A mais um CURSO realizado pela

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2 A mais um CURSO realizado pela

3 Aqui tem qualificação de Verdade!

4 esocial - Foco na CONTROLE INTERNO Folha de Pagamento: Normas Atualizadas (Parte 1)

5 Ricardo Miranda Adrianne Lobo

6 PERÍODO 09h00 X 12h00 13h30 17h30

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8 Por gentileza DESLIGAR OS CELULARES!!!

9 Vídeo (01) de Abertura do esocial

10 INÍCIO DA OBRIGATORIEDADE

11 JAN/2018 Pessoas Jurídicas e empregadores com faturamento em 2016 acima de R$ ,00 As informações referentes à tabela de ambientes de trabalho; comunicação de acidente de trabalho; monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho somente serão exigidas a partir de Jul/2018

12 Demais obrigadas: Jul/2018 ÓRGÃOS PÚBLICOS As informações referentes à tabela de ambientes de trabalho; comunicação de acidente de trabalho; monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho somente serão exigidas a partir de Jan/2019

13 ASPECTOS LEGAIS Decreto 8.373/2014 (12/2014), arts. 1, 2, 3, 3, 4, 1, Resolução 01 (02/2015), Resolução 02 (07/2015) e Res. 05 do Comitê Gestor Instituiu o esocial e Comitê Gestor e Comitê diretivo MOS 2.0 e 2.1 e 2.2 Resolução 03 Comitê Gestor Tratamento ME, EPP e MEI Resolução 01/2015 Comitê diretivo Resolução 04/2015 Comitê Gestor Divulga vigência oficial do esocial. Qualificação Cadastral

14 Decreto n /2014 Institui o esocial; Unifica a prestação das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas; Cria um ambiente nacional/repositório nacional contendo armazenamento da escrituração; Substitui a entrega de informações em diversos formulários, de acordo com regulamentação do ente partícipe.

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16 Princípios do esocial Informações: 1) Trabalhistas 2) Fiscais 3) Tributária 4) Previdenciárias 5) FGTS Simplificar as Obrigações Padronizar: Transmissão, validação, armazenamento e distribuição. Unificar a prestação das informações Garantir Direitos Trabalhistas E Previdenciários e aprimorar a qualidade da informação MELHORAR A ARRECADAÇÃO. R$ 20 BILHÕES.

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18 Estrutura de inteligência artificial; Poder de relacionar as informações; Apurar inconsistências; Apurar Inconformidades; Registrar e aplicar as penalidades fundamentais na legislação.

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20 Identificação?! Empregador: CNPJ => Será a chave de oito posições, mas órgão públicos será completo de 14. CAEPF => Será extinto o CEI e o CAEPF será vinculado ao CPF; CNO => Obras será extinto o CEI e vinculado ao CNPJ ou CPF;

21 Identificação?! Trabalhador: CPF; NIS ( NIT, PIS, PASEP) CPF x NIS x DATA DE NASCIMENTO

22 REVISÃO DA BASE CADASTRAL Com a entrada em vigor do esocial, os trabalhadores serão identificados com o Nome, data de nascimento, CPF e NIS (PIS, PASEP ou NIT), consistente com o cadastro no CNIS.

23 As pessoas jurídicas serão identificadas pelo CNPJ e as pessoas físicas pelo CPF e Número de Identificação Social NIS (NIT/PIS/PASEP), esse trio de informações deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sendo que sua inconsistência gerará RECUSA NO RECEBIMENTO do evento de cadastramento inicial dos vínculos, admissão ou trabalhador sem vínculo.

24 Revisão da descrição das atividades desempenhadas para atender ao solicitado nos eventos: vínculo inicial, admissão e alteração contratual; Revisão dos cargos e respectivos códigos do CBO observando-se os riscos ambientais existentes; Revisão de lotações atentando-se para os riscos ambientais em cada um; Revisão de horários; Adequação das rubricas conformando-as ao esocial.

25 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Eventuais divergências nos cadastros citados, deverão ser corrigidas antes da implantação do esocial. Quem Deve Corrigir a informação? NIS adm. pelo INSS Agend. Eletro. Ou 135 NIS adm. pela CAIXA NIS adm. Pelo BB CPF Nulo ou Cancelado Serviço Cadastro NIS Atendimento BB RFB

26 ACESSO AO esocial Certificado digital A1 ou A3 exigido para: i) transmissão ii) assinatura do documento. PARA OS ÓRGÃOS PÚBLICOS OS EVENTOS PODERÃO SER GERADOS PELO REPRESENTANTE AUTORIZADO PARA EFETUAR A TRANSMISSÃO DAS RESPECTIVAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS; OS ÓRGÃOS PÚBLICOS SÃO OBRIGADOS A UTILIZAR CERTIFICAÇÃO DIGITAL MESMO SE OPTAREM POR ENVIAR INFORMAÇÕES PELO PORTAL DO esocial.

27 COMPROVANTE DE ENTREGA O recibo de entrega dos eventos tem a finalidade de oficializar a remessa de determinada informação ao esocial; Cada evento transmitido tem um recibo de entrega, cujo número deve ser utilizado quando se pretende retificar determinado evento; Os recibos de entrega deverão ser mantidos pela PJ por motivo de segurança porque tais recibos comprovam o cumprimento da obrigação, devendo ter total controle do armazenamento desses recibos;

28 EVENTOS DO esocial Os eventos do esocial são transmitidos por meio de arquivos (.XML) de acordo com o leiaute de cada evento. (RET) CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS: A) Eventos iniciais; B) Eventos de tabelas; C) Eventos não periódicos; D) Eventos periódicos; RET

29 Regras de Ouro do esocial Empregador/Contribuinte/Órgão Público? Trabalhador ou Servidor? Tudo será um Evento no esocial? Regras de Validação? Regras de (IN)Consistência? Retificação X Alteração X Exclusão?

30 Regras de Validação do esocial Anexo II dos Leiautes do esocial Regras de Validação (Assim que ocorrer a inconsistência); Verifica a consistência do evento enviado; A recepção do evento no Ambiente do esocial não garante a sua legalidade; Manutenção periódica dos eventos de tabela e iniciais (quando ocorrer); Ter evento anterior na cadeia lógica do esocial;

31 Regras de (IN)Consistência É uma sequência de eventos lógicos que compõem o esocial; Devida manutenção das tabelas evita inconsistência entre os eventos;

32 Retificação e Alteração Alteração: Somente nos eventos S1005 a S1080 tem o nome Tabela será Alteração e os eventos de alteração exemplo do alteração do contrato de trabalho; Retificação: Só informação já enviada; Para retificar deve ter o número de recibo original;

33 Inclusão e Alteração Alteração: Se for alterada será o passado e o futuro, valendo para todo o período de validade da tabela; Alteração vai retroagir a data de início da tabela; Inclusão: Do momento do incluído em diante; Inclusão é para frente;

34 EVENTOS INICIAIS S-1000 Informações de empregador/contribuinte; S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras ou Órgãos Públicos; S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo; 1. 1º Grupo de envio de informações; 2. Serve para identificar o contribuinte, dados básicos, classificação fiscal e estrutura administrativa; 3. No evento S2100 será trabalhado após os eventos de tabela;

35 S-1000 Informações de empregador/contribuinte; Info cadastrais; Alíquotas e demais dados para validação dos demais eventos; Apuração do RGPS e FGTS; Registro de ponto; Número do SIAFI; S-1005 Tabela de Estabelecimento, Obras e Unidades de Órgãos Públicos; Identifica cada estabelecimento, matriz e filias; Sendo que o Órgão Público informará suas unidades individualizando por CNPJ como estabelecimento;

36 Eventos Iniciais e de Tabela S-1000 Informações de empregador/contribuinte; S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras ou Órgãos Públicos; S-1010 Tabela de Rubricas; S-1020 Tabela de Lotações Tributárias; S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos; S-1035 Tabela de Carreiras Públicas; S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão; S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho; S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais; S-1080 Tabela de Operadores Portuários; S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo;

37 EVENTOS DE TABELAS S-1010 Tabela de Rubricas; S-1020 Tabela de Lotações Tributárias; S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos; S-1035 Tabela de Carreiras Públicas; S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão; S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho; S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais; S-1080 Tabela de Operadores Portuários; POSSUEM VALIDADE, OU SEJA, INÍCIO E FIM.

38 Exemplo de Alteração do Passado O 1 Dia 2 Está 3 LINDO (01/01/17) (15/01/17) (20/01/17) Ensolarado 5 Chuvoso 6 Nublado (03/02/17)

39 EVENTO S-1020 TABELA DE LOTAÇÕES TRIBUTÁRIAS Lotação tem conceito estritamente tributário e não físico. A lotação influencia no método de cálculo da contribuição previdenciária para um grupo de segurados específicos não refletindo necessariamente o local de trabalho do empregado

40 Cargos/Emprego, Carreiras, Função S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos; Identificação do cargo, carreira e patente. Obediência ao estatuto do servidor. Não implica em reconhecimento dos planos internos. CBO. S-1035 Tabela de Carreiras Públicas; Independe o regime RGPS ou RPPS, relativa às carreiras públicas estatutários. Órgão Público possuir cargos estruturados em carreiras. (Opcional para quem não possui) S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão; Opcional. CBO.

41 A TABELA DE FUNÇÕES É OPCIONAL NO ENTANTO, A MESMA DEVE SER ENVIADA PELO EMPREGADOR QUE A UTILIZE PARA DESTACAR FUNÇÃO GRATIFICADA OU DE CONFIANÇA NÃO PREVISTA NO PLANO DE CARGOS. A Tabela de Funções guarda relação com o CBO. O CBO da função prevalece sobre o do cargo no caso de envio da Tabela de Função ao esocial.

42 ACÚMULO DE CARGO OU DE FUNÇÃO: A Tabela S-1030 de cargos/empregos públicos contém campo para informação sobre acúmulo de cargo. Deve ser informado ao esocial se o cargo é não acumulável; se é cargo de profissional de saúde; Professor; Técnico/científico;

43 JORNADA DE TRABALHO: informada através do evento S-1050 (Tabela de horários e turnos de trabalho); As informações consolidadas neste evento servem para validação dos eventos do esocial; As informações relativas à jornada de trabalho devem ser enviadas independentemente do controle da jornada. Variações possíveis na hora de entrada e saída

44 Registro de Evento Trabalhista - RET As informações dos eventos não periódicos alimentam o Ambiente Nacional do esocial, denominado RET. Sendo que todos os arquivos de eventos não periódicos, quando da transmissão ao esocial, são submetidos as regras de validação e somente sendo aceitos se consistente com o RET;

45 Registro Eventos Trabalhistas RET S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar; S-2200 Admissão de Trabalhador; (dia anterior ao início do trabalho) S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador; S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho; S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho; S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador; S-2230 Afastamento Temporário; S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco; S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial; S-2250 Aviso Prévio; S-2298 Reintegração; S-2299 Desligamento;

46 S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Início*; S-2305 Trabalhador Sem Vínculo Alteração Contratual; S-2399 Trabalhador Sem Vínculo Término; S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS; S-3000 Exclusão de Eventos; S-4000 Solicitação de Totalização Bases e Contribuições; S-5001 Informações das Contribuições Sociais Por Trabalhador; S-5002 Imposto de Renda Retido na Fonte; S-5011 Informações das Contribuições Consolidadas por Contribuinte; S-5012 Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte;

47 S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Início 1. Trab. Avulsos Portuários ou não; 2. Dirigentes Sindicais; 3. Estagiários; 4. Diretores Não Empregados; 5. Cooperados; 6. Servidores Públicos P/ Conselho ou Órgão Adm; 7. Membros Conselho Tutelar; 8. Trabalhadores Cedidos.

48 Eventos Periódicos S-1200 Remuneração do Trabalhador RGPS; S-1202 Remuneração do Trabalhador RPPS; S-1207 Benefícios Previdenciários RPPS; S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalhador; S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados; S-1250 Aquisição de Produção Rural; S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física; S-1270 Contratação de Trabalhador Avulso Não Portuário; S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos; S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos; S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos; S-1300 Contribuição Sindical Patronal;

49 Vídeo (02) Jorge Campos As dificuldades das empresas no ambiente do esocial

50 Eventos Periódicos S-1200 Remuneração do Trabalhador; S-1202 Remuneração do Trabalhador RPPS; S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalhador; S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados; S-1250 Aquisição de Produção Rural; S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física; S-1270 Contratação de Trabalhador Avulsos Não Portuários; S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos; S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos; S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos; S-1300 Contribuição Sindical Patronal;