ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE BOLSA NOVA/RENOVAÇÃO SISTEMA PIBIC ON-LINE

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1 ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE BOLSA NOVA/RENOVAÇÃO SISTEMA PIBIC ON-LINE Para acessar o sistema PIBIC on-line clique no endereço: Insira seu CPF e senha na tela abaixo. Ao entrar no sistema, a primeira tela carregada é a tela do Menu do Orientador, mostrada a seguir:

2 O Sistema PIBIC on-line contém uma adequação para o processo de seleção do Edital , que é a ficha de avaliação do orientador, denominada Minha avaliação, localizada no Menu do Orientador (primeira tela ao acessar o sistema). Trata-se de um sumário referente à produtividade do orientador nos últimos 5 anos (2003 a 2008). PARA INICIAR A SOLICITAÇÃO DE BOLSA NOVA/RENOVAÇÃO, É NECESSÁRIO, PRIMEIRAMENTE, PREENCHER A FICHA DE AVALIAÇÃO DO ORIENTADOR. Após o preenchimento da ficha de avaliação do orientador, o sistema irá retornar automaticamente ao Menu do Orientador; selecionar Solicitações/Editar bolsista e anexar o subprojeto do bolsista ao cadastro do bolsista (ver tela abaixo).

3 Verificar se todos os cadastros estão corretos: orientador, bolsista, projeto, co-orientador. Após anexar o subprojeto do bolsista (salvar) e verificar se todos os cadastros estão corretos, selecionar a opção Solicitar bolsa nova/renovação PIBIC, mostrada na tela acima. Continuar o processo de solicitação de bolsa nova/renovação, conforme a seqüência e tela abaixo: - Selecionar o tipo de bolsa: nova ou renovação/ projeto/ bolsista; - Selecionar o co-orientador (caso se aplique); - Digitar a avaliação de desempenho do bolsista; - Anexar relatório parcial (somente renovação); - Anexar Relatório do bolsista egresso. Ao encerrar esta etapa do processo de solicitação, o sistema irá emitir uma mensagem (comprovante) informando que a bolsa foi solicitada com sucesso (ver tela seguinte).

4 Em seguida, retornar ao Menu do Orientador, selecionar Visualizar e imprimir minhas bolsas. ESTE É O MOMENTO DE VERIFICAR TODA A SUA SOLICITAÇÃO DE BOLSA NOVA/RENOVAÇÃO. Verificar todo o formulário, principalmente os endereços para acesso ao Currículo Lattes e ícones do Word, referentes aos arquivos do subprojeto do bolsista e do resumo do projeto do orientador, anexados à solicitação. Continuando, imprimir o formulário, o qual deverá ser encaminhado à Coordenação do PIBIC de sua Unidade. Consulte a lista de responsáveis e pontos de contato de cada Unidade na página do PIBIC O formulário, juntamente com a documentação listada no Edital PIBIC , deverá ser encaminhado à Coordenação do PIBIC de sua Unidade dentro do prazo estipulado no item Cronograma do referido Edital ( ). OBSERVAÇÕES: 1) Se durante o processo de solicitação de bolsa nova/renovação for necessário alterar o subprojeto do bolsista anexado ao cadastro do bolsista, acessar o Menu de Solicitações e selecionar Editar Bolsista, anexando o arquivo correto. NESTES CASOS NÃO É NECESSÁRIO REALIZAR NOVAMENTE O PROCEDIMENTO DE SOLICITAÇÃO DE BOLSA NOVA/RENOVAÇÃO pois, do contrário, o sistema irá apresentar mensagem informando que o bolsista já foi adicionado à outra bolsa. 2) Se for necessário alterar relatório parcial de bolsista, avaliação de desempenho de bolsista e relatório final de bolsista egresso de solicitações já realizadas, acessar o Menu de Solicitações e selecionar Solicitar Bolsa Nova/Renovação, realizando novamente o procedimento de solicitação de bolsa. 3) Se durante o processo de solicitação de bolsa nova/renovação, for necessário alterar algum dado do cadastro do bolsista, orientador, co-orientador e projeto, acessar os referidos cadastros realizando a alteração. NESTES CASOS NÃO É NECESSÁRIO REALIZAR NOVAMENTE O PROCEDIMENTO DE SOLICITAÇÃO

5 DE BOLSA NOVA/RENOVAÇÃO pois, do contrário, o sistema irá apresentar mensagem informando que o bolsista já foi adicionado à outra bolsa. Para demais situações relacionadas ao Sistema PIBIC on-line, entrar em contato com o Administrador do Sistema, Pedro Erthal, através do telefone (21) ou por perthal@fiocruz.br, com cópia para isamara@fiocruz.br.