TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS

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1 TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS

2 1) Acesse o site da Universidade: 2) Clique na aba servidor 3) Selecione o respectivo cargo 2

3 1) Clique no item Setor de Diárias e Passagens 3

4 1) Leia atentamente as normas internas que regem as solicitação de diárias e passagens 2) Preencha o formulário de solicitação 4

5 1) Acesse link do SIPAC: 2) Entre com login e senha 3) Caso não possua acesso ao SIPAC, solicite à Protic através de Chamado Eletrônico 5

6 1) Acesse o Portal Administrativo 6

7 1) Selecione a aba Comunicação e em seguida Memorandos Eletrônicos 2) Clique em Cadastrar Memorando 7

8 1) No campo Unidade Destinatária, selecione o Setor de Gestão de Diárias e Passagens > UFSB > PROPA > Diretoria de Planejamento > Coordenação de Planejamento e Orçamento 2) Outra alternativa é inserir o código 11.39, no campo Unidade Destinatária e selecionar o setor 3) Clique em continuar 8

9 1) Preencha os campos conforme a respectiva solicitação 2) Anexe os documentos da viagem o tamanho de cada anexo não pode exceder 5mb 9

10 1) No campo de Autenticação do Memorando, insira o nome do respectivo Pró-Reitor, Diretor, Decano ou Diretoria Geral da Secretaria Executiva, conforme exigido na Portaria 02/2016, Capítulo IV, Art. 7º 2) Após a Autenticação Digital da Chefia, o Memorando será encaminhado, automaticamente, para o setor de diárias e passagens (SIPAC) 10

11 1) O SIPAC apresentará uma tela confirmando o envio do Memorando Eletrônico para Autenticação Digital da respectiva Chefia 2) A próxima etapa de autenticação é de competência exclusiva da Chefia 11

12 COMO REALIZAR A AUTENTICAÇÃO DIGITAL Competência: Pró-Reitor, Diretor, Decano ou Diretor Geral da Secretaria Executiva

13 1) Chefia Imediata: entre no SIPAC: 2) Abra aba Comunicação, acesse Memorando Eletrônico > Autenticar 13

14 1) O Memorando Eletrônico aparecerá para visualização e autenticação da respectiva Chefia 2) A Autenticação Digital deve ser realizada selecionando o botão indicado na imagem abaixo 14

15 1) Inserir a senha e selecionar Autenticar e Enviar ao Destino ; para encaminhar o Memorando Eletrônico ao Setor de Diárias e Passagens 15

16 ITENS PARA OBSERVAR ANTES DE ENCAMINHAR A VIAGEM VIA SIPAC 16

17 VIAGEM NACIONAL MOTIVAÇÃO DA VIAGEM PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE OFÍCIO MEMORANDO TODOS OS DESLOCAMENTOS HORÁRIO DAS ATIVIDADES MEIO DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL EVENTO/CURSO COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER CRONOGRAMA 17

18 VIAGEM NACIONAL COLABORADOR EVENTUAL MOTIVAÇÃO DA VIAGEM PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE (UFSB)/ACEITE (COLABORADOR) OFÍCIO/ JUSTIFICATIVA PARA VIAGEM DE COLABORADOR CURRÍCULO RESUMIDO E ATUALIZADO TODOS OS DESLOCAMENTOS HORÁRIO DAS ATIVIDADES MEIO DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL EVENTO/CURSO COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER 18

19 VIAGEM INTERNACIONAL DOCUMENTAÇÃO PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM PORTARIA INTERNA COM AUTORIZAÇÃO DO REITOR/CONSUNI PORTARIA DE AFASTAMENTO PUBLICADA NO D.O.U PARECER FAVORÁVEL DA ASSESSORIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM TODOS OS DESLOCAMENTOS HORÁRIO DAS ATIVIDADES MEIO(S) DE TRANSPORTE FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO (DGP) CÓPIA/MINUTA DO ACORDO/CONVÊNIO CÓPIA DO PASSAPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL MOTIVAÇÃO DETALHADA DA VIAGEM CRONOGRAMA CONFORME PUBLICADO NO D.O.U JUSTIFICAR VIAGEM EM FINAL DE SEMANA EVENTO/CURSO CARTA CONVITE COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER CARTA DE ACEITE 19

20 1) Toda viagem atende ao interesse público; VALE LEMBRAR... 2) As solicitações devem ser encaminhadas com, no mínimo, 10 dias de antecedência; 3) É imprescindível anexar documentos comprobatórios da realização da atividade/missão; 4) As viagens ocorridas em sábados, domingos e feriados devem ser devidamente justificadas; 5) Quaisquer alterações, não previstas, na programação inicial da viagem, devem ser comunicadas à administração e justificadas; 6) Viagem para capacitação (gera certificação) deve ser encaminhada, pelo chefe imediato do servidor (Diretor ou Pró-Reitor), para a Autenticação Digital da Diretoria de Gestão de Pessoas (DPG); 7) O servidor tem até 5 (cinco) dias, contados do retorno à sede, para realizar a prestação de contas (modelo de Relatório de viagem no site); 20

21 FIM Em caso de dúvidas, enviar para: