Solicitar auxílio transporte:

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE - FURG PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS - PROGEP DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS - DIGEP COORDENAÇÃO DE CONCESSÕES E REGISTROS - CCR Av. Itália km 8 Bairro Carreiros - Fone (53) / progep.ccr@furg.br - CNPJ / Solicitar auxílio transporte: 1º passo: Entrar no site do SIGAC e fazer Login com o número do CPF e senha (se precisar de ajuda para o acesso: 2º passo: Escolher o sistema que deseja acessar, nesse caso é a opção Sigepe Gestor.

2 3º passo: Clique na opção Requerimento para entrar no Módulo Requerimento. 4º passo: Escolha a opção Solicitar para dar início à sua solicitação. 5º passo: Clique em incluir Requerimento.

3 6º passo: A partir dessa tela você já está preenchendo a solicitação. Então escolha a opção Auxílio Transporte. 7º passo: Escolha o tipo de operação. Nesse passo a passo estamos aprendendo a solicitar o auxílio transporte, então você vai escolher a opção Inclusão do auxílio. Obs. 1: Seus dados pessoais e profissionais, em grande maioria, já estarão preenchidos pelo próprio sistema para facilitar a solicitação. Só altere os dados se você verificar alguma inconsistência nas informações, e inclua os dados que por ventura não estejam preenchidos.

4 Obs. 2: Se você marcar a opção que utiliza transporte próprio, o auxílio será automaticamente negado. Caso você receba auxílio transporte por Decisão Judicial, entre em contato com a Coordenação de Concessões e Registros e não dê seguimento à solicitação via Módulo Requerimento, o procedimento para o seu caso é diferente (por enquanto). 8º passo: Ainda na mesma tela, você vai preencher todas as informações necessárias para concessão do auxílio transporte, como por exemplo, o endereço do seu local de trabalho. 9º passo: Por fim, na mesma tela você vai preencher as informações sobre as modalidades de transporte, linhas, valores e outras informações para cálculo do benefício.

5 Obs. 3: Importante destacar que devem ser preenchidos os trajetos de IDA e VOLTA de acordo com o transporte utilizado. Obs. 4: Preencha apenas as modalidades realmente utilizadas, se você utiliza um ônibus urbano para chegar ao seu local de trabalho preencha apenas uma vez, mesmo que exista mais de uma possibilidade de linhas diferentes para o trajeto. Só devem preencher mais de uma modalidade os servidores que moram em São José do Norte e trabalham no Campus Carreiros, por exemplo, que pegam lancha + ônibus (duas modalidades), ou servidores que utilizam transporte urbano na cidade que mora + transporte intermunicipal + transporte urbano na cidade que trabalha (três modalidades), ou ainda outros casos em que os servidores utilizam mais de uma modalidade. Em caso de dúvida entre em contato com a Coordenação de Concessões e Registros. Obs. 5: Para os casos de fretamento você pode informar apenas uma vez o valor mensal (na Ida ou na Volta), ou você pode dividir a despesa e lançar metade na Ida e metade na Volta, por exemplo, seu fretamento tem o custo mensal de R$500,00, você informa despesa de IDA R$250,00 e despesa de volta R$250,00. 10º passo: A última informação a ser preenchida antes do envio do documento é o custo diário com transporte. Para isso você deverá somar toda a sua despesa mensal e dividir pela quantidade de dias trabalhados no mês (sendo 22 dias úteis o nº de dias máximo considerado para pagamentos e descontos de auxílio transporte). Exemplo 1 (urbano Rio Grande 22 dias por mês): Despesa mensal: 44*R$3,40= R$147,60/22 = R$6,80 Despesa diária. Exemplo 2 (Urbano + intermunicipal Pelotas 22 dias por mês): Despesa mensal: 44*R$3, *R$14,85= R$800,80/22 = R$ 36,40 Despesa diária. Exemplo 3 (Urbano + fretamento Pelotas 7 plantões por mês): Despesa mensal: 14*R$3,35 + R$350,00= R$396,90/7 = R$ 56,50 Despesa diária.

6 11º passo: Após incluir todas as informações necessárias, clicar em Gerar Documento. O documento gerado vai precisar ser assinado digitalmente pelo servidor para ser encaminhado para o seu Assentamento Funcional Digital. Nessa tela é possível visualizar o seu documento gerado com todas as informações prestadas. Após conferir clique em Assinar.

7 12º passo: Para concluir a sua assinatura no documento, você deve inserir seu CPF e senha do SIGAC e clicar em assinar conforme imagem abaixo: Seu requerimento está preenchido e assinado, mas ainda faltam alguns passos para concluir. 13º passo: Anexar os documentos necessários.

8 Obs. 5: Conforme instruções nos Procedimentos sobre auxílio transporte no site da PROGEP, você precisa anexar seu comprovante de endereço e declaração de horário de trabalho ( assinado por você e sua chefia (fisicamente). Para isso é necessário que você digitalize os dois documentos em um único arquivo, pois o Sistema só permite o envio de um anexo. Na próxima tela escolha o tipo de documento a ser anexado, neste caso comprovante de residência e clique em incluir novo, conforme tela abaixo:

9 Preencha os dados referentes ao comprovante de endereço e clique em assinar.

10 *** PRONTO! Seu requerimento está completo.*** 14º passo: Registre ciência e encaminhe para análise. Obs. 6: Você receberá por todas as atualizações referentes à sua solicitação. Não esqueça de dar ciência sempre que solicitado, pois é a partir da ciência que a solicitação é validada.