esocial Responde Consultoria de Segmentos Setembro T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

Transcrição

1 esocial Responde Consultoria de Segmentos Setembro T O D O S O S D I R E I T O S R E S E R V A D O S 2018

2 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha RM 10/10, das 15hs as 17hs Linha Protheus 11/10, das 10hs as 12hs Linha Datasul 10/10, das 10hs as 12hs Linha RM - 24/10, das 15hs as 17hs Linha Protheus - 25/10, das 10hs as 12hs Linha Datasul 25/10, das 15hs as 17hs Linha Logix - 24/10, das 10hs as 12hs

3 PROGRAMAÇÃO I ABERTURA CONSULTORIA DE SEGMENTOS II III LINHA DE PRODUTO TOTVS DÚVIDAS

4 Elisângela Damasco Coordenadora do time da Consultoria de Segmentos na Matriz SP Integrante de alguns grupos de estudo junto à Receita Federal dentre eles o GT48 Empresas Piloto, GT Confederativo, GT Homologação relacionados ao projeto esocial. Graduada em Analise de Sistemas com pós graduação em Direito Previdenciário e do Trabalho pela Escola Paulista de Direito - EPD

5 FUNDAMENTOS DO esocial

6 GRUPOS DE TRABALHO JUNTO AO GOVERNO GT EMPRESAS PILOTOS SUB-GRUPO LEIAUTES GT - SST GT CONFEDERATIVO SUB-GRUPO HOMOLOGAÇÃO SUB-GRUPO EFD-REINF

7 O QUE É esocial? O esocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um ambiente nacional. Decreto nº /2014 Nova forma de registros dos eventos relevantes ocorridos na relação de trabalho. Todos os empregadores terão de se adequar à nova obrigação. Irá propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades

8 CENÁRIOS CENÁRIO ATUAL Várias obrigações para atender a diferentes entidades CENÁRIO PROPOSTO Mesma fonte e mesma informação com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades DIRF GPS FORMULÁRIO DE SEGURO PPP CAGED GFIP CAT RAIS LIVRO DE REGISTRO DO EMPREGADO FOLHA DE PAGAMENTO ARQUIVOS ELETRÔNICOS MANAD

9 Desenho atual esocial

10 Governo Empresa Integrações RFB e Caixa esocial EFD Reinf Folha Demais Eventos Retenções CPRB Pagamentos Diversos Ambiente Nacional esocial Ambiente Nacional EFD Reinf Caixa DCTFWeb Amb. RFB Unificado - Vinculações GRFGTS Novo DARF

11 Conceitos e detalhes RFB e Caixa DCTF Web & GRFGTS Na 6ª rodada dos eventos TOTVS Responde passamos um material amplo referente aos conceitos e definições das novas obrigações para arrecadação da Previdência (DCTF Web) e Fundo de Garantia (GRFGTS). Acesse e Saiba mais:

12 CRONOGRAMA DO esocial

13 DIVISÃO DO CRONOGRAMA EM GRUPOS Empresas com Faturamento (2016) superior à R$78 milhões Demais Empresas com Faturamento (2016) inferior à R$78 milhões Órgãos Públicos Administração Pública Direta e Indireta Empresa Simples ME - MEI e Pessoas Físicas

14 FASEAMENTO esocial Eventos não Periódicos DCTFWeb Novo FGTS Tabelas EFD-Reinf Periódicos Eventos SST

15 FASEAMENTO esocial Faturamento > R$78 milhões Faturamento < R$78 milhões Órgãos Públicos Adm. Pública Direta e Indireta Empresa simples MEI e Pessoa Física Tabelas Janeiro 2018 Tabelas Julho 2018 Tabelas Janeiro 2019 Tabelas Janeiro 2019 Não Periódicos Março 2018 Não Periódicos Outubro 2018 Não Periódicos Março 2019 Não Periódicos Março 2019 EFD-Reinf Maio 2018 EFD-Reinf Novembro 2018 EFD-Reinf Maio 2019 Periódicos Maio 2019 Periódicos Maio 2018 Periódicos Novembro 2018 Periódicos Maio 2019 DCTFWeb GRFGTS SST Julho 2018 Janeiro 2019 SST DCTFWeb GRFGTS Janeiro 2019 SST DCTFWeb GRFGTS Julho 2019

16 Mudanças no Cronograma esocial Implantação do esocial: Mudança de Cronograma e Curso Gratuito da ENIT Setembro de 2018 goo.gl/z5brpa esocial: Atualização da Nota de Documentação Evolutiva 01 e mudança de cronograma goo.gl/vjkz4c Será publicado normativo regulamentando a alteração do Cronograma

17 LAYOUT DO esocial

18 LAYOUT esocial Tabelas REGISTRO S1000 S1005 S1010 S1020 S1030 S1035 S1040 S1050 S1060 S1070 S1080 Informações do Empregador/Contribuinte Tabela de Estabelecimento e Obras de Construção Civil Tabela de Rubricas Tabela de Lotações Tributárias Tabela de Cargos/Empregos Públicos Tabela de Carreiras Públicas Tabela de Funções/Cargos em Comissão Tabela de Horários/Turnos de Trabalho Tabela de Ambientes de Trabalho Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Tabela de Operadores Portuários CAMPOS

19 LAYOUT esocial Não Periódicos REGISTRO S2190 S2200 S2205 S2206 S2210 S2220 S2230 S2240 S2241 S2250 S2260 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar Admissão de Trabalhador Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho Comunicação de Acidente de Trabalho Monitoramento de Saúde do Trabalhador Afastamento Temporário Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco Insalubridade/Periculosidade e Aposentadoria Especial Aviso Prévio Convocação para Trabalho Intermitente CAMPOS

20 LAYOUT esocial Não Periódicos REGISTRO S2298 Reintegração S2299 Desligamento S2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário Início S2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário Alteração Contratual S2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatuário Término S2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários RPPS S3000 Exclusão de Evento S5001 Informações das Contribuições Sociais por Trabalhador S5002 Imposto de Renda Retido na Fonte S5011 Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte S5012 Informações do IRRF Consolidadas por Contribuinte Eventos de Retorno do esocial CAMPOS

21 LAYOUT esocial Periódicos REGISTRO S1200 S1202 S1207 S1210 S1250 S1260 S1270 S1280 S1295 S1298 S1299 S1300 Remuneração do Trabalhador RGPS Remuneração do Trabalhador RPPS Benefícios Previdenciários RPPS Pagamento de Rendimentos do Trabalho Aquisição de Produção Rural Comercialização da Produção Rural Pessoa Física Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários Informações Complementares aos Eventos Periódicos Solicitação de Totalização para Pagamentos em Contingência Reabertura dos Eventos Periódicos Fechamento dos Eventos Periódicos Contribuição Sindical Patronal CAMPOS

22 ASPECTOS TÉCNICOS DO esocial

23 AMBIENTES UTILIZADOS NA OBRIGAÇÃO Produção Restrita Ambiente de testes no qual as informações não serão validadas com os sistemas externos e não produzirão efeitos jurídicos. Menor capacidade de processamento. Tempo limitado de guarda dos dados. Disponibilidade 24 x 7 Produção Ambiente destinado para processamento e apuração das informações do empregador que produz todos os efeitos jurídicos. Grande capacidade de processamento. Disponibilidade 24 x 7. (Maior flexibilidade manutenção)

24 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial? Basta no Portal do esocial ( utilizar o caminho: 1. acessar o Portal do esocial e no rodapé da página clicar em CONTATO 2. Selecionar qual ambiente a Empresa esta utilizando 3. Selecionar o Assunto o qual encontra-se com dúvidas, a lista esta por eventos do esocial

25 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial? 4. Por fim basta preencher o formulário e enviar

26 COMO ACIONAR O GOVERNO REFERENTE AO esocial?

27 DCTF WEB esocial EFD-REINF DCTF WEB

28 DCTF WEB esocial EFD REINF SISTEMAS RFB (PERD/COMP/ Parcelamentos) Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Contribuições Previdenciárias, de Outras Entidades e Fundos e IRRF Definição Declaração que substituirá a GFIP e que será gerada pelo esocial, SERO* e/ou EFD Reinf, com apuração automática dos débitos e, quando for o caso, dos créditos. Débitos (contribuição previdenciária, contribuição para outras entidades e fundos, IRRF) Créditos(Salário-Família, Salário Maternidade e Retenções sobre notas fiscais) *SERO=Serviço Eletrônico de Aferição de Obras

29 SEQUENCIA LÓGICA DE TRANSMISSÃO esocial EFD-REINF Folha de Pagamento Pagamentos Pessoa Física Pagamentos Pessoa Jurídica Retenções dos Tributos Federais Eventos Periódicos Eventos Não Periódicos Tabelas Eventos Periódicos Eventos Não Periódicos Tabelas de Processos Judiciais Consolidaçã o Guia Contribuição Previdenciári a Guia IRRF DCTF WEB Guia PCC Consolidaçã o

30 SUBSTITUIRÁ A GFIP COMO INSTRUMENTO DE CONFISSÃO DE DÍVIDA VINCULAÇÃO DIRETA COM A ESCRITURAÇÃO INTEGRAÇÃO COM SISTEMAS DA RFB GERADA APÓS O FECHAMENTO DO esocial E/OU EFD REINF APRESENTA DÉBITOS APURADOS POR CÓDIGO DE RECEITA DÉBITOS APURADOS NÃO SÃO EDITÁVEIS APROPRIA OS CRÉDITOS INFORMADOS NAS ESCRITURAÇÕES CRÉDITOS: DCOMP, PARCELAMENTO, SUSPENSÃO, LANÇAMENTO DE OFÍCIO DARF NUMERADO, COM CÓDIGOS DE BARRAS, EMITIDO APENAS NA APLICAÇÃO

31 Governo Empresa INTEGRAÇÕES RFB E CAIXA esocial EFD Reinf Folha Demais Eventos Retenções CPRB Pagamentos Diversos Ambiente Nacional esocial Ambiente Nacional EFD Reinf Caixa DCTFWeb Amb. RFB Unificado - Vinculações GRFGTS Novo DARF

32 Fluxo DCTFWeb - Geração

33 Fluxo DCTFWeb - Operacional

34 DCTFWeb Acesso

35 Per/Dcomp Web DCOMP PER

36 FLUXO DAS INFORMAÇÕES Acessar DCTFWeb manualmente (internet) Editar / Ajustar Declaração Emitir Guia Enviar fechamento esocial / EFD-Reinf Escolher Declaração Transmitir Declaração

37 DCTFWeb DARF Numerada As dificuldades que porventura acontecerem ao utilizar a DCTFWeb deverão ser reportados, por , para o seguinte endereço:dctfweb@receita.fazenda.gov.br

38 esocial NA TOTVS

39 esocial NA TOTVS TOTVS Digital esocial

40 Documentações TDN REPOSITÓRIO TOTVS

41 esocial NA TOTVS Youtube Capacitações esocial

42 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde ChatBot

43 Portal do Cliente Inscrições para eventos Responde ChatBot

44 Etapas para Implantação do esocial Diagnóstico Adequação Processos, Dados e Sistemas Acompanhamento Governança do esocial Mapeamento Técnico Diagnóstico de Dados Mapeamento de Processos Plano de Implantação Recadastramento e Qualificação Cadastral Saneamento dos cadastros Adequação/Elaboração de Políticas e Procedimentos Adequação dos Sistemas Preparação dos Cenários e Ambiente de Testes Execução dos Testes Piloto Plano de Ação e Gestão da Prontidão Testes em Produção Início da Obrigação Guardião das normas que atendem o esocial Monitoramento dos envios e retornos Promoção da melhoria contínua e atualizações

45 OFERTAS TOTVS ESOCIAL SERVIÇOS DE IMPLEMENTAÇÃO Pacotes diversos de serviços, que podem ser remotos ou presenciais, para apoiar sua empresa no saneamento dos dados, na adequação do software e na capacitação dos usuários para este projeto. TREINAMENTOS Cursos virtuais e presenciais focados nos conceitos do esocial e nas mudanças ocorridas nos sistemas TOTVS. Curso voltado para a capacitação de profissionais da área de Segurança e Saúde do Trabalho. SOFTWARE DE GESTÃO Soluções sob medida para gestão do RH da sua empresa. Com a solução de RH da TOTVS as informações são automaticamente integradas, tomando o esocial simples e transparente. CONSULTORIA DE NEGÓCIOS Profissionais especializados em esocial para diagnóstico da qualidade dos dados, revisão e implantação de processos, gestão da mudança e apoio em diferentes frentes de trabalho para entrega da obrigação. AUTOMOÇÃO FISCAL O TOTVS Automação Fiscal é a solução que vai consolidar as informações esocial e gerenciar o envio e recebimento dos arquivos, sendo compatível também com soluções de mercado para importar e complementar os dados.

46 Material deste Webinar TDN REPOSITÓRIO TOTVS

47 PRÓXIMOS WEBINAR TOTVS Linha RM 10/10, das 15hs as 17hs Linha Protheus 11/10, das 10hs as 12hs Linha Datasul 10/10, das 10hs as 12hs Linha RM - 24/10, das 15hs as 17hs Linha Protheus - 25/10, das 10hs as 12hs Linha Datasul 25/10, das 15hs as 17hs Linha Logix - 24/10, das 10hs as 12hs

48 DÚVIDAS?

49 Elisângela Damasco Consultoria de Segmentos company/totvs fluig.com