A mais um CURSO realizado pela

Transcrição

1

2 A mais um CURSO realizado pela

3 Aqui tem qualificação de Verdade!

4 CONTROLE INTERNO esocial Visualização do Sistema e Análise de Implantação

5 Ricardo Miranda Adrianne Lobo

6 PERÍODO 09h00 X 12h00 Inserir Período do curso: 09h às 12h

7

8 Por gentileza DESLIGAR OS CELULARES!!!

9 INÍCIO DA OBRIGATORIEDADE

10

11 ASPECTOS LEGAIS Decreto 8.373/2014 (12/2014), arts. 1, 2, 3, 3, 4, 1, Resolução 01 (02/2015), Resolução 02 (07/2015) e Res. 05 do Comitê Gestor Instituiu o esocial e Comitê Gestor e Comitê diretivo MOS 2.0, 2.1, 2.2 e Resolução 03 Comitê Gestor Tratamento ME, EPP e MEI Resolução 01/2015 Comitê diretivo Resolução 04/2015 Comitê Gestor Divulga vigência oficial do esocial. Qualificação Cadastral

12 Decreto n /2014 Institui o esocial; Unifica a prestação das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas; Cria um ambiente nacional/repositório nacional contendo armazenamento da escrituração; Substitui a entrega de informações em diversos formulários, de acordo com regulamentação do ente partícipe.

13

14 Princípios do esocial Informações: 1) Trabalhistas 2) Fiscais 3) Tributária 4) Previdenciárias 5) FGTS Simplificar as Obrigações Padronizar: Transmissão, validação, armazenamento e distribuição. Unificar a prestação das informações Garantir Direitos Trabalhistas E Previdenciários e aprimorar a qualidade da informação MELHORAR A ARRECADAÇÃO. R$ 20 BILHÕES.

15

16 Estrutura de inteligência artificial; Poder de relacionar as informações; Apurar inconsistências; Apurar Inconformidades; Registrar e aplicar as penalidades fundamentais na legislação.

17

18 Identificação?! Empregador: CNPJ => Será a chave de oito posições, mas órgão públicos será completo de 14. CAEPF => Será extinto o CEI e o CAEPF será vinculado ao CPF; CNO => Obras será extinto o CEI e vinculado ao CNPJ ou CPF;

19 Identificação?! Trabalhador: CPF; NIS ( NIT, PIS, PASEP) CPF x NIS x DATA DE NASCIMENTO

20 REVISÃO DA BASE CADASTRAL Com a entrada em vigor do esocial, os trabalhadores serão identificados com o Nome, data de nascimento, CPF e NIS (PIS, PASEP ou NIT), consistente com o cadastro no CNIS.

21 As pessoas jurídicas serão identificadas pelo CNPJ e as pessoas físicas pelo CPF e Número de Identificação Social NIS (NIT/PIS/PASEP), esse trio de informações deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais e será validado no ato da transmissão. Sendo que sua inconsistência gerará RECUSA NO RECEBIMENTO do evento de cadastramento inicial dos vínculos, admissão ou trabalhador sem vínculo.

22 Revisão da descrição das atividades desempenhadas para atender ao solicitado nos eventos: vínculo inicial, admissão e alteração contratual; Revisão dos cargos e respectivos códigos do CBO observando-se os riscos ambientais existentes; Revisão de lotações atentando-se para os riscos ambientais em cada um; Revisão de horários; Adequação das rubricas conformando-as ao esocial.

23 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Eventuais divergências nos cadastros citados, deverão ser corrigidas antes da implantação do esocial. Quem Deve Corrigir a informação? NIS adm. pelo INSS Agend. Eletro. Ou 135 NIS adm. pela CAIXA NIS adm. Pelo BB CPF Nulo ou Cancelado Serviço Cadastro NIS Atendimento BB RFB

24 ACESSO AO esocial Certificado digital A1 ou A3 exigido para: i) transmissão ii) assinatura do documento. PARA OS ÓRGÃOS PÚBLICOS OS EVENTOS PODERÃO SER GERADOS PELO REPRESENTANTE AUTORIZADO PARA EFETUAR A TRANSMISSÃO DAS RESPECTIVAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS; OS ÓRGÃOS PÚBLICOS SÃO OBRIGADOS A UTILIZAR CERTIFICAÇÃO DIGITAL MESMO SE OPTAREM POR ENVIAR INFORMAÇÕES PELO PORTAL DO esocial.

25 COMPROVANTE DE ENTREGA O recibo de entrega dos eventos tem a finalidade de oficializar a remessa de determinada informação ao esocial; Cada evento transmitido tem um recibo de entrega, cujo número deve ser utilizado quando se pretende retificar determinado evento; Os recibos de entrega deverão ser mantidos pela PJ por motivo de segurança porque tais recibos comprovam o cumprimento da obrigação, devendo ter total controle do armazenamento desses recibos;

26 EVENTOS DO esocial Os eventos do esocial são transmitidos por meio de arquivos (.XML) de acordo com o leiaute de cada evento. (RET) CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS: A) Eventos iniciais; B) Eventos de tabelas; C) Eventos não periódicos; D) Eventos periódicos; RET

27 Regras de Ouro do esocial Empregador/Contribuinte/Órgão Público? Trabalhador ou Servidor? Tudo será um Evento no esocial? Regras de Validação? Regras de (IN)Consistência? Retificação X Alteração X Exclusão?

28 Regras de Validação do esocial Anexo II dos Leiautes do esocial Regras de Validação (Assim que ocorrer a inconsistência); Verifica a consistência do evento enviado; A recepção do evento no Ambiente do esocial não garante a sua legalidade; Manutenção periódica dos eventos de tabela e iniciais (quando ocorrer); Ter evento anterior na cadeia lógica do esocial;

29 Regras de (IN)Consistência É uma sequência de eventos lógicos que compõem o esocial; Devida manutenção das tabelas evita inconsistência entre os eventos;

30 Retificação e Alteração Alteração: Somente nos eventos S1005 a S1080 tem o nome Tabela será Alteração e os eventos de alteração exemplo do alteração do contrato de trabalho; Retificação: Só informação já enviada; Para retificar deve ter o número de recibo original;

31 Inclusão e Alteração Alteração: Se for alterada será o passado e o futuro, valendo para todo o período de validade da tabela; Alteração vai retroagir a data de início da tabela; Inclusão: Do momento do incluído em diante; Inclusão é para frente;

32 Você já sabe o que é esocial? Sabe como irá funcionar? Para que serve o esocial? Irei ser autuado ou multado? Informação no esocial: 70% é atualização; 30% é nova informação

33 Seguros-desemprego mais de R$ 1 Bilhão em fraudes ISSO É UMA VERGONHA

34 Autuações 250 mil empresas fiscalizadas por ano. 22% são autuadas. 1,5 bilhão em 2013: 297 mil multas; Falta de pgto do FGTS; Descumprimento da jornada; Falta de segurança e saúde;

35 O que é o esocial? INFORMAÇÕES PARA QUEM É O esocial? APRESENTAR o esocial para todos os envolvidos. ALTA GESTÃO E CARGOS ESTRATÉGICOS

36 Como está a sua instituição hoje? A SUA INSTITUIÇÃO ESTÁ PREPARADA PARA A esocial? A sua instituição já começou a desenvolver alguma atividade visando a implantação do esocial? Dos setores envolvidos (TI, contábil, fiscal, jurídico, RH, Direção...), na sua opinião qual o mais difícil de se adequar?

37 DE QUEM É A RESPONSABILIDADE? RH/DP recrutamento, seleção... Área Fiscal retenções de INSS na prestação de serviço; Área Jurídica sobretudo e principalmente na área Cível contratos; na área previdenciária; tributária (incidências); trabalhista; Área contábil; Medicina do trabalho;

38 Vídeo (04) Um grupo de 5 macacos e dois cientistas

39

40 Mapeamento para Implantação esocial Processos Sistemas ERP Pessoas

41 5W2H? O quê? WHAT? Como? HOW? Porquê? WHY? Quanto? HOW MUCH? Quem? WHO? Quando? WHEN? Onde? WHERE?

42 WHAT? O que deve ser feito? WHY 5W2H Por que deve ser implementado? WHERE Onde deve ser executado? WHEN Quando deve ser implementado?

43 HOW Como deve ser conduzido? HOW MUCH Quanto custará a implementação? Com isso, deve montar um projeto de implantação, com diagnóstico do cenário atual, aderência às normas da legislação, revisão dos processo e políticas de RH e Saneamento dos dados.

44 Impactos nos Órgãos Públicos Cultural; Qualidade da informação; Fechamento da folha; Nomeações retroativas; Dados errados e em duplicidade; Saúde e medicina do trab.; Cumprir legislação; Jeitinho brasileiro;

45 Todos os arquivos de eventos, passam por validação, e serão aceitos se estiverem consistentes; Envio de arquivos relativos a eventos trabalhistas devem ser enviados assim que ocorrerem, e observar os prazos; Sequenciamento de envio de informações para processamento de outras.

46 Alguma indagação:

47 Parabéns! Você acaba de se qualificar!

48 Obrigado pela atenção!

49 Aqui tem qualificação de Verdade!