SST no esocial. Saúde e Segurança do Trabalho no esocial. Engª Marcia Maria Piovesana Barbosa Engenheira Civil e de Segurança do Trabalho

Transcrição

1 SST no esocial Saúde e Segurança do Trabalho no esocial Engª Marcia Maria Piovesana Barbosa Engenheira Civil e de Segurança do Trabalho

2 SST no esocial SST - Saúde e Segurança do Trabalho esocial Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais

3 SST no esocial O esocial é um programa do governo federal que veio para ficar e já é realidade para muitas empresas que já estão cumprindo as fases do cronograma de implantação.

4 SST no esocial Para o esocial, evento é um termo que engloba o preenchimento de formulários e tabelas, assim como o envio de informações e dados. Registro contínuo de tudo o que acontece com o trabalhador dentro da empresa desde a sua admissão até sua demissão. O esocial não altera a legislação fiscal, previdenciária ou trabalhista. Somente modifica a forma de envio das informações. Deverão ser informadas as informações atuais. Não solicita informações anteriores a implantação.

5 Eventos de SST no esocial S 1060 Tabela de Ambiente de Trabalho S 2210 Comunicação de Ambiente de Trabalho Reconhecimento de fatores de risco, monitoramento de saúde do trabalhador S 2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S 2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco S 2245 Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados

6 Tabelas do esocial importantes para SST Monitoramento Biológico e reconhecimento dos fatores de risco Tabela 23 Fatores de Risco Tabela 27 Procedimentos Diagnósticos Tabela 28 Atividades Insalubres, Perigosas ou Especiais

7 Tabelas do esocial importantes para SST CAT Comunicação de Acidente de Trabalho Tabela 13 - Parte do corpo atingida Tabela 14 - Agente causador do acidente de trabalho Tabela 15 - Agente causador/situação geradora da Doença Profissional Tabela 16 - Situação geradora do acidente de trabalho Tabela 17 - Descrição da natureza da lesão Tabela 24 - Codificação de acidente de trabalho

8 Obrigações de SST Substituídas PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário CAT Comunicação de Acidente de Trabalho

9 Obrigações de SST não Substituídas PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional LTCAT Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho PCMAT Programa de Condições e Meio Ambiente do Trabalho na Industria de Construção Civil ASO Atestado de Saúde Ocupacional...

10 PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais NR 9 Legislação Trabalhista Obrigatório para Empresas que possuam a partir de um funcionário, regime CLT Descreve as atividades realizadas pelo funcionário Identificar os Riscos Físico, Químico e Biológico existentes no Ambiente de Trabalho Tabela 23 Fatores de Risco do meio ambiente de trabalho (Físico, Químico e Biológico) evento S-2240

11 PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Informar o resultado das Avaliações Quantitativas Comparar os valores quantitativos com os valores estabelecidos pela legislação Propor as medidas de controle que devem ser adotadas pela empresa para neutralizar ou minimizar os riscos encontrados, quando os valores obtidos nas avaliações estiverem acima do Limite de Tolerância e/ou dentro do nível de ação EPC Equipamento de Proteção Coletiva EPI Equipamento de Proteção Individual

12 PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional NR 7 Legislação Trabalhista Obrigatório para Empresas que possuam a partir de um funcionário, regime CLT Com base no PPRA, irá identificar os Riscos a que o funcionário está exposto e irá indicar quais Exames que deverão ser realizados para cada função Determinar quais os Exames, Clínicos e Complementares deverão ser realizados pelos funcionários de acordo com o Risco Ocupacional que estiver exposto.

13 PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional Determinar a periodicidade em que os Exames Clínicos e complementares deverão ser realizados. Sempre que for realizado o Exame Clinico e/ou Complementar será gerado um ASO Atestado de Saúde Ocupacional No ASO terá as informações para o evento S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador O responsável pelo PCMSO deverá ser o Médico com especialização em Medicina do Trabalho

14 Laudos Laudo de Insalubridade NR 15 Laudo de Periculosidade NR 16 Tabela 28 - Tabela das Atividades Perigosas, Insalubre e/ou Especiais Analise Ergonômica NR 17

15 LTCAT Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho É um documento previdenciário e demonstra os riscos no ambiente de trabalho. É utilizado para fornecer dados para embasar o PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário, que é entregue a Previdência Social verificar se tem condições de ter a Aposentadoria Especial. Diferente do PPRA o LTCAT não alerta para os riscos existentes e aponta os cuidados para minimizá-los, ele documenta os riscos existentes Deve ser assinado por Engenheiro de Segurança do Trabalho ou Médico do Trabalho Deverá ser atualizado sempre que houver alteração no Ambiente de Trabalho, que altere os riscos do local.

16 Prazo de envio dos dados No período de implantação os eventos poderão ser enviados até o dia 15 do mês subsequente ao evento Os eventos de SST entram 6 meses após a implantação da empresa no esocial, de acordo com o grupo que pertencem A CAT deverá ser enviada em até 24 após a ocorrência do evento ou de imediato em caso de óbito

17 Integração outras área e SST As demais áreas da empresa devem se preocupar com as informações de SST? Outros eventos irão utilizar os dados de SST quando enviar suas informações O pagamento da Insalubridade ou Periculosidade está de acordo com as informações de SST? Existe condição de aposentadoria especial? As mudanças de função informadas no esocial devem ser informadas a área de SST Exame Médico de Mudança de Função, fornecimento de EPIs, Treinamentos... Afastamentos estão sendo monitorados?

18 S-1060 Tabelas de Ambientes de Trabalho Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de Ambientes de Trabalho do Empregador, Contribuinte e de Órgãos Público. Devem ser informados os ambientes de trabalho da empresa em que há trabalhadores exercendo atividades. As informações consolidadas desta tabela são utilizadas para validação do evento S-2240 Condições Ambientais do Trabalho, S-2210 Comunicação de acidente de Trabalho e na composição do PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário Deverá ser informado data de inicio da validade e fim, quando houver. Não precisa haver correspondência entre os ambientes com os setores de folha de pagamento. Associar a um código (criado pela Empresa) para cada ambiente. Todos os trabalhadores deverão ser vinculados a pelo menos um ambiente de trabalho

19 S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho Evento utilizado para comunicar acidente de trabalho, ainda que não haja afastamento do trabalhador de suas atividades laborais. A CAT deve ser registrada até o primeiro dia útil seguinte ao acidente. Em caso de óbito, o comunicado deve ser de imediato. Somente o empregador poderá fazer o registro da CAT pelo esocial. Informar se a abertura da CAT foi de iniciativa do empregador, por ordem judicial ou determinação do órgão fiscalizador Acidente fora da empresa. Informar CNPJ e o código da tabela S-1060 do local em que o acidente ocorreu. Para preenchimento da CAT deverão ser utilizados os códigos das Tabelas 13, 14, 15, 16, 17 e 24.

20 S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho No esocial o número da CAT será o número do recibo do evento. Caso o acidente resulte em afastamento do trabalhador, as informações deverão ser obrigatoriamente informadas no evento S-2230 Afastamento Temporário O evento S-2230 Afastamento Temporário não faz parte dos eventos de SST A informação do CID Classificação Internacional de Doenças é obrigatório na CAT

21 S Monitoramento da Saúde do Trabalhador Detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador, avaliações clinicas e exames complementares a que foi submetido Evento utilizado para prestação de informação sobre os Atestados de Saúde Ocupacional (Admissional, demissional, periódico, mudança de função e retorno ao trabalho) Exame monitoramento pontual foi inserido para prestar informação não englobadas nos ASOs acima mencionados. Exame medico de monitoração pontual. Devem ser informados nesse evento os exames previstos no PCMSO da empresa. A informação da avaliação ou do exame realizado será registrado por meio do código a ele atribuído de acordo com a Tabela 27 Procedimentos e Diagnósticos. O ASO não será inserido no esocial e sim as informações que estão contidas nele.

22 ASO Atestado de Saúde Ocupacional Admissional Periódico Mudança de Função Retorno ao Trabalho Demisssional

23 S Monitoramento da Saúde do Trabalhador Dados da Empresa Dados do Funcionário Data de emissão Resultado : Apto / Inapto ASO - Informações Data de realização dos exames (clinico e complementares) Código do Exame realizado de acordo com a Tabela 27 Procedimentos e Diagnósticos Observação : que poderá ser incluída informações adicionais a critério do Médico

24 S Monitoramento da Saúde do Trabalhador ASO Identificação do Médico Responsável Médico Examinador (emitente do ASO) Nome completo, CPF, PIS, CRM/UF Médico Responsável/Coordenador do PCMSO Nome completo, CPF, CRM/UF Não será possível enviar as informações ao esocial sem a informação do Medico Responsável/Coordenador do PCMSO

25 S 2221 Exame Toxicológico Evento não relacionado a SST Exame Toxicológico para Motoristas Profissionais. Exigido de acordo com a CLT previamente a admissão e no desligamento Atentar para o código de CBO no registro dos Motoristas O envio do evento deverá ser realizado no mês subsequente a obtenção do resultado

26 S 2221 Exame Toxicológico Identificação do Empregado e Empregador Data da realização CNPJ do Laboratório responsável Código do Exame Toxicológico Dados do Médico, CRM e UF

27 S Condições e Ambiente de Trabalho Este evento é utilizado para registrar as condições ambientais de trabalho pelo empregador/contribuinte/órgão público, indicando a prestação de serviços, pelo trabalhador ou estagiário, nos ambientes descritos no evento S-1060 Ambientes de Trabalho, informar a exposição aos fatores de risco descritos na Tabela 23 - fatores de risco ambientais e o exercício de atividades enquadradas na legislação como insalubres, perigosas ou especiais descritas na Tabela 28 Atividades Insalubres, Perigosas e/ou Especiais. Também é informado nesse evento se a exposição aos fatores de risco (combinada ou não com as atividades descritas) cria condições de insalubridade ou periculosidade no ambiente de trabalho, bem como enseja o dever de recolhimento do adicional para financiamento da aposentadoria especial

28 S Condições e Ambiente de Trabalho Nesse evento será realizado o vinculo ou vínculos do funcionário ao Ambiente de Trabalho conforme código do Evento S-1060 Ambientes de Trabalho Dados do Funcionário (CPF) Data de início das atividades Descrição das atividades do funcionário Identificar se a atividade é Insalubre, Periculosa ou Especial Tabela 28 Código do Fator de Risco Tabela 23 Critério de avaliação do risco : qualitativo, quantitativo, intensidade, concentração ou dose, limites de tolerância, unidade de medida, técnica de medição, informação se é Insalubre, Periculoso, Especial

29 S Condições e Ambiente de Trabalho EPC Equipamento de Proteção Coletiva NA) EPI Equipamento de Proteção Individual não? (implementada ou não implementada, (Utiliza, não utiliza, NA). É eficaz ou CA Certificado de Aprovação do EPI. Descrição do EPI. Responsável pelos registros ambientais. Nome completo, CPF, PIS, CREA/CRM outros/uf Informações dos Riscos Ergonômicos

30 S 2245 Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados Treinamentos deverão ser realizados de acordo com a Tabela 29 Os Treinamentos estão relacionados as NR- Normas Regulamentadoras Validade de acordo com a Norma Regulamentadora Registro Obrigatório e Registro não Obrigatório Informar os treinamentos válidos quando da implantação do esocial Verificar os Exames Complementares Realizar em dia e horário de trabalho

31 2245 Treinamentos, Capacitações e Exercícios Simulados Dados a serem informados sobre os Treinamentos Identificação do Treinamento Código do treinamento, capacitação ou exercício simulado - Tabela 29 Data de inicio Duração Modalidade Presencial, EaD, Semi-presencial Tipo : Inicial, Periódico, Reciclagem, Eventual, Outros Observações (até 999 caracteres) Identificação do profissional responsável

32 esocial O esocial não altera a legislação fiscal, previdenciária ou trabalhista. Modifica apenas a forma de envio e não pede informações antigas. A área de SST será a mais atingida pelo esocial devido a falta de controle atuais.

33 Principal desafios dentro da Empresa Construir processos eficientes que permitam a integração de informações de diferentes áreas da empresa é crucial para que os eventos sejam informados no prazo e de forma correta ao esocial. Isso evita, ainda, a perpetuação de erros que possam trazer problemas ao futuro do empregador e do trabalhador.

34 Dicas para adpatar-se ao esocial Encare a transição para o esocial como uma oportunidade para melhorar a gestão empresarial e a comunicação entre as equipes envolvidas. Reuniões, grupos de trabalho e contratação de consultorias, além de estabelecer metas e objetivos, podem ajuda-lo a passar mais facilmente por essa fase.

35 Fique Atento Não deixe para a última hora, ainda que sua empresa seja de pequeno porte. Quando o projeto entrar em vigor haverá muitos recursos humanos e financeiros de origem privada envolvidos. Evite Multas para sua Empresa.

36 Cronograma de implantação de SST

37 SST Saúde e Segurança do Trabalho Obrigada marcia@asometra.com.br