Tutorial para Solicitação de Incentivo à Qualificação no SEI

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1 Tutorial para Solicitação de Incentivo à Qualificação no SEI Para solicitar o Incentivo à Qualificação, o processo deverá ser aberto no SEI ( utilizando o login do requerente (servidor interessado na concessão do incentivo). No caso de servidor ingressante que ainda não possuir acesso ao sistema poderá outro servidor fazer a abertura do processo. Para realizar o login, digita-se o número do cartão UFRGS e a mesma senha do Portal do Servidor. A seguir, realize as seguintes etapas: 1. Gerar o processo no SEI: 1.1 Clique em Iniciar Processo. 1.2 Para escolher o tipo de processo, clique no botão + e selecione a opção Incentivo à qualificação Técnico-administrativo 1.3 No campo Especificação, informe o nome do requerente e no campo Interessado, informe novamente o nome do requerente, de forma que o sistema busque o seu nome. 1.4 Selecione o seu nome e após, clique em salvar. Essa será a capa do seu processo de solicitação de Incentivo à Qualificação. 2. Inserir e preencher o formulário de requerimento: 2.1 Após o processo gerado, clique em Incluir Documento e, a seguir, clique em + para escolher o tipo de documento.

2 2.2 Selecione o formulário de requerimento intitulado Incentivo à qualificação - Solicitação 2.3 Na primeira tela não é necessário preencher nenhum dado, somente clicar em confirmar dados e o requerimento será gerado.

3 2.4 Para realizar o preenchimento do formulário, clique em editar conteúdo para inserir os dados solicitados. 2.5 Após o preenchimento, ou sempre que entender necessário, clique em

4 salvar. 2.6 Verifique se todos os itens ficaram preenchidos. Se estiver incorreto, clique em editar conteúdo e corrija a informação. 2.7 Se estiver correto, prossiga com a assinatura eletrônica, clique em Assinar Documento.

5 2.7 Confira seu nome completo, Cargo/Função ocupada e insira sua senha do Portal do Servidor, tecle enter e pronto! O documento já está assinado eletronicamente pelo requerente. 2.8 Agora, o próximo passo é solicitar que a sua chefia imediata também assine o documento da mesma forma que você. 3. Para anexar diploma e histórico: Para solicitar o Incentivo, o servidor deverá anexar o diploma / certificado e o histórico ao processo. 3.1 Esses documentos, quando estiverem impressos, deverão ser digitalizados e salvos no seu computador, para que possam ser anexados posteriormente. Se forem certificados eletrônicos, poderá ser feito download e anexados a seguir. 3.2 É necessário comprovar a autenticidade dos documentos. Para autenticar documentos no SEI outro servidor deverá proceder da seguinte forma: Visualizar o documento original e após isso, acessar seu processo no SEI > Escolher a opção Incluir Documento > Selecionar a opção "Registro de autenticação (confere com original)" > confirmar e assinar eletronicamente". 4. Anexar diploma/ certificado e histórico: 4.1 Clique no número de processo e em Escolha o Tipo de Documento, selecione a opção Externo.

6 4.2 Selecione a opção Diploma / Certificado para anexar o diploma / certificado de conclusão do seu curso. 4.3 Informe a data do documento (data de emissão); 4.4 Para anexar o histórico, repita o processo acima e selecione a opção Histórico Escolar para anexar o histórico escolar do seu curso

7 4.5 Ainda na mesma tela, clique em Anexar Arquivo e insira seu certificado previamente salvo no seu computador, em seguida, em confirmar dados. Pronto! Seu comprovante estará anexado ao processo! 5. Encaminhar o processo à DAOC: 5.1 Clique em Enviar Processo. 5.2 No item Unidade insira a palavra DAOC e selecione a opção DAOC Divisão de Análise e Desenvolvimento na Carreira. 5.3 Antes de enviar o processo, você pode marcar a opção Manter processo aberto na unidade atual, se você preferir. Pronto! Seu processo foi aberto da forma correta e encaminhado à DAOC/EDUFRGS para análise. Atenciosamente, Equipe EDUFRGS