Tutorial para Solicitação de Isenção de Pagamento de Taxa em Curso de Especialização no SEI

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1 Tutorial para Solicitação de Isenção de Pagamento de Taxa em Curso de Especialização no SEI Para solicitar a Isenção de Pagamento de Taxa em Curso de Especialização, o processo deverá ser aberto no SEI ( utilizando o login do requerente (servidor interessado na concessão da isenção). No caso de servidor ingressante que ainda não possuir acesso ao sistema poderá outro servidor fazer a abertura do processo. Para realizar o login, digita-se o número do cartão UFRGS e a mesma senha do Portal do Servidor. A seguir, realize as seguintes etapas: 1. Gerar o processo no SEI: 1.1 Clique em Iniciar Processo. 1.2 Para escolher o tipo de processo, clique no botão + e selecione a opção Isenção de Pagamento de Taxa em Curso de Especialização 1.3 No campo Especificação, informe o nome do requerente e no campo Interessado, informe novamente o nome do requerente, de forma que o sistema busque o seu nome. 1.4 Selecione o seu nome e após, clique em salvar. Essa será a capa do seu processo de solicitação de Isenção de Pagamento de Taxa em Curso de Especialização. 2. Inserir e preencher o formulário de requerimento: 2.1 Após o processo gerado, clique em Incluir Documento e, a seguir, clique em + para escolher o tipo de documento.

2 2.2 Selecione o formulário de requerimento intitulado Solicitação Isenção Taxa Curso de Especialização 2.3 Na primeira tela não é necessário preencher nenhum dado, somente clicar em confirmar dados e o requerimento será gerado. 2.4 Para realizar o preenchimento do formulário, clique em editar conteúdo para inserir os dados solicitados.

3 2.5 Após o preenchimento, ou sempre que entender necessário, clique em salvar. 2.6 Verifique se todos os itens ficaram preenchidos. Se estiver incorreto, clique em editar conteúdo e corrija a informação. 2.7 Se estiver correto, prossiga com a assinatura eletrônica, clique em Assinar Documento.

4 2.7 Confira seu nome completo, Cargo/Função ocupada e insira sua senha do Portal do Servidor, tecle enter e pronto! O documento já está assinado eletronicamente pelo requerente. 2.8 Agora, o próximo passo é solicitar que a sua chefia imediata também assine o documento da mesma forma que você. 3. Para anexar manifestação da chefia imediata: Para solicitar a Isenção, o servidor deverá providenciar a manifestação favorável da chefia imediata. 3.1 Esse documento, quando estiver impresso, deverá ser digitalizado e salvo no seu computador, para que possa ser anexado posteriormente. 3.2 Para gerar documento de manifestação interno, utilizar a aba de Despachos (Incluir documento > Despacho) 3.3 Para anexar documento de manifestação externo, selecione o botão Incluir Documento > Externo

5 3.4 Após, em Tipo de Documento, selecione a opção Justificativa, coloque a data do documento e selecione a opção Anexar Arquivo. Para finalizar, clique em Confirmar Dados. 4. Anexar comprovante de inscrição/programa do curso: 4.1 Clique no número de processo e em Escolha o Tipo de Documento, selecione a opção Externo. 4.2 Selecione a opção Comprovante para anexar o comprovante de inscrição ou comprovante de aprovação no processo seletivo.

6 4.3 Informe a data do documento (data de emissão); 4.4 Para anexar o programa e período do curso, repita o processo acima e selecione a opção Programa de curso para anexar o programa e período do seu curso 4.5 Ainda na mesma tela, clique em Anexar Arquivo e insira o programa do seu curso previamente salvo no seu computador, em seguida, em confirmar dados. Pronto! Seus documentos estarão anexados ao processo! 5. Encaminhar o processo à DAOC: 5.1 Clique em Enviar Processo.

7 5.2 No item Unidade insira a palavra DAOC e selecione a opção DAOC Divisão de Análise e Desenvolvimento na Carreira. 5.3 Antes de enviar o processo, você pode marcar a opção Manter processo aberto na unidade atual, se você preferir. Pronto! Seu processo foi aberto da forma correta e encaminhado à DAOC/EDUFRGS para análise. Atenciosamente, Equipe EDUFRGS