O que é o esocial? É escrituração digital e faz parte do SPED. É um grande banco de dados, Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.

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3 O que é o esocial? Trata-se de Programa do governo federal que coletará dados e informações, trabalhistas, previdenciárias, fiscais e tributárias, relativas à contratação e utilização de profissionais - mão de obra onerosa. É escrituração digital e faz parte do SPED. É um grande banco de dados, administrado pelo SERPRO. Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.

4 Informações abrangidas Abrange a coleta e o envio de informações sobre: Pessoal CLT; Cooperados; Domésticos; Servidores públicos; Contribuinte individual; sócios e autônomos; Segurado especial; exemplo: produtor rural; Estagiários. Fundamento legal: Decreto 8.373/2014.

5 O esocial substituirá as obrigações

6 Sistema Público de Escrituração Digital - SPED

7 Benefícios com o esocial O empregado o Receberá acesso ao esocial; os primeiros serão os com e-cpf; o Acompanhará o cumprimento de seus direitos aposentadoria. o Terá as informações de forma rápida e centralizada. A empresa o Otimização de processos de trabalho no envio das informações, devido a substituição de várias obrigações. O governo o Centralização de informações e de forma rápida; o Possibilidade de arrecadar mais, devido a fiscalização online. Importante: Empresa que nunca foi fiscalizada; agora poderá ser.

8 Fiscalização Como funciona? O auditor fiscal visita a empresa e solicita os documentos. Como funcionará? De forma rápida e online ela será acompanhada, para e quanto a possíveis práticas em desacordo com a legislação; A multa será emitida de forma online e imediata; O envio de informações em desacordo com a legislação, trará o risco de fiscalização dos últimos 05 anos. Importante: Mudar procedimento somente quando iniciar o esocial, traz risco.

9 Cumprimento da legislação Não há mudanças na legislação, com esocial O esocial exige o cumprimento; como exemplo: Lei / Reforma trabalhista; Decreto 5.452/ CLT; Lei 8.212/ Custeio Previdenciário; Lei 8.213/ Benefícios Previdenciários.

10 Responsabilidade somente da Gestão do RH? NÃO O RH Gestão de Pessoas, detém a maior parte da responsabilidade; Os gestores precisam se adequar aos prazos da legislação, para cumprir programação de férias / admissão / rescisão / promoção / aprovação de apontamentos para folha; nada fácil; O empregado/sócio - cumprir com entrega de atestado no prazo e comunicar mudança cadastral: nome, endereço, dependente ETC; A área de legalização manter o RH atualizado quanto a abertura e encerramento de empresa/estabelecimento e alterações contratuais; A área de TI acompanhar todo dia atualizações do sistema da folha; Importante: A total comunicação entre as áreas fará toda diferença para o cumprimento do esocial. A mudança cultural é indispensável.

11 Informações ao Governo O envio será via webservice - arquivos XML; O próprio sistema de folha encaminhará as informações; Não há programa validador. É indispensável acompanhar o processamento das informações; O portal do esocial estará aberto a digitação para microempresas, empresas de pequeno porte e MEI; Para cada informação enviada haverá número de protocolo e posteriormente número de recibo; Todos as comprovações devem ser arquivadas. Importante: Muita atenção aos prazos e qualidade das informações.

12 Prazo de envio e qualidade de informações Alguns exemplos de prazos; Admissão - 1 dia antes do inicio; Acidente de trabalho em 24 horas; Afastamento de 3 a 15 dias, antes do fechamento da folha; Afastamento acima de 15 dias, o prazo é 16º. dia; Desligamento em 10 dias; Férias dentro do mês do pagamento; Alterações cadastrais antes de encaminhar a folha; Folha de pagamento até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência. Importante: Para emissão das guias para pagamento, todos os arquivos já devem ter sido encaminhados. Trabalho de última hora! Nem pensar.

13 Multa de esocial Será exigido que se cumpra a legislações, trabalhista e previdenciária. O não cumprimento, gera multa; Multa pelo atraso no envio das tabelas do esocial segue a legislação de atraso do Sped (Medida Provisória /2001), R$ 1,5 mil por mês calendário; Exemplos de multas em desacordo com a legislação: o Admissão em atraso, R$3 mil; o Horário em desacordo, até R$ 4 mil; o Medicina do Trabalho, até R$ 6,8 mil; o Rescisão R$ 170,00 ao fisco e um salario ao empregado. o Férias R$ 170,00 ao fisco e o dobro ao empregado. (multa dobrada na reincidência)

14 Vigência do esocial Resolução 02/2016 do Comitê Diretivo do esocial, alterada pela Resolução 05/2018: Janeiro/2018 faturamento acima de R$ 78 milhões em 2016; Julho/2018 faturamento até R$ 78 milhões e que não sejam optantes pelo Simples Nacional; Janeiro/2019 optantes pelo Simples Nacional, entidades sem fins lucrativos, empregador pessoa física (exceto doméstico) e produtor rural PF; Janeiro/2020 entes públicos e organizações internacionais. Importante Há ambiente de testes para envio de informações. Treine o envio e recebimento, para identificar possíveis erros de transmissão.

15 Faseamento do esocial 1 Grupo: Faturamento acima de 78 milhões em 2016: Prazos Janeiro/2018 Março/2018 Maio/2018 Maio/2018 Agosto/2018 Novembro/2018 Julho/2019 Informações Eventos de tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos EFD-REINF Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária / DCTFweb Substituição Gfip FGTS Eventos de SST

16 Faseamento do esocial 2 Grupo: faturamento até R$ 78 milhões e que não sejam optantes pelo Simples Nacional: Prazos Julho/2018 Outubro/2018 Janeiro/2019 Abril/2019 Abril/2019 Janeiro/2020 Informações Eventos de tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária Substituição Gfip FGTS Eventos de SST

17 Faseamento do esocial 3 Grupo: optantes pelo Simples Nacional, entidades sem fins lucrativos, empregador pessoa física (exceto doméstico) e produtor rural PF: Prazos Janeiro/2019 Abril/2019 Julho/2019 Outubro/2019 Outubro/2019 Julho/2020 Informações Eventos de tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária Substituição Gfip FGTS Eventos de SST

18 Faseamento do esocial 4 Grupo: entes públicos e organizações internacionais : Prazos Janeiro/2020 Aguardar Resolução Aguardar Resolução Aguardar Resolução Aguardar Circular da CAIXA Janeiro/2021 Informações Eventos de tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos Substituição Gfip para Contribuição Previdenciária Substituição Gfip FGTS Eventos de SST

19 Informação em cada fase Fase 1 Eventos de tabela Cadastros da empresa e tabelas (informações cadastrais da empresa/verbas revisadas da folha/departamentos/funções e CBO/horários/processos judiciais (de FAP ou incidências de INSS sobre verbas indenizatórias) Fase 2 - Eventos não periódicos Cadastros dos empregados e eventos não periódicos - admissões, afastamentos e desligamentos; Nessa fase já começa a cumprir o envio da admissão, um dia antes e demais prazos de afastamento (doença / férias / rescisão), alterações nos cadastros de empregados, incluindo atestados a partir de 3 dias.

20 Informação em cada fase Fase 3: Eventos periódicos Folha de pagamento - tudo o que está relacionado a cálculos e encargos; Veja que essas informações cruzam com as tabelas encaminhadas anteriormente; Não teremos poder em alterar o valor de guia para pagamento, por exemplo, visto que o cruzamento de informações se encarregará de calcular conforme as informações já enviadas; Essa é uma fase constante, pois não se trata somente de tabela e sim dos cálculos de férias / rescisão / folha e fechamento de encargos; É possível excluir o incorreto e encaminhar novo arquivo. Muita cautela para essa retificação.

21 Informação em cada fase Fase 4: DCTFweb Substituição da GFIP para recolhimento de FGTS/INSS e compensações de INSS Fase 5: Eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) Última fase será o envio de informações de segurança e saúde do trabalhador; Aqui entrarão os exames médicos, laudos da empresa, discriminação de riscos ambientais; As informações dessa fase serão armazenadas para aposentadoria do empregado.

22 Informação em cada fase Eventos de Tabela S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público S-1005 Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 Tabela de Carreiras Públicas (Órgãos Públicos) S-1040 Tabela de Funções e Cargos em Comissão S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho S-1065 Tabela de Equipamentos de Proteção S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários (Órgão Gestor de Mão de Obra)

23 Informação em cada fase Eventos não periódicos S-2190 Admissão de Trabalhador Registro Preliminar S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2250 Aviso Prévio S-2260 Convocação para Trabalho Intermitente S-2298 Reintegração S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho S-2299 Desligamento S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-2245 Treinamentos e Capacitações S-3000 Exclusão de Eventos

24 Informação em cada fase Eventos periódicos

25 Informação em cada fase Eventos totalizadores

26 Novas declarações da RFB

27 Pontos Críticos Importante: Mudança de cultura efetiva Admissão retroativa; Aviso prévio retroativo; Férias em duplicidade sem pagar dobra; Férias retroativas - é necessário informar a data de pagamento; Medicina e Segurança do Trabalho não manter laudos em ordem ou atrasar exames médicos; Estagiários sem exame e/ou em desacordo com legislação.

28 Pontos Críticos Importante: Mudança de cultura efetiva Benefícios concedidos diferenciadamente aos empregados/profissionais; Reembolsar valores que podem ser tratados como salário in-natura; Cumprimento de cotas de aprendiz e PCD Pessoa com Deficiência; Tributação incorreta dos eventos da folha e/ou enquadramento incorreto das alíquotas na legislação da Previdência; Data de fechamento do ponto mensal, considerando que a folha de pagamento é por competência.

29 Preparação para o esocial Mapear os pontos críticos e para o que precisa/deva melhorar; Revisar cargos x CBO x escolaridade; Com a revisão do cargos/cbo, fechar a cota de aprendiz; Atualizar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos e dependentes; Qualificar o cadastro dos empregados/sócios/autônomos; Revisar os contratos de estágio e autônomos; Revisar as verbas da folha, relacionando com a rubricas do esocial;

30 Preparação para o esocial Revisar os horários e a carga horária correta; Revisar - RAT x FAP X CNAE; Cumprir a legislação de SST (inclusive LTCAT) e atualizar o sistema com essas informações; Divulgar pra valer a nova cultura decorrente do esocial; Estudar e treinar constantemente os envolvidos/engajados com o esocial.

31 Estude o esocial Muito. Somente conhecendo as legislações pertinentes, você não atenderá os muitos requisitos do esocial. Obviamente que sem conhecer as legislações, você também não o atenderá. Sem estudar, não acompanhará o esocial: o Não saberá, se está encaminhando tudo o que é necessário; o Não saberá, cobrar melhorias e correções de erros do sistema. É indispensável mudanças nas áreas, trabalhista e previdenciária. O desafio é grande e a oportunidade também, para os profissionais de RH; Sem treinar a utilização do esocial em seu sistema de folha de pagamento, não dá; até para verificar os campos necessários para preenchimento e como fazer o envio das informações.

32 Fundamentos Legais do esocial Estude: o o o o Legislação do esocial; Manual MOS; Leiautes do esocial; Atualize-se com as legislações, trabalhista e previdenciária. Série de Videoaulas

33 esocial - A hora é agora SE NÃO MUDAR O QUE FAÇO HOJE, TODOS OS AMANHÃS SERÃO IGUAIS A ONTEM. Millôr Fernandes CONTE SEMPRE COM A ASPR - SUA COMPANHIA DE GESTÃO! 55 (11) Siga-nos! relacionamento@aspr.com.br