e Social Debate Executivo

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1 Debate Executivo

2 Introdução - Principais desafios para Implantação Confidencial - Todos os direitos reservados

3 Os principais desafios do estão relacionados à multidisciplinaridade da Obrigação e na orquestração de informações para os órgão envolvidos em virtude da potencial exposição financeira Mais complexo e oneroso no âmbito do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Compras / Serviços Consiste na escrituração fiscal digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas relativas à contratação e utilização de mão de obra direta e indireta e outras informações previstas na lei n 8.212, de Departamento Pessoal RFB Jurídico Grande foco fiscalizatório e arrecadatório, com potencial de geração de R$ 20 bilhões. Recursos Humanos CEF INSS Financeiro O é um projeto que atenderá às necessidades da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), da Caixa Econômica Federal (CEF) e do Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), bem como da Justiça do Trabalho. Segurança e Medicina do Trabalho TRT Tecnologia da Informação (TI) MTE Fiscal Contábil Confidencial - Todos os direitos reservados

4 Principais Desafios para Implantação Nossa percepção: Multidisciplinaridade (envolvimento de diversas áreas para que seja possível o reporte integral e tempestivo das informações exigidas: RH, Medicina e Segurança do Trabalho, Jurídico, Fiscal, Contabilidade, IT, outros; Mudança Cultural importância da ciência dos envolvidos/administração e comunicação da mudança; Envolvimento direto dos gestores da operação; Definição clara de papéis e responsabilidades; Reporte de informações sensíveis e sigilosas; Cumprimento dos prazos estabelecidos diante dos processos atuais; Mudanças nos processos para aderência ao ; Orçamento investimento não previsto. Confidencial - Todos os direitos reservados

5 Impactos do Confidencial - Todos os direitos reservados

6 Impactos do Abertura dos riscos por natureza 31% 38% 31% TI Compliance Processos Abertura dos riscos por setor econômico 16,21% 31,87% 20,16% 13,54% 18,22% Construtora Indústria Mídia Prestação de Serviços Varejo Construtora Indústria Mídia Prestação de Serviços TI Compliance Processos Varejo Confidencial - Todos os direitos reservados

7 A preparação demandará envio de até 45 arquivos individuais tempestivamente, de acordo com os prazos estabelecidos. Carga Inicial / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos S-1000 Informações do empregador/ Tabelas S-1010 Rubricas S-1020 Lotações S-1030 Cargos S-1040 Funções S-1050 Horários/Turnos de Trabalho S-1060 Estabelecimentos/obras S-1070 Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Operadores portuários S-2100 Cadastramento inicial do vínculos S-2200 Admissão S-2220 Alteração cadastral S-2240 Alteração contratual S-2260 CAT S-2280 ASO S-2320 Afastamento temporário S-2325 Alteração de afastamento temporário S-2330 Retorno de afastamento temporário S-2340 Início da Estabilidade S-2345 Término da Estabilidade S-2360 Início da Condição diferenciada de trabalho S-2365 Término da Condição diferenciada de trabalho S-2400 Aviso prévio S-2405 Cancelamento de aviso prévio S-2600 Início Trabalho Sem Vínculo S-2620 Alterações do Contrato de Trabalho Sem Vínculo S-2680 Término Trabalho Sem Vínculo S-2800 Desligamento S-2820 Reintegração S-2900 Exclusão de evento S-1100 Abertura S-1200 Remuneração dos trabalhadores S-1300 Pagamentos Diversos S-1310 Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S-1320 Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra S-1330 Serviços tomados de cooperativa S-1340 Serviço prestados por cooperativa S-1350 Aquisição de produção rural S-1360 Comercialização da produção rural S-1370 Recursos recebidos ou repassados por/para associação desportiva de futebol S-1380 Informações Complementares - Desoneração S-1390 Receita de Atividades Concomitantes S Fechamento S-1400 Bases de cálculo, Deduções e Contribuições S-1800 Espetáculo Desportivo Informações previstas no leiaute inicial divulgado pelo Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17/7/2013 *Informação extra oficial divulgada pelo Daniel Belmiro (coordenador da RFB do projeto ): (a) Admissão: até início atividade ; (b) CAT: até dia seguinte. Afastamento e desligamento: em até 10 dias ; (c) Demais: até envio folha do mês. Page 7

8 Os riscos decorrentes de compliance e transações apresentam potenciais impactos na obtenção de CND e CRF, além da exposição financeira. Potenciais riscos associados Migração de dados inconsistentes Perda financeira com exposição a autuações nos últimos 5 anos Desrespeito a preceitos estabelecidos em normas internas, a exemplo de concessão de eventuais benefícios, fluxo de aprovações para promoções, pagamentos de salários, etc. Políticas internas não aderentes a legislação trabalhista e previdenciária em vigor Mobilidades locais e globais de colaboradores não aderentes a legislação aplicável Fluxos de informações não aderentes ao timing de informações requeridas Transmissão de obrigações inconsistentes Pagamentos a menor ou maior em razão de não atualização dos parâmetros na folha Multas por descumprimento de normas coletivas ou aplicação indevida Greves e ações movidas pela entidade sindical Integração ao salário com impactos em provisões e demonstrações financeiras Divergências entre valores pagos e contabilizados Conciliação de movimentações (inclusões, alterações, exclusões) Classificação de eventos de acordo com a tabela RFB Deixar de apropriar creditos decorrentes de recolhimentos a maior Enquadramentos previdenciários sem aderência a legislação Exposição a vinculo de emprego e terceirização de atividade fim Divergências entre prestadores cadastrados no MANAD e reportados em GFIP Retenções previdenciárias não realizadas sobre as notas fiscais Exposições fiscais: ausência de reporte em GFIP e DIRF Divergência de informações entre contabilização e extratos bancários Divergência de informações entre as obrigações acessórias Exposição à fiscalização eletrônica da Receita Federal do Brasil Foco das análises Garantia de qualidade dos dados Políticas internas Operações/ processamentos Normas coletivas Benefícios indiretos Tabelas de incidências Terceirizados Reclamações trabalhistas e depósitos judiciais Obrigações acessórias Page 8

9 A EY tem apoiado dezenas de clientes em variados segmentos em todo o ciclo de gestão e preparação para atendimento ao, do Diagnóstico à Operação. Gap Analysis Preparação Operação Mapa de riscos Plano de ação Certificação 1 Análise da existência, estrutura, consistência e convergência de dados 4 Revisão de instrumentos coletivos com potencial exposição tributária 7 Revisão de gestão de terceiros e suas obrigações acessórias 10 Assessoria na retificação de gaps em dados e aplicação de legislação 13 Revisão de obrigações pré e pós transmissão com a consolidação de gaps 2 Avaliação de políticas internas com potencial exposição trabalhista 5 Identificação de benefícios indiretos 8 Identificação de créditos tributários, valores recursais e judiciais 11 Assessoria na definição de modelo operacional 14 Assessoria no fechamento de gaps com orientações trabalhistas e previdenciárias 3 Análise de aderência operacional aos requisitos de informações 6 Revisão de incidências de INSS, FGTS e IRRF e De-Para RFB 9 Análise de convergência FOPAG x GFIP x MANAD 12 Assessoria na definição e implementação de mensageria 15 Preparação de arquivos para transmissão Resultado Resultado Resultado Elaboração de um road map de implementação Entrega de efetividade em soluções Suporte trabalhista e previdenciário continuado Page 9

10 Paulo Cesar Viana Diretor de Impostos (47) Building a better working world Augusto Krambeck Gerente augusto.krambeck@br.ey.com (41) Marcos Ricardo Gerente Sênior marcos.ricardo@br.ey.com (19)