INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO

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1 1 INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE AFASTAMENTO No site do IBILCE, acessar Portal de Sistemas ou em Preencher os dados para acesso: Clicar no ícone RH Online Clicar no menu Afastamento

2 2 Aparecerão todos os afastamentos já solicitados e o status da solicitação, como abaixo: Nesta tela você poderá acompanhar o andamento das solicitações que tenha realizado Clicar em Informar as datas de início e fim do afastamento incluindo o trânsito, e o tipo de afastamento (integral ou parcial) Informar os dias da semana em que o afastamento ocorrerá Nota: Se o Afastamento abranger todos os dias do período solicitado, não é necessário preencher qualquer campo desta tela.

3 3 Na tela Informações gerais cadastrar: Objetivo do Afastamento Clique em inserir Escolha dentre os itens permitidos pela legislação, aquele em que o objetivo do seu afastamento se enquadra. Nota: É possível cadastrar mais de um objetivo do afastamento. Cadastrar finalidade, trânsito, atividades desenvolvidas e se haverá auxílio.

4 4 Nota 1 : Incluir as informações sobre a Instituição onde o afastamento ocorrerá no item Finalidade do Afastamento. Nota 2 : Auxílio refere-se a recursos externos à UNESP. Incluir as informações referentes à concessão de bolsa e/ou auxílio, se for o caso, e outras despesas para a UNESP. Informar o país e a cidade do local de afastamento. Conferir as informações e salvar a solicitação NOTA: As solicitações de alteração e cancelamento do Afastamento também serão realizadas por meio do RH Online Para impressão dos documentos utilizar o ícone

5 5 Para alterações no afastamento solicitado, clicar no ícone De acordo com a política de software livre da Unesp, esse documento é gerado em formato aberto (.odt). Para visualizá-lo, você deve ter o Libre Office instalado em seu computador, que pode ser obtido no endereço: TELA DA CHEFIA DO DEPARTAMENTO/ SUPERIOR IMEDIATO: Acessar opção Afastamento > Colaboradores Clicar nos afastamentos que indicam - Aguardando autorização Para visualizar a solicitação, clicar na lupa

6 6 Resumo sobre a tramitação de Afastamentos docentes I-) AFASTAMENTO DOCENTE ATÉ 05 DIAS DENTRO DO PAÍS (autorizado pela Chefia Depto) 1) Interessado: Solicitar o afastamento exclusivamente no Sistema RH Online, preenchendo as informações solicitadas. 2) Chefe do Departamento: Autorizar ou Negar o afastamento exclusivamente no Sistema RH Online. II-) AFASTAMENTO DOCENTE PARA O EXTERIOR OU SUPERIOR A 05 DIAS DENTRO DO PAÍS Pedido de Afastamento: 1) Interessado: - Solicitar o afastamento no Sistema RH Online, preenchendo as informações solicitadas. - Imprimir o requerimento, assinar e juntar a documentação pertinente. - Protocolar na Seção Técnica de Comunicações. 2) Departamento: - Receber o Processo de Afastamento com a solicitação de afastamento do interessado. - Submeter à apreciação do Conselho do Departamento. - Encaminhar à STDARH para providências Relatório de Afastamento: 1) Interessado: - Elaborar o Relatório de Afastamento no Sistema RH Online. - Imprimir o relatório e juntar os demais documentos que comprovem as atividades desenvolvidas no respectivo período. - Protocolar na Seção Técnica de Comunicações. 2) Departamento: - Receber o Processo de Afastamento com o relatório de afastamento do interessado. - Submeter à apreciação do Conselho do Departamento. - Encaminhar à STDARH para providências