa Física, se incidente. O DAE será calculado e gerado automaticamente pelo Módulo Doméstico do esocial após o fechamento da folha de pagamento da competência.