esocial e-contab O Objetivo é unir todas as obrigações trabalhistas (chamadas de Obrigações Acessórias) em um só lugar, agrupando as informações.

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2 esocial Desde janeiro deste ano, cerca de 14 mil empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões passaram a transmitir dados referentes à folha de pagamento para o sistema esocial. Essa obrigação, a partir de 1º de julho, caberá a todas as empresas do País, incluindo os Microempreendedores Individuais (MEIs) que tenham empregados. Estima-se que em julho, cerca de 20 milhões de empresas estarão sujeitas a essa obrigação. A transmissão dos dados por meio de certificado digital garante a origem e autenticidade das informações. Todas as empresas que estão obrigadas precisam se organizar para não ter problemas com o fisco. O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial) é um Programa do Governo Federal que visa consolidar o envio de informações pelo empregador (pessoa física e jurídica) em relação aos seus empregados. O Objetivo é unir todas as obrigações trabalhistas (chamadas de Obrigações Acessórias) em um só lugar, agrupando as informações.

3 esocial O esocial recepcionará e disponibilizará as informações trabalhistas aos órgãos participantes, que se utilizarão dessas informações para as finalidades específicas que competem a cada um deles. Os órgãos participantes são os seguintes:

4 esocial Na prática, as empresas vão ter que enviar informações periódicas e não periódicas, como admissões, férias e rescisões, para o esocial. Atualmente sabemos que todos esses dados já são registrados por meio de outras plataformas, mas com esse novo sistema, tudo será enviado exclusivamente através do esocial para um Ambiente Nacional Virtual.

5 Faseamento Etapa 1 Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões: Fase 1: Janeiro/18: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas; Fase 2: Março/18: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos; Fase 3: Maio/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento; Fase 4: Julho/18: Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada; Fase 5: Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

6 Faseamento Etapa 2 Demais empresas privadas, incluindo Simples, MEIs e pessoas físicas (que possuam empregados): Fase 1: Julho/18 : Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas; Fase 2: Set/18: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos; Fase 3: Nov/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento Fase 4: Janeiro/19: Substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada; Fase 5: Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

7 Faseamento Etapa 3 Entes Públicos: Fase 1: Janeiro/19: Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas; Fase 2: Março/19: Nesta fase, entes passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos; Fase 3: Maio/19: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento; Fase 4: Julho/19: Substituição da GFIP (guia de informações à Previdência) e compensação cruzada; Fase 5: Julho/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

8 esocial no sistema e-contab A e-contab desenvolveu uma Ferramenta de Gerenciamento de Transmissão dos eventos do esocial. Através dela podem ser enviadas as informações ao esocial, agrupados por Eventos. O sistema se comunica diretamente com o web service do esocial, ou seja, a transmissão das informações é direta, do Sistema e-contab para o ambiente do esocial. No Gerenciador podemos controlar e analisar os eventos que estão aguardando envio, os envios pendentes e os eventos que estão aguardando correção. A cada Inclusão/Geração de informação no sistema, ou alteração é gerado (mediante a confirmação do usuário) uma carga de envio no Gerenciador de Transmissão. A carga de envio é gerada no evento correspondente ao qual deve ser transmitido posteriormente ao esocial.

9 esocial no sistema e-contab Antes de Iniciar a transmissão das informações ao esocial: Qualificação Cadastral; Certificado Digital / Procuração Eletrônica; Preenchimento completo e correto dos Cadastro do Sistema; Configurar os Parâmetros esocial.

10 Ambiente de Produção do esocial Existem duas espécies de ambientes no esocial, são eles: Ambiente de Produção Sendo este destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos; Ambiente de Produção restrita Destinado aos testes no qual as informações do empregador não serão validadas com os sistemas externos e não produzirão efeitos jurídicos.

11 Sequência Lógico dos Eventos e Envios O esocial foi criado para transmitir as informações agrupadas por meio de Eventos. Estes devem ser encaminhados em uma sequência lógica, ou seja, conforme a dinâmica das Admissões, do seu início, passando por todas as ocorrências na prestação de serviços, até o seu término.

12 Eventos S-1000 Vamos abordar de maneira detalhada a respeito dos Eventos S-1000 Informações do Empregador e dos Demais eventos de Tabelas sendo eles: S Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos; S Tabela de Rubricas; S Tabela de Lotações Tributárias; S Tabela de Cargos/Empregos Públicos; S Tabela de Horários/Turnos de Trabalho; S Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;

13 S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público

14 S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos

15 S-1010 Tabela de Rubricas

16 S-1020 Tabela de Lotações Tributárias

17 S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos

18 S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho

19 S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

20 Demonstração de Retornos de Consultas com Status Rejeitado e suas correções: S-1005 Retorno da CONSULTA Lote processado com sucesso. Número do protocolo : Situação : Status : PROCESSADO Evento: 1 Id Evento: ID Número Recibo: Código de Status: 401 Mensagem: Conteúdo do evento inválido. Status do Evento: REJEITADO Ocorrência: 1 Código: 371 Descrição: A alíquota deverá ser compatível como CNAE preponderante informado. Ação Sugerida: Verifique se a alíquota e o CNAE estão corretos. Ocorrência: 2 Código: 8 Descrição: Grupo 'Processos relativos à Alíquota RAT' deve ser preenchido. Verifique as condições de preenchimento no leiaute. Correção: Verificar CNAE informado nos Parâmetros Adicionais da Empresa e as Taxas GPS no campo RAT e FAP.

21 Demonstração de Retornos de Consultas com Status Rejeitado e suas correções: S-1010 Retorno da CONSULTA Lote processado com sucesso. Número do protocolo : Situação : Status : PROCESSADO Evento: 1 Id Evento: ID Número Recibo: Código de Status: 401 Mensagem: Conteúdo do evento inválido. Status do Evento: REJEITADO Ocorrência: 1 Código: 244 Descrição: Natureza da rubrica inválida. Ação Sugerida: O valor informado no campo deverá existir na Tabela 3 (Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento). Correção: Verificar no Cadastro do evento se a Rubrica informada está correta ou se não foi relacionada nenhuma rubrica no evento.

22 Demonstração de Retornos de Consultas com Status Rejeitado e suas correções: S-1020 Retorno da CONSULTA Lote processado com sucesso. Número do protocolo : Situação : Status : PROCESSADO Evento: 1 Id Evento: ID Número Recibo: Código de Status: 402 Mensagem: Schema do evento inválido. Status do Evento: REJEITADO Ocorrência: 1 Código: 17 Descrição: A estrutura do arquivo XML está em desconformidade com o esquema XSD.The element 'dadoslotacao' in namespace ' [^] has invalid child element 'tpinsc' in namespace ' [^] List of possible elements expected: 'tplotacao' in namespace ' [^] Correção: Preencher o tipo de Lotação nos Parâmetros adicionais da empresa>aba GPS.

23 Demonstração de Retornos de Consultas com Status Rejeitado e suas correções: S-1050 Retorno da CONSULTA Lote processado com sucesso. Número do protocolo : Situação : Status : PROCESSADO Evento: 1 Id Evento: ID Número Recibo: Código de Status: 401 Mensagem: Conteúdo do evento inválido. Status do Evento: REJEITADO Ocorrência: 1 Código: 130 Descrição: É necessário existir informação cadastral do empregador para o período. Ação Sugerida: Verificar se já foi enviado um evento de cadastramento do empregador. Correção: Verificar se o evento S-1000 foi enviado com validade em mês posterior ao do envio do S-1050.

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