Tutorial para Solicitação de Incentivo Educacional no SEI

Transcrição

1 Tutorial para Solicitação de Incentivo Educacional no SEI Para solicitar concessão de Incentivo Educacional, o processo deverá ser aberto no login do requerente (servidor interessado no Incentivo). 1. Clique em Iniciar Processo 2. No campo Escola o Tipo de Processo, clique no botão + ou Exibir todos os tipos e selecione a opção Incentivo Educacional

2 3. No campo Especificação, informe o nome do requerente + nível do incentivo solicitado (educação básica, graduação ou pós-graduação) e no campo Interessado, informe novamente o nome do requerente, de forma que o sistema busque o seu nome. Selecione o nome e após, clique em salvar. Essa será a capa do seu processo de solicitação de Incentivo Educacional.

3 4. A partir do processo gerado, clique em Incluir. 5. A partir desse momento, você deverá preencher os seguintes documentos: - Incentivo Educacional Ficha de Inscrição - Incentivo Educacional - Termo de Responsabilidade - Incentivo Educacional - Benefício de Custeio Para encontra-los, clique no botão + e localize os títulos acima citados.

4 5.1 Abaixo, um exemplo de como realizar o preenchimento e assinatura do documento Incentivo Educacional Inscrição Clique em Incentivo Educacional Inscrição No campo Texto Inicial, selecione a opção nenhum Após, clique em Confirmar Dados.

5 5.2. Nesse momento, você acessou o Formulário de Inscrição! Clique em editar conteúdo para inserir os dados solicitados. 2 1.Os itens Informações Pessoais, Informações Funcionais, Modalidade e Justificativa devem ser preenchidos.

6 5.3 Assine eletronicamente o documento. 2 1.Verifique se todos os itens ficaram preenchidos, conforme informações inseridas na tela anterior. Se estiver incorreto, clique em editar conteúdo e corrija a informação. Se estiver correto, clique em Assinar Documento. 5.4 Confira seu nome completo, Cargo/Função ocupada e insira sua senha do Portal do Servidor. 1 2

7 Pronto! O documento já está assinado eletronicamente pelo requerente. Agora, o próximo passo é encaminhá-lo para sua chefia imediata e para o diretor de sua Unidade. Para isso, você poderá utilizar a funcionalidade Bloco de Assinaturas! 5.5 Clique em Incluir em Bloco de Assinatura Confira aqui o link para um tutorial específico sobre Bloco de Assinaturas!

8 6. Uma vez realizado o bloco de assinaturas para o documento Incentivo Educacional - Ficha de Inscrição, você poderá clicar no número do processo e repetir a etapa 5 para os documentos Incentivo Educacional - Termo de Responsabilidade e Incentivo Educacional - Benefício de Custeio. 7. Após essa etapa, você deverá anexar os seguintes documentos ao processo (documentos externos): - Comprovante de inscrição em processo seletivo ou comprovante de aprovação em processo seletivo ou comprovante de matrícula referente ao semestre de solicitação; - Previsão das mensalidades do curso (nº parcelas e respectivos valores referentes ao semestre de solicitação). Por se tratarem de documentos externos, ou seja, documentos que não possuem modelos no SEI, emitidos pela instituição de ensino na qual você possui vínculo, o procedimento para anexá-los é o seguinte: 7.1 Clique no número de processo e em Escolha o Tipo de Documento, selecione a opção Externo. 7.2 Selecione a opção Comprovante de Matrícula para anexar o comprovante de matrícula referente ao semestre de solicitação, ou o atestado de aprovação ou inscrição no processo seletivo do seu curso Informe a data do documento. Nesse campo, deve-se informar a data de emissão do documento (que não é, necessariamente, a mesma data do dia em que ele está sendo inserido no SEI);

9 72.2 Deixe em branco o Número/Nome na árvore No item Tipo de Conferência, você deverá classificar o seu documento a partir do seguinte critério: Documento Original: para documentos gerados eletronicamente pela instituição de ensino ou gerados eletronicamente no Portal do Aluno, classificar no campo em branco, conforme abaixo. - para documento original, emitido pela instituição de ensino, no formato impresso, posteriormente scaneado pelo servidor, classificar como documento original.

10 Após o procedimento acima, ainda na mesma tela, clique em Anexar Arquivo e insira seu comprovante de matrícula e, em seguida, em confirmar dados. Pronto! Seu comprovante estará anexado ao processo! 8. Agora falta somente a sua previsão de mensalidades! 8.1 Clique no processo e, em seguida, em Incluir Documento.

11 8.2 Selecione a opção Declarações para anexar o documento que informa a previsão de suas mensalidades referente ao semestre de solicitação Informe a data do documento (considerando a data de expedição do mesmo); No item Tipo de Conferência, verifique o tipo de documento que está sendo inserido, de acordo com as orientações do item Clique em anexar arquivo e, após anexar o documento no sistema, clique em Confirmar Dados. Pronto! Sua previsão de mensalidades estará anexada ao processo!

12 9. Após finalizar a etapa anterior, você deverá encaminhar o processo à EDUFRGS. Atenção aos prazos do edital, pois há data limite para essa atividade! 9.1 Clique em Enviar Processo. 9.2 No item Unidade insira a palavra EDUFRGS e selecione a opção EDUFRGS Escola de Desenvolvimento de Servidores.

13 Antes de enviar o processo, você pode marcar a opção Manter processo aberto na unidade atual, se você preferir. Marcando essa opção, o processo fica aberto na sua unidade, para acompanhamento. Pronto! Seu processo foi aberto da forma correta e encaminhado à EDUFRGS! Caso algum documento esteja incompleto, a EDUFRGS entrará em contato mediante despacho no próprio processo SEI, solicitando nova documentação. Agora, é só aguardar a divulgação da lista preliminar de classificação, conforme cronograma do Edital de Concessão de Incentivo Educacional! Atenciosamente,

14 Equipe EDUFRGS