FÉRIAS ON-LINE PASSO A PASSO

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Isaque Domingos Candal
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1 PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS DIRETORIA DE DOCUMENTAÇÃO E PAGAMENTO DIVISÃO DE PAGAMENTO FÉRIAS ON-LINE PASSO A PASSO OUTUBRO/2017

2 APRESENTAÇÃO O SISTEMA ELETRÔNICO DE SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS FOI DESENVOLVIDO PELA PRORH EM CONJUNTO COM A ATI, COM O INTUITO DE POSSIILITAR MAIS AGILIDADE, EFICIÊNCIA E SEGURANÇA NO PROCESSO DE PEDIDO E ACOMPANHAMENTO DA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS, AUMENTANDO A CELERIDADE DA TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS RELACIONADOS À GESTÃO DE PESSOAL. TAMBÉM OPORTUNIZA COLOCAR EM PRÁTICA O PRINCÍPIO DA ECONOMICIDADE NO SERVIÇO PÚBLICO, REDUZINDO O CONSUMO DE PAPEL, E AINDA CONTRIBUIR COM A PRESERVAÇÃO DO MEIO AMBIENTE. A CADA ETAPA DO PROCESSO (SOLICITAÇÃO, AUTORIZAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA E AUTORIZAÇÃO DO TITULAR DA UNIDADE) O SERVIDOR RECEBERÁ UM COMUNICADO POR E- MAIL. PORTANTO, É NECESSÁRIO QUE OS SERVIDORES QUE NÃO POSSUAM ENDEREÇO ELETRÔNICO ENTREM EM CONTATO COM A ATI PARA AS PROVIDENCIAS NECESSÁRIAS. AQUELES QUE POSSUEM MAS NÃO UTILIZAM SEUS S INSTITUCIONAIS (@uel.br), QUE PASSEM A UTILIZÁ-LO, POIS ESSE É O MEIO DE COMUNICAÇÃO OFICIAL, E SOMENTE DESSA FORMA RECEBERÃO OS COMUNIDADOS DE FÉRIAS. OUTUBRO/2017

3 ORIENTAÇÕES AO SERVIDOR PARA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS NO SISTEMA ELETRÔNICO PASSO 1 - ACESSAR O PORTAL DO SERVIDOR E IDENTIFICAR-SE DIGITANDO SUA MATRÍCULA (CHAPA), SENHA DO PORTAL, MARCAR A OPÇÃO NÃO SOU UM ROBÔ E CLICAR NA NO BOTÃO LOGIN

4 PASSO 2 - NO MENU DO LADO ESQUERDO SELECIONAR A OPÇÃO FÉRIAS SOLICITAÇÃO

5 PASSO 3 - DENTRO DO MENU FÉRIAS, SELECIONAR Férias solicitação PASSO 4 - APARECERÁ NA TELA OS PERÍODOS COM SALDOS DE FÉRIAS DISPONÍVEIS E O SISTEMA AUTOMATICAMENTE SELECIONARÁ O PERÍODO POSSÍVEL DE UTILIZAÇÃO SELECIONAR O BOTÃO SOLICITAR FÉRIAS

PASSO 6 - A DATA DE INICIO DEVE SER SELECIONADA NO CALENDÁRIO.

6 PASSO 5 - APARECERÃO DOIS CAMPOS: UM CAMPO PARA INSERIR O NUMERO DE DIAS DE FÉRIAS QUE DESEJA USUFRUIR E OUTRO PARA INSERIR A DATA DE INICIO. PASSO 6 - A DATA DE INICIO DEVE SER SELECIONADA NO CALENDÁRIO. A DATA FINAL SERÁ CALCULADA E PREENCHIDA AUTOMATICAMENTE PELO SISTEMA. PASSO 7 - CONFERIR SE OS DADOS DA CHEFIA E TITULAR DA UNIDADE ESTÃO CORRETOS E CONFIRMAR APÓS A CONFIRMAÇÃO CLICAR NO BOTÃO SALVAR

ANDAMENTO DE SUA SOLICITAÇÃO PASSO 9 - AO TERMINAR

7 PASSO 8 - APARECERÁ UM AVISO DE QUE A SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS FOI REGISTRADA E QUE O SERVIDOR DEVE ACOMPANHAR O ANDAMENTO DE SUA SOLICITAÇÃO PASSO 9 - AO TERMINAR SELECIONAR SAIR JUNTO AO NUMERO DE SUA MATRÍCULA DO LADO DIREITO

8 ALTERAÇÃO OU CANCELAMENTO (Apenas para alterações ou cancelamentos de férias que ainda não tenham sido autorizadas pelo titular da unidade). SEGUIR AS MESMAS ORIENTAÇÕES DO PASSO 1 ATÉ O PASSO 3 DA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PASSO 4 SELECIONAR O BOTÃO VERDE + Solicitações PASSO 5 SELECIONAR AS FÉRIAS A SEREM ALTERADAS E REFAZER O PROCESSO. SEGUIR OS MESMOS PASSOS DA SOLICITAÇÃO ATÉ O FINAL.

ORIENTAÇÕES À SECRETARIA PARA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS NO SISTEMA ELETRÔNICO EM CASOS ESPECIAIS PARA SERVIDORES QUE NÃO CONSEGUIREM ACESSAR O PORTAR E EFETUAR SUA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS POR FALTA DE

9 ORIENTAÇÕES À SECRETARIA PARA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS NO SISTEMA ELETRÔNICO EM CASOS ESPECIAIS PARA SERVIDORES QUE NÃO CONSEGUIREM ACESSAR O PORTAR E EFETUAR SUA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS POR FALTA DE CONHECIMENTO, ENTENDIMENTO OU ALGUMA OUTRA DIFICULDADE, ESTÁ DISPONIBILIZADO, PARA A SECRETARIA EXECUTIVA DA UNIDADE, PODERÁ CADASTRAS AS SOLICITAÇAÕES DE FÉRIAS PARA ESSES SERVIDORES. PARA ESSES CASOS EM ESPECIAL, A SECRETÁRIA OU A PESSOA DEFINIDA E COM O PERFIL PARA CADASTRO DE SOLICITAÇÕES DE FÉRIAS DEVERÁ ACESSAR O PORTAL DO SERVIDOR COM SUA PRÓPRIA SENHA DO PORTAL (PASSO 1) PASSO 2 ACESSAR NO MENU SECRETARIA, A OPÇÃO FÉRIAS SOLICITAÇÃO PASSO 3 NA TELA SEGUINTE INCLUIR A MATRICULA DO SERVIDOR REQUERENTE E SOLICITAR QUE O MESMO DIGITE SUA SENHA DO PORTAL E VALIDAR

10 PASSO 4 - APARECERÁ NA TELA OS PERÍODOS COM SALDOS DE FÉRIAS DISPONÍVEIS. O SISTEMA AUTOMATICAMENTE SELECIONARÁ O PERÍODO POSSÍVEL DE UTILIZAÇÃO CLICANDO NO BOTÃO SOLICITAR FÉRIAS SEGUIR OS MESMOS PASSOS DAS ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS ATÉ O FINAL.

CONSULTAS DISPONÍVEIS PARA O CONTROLE POR PARTE DAS UNIDADES - NO MESMO MENU SECRETARIA É POSSÍVEL REALIZAR CONSULTA DOS SERVIDORES QUE ESTÃO COM AS

11 CONSULTAS DISPONÍVEIS PARA O CONTROLE POR PARTE DAS UNIDADES - NO MESMO MENU SECRETARIA É POSSÍVEL REALIZAR CONSULTA DOS SERVIDORES QUE ESTÃO COM AS FÉRIAS MARCADAS, INDICANDO O PERÍODO DESEJADO PARA CONSULTA. - TAMBÉM ESTA DISPONIBILIDADA UMA LISTA DE SERVIDORES DA UNIDADE COM SALDO DE FÉRIAS A USUFRUIR

12 ORIENTAÇÕES PARA AUTORIZAÇÃO DE FÉRIAS NO SISTEMA ELETRÔNICO PARA A AUTORIZAÇÃO, A CHEFIA E O TITULAR DA UNIDADE SERÃO AVISADOS POR QUE EXISTEM FÉRIAS PARA CADASTRADAS NO SISTEMA PARA AUTORIZAÇÃO. A CHEFIA E O TITULAR DEVERÃO ACESSAR O PORTAL DO SERVIDOR, OU PELO LINK RECEBIDO NO AVISO POR , COM SUA PRÓPRIA SENHA DO PORTAL. PASSO 1 NO MENU DO LADO ESQUERDO SELECIONAR A OPÇÃO FÉRIAS AUTORIZAÇÃO PASSO 2 APARECERÁ UMA LISTA COM AS SOLICITAÇÕES DE FÉRIAS CADASTRADAS PARA AUTORIZAÇÃO. SELECIONAR UMA POR VEZ COM O BOTÃO VERDE NA COLUNA AUTORIZAR/INDEFERIR

AUTORIZAÇÃO DO TITULAR DA UNIDADE PARA O TITULAR DA UNIDADE APARECERÁ NA PRÓXIMA TELA A INFORMAÇÃO DE QUE AS FÉRIAS FORAM EFETIVADAS E O

13 PASSO 3 NA TELA SEGUINTE SELECIONAR OS BOTÕES AUTORIZAR OU INDEFEIR, CONFORME O CASO. NO CASO DE AUTORIZAÇÃO PARA A CHEFIA IMEDIATA APARECERÁ NA PRÓXIMA TELA A INFORMAÇÃO DE QUE AS FÉRIAS FORAM AUTORIZADAS E QUE É NECESSÁRIA A AUTORIZAÇÃO DO TITULAR DA UNIDADE PARA O TITULAR DA UNIDADE APARECERÁ NA PRÓXIMA TELA A INFORMAÇÃO DE QUE AS FÉRIAS FORAM EFETIVADAS E O SERVIDOR REQUERENTE RECEBERÁ O AVISO DE FÉRIAS NO CASO DE INDEFERIMENTO ABRIRÁ NA PRÓXIMA TELA UM CAMPO PARA INSERIR O MOTIVO DO INDEFERIMENTO PASSO 4 APÓS O PREENCHIMENTO DO MOTIVO, CONFIRMAR O INDEFERIMENTO

CHEFIA E O TITULAR DA UNIDADE AINDA PODEM REVERTER O INDEFERIMENTO.

14 PASSO 5 APARECERÁ NA TELA A INFORMAÇÃO DE QUE AS FÉRIAS FORAM INDEFERIDAS E UM COMUNICADO SERÁ ENVIADO POR AO SERVIDOR REQUERENTE OBS: MESMO DEPOIS DE INDEFERIR AS FÉRIAS, A CHEFIA E O TITULAR DA UNIDADE AINDA PODEM REVERTER O INDEFERIMENTO. PARA ISSO É NECESSÁRIO: A) ACESSAR NOVAMENTE A LISTA DE FÉRIAS PARA AUTORIZAÇÃO E SELECIONAR AS FÉRIAS QUE FORAM INDEFERIDAS

AS FÉRIAS DESEJADAS E AUTORIZAR D) PARA TERMINAR,

15 B) NA TELA SEGUINTE CANCELAR O INDEFERIMENTO C) ACESSAR NOVAMENTE A LISTA DE FÉRIAS PARA AUTORIZAÇÃO, SELECIONAR AS FÉRIAS DESEJADAS E AUTORIZAR D) PARA TERMINAR, SELECIONAR SAIR JUNTO AO NUMERO DE SUA MATRÍCULA (CHAPA) DO LADO DIREITO

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