Passa a Passo de Solicitação de Viagem
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- Victorio Jardim
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1 Passa a Passo de Solicitação de Viagem 1) Iniciar Processo 2) Tipo de Processo: a) Se for nacional, Pessoal: Viagem no Brasil (com ou sem ônus) b) Se for internacional com ônus, Pessoal: Viagem no Exterior Com Ônus c) Se for internacional sem ônus, Pessoal: Viagem no Exterior Sem Ônus 3) Preenchimento do Processo (Iniciar Processo) Especificação: Solicitação de Afastamento Interessado: nome da pessoa que viajará 4) Salvar 5) Incluir Documento 6) Tipo de Documento: Solicitação de Afastamento 7) Preenchimento do Processo (Gerar Documento) Descrição: Solicitação de Afastamento Classificação por Assuntos a) Nacional com ou sem ônus: b) Internacional sem ônus: c) Internacional com ônus: ) Confirmar Dados 9) Preencher Formulário, conforme modelo 10) Assinar Documento
2 11) Anexar folder do evento, inscrição, cronograma e entre outros Incluir Documento Tipo de Documento: Externo Tipo de Documento: Folder / Cronograma / Inscrição, Data do Documento: xx/xx/xxxx Formato Se extraído da internet ou enviado por nato-digital Se for documento em suporte papel: Digitalizado nesta Unidade (Original, cópia simples) Remetente: unidade do interessado (Exemplos: PROGEGPE, REITORIA) Classificação por Assuntos a) Nacional com ou sem ônus: b) Internacional sem ônus: c) Internacional com ônus: Anexar Arquivo Confirmar Dados 12) Após preencher completamente a Solicitação de Afastamento: 1. Selecionar a Solicitação de afastamento 2. Clicar no botão Adicionar ao Modelos Favoritos 3. Clicar botão Novo Grupo 4. Inserir um nome para o Grupo (Exemplo: Modelo de Afastamento) 5. Salvar
3 6. Inserir uma Descrição (Nome do Proposto) 7. Salvar Observação: Realizar o procedimento de Adicionar ao Modelos de Favoritos apenas uma vez. Quando for elaborar outra Solicitação de Afastamento, utilizar no Texto Inicial Documento Modelo e escolher o modelo adicionado aos favoritos. 13) Despacho Administrativo do Chefe Imediato: a) se a chefia imediata pertencer a mesma unidade no SEI, solicitar para o chefe realizar os seguintes passos: Selecionar o processo Incluir Documento Tipo de Documento: Despacho Administrativo (Gerar Documento) Preencher Despacho Descrição: Solicitação de Afastamento Destinatários a. Se for capacitação, Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) b. Se for viagem da Unidade Acadêmica/Pró-Reitorias/Órgãos de apoio, enviar para o solicitante de viagem para cadastro no SCDP c. Se for viagem internacional, Reitoria Classificação por Assuntos a. Se for Nacional com ou sem ônus: b. Se for Internacional sem ônus: c. Se for Internacional com ônus: Confirmar Dados Editar o conteúdo do Despacho Administrativo com a manifestação da chefia imediata sobre a relevância da viagem e a participação do servidor para finalidades da UNIFAL-MG Assinar Documento Enviar Se for capacitação, Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE)
4 Se for viagem da Unidade Acadêmica / Pró-Reitoria / Órgão de Apoio, enviar para o solicitante de viagem para cadastro no SCDP Se for viagem internacional, Reitoria b) se a chefia imediata pertencer a OUTRA unidade no SEI Selecionar o processo Clicar em Enviar Processo Digitar no campo Unidades a unidade do SEI da chefia imediata Selecionar a caixa Enviar Manter processo aberto na unidade atual Observação: após o retorno da viagem, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, incluir no processo o Relatório de Viagem, conforme os passos: Selecionar o Processo Incluir Documento Tipo de Documento: Relatório de viagem Descrição: Relatório de viagem Classificação por Assuntos a) Se for Nacional com ou sem ônus: b) Se for Internacional sem ônus: c) Se for Internacional com ônus: Confirmar Dados Preencher o Relatório Salvar Assinar Enviar para o Solicitante de Viagem
5 Solicitante de Viagem Solicitação da Viagem 1) Extração de documentos para anexar no SCDP 2) Selecionar o Processo 3) Gerar Arquivo PDF do Processo 4) Selecionar a Solicitação de Afastamento e o Despacho Administrativo contendo a manifestação favorável da chefia imediata 5) Gerar 6) Anexar na PCDP 7) Fazer os procedimentos 2 ao 6 com os comprovantes do evento (Folder, cronograma, convocação, entre outros) 1) Selecionar o Processo Prestação de Contas 2) Gerar Arquivo PDF do Relatório de Viagem 3) Anexar na PCDP 4) Concluir Processo
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