Decreto nº 8373/2014 Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

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1 Decreto nº 8373/2014 Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

2 O QUE É? QUAIS OS OBJETIVOS? Sistema de informação no qual os empregadores irão comunicar ao Governo Federal, os dados relativos aos trabalhadores. Vínculos, informações previdenciárias, folha de pagamento, CATs, aviso prévio, FGTS, ASOs, etc. Simplificação, com informações transmitidas em conjunto e não mais separadamente. Continua a mesma carga de informações, muda-se a penas a forma de envio. Garantia de direitos do trabalhador, dada a exigência de fiel cumprimento às normas legais. Tudo de forma unificada, em plataforma digital. Maior poder fi$calizador, com cruzamento de dados e auditoria eletrônica. Redução de sonegações e fraudes.

3 LRE - Livro de registro de empregado CAT -Comunicação de Acidente de Trabalho - O evento do esocial S-2210 substituirá o formulário e aplicativo específico. PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário Substituido pelo Perfil do Trabalhador, que reúne todas as informações sobre o funcionário. GEFIP - Informações à Previdência Social. CD Comunicação de dispensa GPS Guia da Previdência Social RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Vínculos trabalhistas informados durante a implantação do esocial (evento S-2100).A partir de então, cada novo vínculo formado deve ser imediatamente informado através do respectivo evento. Deixa de ser anual, se tornando sempre atualizado. CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. Substituida inicialmente pelo S-2100 e posteriormente através dos eventos trabalhistas. DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte - As retenções sobre rendimentos na fonte serão informadas no evento S MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais Praticamente já substituído pelo SPED Contábil, exceto o MANAD relativo à folha de pagamento. FGTS - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (As informações passam a ser informadas no evento S-1299, e com o Fechamento de Eventos Periódicos. CTPS Carteira de Trabalho e PrevidÊncia Social QHT Quadro de Horários de Trabalho

4 Em 01º/ JAN /2018 para o empregador com faturamento no ano de 2016 acima de R$ ,00, exceto para os eventos relativos a Saúde e Segurança do Trabalho (SST), que serão obrigatórios após seis meses Em 01º/ JUL /2018 para os demais empregadores, exceto para os eventos relativos a Saúde e Segurança do Trabalho (SST), que serão obrigatórios após seis meses.

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6 GERAÇÃO E TRANSMISSÃO DAS INFORMAÇÕES Será feita a partir da geração de arquivos XML, sempre em ambiente on-line As informações serão agrupadas em eventos Envio em uma sequência lógica, dentro da dinâmica normal,da contratação ao desligamento do trabalhador

7 Visão geral: 1 evento inicial, 10 eventos de tabela, 21 eventos não periódicos e 12 eventos periódicos. Aproximadamente 2500 campos em 44 arquivos. Versão 2.4 do Manual e do leiaut estão adaptados à Reforma Trabalhista MOS Manual de Orientação do esocial - portal.esocial.gov.br/manuais/mos-manual-de-orientacao-do-esocial-vs-2-4.pdf Certificação digital exigida no envio e na assinatura dos documentos Ambiente de Testes da versão 2.3 do leiaut e procuração digital disponíveis desde

8 LISTA DE EVENTOS esocial Evento Inicial S-1000 : Informações do Empregador/Contribuinte Eventos de Tabelas S-1005 : Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 : Tabela de Rubricas S-1020 : Tabela de Lotações Tributárias S-1030 : Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 : Tabela de Carreiras Públicas S-1040 : Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 : Tabela de Horários/ Turnos de Trabalho S-1060 : Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 : Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 : Tabela de Operadores Portuários Eventos Não-Periódicos S-2190 : Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2200 : Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 : Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 : Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 : Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 : Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 : Afastamento Temporário S-2240 : Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 : Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2250 : Aviso Prévio S-2298 : Reintegração S-2299 : Desligamento S-2300 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início S-2306 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término S-2400 : Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-3000 : Exclusão de eventos S-4000 : Solicitação de Totalização de Bases e Contribuições S-5001 : Informações das contribuições sociais por trabalhador S-5002 : I.R. Retido na Fonte S-5011 : Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S-5012 : Informações do IRRF consolidadas por contribuinte Eventos Periódicos S-1202 : Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd. Social S-1207 : Benefícios previdenciários - RPPS S-1210 : Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 : Aquisição de Produção Rural S-1260 : Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 : Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 : Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1295 : Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência. S-1298 : Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 : Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 : Contribuição Sindical Patronal

9 S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 Tabelas de Carreiras Públicas S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo

10 S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1202 Remuneração de Trabalhadores S-1207 Benefícios Previdenciários S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 Aquisição de Produção Rural S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 Contribuição Sindical Patronal

11 S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar S-2200 Admissão de Trabalhador S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2250 Aviso Prévio S-2298 Reintegração S-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto S-2306 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto - Alteração Contratual S-2399 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto Término S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS S-3000 Exclusão de Eventos OC Evento a excluir S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições S-5001 Totalização da Contribuição Previdenciária por Trabalhador S-5011 Totalização da Contribuição Previdenciária por Empregador S-5012 Totalização do IRRF por Empregador

12 Leiaute S Monitoramento da Saúde do Trabalhador Leiaute com 48 linhas c/ campos a preencher Inclusive com dados não explicitados no ASO

13 Arquivo xml Evento S 2220 ASO Admissional

14 S 1000 Informações do Empregador (ou contribuinte ou órgão público) Todas as informações cadastrais do empregador (leiaut com 145 campos) S 1000 As alíquotas específicas para a empresa Informar início da validade das informações. Posteriormente essas poderão ser alteradas, no grupo alterações ou excluídas no grupo exclusões

15 S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S Detalhamento dos estabelecimentos: matriz, filial, obras de construção civil 1005 CNAE preponderante, FAP e CAEPF cadastro de atividade econômica de pessoa física Contratação de pessoas com deficiência Informações servirão de base para a apurações das contribuições insidentes sobre a remuneração dos trabalhadores, obras, etc

16 S-2190 Admissão do Trabalhador (preliminar) / S-2200 Admissão do Trabalhador S 2190 / S 2200 Utilizar nos casos de não se ter todas as informações até o fim do dia anterior ao início do trabalho. O evento S-2200 deve seguir obrigatoriamente até o dia 07 do mês subsequente, confirmando todas as informações preliminares Iniciar com o cadastro de todos os trabalhadores ativos e afastados, com dados atualizados + admissões subsequentes Será usado para validar eventos de folha e outros Prazo: até o final do dia anterior ao início da prestação do serviço

17 S-1060 Tabela de Ambiente de Trabalho S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposent. Especial

18 S-2100 Evento Cadastramento Inicial do Vínculo Pessoas com deficiência S Remuneração do Trabalhador Tabela 2 Grau de Exposição a Agentes Nocivos S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho Tabela 13 Parte do corpo atingida Tabela 14 Agente causador do Acidente de Trabalho Tabela 15 Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional Tabela 16 Situação Geradora do Acidente de Trabalho Tabela 17 Descrição da Natureza da Lesão Tabela 24 Codificação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador Quadros I e II da NR-7 Tabela de Terminologia Unificada em Saúde Suplementar (TUSS) S-2230 Afastamento Temporário Tabela 18 - Motivos de Afastamento S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Descrição do ambiente de trabalho Fatores de risco S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco S-2241 Insalubridade / Periculosidade / Aposentadoria Especial Tabela 23 Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho S-2299 Desligamento Tabela 2 Grau de Exposição a Agentes Nocivos

19 TABELAS DO ESOCIAL Tabela 1 Categorias de Trabalhadores Tabela 2 Grau de Exposição a Agentes Nocivos Tabela 4 Códigos e Alíquotas de Fpas/Terceiros Tabela 5 Tipos de Inscrição Tabela 6 Países Tabela 7 Resultado da Monitoração Biológica Tabela 8 Classificação Tributária Tabela 9 Tipos de Arquivo do esocial Tabela 10 Tipos de Lotação Tributária Tabela 11 Compatibilidade entre Categoria de Trabalh, Classificação Tributária e Tipos de Lotação Tabela 12 Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária Tabela 13 Parte do corpo atingida Tabela 14 Agente causador do Acidente de Trabalho Tabela 15 Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional Tabela 16 Situação Geradora do Acidente de Trabalho Tabela 17 Descrição da Natureza da Lesão Tabela 18 Motivos de Afastamento Tabela 19 Motivos de Desligamento Tabela 20 Tipos de Logradouros Tabela 21 Fatores de Riscos Ambientais Tabela 22 Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade TEM Tabela 23 Aposentadoria Especial INSS Tabela 24 Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária.

20 Informar e descrever (espaço físico, maquinários, se é próprio ou de terceiros) todos os ambientes de trabalho da empresa, com os respectivos fatores de risco (aqueles capazes de ocasionar danos à saúde ou integridade física do trabalhador). Informar datas de início davalidade e de término, se houver. Servirá para a validação do evento S-2240 CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO e de base para a elaboração do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). Não implica necessariamente em reconhecimento para insalubridade ou aposentadoria especial. Deve informar o ambiente onde efetivamente o trabalhador exerce suas atividades. Informar também quando não houver riscos no ambiente de trabalho.

21 Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês subsequente Pré-requisitos: envio dos eventos S Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão de Trabalhador e S Tabela de Ambientes de Trabalho". Informações adicionais: Todos os trabalhadores serão vinculados a um ambiente descrito no evento de tabela S-1060, mesmo que não haja exposição a risco. As informações prestadas neste evento integrarão o PPP do trabalhador, portanto, informar se existe EPC ou EPI e se estes são eficazes ou não. As exposição a fatores de riscos ambientais devem ser registradas ainda que esteja neutralizada, atenuada ou exista proteção eficaz. Os riscos ergonômicos devem ser informados: biomecânicos, mobiliário, organizacionais ou psicosociais. O exercício de atividade com exposição a fatores de risco não implica necessariamente em condições para concessão da aposentadoria especial.

22 Ausência de Fator de Risco

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27 para informar os afastamentos temporários dos empregados, por quaisquer dos motivos elencados na tabela 18 Entre outros: Acidente/Doença do trabalho Acidente/Doença não relacionada ao trabalho Aposentadoria por invalidez Licença para acompanhamento de membro da família enfermo Liberalidade da empresa Licença Maternidade Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso

28 Prazo de envio AT ou doença do trabalho, < 15 dias Ac ou doença de qq natureza de 3 a 15 dias 7o. dia mês subsequente 7o. dia mês subsequente Qq Ac ou doença > 15 dias Afastamento pelo mesmo Ac ou doença, dentro de 60 dias, com somatória > 15 dias Demais afastamentos 16o. dia da ocorrência 16o. dia da ocorrência 7o. dia mês subsequente

29 Cadastro inicial No início da utilização do esocial, se existirem trabalhadores afastados, é necessário o envio do evento S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador com a data e motivo do respectivo afastamento, não sendo necessário o envio deste evento (S-2230)

30 É o evento de forma mais similar ao já praticado hoje (CAT web). Prazo de envio: atéo primeiro dia útil da ocorrência, e em caso de morte, de imediato. A empresa poderá informar se a iniciativa da CAT foi própria, por ordem judicial ou por determinação de fiscalização. No caso do acidente gerar afastamento, enviar tb o evento S 2230 Afastamento Temporário. Se o acidente ocorrer em empresa tomadora de serviços, a empresa prestadora deverá informar o CNPJ do local do acidente.

31 Evento do exame médico admissional deve ser enviado no mesmo prazo de S Admissão do Trabalhador. Os demais até o 7o. dia do mês subsequente à realização do exame. Informar os exames médicos e complementares relativos ao monitoramento dos diferentes fatores de riscos, quadros I e II da NR 7, indicando no campo interpretação do exame, seu significado EE, SC SC+. Informar os demais exames complementares solicitados pelo PCMSO, a critério médico. Código do procedimento médico constante da Tabela de Terminologia Unificada em Saúde Suplementar (TUSS)

32 Abrangem as alterações recentes da Reforma Trabalhista Obrigatoriedade de informar o EXAME TOXICOLÓGICO para motoristas Obrigatoriedade de informar os TREINAMENTOS previstos nas NRs Evento S-2240 (fatores de risco), campo TÉCNICA DE MEDIÇÃO, deve ser descrita a norma Metodológica utilizada, não apenas o nome do equipamento

33 Não esperar novos adiamentos A fiscalização partirá para a averiguação de dados estranhos, partindo da área de atuação das empresas e do ambiente informado ao esocial: fundição sem trabalhadores expostos a calor, estabelecimentos de saúde sem informar riscos biológicos,etc É comum a carência de programas de ergonomia. Necessária a análise ergonômica do trabalho Art 58 da Lei Informações conflitantes: PCMSO X PPRA X LTCAT Rotinas no Exame Admissional e demissional Controle de entrega e informe dos atestados médicos Açoes regressivas INSS Comunicados de Decisões INSS por NTEP Contestação Pagamento de Insalubridade fundamentado FAP (sai em setembro, recorre até novembro) Justiça do Trabalho esocial usado emprocessos

34 Ações regressivas são ações propostas pela Procuradoria-Geral Federal a fim de obter o ressarcimento das despesas em face dos acidentes do trabalho ocorridos por culpa dos empregadores: pensão por morte, aposentadoria por invalidez, auxílio-doença, auxílio-acidente e, inclusive, reabilitação profissional de que trata o art. 89 da Lei nº 8.213/91 Constituição Federal, "Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros(...) XXVIII - seguro contra acidentes de trabalho, a cargo do empregador, sem excluir a indenização a que este está obrigado, quando incorrer em dolo ou culpa; Já o art. 120 da Lei nº 8.213/91, estabelece que "nos casos de negligência quanto às normas padrão de segurança e higiene do trabalho indicadas para a proteção individual e coletiva, a Previdência Social proporá ação regressiva contra os responsáveis." O INSS, tem o dever de postular a tutela jurídica para obter ressarcimento dos gastos com as prestações sociais acidentárias, constituindo-se em relevante instrumento de concretização de política pública de prevenção de acidentes de trabalho. Destaque-se que o recolhimento do Seguro de Acidente de Trabalho (SAT) não exime a responsabilidade do empregador, pois este não exclui a obrigação de cumprir as normas de segurança e saúde do trabalho. Ademais, a ocorrência de acidente de trabalho gera reflexos na alíquota básica do SAT, mediante a aplicação do Fator Acidentário de Prevenção - FAP. A postura institucional do INSS é de que as ações regressivas têm caráter prioritário, conforme as Portarias nº 03/08 da CGCOB e nº 14/2010 da PGF. Analisando o número de ações regressivas ajuizadas, de 1991 a 2007 foram ajuizadas apenas 223 dessas ações, uma média de 14 por ano. No período de 2008 a 2010 esse número subiu para ações, com um média anual de 340 ações regressivas, em 2011, foram 1833, com uma margem de procedência de 92%

35 Adalberto Scardelai Gerente de TI Neoformar

36 O esocial não funcionapor meio de um PGD (Programa Gerador de Declaração) off line. Não possui um aplicativo para download do Ambiente Nacional do esocial para se importar o arquivo, fazer as validações e transmitir. O arquivo deve ser gerado a partir de serviço próprio ou de terceiros de webservice (sempre assinados digitalmente) ou diretamente no Portal do esocial, cujo preenchimento e salvamento dos campos já operam a geração e transmissão do evento.

37 Empregador gera um arquivo eletrônico contendo as informações previstas nos leiauts. Assina esse arquivo digitalmente, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor Transmitir esse arquivo eletrônico para o Ambiente Nacional do esocial pela internet Receberá, após verificação formal, protocolo de envio do Ambiente Nacional do esocial (recibo de entrega ou mensagem de erro) O número do recibo de entrega será a referência para uso de retificações ou exclusões

38 FIM

39 esocial Reinf Informações das relações de trabalho para apuração das obrigações previdenciárias, contribuições de terceiros incidentes sobre folha de pagamento e de remunerações pagas a trabalhadores contratados e sem vínculos de emprego. Informações necessárias para apuração de retenções dos serviços de sessão de mão de obra, para aferição das contribuições incidentes sobre receita bruta e para compor a DIRF. Os 2 sistemas são complementares. Juntos comporão as informações para o Imposto de Renda retido na fonte