Tutorial de Monitoria

Transcrição

1 Tutorial de Monitoria Solicitação de Bolsa Para iniciar o processo de solicitação de bolsa, deve-se efetuar o login no Portal do Servidor. Em seguida, deve-se acessar Departamento e em Informações Departamento, seguindo o caminho demonstrado pela figura abaixo. Para iniciar o processo de seleção de Bolsas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Solicitação de Bolsas, que se encontra no Menu lateral.

2 Primeiramente, o Departamento deverá selecionar a Órgão desejado para a vigência da Bolsa. Definido o órgão, as Modalidades nos semestres disponíveis serão visualizadas para que as vagas sejam solicitadas nas disciplinas pretendidas e com as devidas justificativas. Para realizar a solicitação deve-se selecionar o símbolo +' ao lado de cada modalidade e preencher os dados solicitados. Será apresentada uma tela contendo avisos importantes para o processo de solicitação de bolsas, assim como os campos que dão início ao mesmo. É possível solicitar bolsas em qualquer das modalidades oferecidas.

3 Para solicitar bolsa de monitoria voluntária, basta clicar sobre o ícone. Deve-se lembrar de definir as disciplinas para ambos os semestres. Deve-se preencher as vagas de acordo com a necessidade para o semestre determinado. Caso sejam necessárias mais vagas para um semestre do que para o outro, deve-se descrever as diferenças na justificativa. Para cada semestre devem ser definidas as disciplinas que poderão ser oferecidas aos alunos. Após realizar o procedimento para cada uma das modalidades a solicitação será salva através do botão Solicitar. Para solicitar bolsa de monitoria à distância, os campos devem ser preenchidos com as informações solicitadas.

4 Adiante, são apresentadas as solicitações já realizadas, sendo possível observar detalhes sobre as mesmas, assim como listá-las ou editá-las. Clicando-se no ícone Listar, é possível visualizar a justificativa para o pedido de bolsa.

5 Seguindo, são apresentadas as solicitações já concedidas nos semestres anteriores. Após o período de solicitações, o acompanhamento do recebimento de bolsas deve ser feito pela mesma interface, onde na coluna Atendidas serão informadas as bolsas concedidas, e no campo Situação será informado o nível de aprovação ou o indeferimento. Confirmação de disciplinas Para visualizar a confirmação de solicitação de bolsas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos, clicar no link Confirmação de disciplinas, que se encontra no Menu lateral, e, na página seguinte, informar o Órgão desejado.

6 Serão apresentadas as modalidades oferecidas, das quais é possível visualizar as vagas solicitadas e as vagas atendidas. Deve-se selecionar e salvar somente as disciplinas que o departamento deseja ter monitores de alguma das modalidades. Caso não seja confirmada a disciplina não aparecerá para as inscrições dos alunos.

7 Cadastro de Banca Examinadora Para iniciar o processo de cadastramento das Bancas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos, clicar no link Monitoria, que se encontra no Menu superior e, em seguida, selecionar o item Banca Examinadora.

8 O Departamento deverá selecionar o período letivo, o órgão e a finalidade desejados para a vigência da banca, conforme as ilustrações abaixo: Será aberto ao Departamento um campo para a seleção dos Professores desejados para comporem os membros da Banca. Pode-se selecionar o membro a partir do número de seu cartão, como a partir de seu nome próprio. Além disso, será disponibilizado também um campo dedicado para a descrição do plano de atividade para a Banca no decorrer do período letivo desejado. Este campo é de preenchimento obrigatório. Poderá ser realizada uma banca por Departamento, por Finalidade para o semestre. Possibilita a inclusão de quantos participantes de banca forem necessários.

9 No quadro seguinte, será apresentada a lista de todos os alunos inscritos para a Monitoria, conforme a ilustração abaixo: Os campos da coluna Situação deverão ser selecionados conforme a situação de cada aluno após a realização das entrevistas, marcadas pelo próprio Departamento. A classificação dos alunos aptos deverá ser menciona na coluna Classificação e poderá ser apresentada em ordem aleatória, de acordo com a definição da Banca. O aluno que não atingir os objetivos do processo de seleção da banca deverá ser selecionado como Inapto, não compondo o campo classificatório, conforme a ilustração abaixo: O aluno que não comparecer à entrevista deverá ser selecionado como Ausente, conforme ilustração abaixo:

10 O aluno desistente durante o processo de seleção deverá ser selecionado como Desistiu Definida a situação de cada aluno inscrito, o Departamento deverá encaminhar o cadastro da banca clicando em Cadastrar Na ilustração abaixo, é possível visualizar todas as bancas anteriores. A diferença entre elas é que cada uma possui alguma alteração a mais que a anterior. Clicando em Ver detalhes é possível visualizar detalhes referentes a cada banca.

11 Cadastro de Monitores Para iniciar o processo de cadastramento de Monitores, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos, clicar no link Monitoria, que se encontra no Menu superior, e, em seguida, selecionar o item Cadastro de Monitores.

12 Primeiramente, o Departamento deverá selecionar a Modalidade desejada para a vigência da Bolsa. Ao fazê-lo, os campos Data Início, Data Fim, Valor da Bolsa e Carga Horária Semanal serão preenchidos automaticamente.

13 Logo, o Departamento deverá selecionar o Órgão responsável pela Bolsa, conforme ilustração abaixo: Na sessão de Atividades o Departamento deverá selecionar atividade na qual o bolsista será incluído. É possível incluir o bolsista em até duas atividades distintas. Para isso, devese clicar no ícone +. Caso alguma atividade seja incluída erroneamente basta excluí-la antes de salvar as alterações e incluir uma correta. Na sessão Monitor, o Departamento deverá selecionar o aluno desejado para ocupar a vaga da bolsa de monitoria. Por conseguinte, os campos de identificação do aluno, bem como os referentes à sua conta bancária, serão preenchidos automaticamente.

14 Na sessão de Orientadores, deve-se selecionar o professor desejado para orientar a atividade do bolsista. Não é necessário que o professor orientador pertença ao Departamento que oferece a disciplina. É possível escolher um professor pertencente a qualquer um dos Departamentos disponíveis. Pode-se incluir 1 ou mais orientadores no mesmo período ou em períodos diferenciados. Para encaminhar o cadastro do Monitor, deve-se clicar em Salvar alterações : Editando Monitores Cadastrados Para editar os monitores já cadastrados, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Editar Monitores Cadastrados, que se encontra no Menu lateral.

15 O Departamento deverá informar a Modalidade, o Período Letivo e o Órgão aos quais estão vinculados os alunos.

16 Em seguida, serão exibidos os nomes de todos os alunos cadastrados. Clicando sobre cada um dos nomes os dados dos alunos serão informados e será possível realizar a alteração desses incluindo os dados do conceito do aluno.

17 Ajustando disciplinas oferecidas Para ajustar as disciplinas oferecidas, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Ajuste de Disciplinas Oferecidas, que se encontra no Menu lateral. Para iniciar, deve-se selecionar a Modalidade, o período letivo e o Órgão aos quais as disciplinas estão vinculadas. Serão mostrados dois quadros, em um dos quais se encontram as atividades não oferecidas, e no outro estão as atividades oferecidas.

18 Para oferecer uma atividade de ensino não oferecida, basta clicar sobre a atividade e logo após sobre a seta em direção à direita. Salvas as alterações, as novas atividades de ensino oferecidas irão aparecer em cinza.

19 Clonagem de Monitores Para clonar monitores cadastrados, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Clonagem de Monitores, que se encontra no Menu lateral.

20 O Departamento deverá informar a Modalidade e o Órgão aos quais estão vinculados os alunos. Logo, é possível visualizar os alunos, assim como clonar os desejados. Somente será possível clonar as disciplinas que foram oferecidas pelo departamento no semestre e que esteja na lista de solicitação do departamento.

21 Termo de Compromisso Para visualizar o Termo de Compromisso, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Termo de Compromisso, que se encontra no Menu lateral.

22 Para consultar, deve-se informar um critério de busca, podendo este ser o nome ou número do cartão. Encontrado o nome desejado, basta clicar em Termo de Compromisso para visualizá-lo em Portable Document Format (PDF).

23 Ausências Para acessar a seção de Ausências, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Ausências, que se encontra no Menu lateral. Em seguida, deve-se selecionar o Órgão desejado.

24 Serão apresentados sucessivos quadros onde é possível registrar ausências, assim como visualizar os últimos registros assim como os registros anteriores. Defini-se os dias que o aluno faltou, considerando que sendo uma sexta ou uma segunda deve-se dar 2 dias de falta (Sábado conta). Caso falte de Sexta e Segunda serão 4 dias de falta (Sexta até segunda). Relatório de Monitoria Para acessar a seção Relatório de Monitoria, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Relatório de Monitoria, que se encontra no Menu lateral.

25 Em seguida, deverá ser selecionado o Departamento desejado.

26 Serão apresentados variados campos. Alguns já conterão informações, e outros deverão ser preenchidos. A carga horária na Graduação deverá ser informada pelo Departamento.

27 Cada professor orientado deverá informar a participação dos monitores em atividades propostas.

28 No campo de Monitoria em Nível de Departamento, os itens 1 e 2 são de preenchimento obrigatório. Caso contrário, o envio do relatório não será possível.

29 Tendo preenchido todos os campos com as informações necessárias, basta clicar no ícone Enviar. Imprimindo Relatório de Monitoria Para imprimir o Relatório de Monitoria, basta acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Imprimir Relatório de Monitoria, que se encontra no Menu lateral.

30 Será mostrada uma tela contendo campos que deverão conter as informações necessárias para que o Relatório anual do Departamento seja gerado. Clicando no ícone Gerar PDF, é possível visualizar o Relatório de atividades de monitoria em formato para impressão.

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32 Concessão de Bolsas Para iniciar o processo de solicitação de bolsa, deve-se efetuar o login na página. Em seguida, deve-se acessar Ensino de Graduação > Consulta Prograd > Monitoria, seguindo o caminho demonstrado pela figura abaixo. Clicar em Homologação das Solicitações de Bolsas de Monitoria. Selecionar a modalidade desejada: