FLUXO DE PROCESSOS CENTRO DE HUMANIDADES

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1 FLUXO DE PROCESSOS CENTRO DE HUMANIDADES

2 Procedimentos para Designações de Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Em se tratando de cargo de direção (CD), Formulário "Termo de Opção de Remuneração para Cargo em Comissão"; 2) Em se tratando de cargos/funções em que há eleição (ex.: diretores de centros, chefes de departamento, coordenadores de curso), ata da reunião em que o servidor foi eleito. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Designação de Função Comissionada/Gratificada; Inserir e preencher Formulário Designação/Nomeação de Cargo em Comissão ; Incluir o formulário em bloco de assinatura e enviar processo para a Diretoria do CH; Em se tratando de cargos / funções em que há eleição (ex.: chefes de departamento), incluir no processo ata da reunião em que a eleição foi homologada; REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: progep.pdf)

3 Procedimentos para Dispensas Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC) As solicitações de dispensa de FG e FUC, quando não houver servidor a ser designado em decorrência da vacância, devem ser recebidas pela Diretoria do CH, por meio de processo no SEI. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Dispensa de Função Comissionada/Gratificada; Inserir e preencher Formulário PESSOAL: Dispensa/Exoneração Função Comissionada ; Incluir o formulário em bloco de assinatura e enviar processo para a Diretoria do CH; REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link:

4 Procedimentos para Substituições Temporárias de Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC) As solicitações de substituição de função gratificada devem ser recebidas pela Diretoria do CH, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias e máxima de 35 (trinta e cinco) dias da data do início de vigência do ato, por meio de processo no SEI: DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Documento comprobatório do afastamento; 2) Em se tratando de substitutos eventuais (tais como Subchefe de Departamento, Vice Coordenador de curso), anexar cópia da portaria de designação pelo Magnífico Reitor. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Substituição de Função Comissionada / Gratificada; Inserir e preencher Formulário Substituição Temporária de Função Comissionada ; Em se tratando de substitutos eventuais, anexar cópia da portaria de designação pelo Magnífico Reitor; Incluir o formulário em bloco de assinatura e enviar processo para a Diretoria do CH. Incluir documento comprobatório do afastamento; REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link:

5 Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Associado do Magistério Superior DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: Requerimento do interessado Formulário Progressão / Promoção / Aceleração de Promoção Docente (disponível no SEI); Relatório do docente com a lista das atividades realizadas no interstício; Portaria formalizando a alteração da promoção ou progressão para o nível imediatamente anterior exigido na legislação; Relatório de situação funcional extraídos do sistema de gestão de pessoal(extraído no sistema SIGPRH - na aba "Formulários", opção "Ficha Funcional", selecione todos os tópicos e clique "Gerar Ficha").; Declaração do chefe de departamento do cumprimento das atividades acadêmicas no período do interstício solicitado; Dossiê consolidado do SIGEPE- aba afastamento; Declaração de disciplinas ministradas (obtidas no SIGAA) assinada e carimbada pela chefia do departamento; Diploma de Doutorado reconhecido (somente para Associado 1 e nos processos para Titular); Memorando de encaminhamento do processo para a Diretoria do Centro de Humanidades (nos processos de Associado e Titular); Tabela geral de pontuação de avaliação de desempenho para fins de promoção e progressão; (link: ). Documentos comprobatórios incluídos individualmente no processo do SEI e autenticados por servidor diferente do solicitante. REFERENCIAL: Resolução Nº 22/CEPE, de 03 de outubro de epe_2014.pdf Resolução Nº 23/CEPE, de 03 de outubro de epe_2014.pdf Resolução Nº 11/CEPE, de 06 de junho de epe_2016.pdf

6 Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Associado do Magistério Superior INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: As solicitações devem ser enviadas à Diretoria do Centro de Humanidades por meio de processo no SEI para aprovação na reunião do Conselho do Centro de Humanidades. Docente interessado deve Iniciar processo no SEI: Pessoal: Promoção ou Progressão Funcional (Docente) ; Inserir e preencher formulário Progressão/Promoção/A celeração de Promoção; Enviar processo para a Diretoria do CH para direcionamento à Banca Avaliadora; Inserir todos os documentos comprobatórios no SEI (Ver Documentos Necessários no slide anterior); Banca Avaliadora Especial faz análise do processo e elaboração de parecer; Processo é avaliado na Reunião do Conselho de Centro.

7 Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Titular do Magistério Superior Estabelece normas, critérios e procedimentos para a promoção do nível 4 da Classe D, denominada de Professor Associado, para a Classe E, denominada de Professor Titular, do Magistério Superior Quadro Permanente da UFC e dá outras providências. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: Formulário Progressão/Promoção/Aceleração de Promoção Relatório individual para avaliação do desempenho do candidato com as atividades desenvolvidas a partir da data em que ocorreu a promoção para a classe de Professor Associado, nível 1. documentação comprobatória das atividades descritas no relatório. Cada documento deve ser inserido individualmente e autenticado por servidor diferente do interessado; documento do título de Doutor; portarias de progressão da classe de Associado. Tese acadêmica inédita ou memorial, no qual serão consideradas as atividades de ensino, pesquisa, extensão, gestão acadêmica e produção profissional relevante. Memorando indicando a Comissão Especial Julgadora, composta por 4 professores doutores da classe de Titular, 2 docentes titulares para suplente e 2 docentes para secretário. REFERENCIAL: RESOLUÇÃO No 25/CEPE, DE 20 DE OUTUBRO DE

8 Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Titular do Magistério Superior INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: Docente interessado deve iniciar processo no SEI: Tipo de processo Pessoal: Promoção Funcional (Docente) ; Inserir toda a documentação necessária descritas no slide anterior; Encaminhar processo para Diretoria do CH. Departamento do docente interessado deve indicar os membros da Comissão Especial Julgadora. Conselho do CH aprova a Comissão Especial Julgadora e emite portaria nomeando-a e devolve processo para o Departamento; Docente, Departamento do docente interessado e Comissão Julgadora Especial seguem os trâmites para defesa do memorial/tese; O resultado final deve ser submetido à aprovação do Conselho de Centro. A Comissão Especial Julgadora elabora relatório final;

9 Procedimentos para solicitação de emissão de portaria de Afastamento para Estudo ou Missão no País por até Quinze dias DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Comprovação do evento: carta convite, da instituição, ficha de inscrição no evento, confirmação de trabalho etc; 2) Cronograma de reposição de aulas, se for o caso; INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: As solicitações devem ser enviadas à Diretoria do Centro de Humanidades por meio de processo no SEI: Interessado deve iniciar processo no SEI: Pessoal: Afastamento para Estudo ou Missão no País por até Quinze dias Inserir Formulário PESSOAL: Afastamento missão no País - até 15 dias ; Inserir cronograma de reposição de aulas, se for o caso; Inserir comprovação do evento: carta convite, e- mail da instituição, etc; Incluir o formulário em bloco de assinatura e enviar processo para a Diretoria do CH; Diretoria do CH assina formulário e publica portaria de afastamento. REFERENCIAL: Portaria nº 2064, de 30 de maio de 2017 (link: )

10 Procedimentos para solicitação de reserva de auditórios AUDITÓRIOS DISPONÍVEIS Auditório José Albano (link: Auditório Rachel de Queiroz (link: Sala Interarte (Videoconferência) (link: DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA RESERVA: Memorando ou ofício Modelo em PDF editável (é necessário baixar o arquivo para editá-lo); Normas de Uso e Termo de Compromisso; Programação do evento. IMPORTANTE: O envio dos documentos requeridos e consequente confirmação da reserva deve ser feita com antecedência mínima de 01 (uma) semana da data do evento. Ofícios ou memorandos de cursos externos ao Centro de Humanidades precisam do de acordo do(a) Diretor(a) do centro/faculdade/instituto de origem. INSTRUÇÃO PARA SOLICITAÇÃO Verificar a agenda do auditório desejado em uditorios/ Preencher a documentação necessária disponível em uditorios/ Aguardar a confirmação da reserva. enviar os documentos devidamente preenchidos para auditorioch.ufc@gmail.c om

11 Procedimentos para solicitação de Estacionamento INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE ADESIVO/AUTORIZAÇÃO Importante: Verificar condições para obtenção de adesivo/autorização ( ) ESTUDANTES: Preencha o formulário online; Compareça à Diretoria do Centro de Humanidades; Coloque o adesivo em local visível aos vigilantes. Receba o adesivo no momento do atendimento Apresente os documentos originais DOCENTE ou TÉCNICO- ADMINISTRATIVO: Preencha o formulário online; Compareça à Diretoria do Centro de Humanidades Coloque o adesivo em local visível aos vigilantes. Receba o adesivo no momento do atendimento. Apresente comprovante de vínculo com a Universidade.

12 Procedimentos para solicitação de Estacionamento INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE ADESIVO/AUTORIZAÇÃO Importante: Verificar condições para obtenção de adesivo/autorização ( ) AUTORIZAÇÃO PARA O SEMESTRE: Preencha o formulário online; Compareça à Diretoria do Centro de Humanidades Ao entrar no CH, apresente a autorização aos vigilantes. Apresente os documentos necessários. AUTORIZAÇÃO DIÁRIA: Coordenação/Departam ento deve enviar para estacionamentoch.ufc@ gmail.com Aguarde o prazo de atendimento: 2 dias úteis Informe: Data/Horário/Local/Dad os do motorista/dados do carro.

13 Procedimentos para solicitação de reserva de laboratórios de informática Enviar solicitação por para mail.com Informe Data/Horário/Tipo de evento Aguarde o prazo para atendimento: 2 dias úteis. Procedimentos para solicitação de serviços/manutenção de TI (computadores, internet, etc.) Acesse ticket/ Preencha a solicitação colocando Centro de Humanidades no campo LOCAL e seu departamento e/ou setor nos demais campos; É necessário que alguém do setor acompanhe o técnico durante a visita. No campo Tipo de Solicitação, marque sempre a opção OUTROS e descreva o problema; Caso haja dúvidas, fale com Walciney no dirch.suporte@gmail.com

14 Procedimentos para solicitação de serviços de manutenção predial Enviar solicitação por e- mail para para solicitar demandas de manutenção no Centro de Humanidades; Informe o local e as necessidades de manutenção (Diretoria da Unidade Acadêmica, subunidades e suas áreas externas). Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal Procedimentos para solicitação de salas de aula Enviar solicitação por e- mail para mapadesalasch.ufc@gmail. com Informe: Data/ Horário/Tipo de evento/ quantidade de pessoas/responsável. Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal Aguarde o prazo para atendimento: 2 dias úteis.

15 Procedimentos para divulgação no site do CH e página do Facebook Enviar solicitação por e- mail para Assessoria CH comunicacaoch.ufc@gmail. com para solicitar divulgação; Escreva um breve resumo com todas as informações necessárias para o público envolvido e insira imagens para ilustração. Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal Fale conosco Endereço Av. da Universidade, 2683 CEP Fortaleza CE Contato: (85) / 7604 Secretaria (85) Conselho de Centro (85) Administração Física / Gestor Administrativo (85) Laboratórios de Informática Facebook: ehumanidades.ufc/ Site: s: Secretaria: secretariach.ufc@gmail.com Reservas de salas de aula: mapadesalasch.ufc@gmail.com Conselho de Centro / Diretoria: dirch.ufc@gmail.com Administração Física: adm.chufc@gmail.com Reserva de auditórios: auditorioch.ufc@gmail.com Reserva de laboratórios de informática: laboratorioufcch@gmail.com Estacionamento: estacionamentoch.ufc@gmail.com Suporte TI: dirch.suporte@gmail.com