A mais um CURSO realizado pela

Transcrição

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2 A mais um CURSO realizado pela

3 Aqui tem qualificação de Verdade!

4 esocial CONTROLE INTERNO Segurança do Trabalho e Previdência Normas atualizadas

5 Ricardo Miranda Adrianne Lobo

6 PERÍODO 09h00 X 12h00 Inserir Período do curso: 09h às 12h

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8 Por gentileza DESLIGAR OS CELULARES!!!

9 Vídeo(03) do Daniel Belmiro

10 Férias

11 1) FÉRIAS: afastamento temporário elencado na Tabela 18 motivos de afastamento- no Código 15. 2) O afastamento por férias é informado no evento S-2230 Afastamento Temporário. 3) PRAZO DE ENVIO: até o dia 07 do mês subsequente ao de sua ocorrência ou até o envio do evento S-1299(fechamento dos eventos periódicos)

12 a) ALTERAÇÃO E TÉRMINO DO AFASTAMENTO POR MOTIVO DE FÉRIAS: O afastamento do servidor em gozo de férias poderá ser alterado ou interrompido, mediante a informação da data do retorno. b) Prazo de envio: até o dia 07 do mês subsequente à competência do término do afastamento ou até o envio do evento S-1299 fechamento dos envios periódicos;

13 EQUIPARAÇÃO SALARIAL E PROMOÇÕES EQUIPARAÇÃO SALARIAL E PROMOÇÕES: havendo equiparação salarial, ou promoção, estas importarão em alteração do contrato de trabalho devendo ser informados no evento S PRAZO DE ENVIO: até o dia 07 do mês subsequente ou até o envio dos eventos mensais de folha, reportando-se à data do fato ocorrido.

14 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE!!! NÃO SE DEVE USAR O EVENTO S-2206 PARA CORRIGIR INFORMAÇÃO ENVIADA INCORRETAMENTE NO EVENTO ADMISSÃO DO TRABALHADOR. NESTE CASO, DEVE SER ENVIADO O ARQUIVO RETIFICADOR DO PRÓPRIO EVENTO DE ADMISSÃO.

15 AINDA SOBRE O S ALTERAÇÃO COM EFEITO RETROATIVO: se já houve o envio de informações da folha de pagamento, o esocial avaliará as informações modificadas. Existindo arquivo de folha de pagamento em período igual ou posterior à data de alteração contratual, as informações já prestadas na folha de pagamento poderão se tornar inconsistentes.

16 IMPACTOS NO FECHAMENTO DA FOLHA CONCEITO: a folha de pagamento é um conjunto de informações que refletem a remuneração de todos os trabalhadores que estiverem a serviço do empregador naquela competência.

17 Cada trabalhador é tratado individualmente, de forma que a retificação da remuneração de um trabalhador não afeta os demais. ABERTURA DA FOLHA: a folha presume-se aberta com o envio do primeiro evento S-1200 OU S-1202 PARA O SERVIDOR VINCULADO A RPPS.

18 A PJ deve enviar um único arquivo XML para cada trabalhador através do evento S-1202 (REMUNERAÇÃO DO TRABALHADOR VINCULADO A RPPS) ou através do evento S para trabalhadores vinculados ao RGPS. A PJ deve atribuir um número para cada recibo de pagamento que deve ser o mesmo quando ela for efetuar o pagamento no evento S-1210

19 FECHAMENTO DA FOLHA FECHAMENTO DA FOLHA: o encerramento da transmissão dos eventos periódicos com informações da folha de pagamento daquele movimento é feito pelo evento S-1299 (fechamento dos eventos periódicos). O envio desse evento, após processadas as validações, conclui a totalização das bases de cálculo, possibilitando a constituição do crédito e os recolhimentos previdenciários e de FGTS

20 ENVIO DA FOLHA: até o dia 07 do mês subsequente ao período de apuração, lembrando que se não houver expediente bancário esse fechamento é antecipado para o dia útil imediatamente anterior.

21 Processos judiciais- com decisão favorável a não incidência de IRRF devem ser informados os números dos processos abrangidos pela decisão. E esse processo deve ser cadastrado previamente no S TAMBÉM SÃO INFORMADOS NO S-1202: Pensão alimentícia (com identificação do CPF); Rescisão de contrato de trabalho se quitada em folha deve ser informada neste evento.

22 O servidor público vinculado ao RPPS que exercer, concomitantemente, mandato eletivo, será obrigatoriamente filiado ao RGPS em razão do cargo eletivo, devendo contribuir para o RGPS sobre a remuneração recebida pelo exercício de mandato eletivo (S-1200) e para o RPPS sobre a remuneração recebida pelo exercício de cargo efetivo (S-1202).

23 Finalidade de encerrar a transmissão dos eventos periódicos no período de apuração; Irá passar por uma validação e depois de concluído a totalização das bases de cálculos relativos à remuneração dos trabalhadores e integração com a DCTF; Após poderá gerar as guias de recolhimento.

24 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE!!! NOS CASOS EM QUE O FECHAMENTO DO PONTO NAS PJs É DIFERENTE DO MÊS DE REFERÊNCIA DA FOLHA, VALE LEMBRAR QUE A FOLHA CONTROLA O REGIME DE CAIXA (PAGAMENTOS) E TAMBÉM O REGIME DE COMPETÊNCIA (TOTAL DA REMUNERAÇÃO DEVIDA DURANTE O MÊS) QUE VAI DO PRIMEIRO AO ÚLTIMO DIA DO MÊS.

25 O FECHAMENTO DA FOLHA ANTES DO DIA 30 DE CADA MÊS PODE GERAR DIFERENÇAS DE BASE DE CÁLCULO NA APURAÇÃO DAS CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS.

26 FALTAS E ATRASOS As faltas, atrasos, saídas antecipadas que implicarem em desconto na remuneração do trabalhador, serão informadas através do evento S-1202 ou S-1200 conforme o caso, de acordo com a tabela de rubricas (9208; 9209; 9210;9211) Os limites de tolerância e outras situações pertinentes à relação de trabalho serão informadas através do evento S-2200.

27 PAGAMENTO DE RENDIMENTOS (S-1210) Através desse evento são prestadas as informações relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho. PRAZO DE ENVIO: até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do fechamento dos eventos periódicos (S-1299), o que ocorrer primeiro.

28 DESCONTOS LEGAIS E CONVENCIONADOS A PJ deve classificar as rubricas da folha de pagamento como provento ou desconto legal ou convencionado, de acordo com a tabela de rubricas do esocial; A informação das rubricas é de responsabilidade do empregador. A responsabilidade de efetuar os cálculos do IRRF é da fonte pagadora e as regras de retenção são as descritas no MAFON disponível na página da RFB.

29 Verbas Rescisórias Será no evento S-2299 Desligamento; Deverá ser enviado até o 1º dia útil do desligamento, APT ou término do CPD; Demais casos, 10 dias do desligamento; Informar verbas rescisórias individualizadas nos termos da tabela de rubricas.

30 Parcelas salariais e de natureza indenizatória, devem ser SEMPRE informadas no Pagamentos de Rendimentos do trabalhador. ASO Demissional e o CRM do médico responsável.

31 EFD REINF /DFCT-WEB CENÁRIO ANTES DO esocial: obrigatoriedade de GFIP E DIRF; CENÁRIO POSTERIOR AO esocial: relações de trabalho serão informadas na esocial e demais retenções e informações irão para a EFD-REINF Tanto as retenções do esocial quanto do EFD- REINF, serão declarados em DCTF e os tributos decorrentes serão pagos em DARF

32 EFD-REINF NOVA FORMA DE CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS E DE CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS QUE NÃO SE REFIRAM À REMUNERAÇÃO OU FOLHA DE SALÁRIOS. SIMPLIFICA A PRESTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES E APRIMORA A QUALIDADE DE PRESTAÇÃO DESSAS INFORMAÇÕES

33 EFD-REINF ELIMINA A OBRIGAÇÃO DE PRESTAR AS MESMAS INFORMAÇÕES ATRAVÉS DE GFIP E DIRF; AS INFORMAÇÕES REFERENTES A PERÍODOS ANTERIORES À IMPLANTAÇÃO DA EFD-REINF DEVEM SER ENVIADAS PELOS SISTEMAS UTILIZADOS À ÉPOCA DE SUA OCORRÊNCIA.

34 S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos Possibilita a abertura dos eventos periódicos já fechados pelo envio do S-1299 para possibilitar o envio de retificações ou novos eventos periódicos referentes àquele período de apuração. A REABERTURA PODERÁ SER REALIZADA A QUALQUER TEMPO O EVENTO S-1299 SOMENTE PODE SER ENVIADO EM RELAÇÃO A UM PERÍODO DE APURAÇÃO QUE JÁ SE ENCONTRA ENCERRADO

35 SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHADOR EVENTO S-2220 MONITORAMENTO DA SAÚDE DO TRABALHADOR O Evento S-2220 detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador no curso do vínculo de emprego bem como os exames complementares ao ASO. PERIODICIDADE: sempre que os trabalhadores fizerem exames de monitoramento de acordo como o PCMSO.

36 EPI

37 MONITORAMENTO NÃO INTEGRAM ESTE EVENTO, AS INFORMAÇÕES CONSTANTES DE ATESTADOS MÉDICOS, NOS CASOS DE AFASTAMENTO DO TRABALHADOR POR DOENÇA OU ACIDENTE, QUE SÃO INFORMADOS NO EVENTO S-2230 (AFASTAMENTO TEMPORÁRIO)

38 Evento S-2210 ainda que não haja afastamento das atividades laborais. Prazo: a CAT deve ser enviada: até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.

39 CAT Em caso de afastamento do empregado deve ser obrigatoriamente enviado o evento S-2230

40 AFASTAMENTO DO TRABALHADOR O afastamento temporário do trabalhador é informado através do evento S-2230; Os motivos do afastamento são os constantes da tabela 18 do esocial (motivos de afastamento); A data a ser informada no evento é a do efetivo afastamento do trabalhador; Ainda que o afastamento seja de 1 (um) dia, deve ser informado no esocial;

41 TIPO PRAZO Acidente de Trabalho-afastamento não superior a 15d Acidente de QQ natureza não relacionado ao trabalho de 3 a 15 d Acidente de Trabalho ou de QQ natureza superior a 15d Afastamento pelo mesmo acidente, DENTRO de 60 dias, totalidade + 15 dias (independente) Demais afastamentos Alteração ou Término de afastamento Até dia 7 do mês subsequente ao da ocorrência Até o dia 7 do mês subsequente ao da sua ocorrência. Até o 16 dia de sua ocorrência. Enviar até o 16 dia independentemente da duração individual de cada afastamento Até o dia 7 do mês subsequente ao da sua ocorrência ou até o envio da folha Até o dia 7 do mês subsequente à competência que ocorreu a alteração ou até o fechamento da folha. O que ocorrer 1º.

42 Exclusão A. Evento Indevido; B. Evento Excluído;

43 Você já sabe o que é esocial? Sabe como irá funcionar? Para que serve o esocial? Irei ser autuado ou multado? Informação no esocial: 70% é atualização; 30% é nova informação

44 Seguros-desemprego mais de R$ 1 Bilhão em fraudes ISSO É UMA VERGONHA

45 Autuações 250 mil empresas fiscalizadas por ano. 22% são autuadas. 1,5 bilhão em 2013: 297 mil multas; Falta de pgto do FGTS; Descumprimento da jornada; Falta de segurança e saúde;

46 O que é o esocial? INFORMAÇÕES PARA QUEM É O esocial? APRESENTAR o esocial para todos os envolvidos. ALTA GESTÃO E CARGOS ESTRATÉGICOS

47 Como está a sua instituição hoje? A SUA INSTITUIÇÃO ESTÁ PREPARADA PARA A esocial? A sua instituição já começou a desenvolver alguma atividade visando a implantação do esocial? Dos setores envolvidos (TI, contábil, fiscal, jurídico, RH, Direção...), na sua opinião qual o mais difícil de se adequar?

48 DE QUEM É A RESPONSABILIDADE? RH/DP recrutamento, seleção... Área Fiscal retenções de INSS na prestação de serviço; Área Jurídica sobretudo e principalmente na área Cível contratos; na área previdenciária; tributária (incidências); trabalhista; Área contábil; Medicina do trabalho;

49 Impactos nos Órgãos Públicos Cultural; Qualidade da informação; Fechamento da folha; Nomeações retroativas; Dados errados e em duplicidade; Saúde e medicina do trab.; Cumprir legislação; Jeitinho brasileiro;

50 Vídeo (04) Um grupo de 5 macacos e dois cientistas

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52 Alguma indagação:

53 Parabéns! Você acaba de se qualificar!

54 Obrigado pela atenção!

55 Aqui tem qualificação de Verdade!