PROCEDIMENTOS SEI CAPACITAÇÃO DOCENTE

Transcrição

1 Quem faz Procedimento Como faz Gerar processo no SEI Clicar em iniciar processo no menu lateral esquerdo. Escolher o tipo de processo, que neste caso deve ser: PESSOAL: LICENÇA PARA CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL Incluir e assinar formulário Clicar em incluir documento no ícone. Escolher e preencher o formulário: Licença para capacitação (Formulário); Anexar declaração de matrícula ou outros comprovantes e justificativa para o afastamento. Incluir cada documento clicando no ícone e escolher a opção documento externo; Preencher os campos, anexar o arquivo e clicar em confirmar dados. A justificativa pode ser produzida no SEI, para tanto:

2 Clicar em incluir documento no ícone ; Escolher o tipo de documento: JUSTIFICATIVA; e redigir a justificativa; Enviar informando a Direção sobre a abertura do processo e inclusão dos documentos. ; Incluir o destinatário (diretoria.fef.ufg@gmail.com); Preencher assunto e mensagem; Clicar em enviar. Incluir o plano anual de capacitação Consultar lista e definir parecerista; Designar parecerista/pautar no Conselho Diretor Encaminhar do SEI notificando o parecerista ( padrão); Parecerista Elaborar parecer no SEI e escolher a opção parecer;

3 e redigir o parecer. Relatar no Conselho Diretor. Coordenação Administrativa/Diretoria DP PRODIRH CPPD DP Coordenação inclui Certidão de Ata e solicita a direção via repasse a assinatura da direção. Incluir Certidão de Ata Direção assina e comunica via repasse. Coordenação salva o arquivo na pasta de certidões do ano correspondente. Enviar processo ao DP Enviar para o DP. Inclusão da ficha funcional e despacho com a data do quinquênio Avaliação e encaminhamento para a CPPD ; quando negado devolve ao interessado Avaliação, emissão de parecer e encaminhamento ao DP Emissão de portaria, providências financeiras e devolução à FEFD Solicitar ciência do interessado Encaminhar do SEI solicitando ciência no despacho; Coordenação acompanha, via anotação no Repasse, a ciência do interessado. Dar ciência Abrir o despacho indicado e dá a ciência clicando no ícone Iniciar prestação de Contas Aguardar o término da licença do interessado;

4 Encaminhar do SEI ao interessado, solicitando inclusão do certificado/declaração de conclusão do curso realizado e relatório das atividades desenvolvidas; Incluir Certificado/declaração ou outro documento comprobatório da Realizar prestação de Contas Enviar informando a Direção sobre a inclusão dos documentos. Designar parecerista/pautar no Conselho Diretor realização do curso, clicando no ícone e escolher a opção documento externo; Preencher os campos, anexar o arquivo e clicar em confirmar dados. incluir o destinatário; (diretoria.fef.ufg@gmail.com) preencher assunto e mensagem e clicar em enviar Consultar lista e definir parecerista; Encaminhar do SEI notificando o parecerista ( padrão); Parecerista Elaborar parecer no SEI e escolher a opção parecer; e redigir o parecer.

5 Relatar no Conselho Diretor. Coordenação Administrativa/Diretoria Incluir Certidão de Ata Enviar processo à PRODIRH Coordenação inclui Certidão de Ata e solicita a direção via repasse a assinatura da direção. Direção assina e comunica via repasse. Coordenação salva o arquivo na pasta de certidões do ano correspondente. Enviar para a PRODIRH.