esocial Uma nova forma de registro dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalhador Orion Oliveira Secretaria de Previdência do Ministério da Fazenda

Transcrição

1 esocial Uma nova forma de registro dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalhador Orion Oliveira Secretaria de Previdência do Ministério da Fazenda

2 Roteiro Visão geral do projeto Aspectos conceituais Vantagens do novo modelo Impacto do projeto Eventos de SST Impacto no SAT

3 Cenário Atual As Empresas/Empregadores são obrigados a preencher diversas declarações e documentos que possuem as mesmas informações...

4 Entes participantes MINISTÉRIO DA FAZENDA 1) Receita Federal do Brasil RFB e 2) Previdência Social Ministério do Trabalho Caixa Econômica Federal Representando o Conselho Curador do FGTS Instituto Nacional do Seguro Social - INSS

5 Obrigações acessórias a serem substituídas OBRIGAÇÃO AFETA QUEM DESOBRIGA GFIP MTb, CAIXA, RFB, INSS CAIXA, RFB DIRF RFB RFB CAGED MTb, INSS MTb RAIS MTb, INSS, PREVIDENCIA MTb CAT MTb, INSS, PREVIDENCIA PREVIDENCIA PPP MTb, INSS, PREVIDENCIA PREVIDENCIA Guias Seguro Desemprego (CD/SD) MTb MTb GRF MTb, CAIXA CAIXA GRRF MTb, CAIXA CAIXA Livro de Registro de Empregados MTb, INSS MTb Quadro de Horario MTb MTb Folha de pagamento MTb, CAIXA, RFB, INSS, PREVIDENCIA MTb, RFB MANAD MTb, RFB MTb, RFB GPS RFB, INSS, PREVIDENCIA RFB Matricula CEI MTb, CAIXA, RFB, INSS, PREVIDENCIA RFB

6 esocial Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas. Empresa esocial Os partícipes do Consórcio recebem as informações do esocial e as tratam em seus ambientes.

7 Arquitetura do esocial Empregador Arquivo XML RET Ambiente esocial Arquivos originais Folha de Pagamento Web Service Aplicativos Web CNPJ CPF CNIS

8 Arquitetura do esocial RET Ambiente esocial Arquivos originais Folha de Pagamento Web Service esocialbx SPREV MTb INSS CAIXA RFB

9 Resultados Direitos Garantidos Processos Simplificados Informações Consistentes

10 Sequência O Empregador Gera as informações (eventos) no ambiente corporativo ou no ambiente do esocial on line (WEB); Transmite-as para o Ambiente Nacional do esocial O Ambiente Nacional do esocial Recepciona esses arquivos e aplica validações. Retorna arquivos resposta: Protocolo de envio Recibo de entrega ou Mensagem erro. Os Entes Fazem uso das informações no limite de suas respectivas competências e atribuições.

11 Eventos do esocial - Sequenciamento Eventos de tabelas Eventos não periódicos Informações do empregador (inicial) Cadastramento inicial de vínculos (inicial) Eventos periódicos

12 Principais vantagens do novo modelo Registro da informação no momento de seu nascedouro Captura de informações consistidas Segurança na guarda das informações Disponibilização imediata das informações ao fisco Aumento da transparência das informações Integração dos processos da empresa

13 Implantação por Etapas 01/2018 Faturamento superior a 78 milhões de reais em /2018 Demais empregadores, exceto órgãos públicos 01/2019 Órgãos Públicos Observação: os eventos de SST só deverão ser enviados a partir janeiro de 2019, no caso dos dois primeiros grupos, e a partir de julho de 2019, para o terceiro grupo.

14 Implantação por Fases PRIMEIRO MÊS Início da obrigatoriedade do envio dos eventos da empresa TERCEIRO MÊS Início da obrigatoriedade do envio dos eventos dos vínculos QUINTO MÊS Início da obrigatoriedade do envio dos eventos de folha SÉTIMO MÊS Substituição da GFIP JANEIRO/2019 Eventos de SST MEI, ME e EPP só terão a obrigatoriedade iniciada em novembro de 2019 (opção)

15 Cronograma final Grandes Empresas* Demais Empresas** Órgãos Públicos Cadastros do empregador e tabelas Dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos) Folha de pagamento Substituição da GFIP (guia de informações à Previdência Social) Dados de segurança e saúde dos trabalhadores *Empresas com faturamento anual maior que R$ 78milhões **MEI, ME e EPP só terão a obrigatoriedade iniciada em novembro de 2019 (opção)

16 NDE nº 01/2018, com mudanças importantes nos eventos de SST. Previsão de implantação Ambiente de produção restrita: 03/10/2018. Ambiente de produção: 08/01/2019.

17 Os eventos de Saúde e Segurança do Trabalhador no esocial

18 CAT uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Tabelas do esocial importantes para SST Monitoramento biológico e reconhecimento dos fatores de risco Tabela 13 Parte do Corpo Atingida Tabela 14 Agente Causador do Acidente de Trabalho Tabela 23 Fatores de Risco Tabela 27 Procedimentos Diagnósticos Tabela 28 Atividades Insalubres, Periculosas e/ou Especiais Tabela 15 Agente Causador/Situação Geradora da Doença Profissional Tabela 16 Situação Geradora do Acidente de Trabalho Tabela 17 Descrição da Natureza da Lesão Tabela 24 Codificação de Acidentes de Trabalho

19 Eventos de SST no esocial Eventos de Tabela S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1065 Tabela de Equipamentos de Proteção Reconhecimento de fatores de risco, monitoramento da saúde do trabalhador e toxicológico S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador e Exame Toxicológico S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco S-2245 Treinamentos e Capacitações (tabela 29) Comunicação de Acidentes de Trabalho S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho

20 S Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos Incluído grupo para prestação de informação sobre programas e planos de SST (tabela 30), indicando a data de início da vigência. Ex: PPR, PPRA, PCMSO, etc.

21 S-2230 Afastamentos temporários Afastamentos decorrentes de acidente/doença do trabalho Informar desde o 1º dia de afastamento (CAT deve ser emitida) Afastamentos decorrentes de acidente/doença não do trabalho Informação obrigatória para afastamentos com duração de 3 ou mais dias

22 Afastamentos temporários regra de informação Exemplo de afastamentos pelo mesmo motivo, não relacionados ao trabalho, dentro de 60 dias: 1º afastamento: 02/07/2018 a 03/07/2018 (02 dias) Não será informado. 2º afastamento: 08/07/2018 a 27/07/2018 (20 dias) Informar e preencher SIM no campo infomesmomtv.!!! Deverá ser enviado retroativamente a informação do primeiro afastamento no dia (16º dia de afastamento).

23 OBRIGAÇÕES DE SST SUBSTITUÍDAS Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP Comunicação de Acidentes de Trabalho - CAT

24 OBRIGAÇÕES DE SST SUBSTITUÍDAS Para substituir o Livro de Registros de Empregados e o CAGED, é essencial o registro no esocial do exame toxicológico do motorista profissional (S-2220) e dos treinamentos obrigatórios pelas NRs (S-2245).

25 LEGISLAÇÃO Arts. 22 (CAT) e 58 (PPP), Lei nº /1991 Arts. 68 (PPP) e 336 (CAT), Decreto nº /1999 IN/INSS nº. 77/2015

26 Nova forma de envio da informação Perfil Profissiográfico Previdenciário PPP (fim do formulário em papel) S-1060 S-1065 S-2210 S-2220 S-2240 (...) Comunicação de Acidente de Trabalho (fim do CATWeb) S-2210

27 Não substitui uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. OBRIGAÇÕES DE SST NÃO SUBSTITUÍDAS PPRA PCMSO LTCAT ASO (...)

28 Retificar Alterar Excluir Corrigir algo que estava errado desde o princípio. Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo. Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.

29 S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador ) uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. S-2210 (Comunicação de Acidente do Trabalho, Alteração de Exame, Suspeita) Reconhecimento dos Fatores de Riscos e Monitoramento Biológico (S-1060; S-1065; S-2220; S-2240) S-2230 (Afastamento Temporário) S-2245 (Treinamentos e Capacitações) S-2299 (Desligamento)

30 S-1060 (Tabela de Ambientes de Trabalho) Descrição dos ambientes da empresa e dos riscos neles existentes S-1065 (Tabela de Equipamentos de Proteção) Descrição dos EPIs e EPCs S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco) Vinculação do trabalhador a determinado ambiente, individualizando, por trabalhador, os fatores de risco declarados no S e descreve se tal exposição, combinando com demais requisitos específicos de forma a ensejar pagamento de insalubridade, periculosidade ou o recolhimento do FAE (Financiamento Aposentadoria Especial) S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador e Exame Toxicológico)

31 Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho - RAT uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

32 AS DEMAIS ÁREAS DEVEM SE PREOCUPAR COM AS INFORMAÇÕES DE SST? 1) O grau de exposição informado no S-1200 está de acordo com os as informações que constam nos eventos de SST? 2) O pagamento da insalubridade ou periculosidade está em consonância com as informações lançadas nos eventos de SST 3) Os mudanças de função informadas no esocial estão sendo acompanhadas pelo setor de SST? Os exames obrigatórios estão sendo realizados? 4) Os afastamentos pelo mesmo motivo estão sendo monitorados?

33 Algumas respostas...

34 Se no evento S-2240 for verificada a exposição a agentes nocivos relacionados à aposentadoria especial deverá ser informado, no evento S-1200, o 'grauexp', conforme tabela 2 do esocial.

35 O pagamento de insalubridade e periculosidade (S-1200 e S-1210) deve corresponder a um risco identificado nos eventos de SST

36 As mudanças de função devem ser acompanhadas pelo setor de SST, permitindo a realização do ASO e sua respectiva informação no evento S-2220

37 !!!Não há alteração na legislação tributária, previdenciária e trabalhista!!!

38 Obrigado! Orion Sávio Santos de Oliveira Analista Técnico de Políticas Sociais ATPS SPREV/MF