Sócia da Roberta Assis Consultoria e Treinamentos

Transcrição

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2 MBA em Gestão Empresarial e Graduada em Administração pelo Moura Lacerda. Vasta experiência em Gestão da área de Departamento Pessoal e RH, atuando em todos os subsistemas em empresas de grande porte, com foco também na área de contencioso trabalhista. Atua como Perita Trabalhista, com mais de 200 cálculos realizados. Consultora em projetos de intervenção na área de RH. Sócia da Roberta Assis Consultoria e Treinamentos

3 esocial:

4 O que é esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. ORGÃOS PARTICIPANTES CAIXA ECONÔMICA FEDERAL (FGTS) RECEITA FEDERAL (RFB) INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL (INSS) MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO (MTE) MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL (MPS)

5 O que mudará com o esocial Reestruturação do RH/DP; Mudanças nos processos internos dos departamentos: RH/DP, Medicina do Trabalho, Segurança do Trabalho, Jurídico e Operacional; Implantação de novos controles; Maior fiscalização;

6 Como serão enviadas as informações? Alta tecnologia onde aceitará arquivos no evento xml. Estes arquivos irão para o repositório do esocial e deste para os órgãos responsáveis. O esocial eliminará a redundância nas informações. Simplificação na prestação de informações de uma única forma Obs: Serão enviadas com Certificado Digital

7 O Certificado Digital Certificado A1 ou A3 De 1 à 3 anos Não Obrigatório para: O Microempreendedor Individual MEI com empregado, o segurado especial e o empregado doméstico; A Micro e Pequena Empresa optante pelo Simples Nacional que possua até 3 empregados; O Contribuinte Individual equiparado a empresa e o produtor rural.

8 O Certificado Digital Procuração: Grupo 2 Tabelas e eventos não Periódicos e Periódicos, exceto desligamentos Grupo 3 - SST Grupo 4 Desligamento Grupo 5 Especial eventos de abertura e fechamento Grupo 6 Retorno INSS, IRRF Grupo 7 Acesso WEB

9 Alimentação das Informações Através de um sistema informatizado (Sistema Folha de Pagamento), as informações serão cadastradas, como por ex: dados dos funcionários; Este sistema irá gerar arquivos em leiautes xml; Será transmitido ao Sistema Nacional do esocial; Busca protocolos e Recibos

10 Pontos Críticos 1. Admissão, Demissão e Pagamento de Férias retroativos: Admissão: deverá enviar no máximo 1 dia antes do trabalho Com toda documentação, inclusive os dados do exame médico. Multas : MEI: R$ 800,00 Demais empresas: R$ 3.000,00

11 Admissão O uso do evento S-2190 é opcional. Os empregadores que optarem somente pelo envio do evento S-2200, devem ficar atentos à: Matrícula do empregado deve ser única; As admissões devem ser enviadas utilizando-se o CNPJ raiz do empregador, sendo que no campo nrlnsc deve-se informar o estabelecimento onde o trabalhador ficará locado; Esse evento faz validação do nome, CPF, NIS e data de nascimento; Informar a data do ASO, CRM e UF do médico que emitiu o atestado; Se o trabalhador desistir do emprego, poderá ser enviado o evento S-3000 (exclusão de arquivos), informando o número do recibo a ser excluído.

12 Pontos Críticos 1. Admissão, Demissão e Pagamento de Férias retroativos: Demissão: Não poderá existir mais o aviso trabalhado retroativo. Terá que enviar em até 10 dias para o esocial. Multas: Art 477 Sanções do MTE Atrasos na Folha de Pagamento

13 Pontos Críticos Férias: por CLT o pagamento das férias tem que ser realizado 2 dias antes das férias. Ex: o funcionário vai sair de férias no dia 01/06, então o pagamento terá que ser realizado no dia 30 de maio, é base de Imposto de Renda (sistema caixa). Tem que informar até o dia 07/06, este pagamento entra no esocial de Maio. Art. 135 A concessão de férias será participada, por escrito, ao empregado, com antecedência de, no mínimo, 30 (trinta) dias. Cuidado Multas de: R$ 1812,87 à R$ ,63

14 Tabela No caso de encerramento de empresa, é necessário antes encerrar todas as suas tabelas (S a S-1080) e, na sequência, enviar o evento S Informações do empregador/contribuinte/órgão público, com o grupo de informações relativas à alteração, com a data fim de validade, do subgrupo nova validade, preenchida.

15 Início do envio ao esocial Início de atividade da empresa A constante na base de dados do CNPJ = 01/05/2005. Início da obrigatoriedade do esocial para este empregador = 01/01/2018. Evento S Informação do Empregador/Contribuinte/Órgão Público início de validade {inivalid} =

16 S-2200 Havendo readmissão de empregado esta será considerada um novo vínculo e receberá um novo número de matrícula, como se estivesse ocupando uma nova folha de um Livro de Registro de Empregados. Havendo reintegração/reversão de servidor, este poderá manter o mesmo número de matrícula. A informação da matrícula é obrigatória para o envio deste evento.

17 Empregados com múltiplos vínculos X INSS Em se tratando de empregados com múltiplos vínculos, para que haja a correta apuração da contribuição previdenciária a ser descontada do empregado, no caso deste possuir outros vínculos empregatícios, regidos pelo RGPS, para os quais já tenha ocorrido o desconto da contribuição previdenciária, nesta competência, devem ser informados o CNPJ do(s) outro(s) empregador(es) e o valor da remuneração recebida na(s) outra(s) empresa(s) sobre a qual houve desconto da contribuição do segurado.

18 Pontos Críticos 1. Admissão, Demissão e Pagamento de Férias retroativos: Não Retroativo Novos Procedimentos e controles

19 Pontos Críticos 2. Estagiários Deverão ser enviados ao esocial Lei 11788/08 Quem informará é o empregador Exame Médico Supervisor do Estágio ( formação na área de conhecimento do estagiário) S 2300 Trabalhador Sem Vínculo

20 Pontos Críticos 3. Aprendiz e PCD Cotas para cumprir ( Cargos x CBO) Informar aprendiz ao esocial PCD cota previdenciária ( a partir de 100 empregados) Informar quem são as pessoas ao esocial.

21 Pontos Críticos 4. Qualificação Cadastral A qualificação cadastral, regra geral, deve ser feita para qualquer trabalhador de qualquer categoria, seja empregado, servidor público, contribuinte individual, avulso, estagiário etc. Nomes errados/ CPF cancelado, suspenso; Correção das inconsistências; Mensalmente; Travará o envio das informações; X

22 Pontos Críticos 5. Rubricas Folha de Pagamento X Incidências X esocial Correção das incidências ( INSS, IR e FGTS); Rubricas da Folha X Rubricas esocial: São códigos diferentes; O seu sistema já converterá ou será feito a mão, um a um? Sem esta conversão, a folha de pagamento não será aceita.

23 Pontos Críticos 6. Ponto e Jornada de Trabalho Fechamento do ponto de 1 a 31; Enviar todos os horários de trabalho dos funcionários; Controle de Banco de Horas; PERIGO Excesso de Horas

24 7. Segurança e Saúde no Trabalho Pontos Críticos Segurança e Saúde do Trabalho Área que mais será atingida com o esocial Tabela de Ambiente de Trabalho ( mapeamentos dos riscos do ambiente de trabalho e mapeamento de ambiente de terceiros). Ex: se eu contratar um vigilante, vou ter que mapear o ambiente dele, pois ele presta serviços na minha empresa. Alerta máximo

25 Pontos Críticos 7. Segurança e Saúde no Trabalho LTCAT Laudo Técnico do Ambiente de Trabalho Informar os riscos que tem em cada ambiente Informar se tem Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial Lançar todas estas informações no módulo Segurança do Trabalho e enviar ao esocial.??????tem o módulo?

26 Pontos Críticos 7. Segurança e Saúde no Trabalho EPIS Equipamento de Proteção Individual vencimento CA Lançar as entregas dos EPIS para cada funcionário (controles) Empresa terceirizada irá gerar o arquivo xml para envio? Tabela 1060 Ambiente de Trabalho Data início e fim. Multas De R$ 1812,87 a R$ ,63

27 Faseamento 4ª Fase Medicina e Segurança do Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho Devem ser informados na tabela os ambientes de trabalho da empresa e os respectivos fatores de risco neles existentes constantes na tabela 23 Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho. O evento Tabela de Ambientes de Trabalho deve ser enviado antes dos eventos S Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco e S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial. Somente haverá necessidade de atualização dos fatores de risco quando houver alteração/exclusão destas informações, não havendo necessidade de atualização periódica.

28 Segurança do Trabalho O que fazer com as fichas de EPIS? O que iremos informar ao esocial? Multas - varia de R$ 1.812,87 a R$ ,63 Caso a empresa forneça EPI devem ser prestadas as informações sobre o atendimento aos requisitos das NR- 06 e NR 09 do Ministério do Trabalho e Emprego.

29 Segurança do Trabalho - S-2240 Condições Ambientais do Trabalho- Fatores de Risco É neste momento que há a vinculação do trabalhador ao ambiente de risco descrito no evento de Tabela S-1060, inclusive descrições das proteções coletivas e individuais, porém ainda sem o reconhecimento ao direito de insalubridade, periculosidade ou condições especiais para a aposentadoria. - S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial É neste evento que ligará ao direito dos adicionais de Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial.

30 Faseamento 4ª Fase Medicina e Segurança do Trabalho CAT: S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho) : A emissão deste evento será feita diretamente do software do empregador ou no site do esocial. O envio deste evento substituirá a sua obrigação de preenchimento e entrega da CAT à Previdência Social. Mas até que isso ocorra, o empregador deverá enviar pelo método antigo e pelo esocial. Se o acidente ocorrer no ambiente de trabalho da empresa tomadora para a qual o trabalhador estava prestando serviços, a empresa prestadora responsável pelo trabalhador deve informar o CNPJ do local do acidente.

31 Pontos Críticos 2. Segurança e Saúde no Trabalho PCMSO Exames Médicos : Admissionais (Exame Toxicológico) Periódicos Retorno de Afastamento Mudança de Função Desligamentos Multas De R$ 402,53 a R$ 4025,33

32 Medicina e Segurança do Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador Neste evento são as informações da saúde do trabalhador, com informações sobre o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). ASO: exame admissional deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma atividades, conforme previsto na NR-7. As informações referentes ao ASO Admissional foram colocadas no evento S-2200 (campos 177, 178 e 179 do leiaute), para garantir que o trabalhador seja admitido e a informação seja enviada antes que ele comece a trabalhar.

33 Medicina do Trabalho Os atestados irão impactar com o esocial? O que irá mudar? Todos atestados serão enviados ao esocial? Multas: R$ 402,53 até R$ 4.025,33 caso os exames médicos admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional do empregado não sejam realizados.

34 Como será o envio das informações PPRA Todas as informações do PPRA deverão ser alimentadas no sistema, antes do início do esocial. Como este documento é anual, todo ano deve ser renovado e atualizado no sistema. Se durante o ano, for criado novo cargo, ou alterado o risco, este documento dever ser atualizado e atualizar no sistema também. EPI - A empresa deverá enviar ao esocial cada EPI existente na empresa, o esocial irá controlar a entrega para cada funcionário. LTCAT- todas as informações do LTCAT serão também enviados ao esocial. É através do LTCAT que poderá também preencher a tabela S Tabela de Ambientes de Trabalho.

35 Como será o envio das informações PCMSO Todas as informações do PCMSO deverão ser enviados ao esocial. Como este documento é anual, todo ano deve ser renovado e atualizado no sistema. Se durante o ano, for criado novo cargo, ou alterado exames, este documentos devem ser atualizados e enviados automaticamente ao esocial. Atestados Atestados a partir de 3 dias é afastamento temporário e deve ser enviado ao esocial, quem enviará e como ao esocial? Um documento depende do outro, se houver divergência ou a falta de um deles, retornará divergências e multas.

36 PPP Perfil Profissiográfico As informações são descritas no PPRA e no LTCAT e terão o S-2240 como o evento que enviará as descrições das atividades desempenhadas pelo trabalhador. Os trabalhadores expostos a agentes nocivos à saúde (S Tabela de Ambientes de Trabalho e Tabela 21 Fatores de Risco Ambientais) deverão ter os riscos informados no esocial, no evento S AS informações sobre insalubridade e periculosidade, assim como aposentadoria especial, devem ser enviadas no evento S-2241.

37 PPP Perfil Profissiográfico O PPP, a partir do esocial, será composto das informações: S-1000, S-1060, S-2100 e S-2200, que são os dados administrativos do empregador e os dados do empregado; S-2240 e S-2241, com as informações do ambiente de trabalho do empregado e seus riscos; S-2220, que terá as informações de monitoração biológica e que acompanhará a saúde do trabalhador.

38 Aposentadoria Especial Evento S-2241(Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial)- Esse evento servirá para comunicar sobre o início e o encerramento de atividades do trabalhador em ambientes sujeitos a fatores de risco. O empregador é obrigado a enviar tal evento, desde que o trabalhador esteja exposto aos fatores de risco previstos nas Tabelas 22 e 23 do manual do esocial. Seu prazo de envio vai até o dia 7 do mês seguinte ao da ocorrência do evento, e antes do envio dos eventos de pagamentos.

39 Mudanças com o esocial Primeiramente as empresas terão que implantar procedimentos no RH; Após esta implantação, os profissionais do RH irão alimentar o sistema de folha de pagamento adequadamente de acordo com as exigências do esocial; Portanto deverão estar alinhados procedimentos implantados no RH ao sistema de folha de pagamento utilizado. Os demais departamentos da empresa também deverão seguir os prazos dos procedimentos implantados para o envio de informações e documentações ao RH, evitando assim multas automáticas. A empresa deverá sensibilizar a todos sobre a importância do esocial.

40 Por fim, Maia alerta: não deixem para tentar enviar os eventos apenas no final dos prazos legais. Sabemos que o esocial é um projeto bastante abrangente e que demanda que diversos sistemas, sejam do fisco, sejam das empresas, estejam funcionando adequadamente. E como só acontece no mundo da TI, sempre é possível acontecerem imprevistos de última hora. A área de Segurança e Medicina do Trabalho será a mais cobrada!! CUIDADO COM OS PRAZOS

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