FAQ - MONITORIA ACADÊMICA EAD

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1 FAQ - MONITORIA ACADÊMICA EAD 1. O que é o Programa de Monitoria? O Programa de Monitoria Acadêmica da UFRGS foi aprovado pela Instrução Normativa nº 02/2011 PROGRAD. A Instrução Normativa, através do Art. 1º, estabelece que a Monitoria visa a proporcionar um espaço de aprendizagem para os alunos de graduação. Ela contribui para a qualidade da formação dos estudantes por meio do acompanhamento de monitores nos processos pedagógicos, bem como cria condições para o aprofundamento teórico e o desenvolvimento de habilidades relacionadas à atividade docente. 2. Quais as modalidades que integram o Programa de Monitoria a Distância da Secretaria de Educação a Distância (SEAD)? Conforme o Art. 4º, o Programa de Monitoria Acadêmica da UFRGS é dividido em diferentes modalidades, as que estão sob responsabilidade da SEAD são: Monitoria Acadêmica para Disciplinas a Distância: esta monitoria se aplica a cursos presenciais, com a disciplina e monitoria a distância; Monitoria Acadêmica a Distância para Disciplina presencial: esta monitoria é desenvolvida a distância e se aplica a disciplinas presenciais. Nessas modalidades de monitoria pretende-se que o monitor possa contribuir na inserção das metodologias de EAD, promovendo as interações nos ambientes virtuais de aprendizagem, apoiando alunos e professores na organização das atividades; Monitoria Acadêmica para Disciplinas Presenciais que utilizem tecnologias EAD: esta monitoria é para disciplina presencial, com monitoria a distância. O monitor nessa modalidade contribui com o desenvolvimento de materiais educacionais digitais, buscando uma melhoria dos processos e metodologias no ensino/aprendizagem. 3. Há diferença entre monitoria Presencial e a Distância? Não há diferenças entre a monitoria presencial e a distância, o valor da bolsa é o mesmo, assim como as atribuições do monitor (Instrução Normativa 02/2011, Art. 17). Conforme o Art. 4º, o Programa de Monitoria Acadêmica da UFRGS é dividido em diferentes modalidades, as que estão sob responsabilidade da SEAD foram descritas acima. Os monitores de modalidades vinculadas à SEAD deverão participar dos programas de capacitação em EAD. 4. Numa disciplina presencial pode-se oferecer monitoria a distância? Para disciplina presencial a SEAD disponibiliza duas modalidades de monitoria: Monitoria Acadêmica a Distância para Disciplina presencial; Monitoria Acadêmica para Disciplinas Presenciais que utilizem tecnologias EAD.

2 5. Quais os critérios utilizados na distribuição de vagas? As vagas para a bolsa de Monitoria Acadêmica são atribuídas anualmente, aos Departamentos solicitantes, pela PROGRAD e SEAD, a partir da análise e avaliação da solicitação, conforme necessidade do departamento e a disponibilidade de bolsas. As bolsas atribuídas aos Departamentos que não forem aproveitadas nos prazos estabelecidos serão remanejadas a critério da PROGRAD ou da SEAD a outros Departamentos, em novo período. 6. Como são realizadas as solicitações de Bolsas pelos Departamentos? As solicitações para as Bolsas de Monitoria de EAD pelos Departamentos/Comissão de Graduação para se candidatar às modalidades SEAD nas disciplinas, deverão ser feitas no Portal do Servidor > Ensino de Graduação > Departamento > Informações do Departamento > Monitoria > Solicitações de Bolsas.

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4 7. Como são realizadas as inscrições de Bolsas pelos Alunos? As inscrições para as Bolsas de Monitoria de EAD pelos alunos, para se candidatar às modalidades SEAD nas disciplinas, deverão ser feitas no Portal do Aluno > Ensino de Graduação > Aluno > Informações do Aluno > Monitoria > Inscrições Monitoria.

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7 8. Quem pode candidatar-se a bolsa de Monitoria? Poderão participar da seleção os alunos vinculados e regularmente matriculados de Cursos de Graduação da UFRGS, que já tenham cursado ou liberação, a disciplina objeto de monitoria. Ter disponibilidade de 20 (vinte) horas semanais. Não estar vinculado a nenhum outro tipo de bolsa ou programa acadêmico da UFRGS de atividade remunerada ou voluntária. Não estar em débito com a Universidade. 9. Quais são os quesitos obrigatórios para os alunos se candidatarem ao Programa de Monitoria Acadêmica da UFRGS? estar vinculado e regularmente matriculado em curso de graduação da UFRGS, entre a segunda e a última etapa do curso; comprovar aprovação ou liberação na(s) disciplina(s) de ensino objeto da Monitoria; ter disponibilidade de 20 (vinte) horas semanais; não estar vinculado a nenhum outro tipo de bolsa ou programa acadêmico da UFRGS de atividade voluntária ou remunerada; não estar em débito com a Universidade. 10. Como é feita a divulgação do Edital de Seleção para Monitoria Acadêmica? Conforme as atividades previstas no cronograma de monitoria, cabe aos Departamentos de Ensino/Comissões de Graduação a publicação e divulgação do Edital de Seleção de Monitoria Acadêmica, indicando as modalidades, requisitos específicos, datas e local da seleção. A disponibilidade de vagas pode ser divulgada no site do Departamento, através de cartazes nos pontos de maior circulação e/ou envio de s aos alunos inscritos. Deve-se respeitar a antecedência mínima de 10 (dez) dias em relação à data agendada para o início da seleção. 11. O que deve constar no Edital de Seleção para Monitoria Acadêmica a Distância? Conforme Art. 11 da Instrução Normativa, cabe aos Departamentos a publicação do edital de seleção, no qual deve constar: documentos exigidos para inscrição na seleção; descrição da(s) disciplina(s) para a(s) qual(is) serão admitidos monitores; forma de seleção, que deverá incluir pelo menos uma das seguintes modalidades: prova, entrevista ou avaliação de desempenho acadêmico; data, hora e local da realização da seleção; critérios de avaliação e classificação dos candidatos e critérios de desempate. 12. Como fazer a seleção de um monitor? Para proceder à seleção é necessário criar uma banca examinadora em que serão designados professores do quadro permanente do Departamento ao qual foi concedida a vaga de

8 monitoria. O professor-orientador deverá fazer parte da banca, e sugere-se que os demais componentes pertençam à área de conhecimento da disciplina. Os professores da banca fazem a seleção dos inscritos à monitoria, classificando-os em ordem, do 1º ao último colocado. 13. Onde o monitor deve ser cadastrado após sua classificação? Os monitores selecionados deverão ser cadastrados pelo Departamento, no Sistema de Monitoria, no Portal de Serviços antes do início das atividades. 14. O que o aluno deve fazer após a sua seleção? O aluno selecionado passa a ter acesso ao sistema e pode imprimir (em duas vias) o termo de compromisso. O monitor será considerado efetivo somente após a assinatura do termo, o qual deve ser assinado e encaminhado aos Departamentos, que o enviam ao Departamento de Monitoria Acadêmica (DEMA) no DECORDI.

9 15. Podem ser registrados inclusões e registros retroativos de monitores no Sistema? As inclusões serão feitas somente no período permitido no Cronograma de Monitorias. Não são admitidos, em nenhuma hipótese, inclusões e registros retroativos de monitores acadêmicos em qualquer uma das modalidades vigentes. Lembrando que os prazos máximos para cadastramento de monitor são 30 dias antes do término do semestre letivo. 16. Qual é a carga horária que o monitor deve cumprir? A carga horária de atividades dos monitores é de 20 (vinte) horas semanais. 17. Quando um monitor é desligado do Programa? O monitor será desligado do Programa nas seguintes situações: por desligamento do curso; por desistência ou abandono das atividades de monitoria; pelo encerramento de seu vínculo com a graduação da UFRGS; por descumprimento das regras estabelecidas na Instrução Normativa, Art. 14, bem como nas demais normas que regem o Programa de Monitoria Acadêmica; por descumprimento de suas atribuições de monitor, previstas no plano de atividades. 18. O monitor que decidir se desligar do Programa antes do término de vigência do termo de compromisso deve comunicar a quem? Conforme Art. 14, 2º, o monitor deve informar a sua decisão ao professor orientador com

10 antecedência mínima de 15 dias. 19. Como realizar o registro do cancelamento do monitor no Sistema? Conforme Art. 14, 1º, o cancelamento do monitor deverá ser registrado no sistema de Graduação pela PROGRAD ou pelo Departamento, que é responsável também pela substituição dos monitores. 20. Como fazer para substituir um monitor? Conforme Art. 14, 3º, quando ocorrer cancelamento de um monitor, ele deverá ser substituído pelo aluno classificado na primeira posição subsequente ao último selecionado no processo seletivo ou, na inexistência de outros candidatos habilitados, pela realização de novo processo seletivo. 21. Até quando pode ser feita a substituição de monitor? Conforme Art. 15, um novo monitor pode ser incluído no Programa até 30 (trinta) dias antes do encerramento do semestre letivo. 22. Como é feito o registro de efetividade do monitor? O registro de efetividade do monitor é automático, devendo ser informada, via Portal do Servidor, somente as ausências. 23. Qual o período de vigência da bolsa de monitoria? A vigência da bolsa de monitoria é de um semestre letivo. 24. Como funciona o pagamento da bolsa de monitoria? O pagamento é realizado até o 10º dia útil do mês subsequente.

11 25. Qual o valor da bolsa de monitoria? O valor da bolsa, válido para 2013, é de R$ 380,00 (trezentos e oitenta reais). 26. Qual o banco conveniado ao Programa de Monitoria Acadêmica? O banco conveniado ao Programa de Monitoria é o Banco do Brasil. No momento da inscrição no Portal, o aluno deve informar os dados da sua conta corrente para recebimento da bolsa. 27. Qual o período de reajuste das bolsas de monitoria? Geralmente, as bolsas são reajustadas no mês de abril, através de Portaria do Reitor. 28. Onde encontrar o conceito do monitor? Ao final de cada edição do Programa de Monitoria Acadêmica, os Departamentos devem informar, via Portal do Servidor, o conceito de cada monitor. 29. Como o professor e o Departamento devem prestar contas no final do período da monitoria? No link Relatório de Monitoria, o professor deverá informar a participação dos monitores nas atividades propostas. Ele preencherá pelo menos os seguintes itens obrigatórios: quais foram os objetivos alcançados e os aspectos positivos do programa, clicando no link enviar. 30. Qual o prazo mínimo que o monitor deve ter de atuação para fazer jus ao certificado? O monitor deve ter no mínimo 30 (trinta) dias consecutivos de registro no Programa. Períodos inferiores a 10 (dez) dias serão considerados inválidos e poderão ser cancelados a qualquer tempo pela PROGRAD.

12 31. Ao finalizar a monitoria, quando o monitor recebe os certificados? Os certificados com autenticação digital serão disponibilizados para os monitores via Portal do Aluno > Graduação > Aluno > Monitoria 32. Como é realizada a Clonagem de Monitores? Para clonar monitores cadastrados, deve-se acessar as Informações Exclusivas dos Departamentos e clicar no link Clonagem de Monitores, que se encontra no Menu lateral.

13 O Departamento deverá informar a Modalidade e o Órgão aos quais estão vinculados os alunos. Logo, é possível visualizar os alunos, assim como clonar os desejados. Somente será possível clonar as disciplinas que foram oferecidas pelo departamento no semestre e que esteja na lista de solicitação do departamento.

14 33. Onde encontrar um tutorial para monitoria? Através do Portal do Servidor > Tutoriais > Graduação > Monitoria.