Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas. Secretaria de Inspeção do Trabalho

Transcrição

1 Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas Secretaria de Inspeção do Trabalho

2 NOVO FGTS

3 FGTS Pecúlio ao trabalhador em opção à estabilidade decenal (Patrimônio do Trabalhador CLT) Fonte de investimento em habitação, saneamento e infraestrutura (universalidade dos benefícios à sociedade brasileira)

4 Fluxo FGTS Evento (Arquivo XML) Demais Entes Guia FGTS Empregador

5 Ambientes Ambiente Endereço Online - Produção Online Produção Restrita WS - Produção WS Produção Restrita

6 Acesso e Segurança Transmissão e assinatura de eventos para o FGTS Empregador, com certificado digital ICP Brasil - PJ Representante Legal da empresa, com certificado PF Outorgado/Substabelecido, que tiver recebido poderes CNS ICP Desobrigados do uso de Certificado Digital (MEI, ME e EPP optante pelo SIMPLES com 01 empregado), com a utilização de senha de acesso* Intercâmbio de procuração CAIXA/RFB** * Funcionalidade em desenvolvimento; ** Neste momento, as procurações outorgadas na RFB não são válidas para o FGTS (em homologação).

7 Outorga de Procuração Eletrônica Correlação de Poderes Para os outorgados/substabelecidos que já tiverem recebido a outorga de procuração eletrônica no CNS ICP. Poder Outorgado no Conectividade Social ICP Envio de Arquivo SEFIP Solicitar Extrato do Trabalhador Simular Cálculo GRRF / Gerar GRRF Serviços do Grupo Novo FGTS Procuração Válida Gera Guia GRFGTS Regular Consulta Centralização Consulta Empregador Consulta Guia - Informação de Arrecadação Consulta Processamento de Eventos Consulta Remuneração do Trabalhador Consulta Trabalhador Gera Guia GRFGTS Rescisória

8 Outorga de Procuração Eletrônica

9 Outorga de Procuração Eletrônica Correlação de Poderes Web Service Para os outorgados/substabelecidos que játiverem recebido a outorga de procuração eletrônica no CNS ICP Poder Outorgado no Conectividade Social ICP Transmissão/solicitações via WebService - FGTS Envio de Arquivo SEFIP esocial Rotinas esocial Especial

10 NOVO SISTEMA FGTS

11 Novo Sistema FGTS Cálculos das guias são feitos em ambiente CAIXA e dispensa carga de índices; GRFGTS Rescisória apuração do valor base rescisório ocorre em ambiente CAIXA pelo saldo da conta; Geração de Guias de forma automática; Empresas com acesso ao ambiente CAIXA/FGTS.

12 Convivência dos Sistemas Período de convivência do sistema atual e Novo Sistema FGTS: o Unificação das contas no Novo Sistema FGTS; o Informações refletem no sistema anterior, no que couber; o Os 2 ambientes permanecem ativos no período de transição; o SEFIP continuará sendo utilizado para informações anteriores ao esocial.

13 Novo Sistema FGTS O ambiente restrito éidêntico ao ambiente de produção

14 Novo Sistema FGTS

15 Ambiente de Produção Restrita

16 Menu Empregador - Cadastro CADASTRO Dados de Contato; Consulta trabalhadores: Relação por situação (Ativos/ Excluídos/ Todos); Por Inscrição (NIS / CPF); Por Nome; Por Matrícula.

17 Novas Funcionalidades Consultas (Empregador)

18 Novas Funcionalidades Consultas (Trabalhador) Consulta dos trabalhadores por: Situação (Ativo/Excluído/Todos); Inscrição (NIS/CPF); Nome; Matrícula

19 Novas Funcionalidades Consultas (Trabalhador) Consulta por: Detalhamento (Cadastro/Contato/Vínculo; Afastamento Remuneração (por competência)

20 Novas Funcionalidades Consultas (Trabalhador) Ao clicar no link Competência são apresentados os detalhes da competência e da guia de recolhimento

21 Novas Funcionalidades Consultas (Eventos)

22 Novas Funcionalidades Consultas (Eventos) Consulta por: Inscrição(CNPJ, CNPJ Básico e CPF); Recibo; Protocolo; Inscrição/Evento; Inscrição/Trabalhador; Inscrição/Motivo de Rejeição

23 CENTRALIZAÇÃO

24 Centralização

25 Centralização

26 NOVA GUIA FGTS -GRFGTS

27 Nova Guia -GRFGTS A GRFGTS substitui as guias do FGTS anteriores à vigência do esocial e será gerada pela CAIXA, com base nas informações unificadas prestadas pelo empregador, via esocial.

28 Prorrogação

29 Arquitetura Técnica - GRFGTS Armazenamento de Eventos Eventos de Tabelas Tabelas de Referência S-2200 /S-2205 /S-2206 /S-2230 / S- 2260/ S-2298 / S-2300 / S-2306 Dados de Cadastro e do Vínculo S-1200 / S-1299/S-2299 /S-2399 Informações para GRFGTS

30 GRFGTS Tipos GRFGTS Padrão gerada conforme definido na centralização; Guia Trabalhador Uma ou diversas competências para um determinado trabalhador; Guia Personalizada - guia específica considerando informação definidas pelo empregador; Guia Rescisória - recolhimento rescisório de um determinado trabalhador..

31 GRFGTS Recolhimento Regular Gerada em ambiente CAIXA, após recepção dos eventos de remuneração Automaticamente, com recepção do evento de fechamento Por solicitação do empregador na página do FGTS ou comunicação da folha de pagamento Automaticamente, por decurso de prazo

32 GRFGTS Recolhimento Rescisório Gerada em ambiente CAIXA, após apropriação do evento de desligamento pela CAIXA Automaticamente, com recepção do evento de desligamento Reemissão da Guia Automática e online Guia Complementar - online Atualização da Guia online eweb Service

33 Consulta GRFGTS Web Service Empregador Envia WS de Consulta da guia CAIXA recebe a solicitação de guia CAIXA Gera Documentos Solicitados Devolve o número do Protocolo Informa o número do protocolo * Informações sobre os serviços WS estão no Manual do Desenvolvedor disponível site da CAIXA/Download/Manuais Devolve o resultado do processamento da solicitação: - Crítica de erro; - Código de barras da GRFGTS. - GRFGTS (PDF) -Complemento da Guia (PDF) -Relação Trabalhadores (XSD)

34 Geração GRFGTS - online

35 Geração GRFGTS - online Aparece as informações básicas - Clicar em CONSULTAR para começar a gerar uma Guia

36 Geração GRFGTS - online Escolher a forma que deseja gerar a guia e selecionar o botão processar

37 Geração GRFGTS - online Guia gerada, tem-se na tela os dados: Competência; Total a Recolher; Identificador da Guia; Código de Barras.

38 GRFGTS

39 Consulta GRFGTS - online

40 Consulta GRFGTS O empregador pode consultar as Guias de Recolhimento usando os filtros: Nº do Processo; Competência; Período; Situação; Tipo de Recolhimento. Identificador da Guia Caso não faça uso de nenhum filtro, serão apresentadas todas as guias geradas até a data da consulta.

41 Consulta GRFGTS

42 Consulta GRFGTS

43 Consulta GRFGTS Dados apresentados na Guia: Competência; Quantidade de Trabalhadores; Total/Valor Depósito; Remuneração base do FGTS; Depósito; JM; AM; Multa; Total. Informações da Guia: Competência; Lotação; Alíquota; Nome do Trabalhador; PIS; Matrícula; Remuneração FGTS; Depósito. No HISTÓRICO: Tipo de Recolhimento; Situação da Guia; Data do Processamento; Inscrição do Empregador; Competência; Banco/Agência.

44 Consulta GRFGTS Quando o Empregador clicar em VISUALIZAR A GUIA, poderá salvar em PDF a Guia de Recolhimento, o Detalhe da Guia e a Relação de Trabalhadores de acordo com as opções ao lado:

45 TOTALIZADORES FGTS

46 Totalizadores FGTS

47 Totalizadores FGTS

48 Arrecadação - Remuneração A Empresa tem a visão dos Totalizadores: Trabalhadores com Remuneração; Trabalhadores sem Remuneração; Detalhe Trabalhadores Afastados; Trabalhadores Desligados; Tomadores; Total Depósito FGTS a Recolher; Total de Encargos.

49 Totalizadores FGTS

50 MATERIAIS DE CONSULTA INFORMAÇÕES DETALHADAS

51 Materiais de Consulta Manual do Desenvolvedor; Manual de Orientação do esocial; Leiautes; Perguntas Frequentes. Manual do Desenvolvedor; Manual da GRFGTS; Circulares CAIXA; Qualificação Cadastral.

52 Atendimento Canais de Suporte Externo (usuários externos Assuntos voltados ao FGTS): Capitais e Regiões Metropolitanas; Demais localidades. Canal de Suporte Externo (usuário externo Assuntos voltados esocial): Portal do esocial Contato; Central de Atendimento Telefônico. Material de Apoio: Portal do esocial Documentação Técnica; Página da CAIXA na Internet - downloads FGTS.

53 Uma nova forma de registro de eventos trabalhistas Secretaria de Inspeção do Trabalho